إعداد الأدوار على قوالب هيكل تنظيم العمل

يمكن لمديري المشاريع إعداد قوالب هيكل تنظيم العمل (WBS) التي يمكن تطبيقها عند إنشاء WBS للمشاريع الجديدة. يمكن لمديري المشاريع أضافه ادوار عند إنشاء قالب. استخدم الإجراء التالي لتعيين دور إلى قالب WBS.

1. حدد إدارة المشاريع والمحاسبة>الإعداد‏‎>المشاريع‏‎>قوالب هيكل تنظيم العمل.
2. حدد تفاصيل لقالب WBS المحدد.
3. حدد مهمة من القائمة، ثم في حقل الدور، حدد دورا لتعيينه إلى المهمة.

التعامل مع WBS

يمكنك إنشاء WBS جديد ، أو يمكنك نسخ WBS من قالب WBS موجود. يمكن لمدير المشروع أداره الموارد بسهوله عن طريق تعيين ادوار للمهام الجديدة في WBS. يمكن استبدال الأدوار اما بعد امتلاك مورد أو بعد تحديد مورد مؤكد للعمل علي المهمة. تساعد مديري المشاريع في إنجاز المهام التالية:

• تحديد عدد الموارد المطلوبة لحزم عمل WBS.
• قم بتقدير تكاليف المشاريع.
• حدد موازنة أوليه.
• قم بتقدير فتره النشاط ، استنادا إلى الأدوار والموارد.
• قم باعداد بعض خطط أداره المشروعات استنادا إلى معلومات المشروع المتاحة.

تمت إضافة خيارات إضافية في WBS لاستخدام أفضل لوظيفة الموارد.

خيار	‏‏الوصف
تعيينات الموارد	اعرض الموارد المعينة والتواريخ وعدد الساعات ونوع الحجز للمهام في WBS.
إنشاء فريق تلقائيًا	أضف الموارد المخططة تلقائيًا باستخدام الأدوار المرتبطة بمهمة. يقترح Finance تلقائيًا الموارد المخططة باستخدام تحليل قرار متعدد المعايير يعتمد على الأدوار. بعد تعيين الأدوار والجهد (ساعات) للمهام في WBS ، وبعد إصدار الهيكل ، حدد إنشاء فريق تلقائيًا. تتم إضافة العدد المطلوب من الموارد المخططة إلى WBS وعلامة التبويب جدولة المشاريع والفرق.
المورد (قائمة منسدلة)	في صفحة بدء تعيين الموارد، يمكنك تحديد الموارد للحجز المحدد أو الحجز المبدئي، بناءً على المدة المحددة. يمكنك ضبط إعدادات العرض لرؤية مده أنشطه الموارد وتعيينها. يمكنك تحديد الموارد وتعيينها في مستوي حزمه العمل عن طريق استخدام الخيارات التالية: قبول – قم بتأكيد التغييرات على المورد الذي تم تعيينه لمهمة. إلغاء – قم بإلغاء التغييرات على المورد الذي تم تعيينه لمهمة. التعيين تلقائيًا – يتم تحديد مورد متاح له دور مطابق تلقائيًا وتعيينه إلى المهمة المحددة.

1. في صفحة جميع المشاريع، حدد مشروع مرحله الترقية XYZ رقم 2.

2. حدد خطة>الأنشطة‏‎>هيكل تنظيم العمل.

3. حدد جديد لإضافة أنشطة المستوى الأول التالية إلى WBS:

   • التهيئة
   • التخطيط
   • جارٍ التنفيذ
   • المراقبة والتحكم
   • إغلاق

4. قم بتعيين التواريخ والجهد (بالساعات)، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

   

5. حدد سطر مهمة التهيئة، ثم في حقل الدور، وحدد مدير المشروع الأول.

6. حدد نشر.

7. في نفس السطر، في حقل المورد، حدد Daniel Goldschmidt، ثم حدد قبول.

8. حدد بند مهمة التخطيط، ثم في حقل الدور، حدد محلل الأعمال.

9. حدد نشر، ثم حدد إنشاء فريق تلقائيًا.

10. في مربع الرسالة الذي يظهر، حدد نعم.

11. في حقل المورد، تحقق من أن القيمة هي محلل الأعمال 1.

12. بالنسبة لمورد محلل الأعمال 1، افتح البحث، وحدد تشغيل تعيينات الموارد. ثم حدد عاملاً للمهمة.

13. حدد تعيين مبدئي>القدرة الإنتاجية الكاملة.

    ‏‫ملاحظة‬

    لا تتلقى تحذيرًا بأن المورد المحدد هو الآن 2 ، لأن عدد الموارد يظل 1.

14. في صفحة هيكل تنظيم العمل، تحقق من صحة تعيين المورد في WBS، ثم حددحفظ.