النظرة العامة على هياكل تنظيم العمل

بنية تصنيف العمل (WBS) هي وصف للعمل الذي تقوم به لمشروع ما. إنه تسلسل هرمي للمهام يمثل فهم فريق المشروع لتكوين العمل وحجم كل مكون أو مهمة وتكلفته ومدته. يضم هيكل تنظيم العمل ثلاثة أغراض رئيسية:

• وصف العمل التفصيلي أو التركيب للعمل في المهام.
• جدولة عمل المشروع.
• تقدير تكلفة كل مهمة.

تعتمد درجة التفاصيل في WBS على مستوى الدقة التي تحتاجها في التقديرات ومستوى التعقب الذي تحتاجه مقابل تلك التقديرات. عادة ما تتطلب المشاريع ذات التحمل المنخفض للانحرافات في الجدول الزمني أو التكلفة هيكل تقسيم عمل أكثر تفصيلاً، ومتابعة دقيقة لتقدم العمل والتكلفة مقابل هيكل تقسيم العمل. هذا النوع من المشروع شائع في البناء و الصناعات الهندسية.

وعلي النقيض ، فان المشروعات في الصناعات مثل الوسائط والإعلانات والبرامج وتكون البنية الاساسيه لها تميل لتكون واحده من نوع ، ويرتبط الانتاجيه بخبره واختصاص الشخص الذي يقوم بتنفيذ المهمة. ولذلك، تستخدم هذه الصناعات WBS للحصول على تقريب حجم المشروع، وليس لتعقب تقدم المشروع بالتفصيل.

يعد بناء WBS عملية مكثفة تتم على مدى فترة طويلة، وتتطلب تعاونا ومعلومات من مجموعة واسعة من الأشخاص. يصف هذا المقال كيفية استخدام تحسينات WBS لتلبية متطلبات التعقب والتقديرات.

المتطلبات الاساسيه لإنشاء WBS

لإنشاء WBS، يجب أن تكون قادرًا على إنشاء جدول عمل وتقدير تكلفة العمل.

المتطلبات الأساسية لإنشاء جدول عمل

لاستخدام إمكانات الجدولة الكاملة لميزات WBS، أكمل خطوات الإعداد التالية:

1. إعداد تقويم افتراضي وتقويم مشروع:

   1. حدد إدارة المشاريع والمحاسبة>الإعداد>إعدادات إدارة المشاريع والمحاسبة>الجدولة. في حقل تقويم العمل الافتراضي، حدد تقويمًا افتراضيًا. هذا التقويم هو تقويم العمل الافتراضي لأي مشروع جديد تقوم بإنشائه.
   2. تغيير التقويم الافتراضي لمشروع معين. حدد صفحة تفاصيل المشروع، ثم في فريق المشروع وجدولة علامة التبويب السريعة، قم بتحديث حقل جدولة التقويم عن طريق تحديد تقويم آخر.

2. قم بإعداد أيام العمل وساعات العمل القياسية. يتم استخدام التقويم الذي قمت بتعيينه كتقويم عمل لمشروعك في WBS لتحديد المعلومات التالية:

• أيام العمل والعطلات
• عدد ساعات العمل في يوم

المتطلبات الأساسية لتقدير تكلفة العمل

لاستخدام قدرات تقدير التكلفة الكاملة ل WBS، قم بإعداد التكاليف وأسعار المبيعات للعمال وفئات العمل والمصروفات والرسوم والأصناف.

• لإعداد التكلفة وسعر المبيعات لفئات العمالة والمصروفات والرسوم، حدد>إعداد> المحاسبة.
• لإعداد التكلفة وسعر المبيعات للأصناف، استخدم صفحة الاتفاقيات التجارية لكل عنصر في صفحة قائمة المنتجات التي تم إصدارها في إدارة معلومات المنتج.

إنشاء WBS

يشمل إنشاء WBS ثلاثه أنشطه:

1. تحليل العمل – إنشاء تصنيف للعمل في القطع أو المهام القابلة للإدارة.
2. جدول العمل – تقدير الوقت المطلوب لإكمال المهمة، وتعيين التبعيات بين المهام، وتحديد تاريخي البدء والانتهاء للمهام.
3. تقدير التكلفة – التكاليف المقدرة لكل مهمة.

تناقش الأقسام التالية كيفية قيام إمكانيات WBS بمساعدة كل نشاط من هذه الأنشطة.

تحليل العمل

وعاده ما يكون إنشاء تصنيف تفصيلي أو تحليل العمل هو الخطوة الاولي في عمليه إنشاء WBS. تدعم وظيفة WBS الثوابت الأساسية التالية لتصنيف العمل أو التحليل.

مهمة جذر المشروع

مهمة جذر المشروع هي المهمة الموجزة ذات المستوى الأعلى لمشروع ما. يمكنك إنشاء جميع مهام المشروع الأخرى أسفلها. يتم تعيين اسم المهمة الجذر إلى اسم المشروع دائمًا. يلخص المجهود والتواريخ والمدة الخاصة بالعقدة الجذر القيم الخاصة بالمهام أسفل المهمة الجذرية. لا يمكنك تعديل خصائص العقدة الجذر أو حذفها.

المهام الموجزة أو مهام الحاوية

المهمة الموجزة هي مهمة تحتوي على مهام فرعية أو مهام تأسيسية أسفلها. لا تحتوي المهمة الموجزة على أي جهد عمل أو تكلفة خاصة بها. وبدلاً من ذلك، فإن جهد العمل وتكلفة مهمة موجزة هما مجموع جهود العمل وتكلفة المهام التأسيسية الخاصة به. يتم استخدام أقرب تاريخ بدء للمهام التأسيسية كتاريخ بدء المهمة الموجزة، ويتم استخدام آخر تاريخ انتهاء للمهام المكونة كتاريخ انتهاء. يمكنك تعديل اسم مهمة موجزة، ولكن لا يمكنك تعديل خصائص الجدولة للجهد والتواريخ والمدة. إذا قمت بحذف مهمة موجزة، فإنك تحذف أيضًا جميع المهام المكونة لها.

مهام العقدة الطرفية

تمثل مهمة العقدة الطرفية حزمة العمل الأكثر دقة في المشروع. تحتوي العقدة الطرفية على جهد مقدر، وعدد مخطط من الموارد، وتاريخ بدء وتاريخ انتهاء مخططين، ومدة.

يمكنك إكمال عمليات التسلسل الهرمي التالية لتمكين إنشاء تدرج هرمي للعمل أو تحليل لمشروع.

مهمة جديدة

يمكنك تلقائيا إضافة أي مهمة جديدة تقوم بإنشائها ضمن العقدة الجذر، وتعيين رقم WBS للمهمة تلقائيا. يمثل رقم WBS مستوى المهمة في التسلسل الهرمي. بالنسبة للمهام في المستوى الأول ضمن المهمة الجذر للمشروع، يستخدم نظام الترقيم 1 و2 و3 وما إلى ذلك. بالنسبة للمهام التي تقع ضمن المستوى الأول، يستخدم نظام الترقيم 1.1 و1.2 و1.3 وما إلى ذلك. لكل مستوى تضيفه ضمن مستوى سابق، يمكنك إضافة سلسلة منقطة جديدة من الأرقام.

حاليا، لا يمكنك تخصيص ترقيم WBS.

تحريك المهمة إلى مستوى أدنى

عندما تقوم بإضافة مسافة بادئة لمهمة، فإنها تصبح فرعية للمهمة التي تسبقها. يتم إعادة حساب رقم WBS للمهمة الفرعية الجديدة تلقائيًا استنادًا إلى رقم WBS للمهمة الرئيسية الجديدة. تعتبر المهمة الأصل الآن ملخص أو مهمة الحاوية ، التالي تصبح عمليه إظهار للمهام التاسيسيه الخاصة بها.

‏‫ملاحظة‬

عندما تقوم بتحريك مهام إلى مستوي ادني من مهمة كانت عقده طرفيه قبل العملية البادئة ، فان المهمة الموجزة التي تم إنشاؤها مؤخرا تفقد التواريخ والمجهودات وعدد الموارد الخاصة بها. ويستخدم الآن ملخصًا لقيم المهام التأسيسية الجديدة الخاصة به.

تحريك المهمة إلى مستوى أعلى

عندما تقوم بتحريك المهمة إلى مستوى أعلى، لم تعد مهمة تأسيسية لأصلها. يتم إعادة حساب رقم WBS لهذه المهمة تلقائيا ليعكس المستوى الجديد للمهمة في التسلسل الهرمي. تتم إعادة حساب الجهد والتكلفة والتواريخ للمهمة الأصلية السابقة للمهمة لاستبعاد تلك المهمة.

تحريك لأعلى وتحريك لأسفل

عند تحديد تحريك لأعلى والانتقال لأسفل، يمكنك تغيير موضع مهمة ضمن التسلسل الهرمي الأصل الخاص بها. لا يؤثر موضع المهمة على جهد المهمة أو تكلفتها أو تواريخها أو مدتها. ومع ذلك، يتم إعادة حساب رقم WBS للمهمة تلقائيا ليعكس موضع المهمة الجديد.

تقدير الجدول

عادة ما تكون تقدير الجدولة هي الخطوة الثانية في إنشاء WBS. كأفضل ممارسة، أكمل تقدير الجدول بعد إنشاء المهام. تحتوي صفحة هيكل تنظيم العمل في Finance على قسمين. الجزء العلوي معد لتقدير الجدول، ويتضمن الجزء السفلي علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة التي يمكنك استخدامها لتقدير التكلفة.

تبعيات المهمة

في WBS، يمكنك إنشاء علاقة سابقة بين المهام. عند تعيين المهام السابقة لمهمة، يمكن أن تبدأ هذه المهمة فقط بعد اكتمال جميع المهام السابقة لها. يتم تعيين تاريخ البدء المخطط له تلقائيًا إلى أحدث تاريخ لكافة المهام السابقة له.

جدولة المهام

تحدد العوامل التالية جدولة مهام العقدة الطرفية:

• السابقة
• الجهد
• عدد الموارد
• تواريخ البدء والانتهاء

يتم تعيين تاريخ البدء لمهام العقدة الطرفِية التي ليس لها مهام سابقة تلقائيًا عَلى تاريخ بدء جدولة المشروع. يتم حساب مدة مهمة العقدة الطرفية دائمًا كعدد أيام العمل بين تاريخي البدء والانتهاء.

قواعد الجدولة

عند تشغيل مساعدة الجدولة التلقائية، تنطبق القواعد التالية على جدولة المهام لمهام العقدة الطرفية:

• يحدد تقويم جدولة المشروع أن تواريخ البدء والانتهاء لمهمة ما يجب أن تكون أيام عمل.
• يقوم آخر تاريخ انتهاء للمهام السابقة تلقائيا بتعيين تاريخ بدء مهمة لها مهام سابقة.
• يتم حساب مجهود المهمة تلقائيًا كما يلي:

عدد الأشخاص × المدة × عدد الساعات في يوم عمل قياسي في تقويم المشروع.

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى الخروج عن هذه القواعد. يمكنك إيقاف تشغيل الجدولة التلقائية لمنع المالية من اعداد أو تصحيح إيه خصائص لمهام عقده طرفيه تلقائيا. عند إدخال معلومات لإحدي المهام التي تؤدي إلى انتهاك إية قواعد جدولة، يتم عرض رمز خطأ الجدولة للمهمة. إذا كنت لا تريد عرض أخطاء الجدولة، فحدد يتم عرض أخطاء الجدولة لإيقاف تشغيل الميزة.

‏‫ملاحظة‬

يستمر حساب قيم الملخص أو مهمة الحاوية كمجموع قيم المهام المكونة، بغض النظر عما إذا كانت مساعدة الجدولة التلقائية قيد التشغيل أو إيقاف التشغيل.

إصلاح أخطاء الجدولة

عند تشغيل مساعدة الجدولة التلقائية، من غير المحتمل أن تحدث أخطاء في الجدولة. ومع ذلك، إذا قمت بإيقاف تشغيل "الجدولة التلقائية" ثم قمت بتشغيلها مرة أخرى لاحقًا، فقد تظهر رموز أخطاء الجدولة في WBS.

إصلاح أخطاء الجدولة حسب المهمة

عند النقر نقرا مزدوجا فوق أيقونة خطأ الجدولة لمهمة معينة، يعرض مربع الحوار كافة أخطاء الجدولة لتلك المهمة. يمكنك تحديد أخطاء الجدولة التي سيتم إصلاحها للمهمة.

إصلاح كافة أخطاء الجدولة

إذا كنت تريد أن يقوم Finance بإصلاح جميع أخطاء الجدولة في WBS، في جزء الإجراءات، حدد إصلاح جميع تناقضات الجدولة.

‏‫ملاحظة‬

قد تؤدي هذه الميزة إلى إجراء تعديلات جوهرية على WBS. يتم تصحيح الأخطاء بالترتيب التالي:

1. يتم تعديل الجهد المقدر على جميع المهام بحيث يكون مساويا للسعة المحددة في تقويم المشروع.

1. يتم تعديل الجهد المقدر على جميع المهام بحيث يكون مساويا للسعة المحددة في تقويم المشروع.

1. يتم تعديل تاريخ البدء لكل مهمة لإزالة الفجوات في تواريخ البدء الخاصة بالمهام السابقة.

تقدير التكلفة

أدخل تقدير التكلفة لكل مهمة عقدة طرفية باستخدام علامة التبويب Estimated costs and revenues في الجزء السفلي من صفحة بنية تصنيف العمل .

‏‫ملاحظة‬

لا يمكنك تعديل تقدير التكلفة لمهمة موجزة أو مهمة حاوية. يساوي تقدير التكلفة لمهمة موجزة مجموع تقدير التكلفة لمهام العقدة الطرفية الخاصة بها. يتم حساب إجمالي التكلفة المقدرة لكل مهمة كمجموع مبالغ التكلفة المقدرة لأنواع الحركات التالية:

• العمل
• عنصر أو مادة
• المصروفات

استخدم نوع معاملة الرسوم لتقدير الإيرادات المستندة إلى الرسوم. لا يحتوي نوع المعاملة هذا على مكون تكلفة وبالتالي لا يتم مراعاته عند تقدير التكاليف.

استخدم نوع المعاملة على الحساب لتسجيل قيمة المبيعات المتعاقد عليها في مشروع من نوع القيمة الثابتة. لا يتم أيضا اعتبار نوع المعاملة هذا عند تقدير التكاليف.

عند تقدير تكاليف العمالة والمواد والمصروفات لكل مهمة، يجب تعيين فئة مشروع إلى التكلفة المقدرة.

تقدير تكاليف العمالة

تقدير مهمة عقدة طرفية ، تقوم بتعيين مجهود عمل بالساعات وفئة افتراضية. عند إعداد جدول زمني لمهمة ما، تتم إضافة تقدير تكلفة العمل لهذه المهمة تلقائيا في الفئة الافتراضية للعمالة. يتم عرض تقدير التكلفة هذا في علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة في شبكة تفاصيل السطر الخاصة بهذه المهمة. إذا كنت تحتاج إلى المزيد من تقديرات تكلفة العمالة، أضفها على علامة التبويب هذه. إذا قمت بزيادة الساعات أو تقليلها في تقدير تكلفة العمل، تتم إعادة حساب جدول المهمة تلقائيا.

تقدير تكاليف النفقات والمواد

تتيح لك علامة التبويب التكاليف المقدرة والإيرادات أيضا تقدير تكاليف المصروفات والمواد لمهمة ما، إذا كنت بحاجة إلى تقديرات.

تستند التكلفة وسعر المبيعات لكل خط تقدير للعمل أو المصروفات إلى الإعداد الذي تحدده لكل فئة في جداول التسعير في إدارة المشروع وتسعير> المحاسبة>. بالنسبة للأصناف، تتم إضافة التكلفة وسعر المبيعات افتراضيًا من البند أو اتفاقيات التجارة في صفحة قائمة المنتجات المصدرة في إدارة معلومات المنتج.

تعقب التقدم في WBS

تتبع بعض الصناعات تقدم مشروع مقابل WBS على مستوى متعدد المستويات، بينما تتبع الصناعات الأخرى التقدم على مستوى أعلى من WBS. يصف هذا القسم كيف يمكنك استخدام تعقب WBS لمتطلبات المشروع الخاص بك.

تحتوي المالية علي ثلاث طرق عرض لأحد المشاريع: طريقه عرض التخطيط ، وعرض تعقب المجهود ، وعرض تعقب التكاليف.

عرض التخطيط

تعرض طريقه عرض التخطيط التقدير المخطط له ومعلومات التكلفة. على الرغم من أن المشروع WBS لا يحتوي على ميزات لتعقب الإصدار والأساس، فإن القيم في طريقة العرض هذه تمثل إصدار الأساس. تصف مقاطع تقدير الجدول وتقدير التكلفة في هذه المقالة طريقة العرض هذه وكيفية استخدامها لإنشاء WBS.

عرض متابعة الجهد

تعرض طريقة عرض تعقب الجهد تعقب التقدم للمهام في هيكل تنظيم العمل. يقوم بمقارنه ساعات المجهود الفعلي المتراكمة لمهمة ما في ساعات المجهود المخطط لها. توفر الصيغ التالية القيم الموجودة في طريقه العرض "التعقب الجهد":

• نسبة التقدم = الجهد الفعلي حتى الآن ÷ الجهد المخطط له للمهمة
• الجهد المتبقي (والذي يعرف أيضًا باسم التقدير من حيث الاكتمال [ETC]) = الجهد المخطط – الجهد الفعلي حتى تاريخه
• التقدير عند الاكتمال (EAC) = الجهد المتبقي + الجهد الفعلي حتى تاريخه
• تباين الجهد المتوقع = الجهد المخطط له - EAC

تعرض طريقة عرض تعقب الجهد إسقاطًا لتباين الجهد للمهمة، استنادًا إلى ما إذا كان التقدير عند الاكتمال أكثر أو أقل من الجهد المخطط:

• إذا كان التقدير عند الاكتمال أكبر من الجهد المخطط له ، فمن المتوقع أن تستغرق المهمة وقتًا أطول مما هو مخطط له في الأصل وتكون متأخرة عن الجدول الزمني.
• إذا كان التقدير عند الاكتمال أقل من الجهد المخطط له، فمن المتوقع أن تستغرق المهمة وقتًا أقل مما كان مخططًا لها في الأصل وتكون سابقة للجدول الزمني.

إعادة تقدير الجهد من قبل مدير المشروع

في بعض الأحيان، يحتاج مدير المشروع أو شخص آخر يتعقب تقدم المشروع إلى مراجعة التقديرات الأصلية لمهمة ما. قد تكون المهمة متحركة بشكل أسرع أو أبطأ من المتوقع أصلها لأسباب مختلفة. على سبيل المثال، قد يتم تقليل النطاق، أو قد يكون لدى العمال خبرة أقل مما كان مخططا له في الأصل. الإسقاطات هي تصور مدير المشروع للتقديرات، استنادا إلى الحالة الحالية للمشروع. بشكل عام، لا تغير أرقام الأساس، لأن خط أساس المشروع يمثل مستندا منشورا جيدا لجدول المشروع وتقدير التكلفة الذي يوافق عليه جميع أصحاب المصلحة في المشروع.

يمكن لمديري المشاريع تعديل الجهد على المهام بطريقتين:

• تعديل الجهد المتبقي لتحديث الجهد المتبقي الفعلي للمهمة تلقائيا.
• تعديل النسبة المئوية للتقدم لتحديث التقدم الحقيقي في المهمة تلقائيا.

يتسبب كلا النهجين في إعادة حساب ETC للمهمة، وEAC، والنسبة المئوية للتقدم، وتباين الجهد المتوقع على المهمة. يتم أيضًا إعادة حساب التقدير عند الاكتمال، والتقدير للإكمال، والنسبة المئوية للتقدم في المهام الموجزة، ويتم تحديث تباين الجهد المتوقع.

الجهد المعدل في المهام الموجزة

يمكنك تعديل مقدار الجهد المبذول في المهام الموجزة أو الحاوية. بغض النظر عما إذا كنت تقوم بتعديل هذه القيم باستخدام الجهد المتبقي أو النسبة المئوية للتقدم في المهام الموجزة، تتم العمليات الحسابية تلقائيًا بالترتيب التالي:

1. يتم حساب النسبة المئوية ل EAC و ETC والتقدم في المهمة.
2. يتم توزيع التقدير عند الاكتمال الجديد إلى المهام التابعة بنفس النسبة التي كان عليها تقدير التكلفة عند الاكتمال.
3. يتم حساب تقدير التكلفة عند الاكتمال الجديدة في كل مهمة عقده طرفيه.
4. تتم إعادة حساب النسبة المئوية للجهد والتقدم المتبقية لجميع المهام الفرعية المتأثرة ، بناءً على قيمة التقدير عند الاكتمال الجديدة. كما تتم أعاده حساب تباين المجهود للمهام أيضا.
5. يتم أيضًا إعادة حساب التقدير عند الاكتمال للمهام الموجزة من العقد الطرفية.

انقر فوق توسيع إلى مستوى في طريقة الْعرض "تعقب الْجهد" لتعيين مستوي تعقب WBS والْاحتفاظ به. يتم توسيع هيكل تنظيم التطبيق تلقائيًا لهذا المستوى في عرض تعقب الجهد عند فتحه.

طريقة عرض تعقب التكلفة

تتعقب طريقة عرض تتبع التكلفة استهلاك التكلفة لمهمة ما. وهو يقارن التكلفة الفعلية التي تم إنفاقها على مهمة حتى الآن بالتكلفة المخطط لها للمهمة. توفر الصيغ التالية القيم الموجودة في طريقه العرض "تعقب التكلفة":

• النسبة المئوية للتكلفة المستهلكة = التكلفة الفعلية حتى تاريخه ÷ التكلفة المخططة للمهمة
• تكلفة الإكمال (CTC) = التكلفة المخططة - التكلفة الفعلية حتى تاريخه
• التقدير عند الاكتمال (EAC) = تكلفة الإكمال (CTC) + التكلفة الفعلية حتى تاريخه
• تباين التكلفة التقديرية = التكلفة المخططة - التقدير عند الاكتمال

تعرض طريقة عرض تتبع التكلفة إسقاطا لتباين التكلفة للمهمة، استنادا إلى ما إذا كانت EAC أكثر أو أقل من التكلفة المخطط لها:

• إذا كانت EAC أكثر من التكلفة المخطط لها، فإن المهمة تستخدم أموالا أكثر مما كان مخططا لها في الأصل وتجاوزت الميزانية.
• إذا كانت EAC أقل من التكلفة المخطط لها، فإن المهمة تستخدم أموالا أقل مما كان مخططا لها في الأصل وهي ضمن الميزانية.

إعادة عرض التكلفة لمدير المشروع

يستخدم مديرو المشاريع CTC لمراجعة تقدير التكلفة الأصلي لمهمة ما. يمكن لمدير المشروع تعديل قيمة تكلفة الإكمال (CTC) إلى التكلفة المطلوبة لإكمال المهمة. إذا قمت بتعديل قيمة CTC، تتم إعادة حساب CTC للمهمة وEAC والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة وتباين التكلفة المتوقع والمهمة. يتم أيضًا إعادة حساب تقدير التكلفة عند الاكتمال، والتقدير عند الاكتمال، والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة في المهام الموجزة ، ويتم تحديث فرق التكلفة المتوقعة.

‏‫ملاحظة‬

عند مراجعة الجهد لمهمة WBS في طريقة عرض تعقب المجهود، تتم إعادة حساب CTC للمهمة وEAC والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة وتباين التكلفة المتوقع في طريقة عرض تتبع التكلفة. ومع ذلك، لا تؤثر مراجعات التكلفة على القيم في طريقة عرض تعقب المجهود، لأن التكلفة حسب نوع المعاملة (العمل أو المادة أو المصروفات) أو فئة المشروع لا تتم مراجعتها.

مراجعة الإسقاط للتكاليف على المهام الموجزة

يمكنك مراجعة التكاليف على المهام الموجزة، وتحدث العمليات الحسابية تلقائيا بالترتيب التالي:

1. تتم إعادة حساب تقدير التكلفة عند الاكتمال، وتكلفة الإكمال، والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة في المهمة.
2. يتم توزيع التقدير عند الاكتمال الجديد على المهام الفرعية بنفس النسبة مثل التقدير عند الاكتمال الأصلي على المهام.
3. يتم حساب التقدير عند الاكتمال الجديد لكل مهمة.
4. تتم إعادة حساب CTS والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة للمهام الفرعية المتأثرة ، بناءً على قيمة التقدير عند الاكتمال. كما تتم أعاده حساب تباين التكلفة للمهام أيضا.
5. تتم إعادة حساب التقدير عند الاكتمال لجميع المهام الموجزة بناءً على هذا التغيير.

انقر فوق توسيع إلى مستوى في طريقه الْعرض "تعقب الْتكلفة" لتعيين ومستوى تعقب هيكل تنظيم الْعَمَلٌ والْاحتفاظ به. يتم توسيع WBS إلى هذا المستوى في طريقة عرض تتبع التكلفة عندما تقوم بفتحه.

إدارة القيمة المكتسبة

استخدم أسلوب القيمة المكتسبة (EVM) لتتبع تقدم المشروع. يمكنك عرض مقاييس القيمة المكتسبة في مركز دور مدير المشروع. يُظهر مكون مخطط القيمة المكتسبة القيم على مراحل للقيمة المخططة والتكلفة الفعلية. يتم عرض القيمة المكتسبة اعتبارًا من التاريخ الحالي كنقطة. البيانات على مراحل زمنية للقيمة المكتسبة غير متوفرة حاليا.

يتم عرض المرحلة الزمنية على مخطط القيمة المكتسبة حسب الأسبوع أو الشهر. يصف هذا القسم الركائز الثلاث لأداة التقييم الإلكترونية: القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية.

القيمة المخطط لها

تشير نظرية EVM إلى أن مخطط القيمة المخطط له يمثل المعدل الذي خطط به فريق المشروع لكسب القيمة على المشروع.

يستخدم Finance قاعدة الكسب 0: 100 عندما يرسم القيمة المخططة. بموجب هذه القاعدة ، يتم ترحيل قيمة المهمة إلى المهمة اعتبارًا من تاريخ انتهائها. لا يتم ترحيل أي قيمة حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة.

في إدارة المشاريع والمحاسبة، تقوم بإدخال تاريخ انتهاء العقد الطرفية والتكلفة المخططة لها. عند عرض الرسم البياني للقيمة المخطط لها حسب الأسبوع، يتم تلخيص القيمة المخطط لها حسب الأسبوع لجميع مهام العقدة الطرفية أثناء المشروع.

القيمة المكتسبة

تنص نظرية EVM على أن رسم القيمة المكتسبة يمثل المعدل الذي يكسب به فريق المشروع القيمة الفعلية على المشروع.

يستخدم Finance قاعدة الكسب 0:100 عندما يرسم القيمة المكتسبة. بموجب هذه القاعدة ، يتم ترحيل قيمة المهمة إلى المهمة اعتبارًا من تاريخ انتهائها. لا يتم ترحيل أي قيمة حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة.

عند حساب القيمة المكتسبة، ضع في اعتبارك النسبة المئوية للتقدم لكل مهمة. بموجب قاعدة الكسب 0: 100، يتم أخذ المهام المكتملة في فترة معينة فقط في الاعتبار لحساب القيمة المكتسبة اعتبارًا من نهاية تلك الفترة. يحسب الرسم البياني القيمة المكتسبة في المشروع لجميع المهام المكتملة.

‏‫ملاحظة‬

حاليا، لا يحتوي نظام تتبع WBS على هياكل بيانات لتخزين النسب المئوية للتقدم التاريخي في كل مهمة. لذلك، يمكنك الإبلاغ عن القيمة المكتسبة فقط اعتبارا من الوقت الذي تتم فيه معالجة المكعب. قم بمعالجة المكعب بانتظام لتحديث بيانات القيمة المكتسبة التي تظهر في مركز الدور.

التكلفة الفعلية

تنص نظرية EVM على أن مخطط التكلفة الفعلي يمثل معدل إنفاق الأموال على المشروع.

استخدم المعاملات التي تنشرها في مشروع لرسم خط التكلفة الفعلي. تلخيص التكاليف حسب التاريخ. استخدم هذه البيانات لرسم التكاليف الفعلية حسب الأسبوع أو الشهر على مخطط القيمة المكتسبة.

كيفية استخدام المفاهيم الخاصة بالقيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية

تباين الجدول الزمني

أثناء التخطيط، يمكنك إنشاء تنبؤ للعمل على مخطط زمني. لذلك، فإن القيمة المخططة هي المعدل الذي يعتقد مخططو المشروع أنه سيتم الانتهاء من العمل فيه. بعد أن يكون المشروع قيد التنفيذ ، يتم إكمال العمل والقيمة المكتسبة للمشروع. من خلال مقارنة القيمة المخططة بالقيمة المكتسبة ، يمكنك عرض كيفية تقدم العمل في المشروع. تسمى نتيجة هذه المقارنة تباين الجدول الزمني.

إذا كانت القيمة المخطط لها لفترة ما أكثر من القيمة المكتسبة، فإن مقدار العمل الذي أكمله فريق المشروع أقل مما كان مخططا له. لذلك، فإن المشروع متأخر عن الجدول الزمني. نظرا لأنه يتم التعبير عن القيمة المخطط لها والقيمة المكتسبة بالقيم النقدية، فإن وقت التأخر في المشروع له أيضا قيمة نقدية.

إذا كانت القيمة المخطط لها لفترة ما أقل من القيمة المكتسبة، فإن مقدار العمل الذي أكمله فريق المشروع هو أكثر مما تم التخطيط له. لذلك، فإن المشروع يكون قبل الموعد المحدد. هذا الوقت المتوقع له أيضا قيمة نقدية.

تباين التكلفة

نظرا لأن القيمة المكتسبة تستخدم سعر التكلفة كمضاعف، تشير القيمة المكتسبة إلى تكلفة العمل الذي يكمله فريق المشروع على مشروع. مع تقدم المشروع، يوفر سجل المعاملات سجلا بالأموال التي ينفقها فريق المشروع بالفعل على هذا المشروع. من خلال مقارنة القيمة المكتسبة بالتكلفة الفعلية، يمكنك عرض مبلغ المال الذي ينفقه فريق المشروع مقابل القيمة التي يكسبها فريق المشروع. تسمى نتيجة هذه المقارنة تباين التكلفة.

إذا كانت التكلفة الفعلية التي ينفقها فريق المشروع لفترة ما أكثر من القيمة المكتسبة، فإن فريق المشروع أنفق أموالا أكثر مما ربحه. لذلك، فإن المشروع تجاوز الميزانية.

إذا كانت التكلفة الفعلية التي ينفقها فريق المشروع لفترة ما أقل من القيمة المكتسبة، فقد كسب فريق المشروع أموالا أكثر مما أنفقه. لذلك، المشروع تحت الميزانية.

قوالب WBS

استخدم وظيفة قوالب WBS لإنشاء قوالب قياسية للمشاريع. إذا كانت المشاريع التي تقدمها شركتك تتضمن العديد من الأعمال القابلة للتكرار، ففكر في إنشاء قالب WBS.

إنشاء قالب WBS من WBS لمشروع موجود، بحيث يمكنك إعادة استخدام المعرفة وأفضل الممارسات التي جمعتها أثناء تخطيط هذا المشروع على مشاريع مماثلة في المستقبل. ومع ذلك، في بعض الأحيان، قد لا يكون من المنطقي حفظ هيكل تنظيم العمل بالكامل كقالب. لذلك، يمكنك أيضًا إنشاء قوالب من أجزاء من هيكل تنظيم العمل لمشروع ما.

حفظ هيكل تنظيم العمل للمشروع كقالب

بعد إنشاء قالب، قم باستيراده إلى WBS لمشروع جديد ضمن العقدة الجذر، أو ضمن أي مهمة في WBS للمشروع.

استيراد قالب WBS إلى WBS الخاص بمشروع

عند استيراد المهام، ينظم القالب المهام حسب تاريخ بدء المهمة التي تقوم باستيرادها ضمنها. أثناء الاستيراد، تساعد العلاقات السابقة في مهام القالب على حساب تواريخ البدء للمهام المستوردة. يساعد تقويم العمل القياسي لمشروع الوجهة على حساب تواريخ انتهاء المهام المستوردة، بحيث تظل أيام العمل وساعات العمل القياسية التي تحددها في تقويم العمل للمشروع الحالي كما هي.

تتأكد مبالغ التكلفة وأسعار المبيعات في خطوط التقدير من أن الأسعار الخاصة بالمشروع أو عقد المشروع لها تواريخ صالحة.

الاختلافات بين هيكل تنظيم عمل المشروع وقالب هيكل تنظيم العمل

• لا تحتوي المهام في قوالب WBS على تواريخ بدء أو تواريخ انتهاء.

• لم يتم تعيين أيام العمل وأيام الإجازة لقوالب WBS.

• تستخدم قوالب هيكل تنظيم العمل دائمًا تقويم الجدولة الذي تم إعداده كتقويم افتراضي لجميع المشاريع.

• يتم استخدام تقويم الجدولة الافتراضي فقط لمعرفة ساعات العمل في يوم العمل القياسي.

• لا يتم نسخ العلاقات السابقة إلى قالب هيكل تنظيم العمل.

• نظرا لأن قوالب WBS لا تحتوي على تواريخ، فإن منطق تاريخ البدء الذي يستند إلى تاريخ انتهاء سابق غير مطلوب.

• يتم إنشاء بند تقدير تكلفة العمالة تلقائيًا عند إنشاء مهمة في قالب هيكل تنظيم العمل. يتم نسخ سعر المبيعات ومبلغ التكلفة من العامل المحدد.

• يمكن إنشاء تكاليف المصروفات والعناصر يدويا، تماما كما هو الحال على WBS الخاص بالمشروع.

• يتم عرض أخطاء الجدولة عند وجود انحرافات عن الصيغة التالية:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• يمكنك تصحيح كافة أخطاء الجدولة في نفس الوقت بالنقر فوق إصلاح جميع أخطاء الجدولة.

• بدلاً من ذلك، يمكنك تصحيح أخطاء الجدولة بشكل فردي عن طريق النقر فوق رمز التحذير لكل مهمة.