نظرة عامة على هياكل تنظيم العمل

بنية تصنيف العمل (WBS) هي وصف للعمل الذي تقوم به لمشروع ما. إنه تسلسل هرمي للمهام يمثل فهم فريق المشروع لتكوين العمل وحجم كل مكون أو مهمة وتكلفته ومدته. تشتمل WBS على ثلاثة أغراض رئيسية:

• وصف تنظيم أو تأليف العمل في مهام.
• جدولة عمل المشروع.
• تقدير تكلفة كل مهمة.

تعتمد درجة التفاصيل في WBS على مستوى الدقة التي تحتاجها في التقديرات ومستوى التعقب الذي تحتاجه مقابل تلك التقديرات. عادة ما تتطلب المشاريع ذات التحمل المنخفض للانحرافات في الجدول الزمني أو التكلفة هيكل تقسيم عمل أكثر تفصيلاً، ومتابعة دقيقة لتقدم العمل والتكلفة مقابل هيكل تقسيم العمل. وهذا النوع من المشاريع شائع في صناعات الهندسة والبناء.

وفي المقابل، تميل إلى أن تكون المشاريع في صناعات مثل الوسائط والإعلانات والبرامج والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات من نوع واحد، وتتناسب الإنتاجية مع خبرة واختصاص الشخص الذي يقوم بتنفيذ المهمة. ولذلك، تستخدم هذه الصناعات WBS للحصول على تقريب حجم المشروع، وعدم تتبع التقدم المحرز في هذا المشروع بالتفصيل.

يعد بناء WBS عملية مكثفة تتم على مدى فترة طويلة، وتتطلب تعاونا ومعلومات من مجموعة واسعة من الأشخاص. يصف هذا المقال كيفية استخدام تحسينات WBS لتلبية متطلبات التعقب والتقديرات.

المتطلبات الأساسية لإنشاء WBS

لإنشاء WBS، يجب أن تكون قادراً على إنشاء جدول عمل وتقدير تكلفة العمل.

المتطلبات الأساسية لإنشاء جدول العمل

لاستخدام إمكانات الجدولة الكاملة لميزات WBS، أكمل خطوات الإعداد التالية:

1. قم بإعداد تقويم مشروع وتقويم افتراضي:

   1. حدد إدارة المشاريع والمحاسبة>الإعداد>إعدادات إدارة المشاريع والمحاسبة>الجدولة. في حقل تقويم العمل الافتراضي، حدد تقويمًا افتراضيًا. هذا التقويم هو تقويم العمل الافتراضي لأي مشروع جديد تقوم بإنشائه.
   2. تغيير التقويم الافتراضي لمشروع معين. حدد صفحة تفاصيل المشروع، ثم في فريق المشروع وجدولة علامة التبويب السريعة، قم بتحديث حقل جدولة التقويم عن طريق تحديد تقويم آخر.

2. إعداد أيام العمل وساعات العمل القياسية. يتم استخدام التقويم الذي قمت بتعيينه كتقويم عمل لمشروعك في WBS لتحديد المعلومات التالية:

• أيام العمل وأيام العطل
• عدد ساعات العمل في اليوم

المتطلبات المسبقة لتقدير تكلفة العمل

لاستخدام قدرات تقدير التكلفة الكاملة ل WBS، قم بإعداد التكاليف وأسعار المبيعات للعمال وفئات العمل والمصروفات والرسوم والأصناف.

• لإعداد التكلفة وسعر المبيعات لفئات العمالة والمصروفات والرسوم، حدد>إعداد> المحاسبة.
• لإعداد التكلفة وسعر المبيعات للأصناف، استخدم صفحة الاتفاقيات التجارية لكل صنف في صفحة قوائم المنتجات التي تم إصدارها في إدارة معلومات المنتج.

إنشاء WBS

يشمل إنشاء هيكل تنظيم العمل ثلاثة أنشطة:

1. تجزئة العمل – إنشاء تقسيم الأعمال إلى أجزاء أو مهام يمكن إدارتها.
2. جدول العمل – تقدير الوقت المطلوب لإكمال مهمة وتعيين التبعيات الداخلية للمهام وتحديد تواريخ البدء والانتهاء للمهام.
3. تقدير التكلفة -تقدير التكاليف لكل مهمة.

تناقش المقاطع التالية مدى المساعدة التي تقدمها قدرات WBS لكل نشاط من هذه الأنشطة.

تجزئة العمل

إنشاء تقسيم أو تجزئة العمل عادةً ما تكون الخطوة الأولى في عملية إنشاء WBS. وتدعم وظيفة WBS البنيات الأساسية التالية لتقسيم وتجزئة العمل.

مهمة جذر المشروع

مهمة جذر المشروع هي المهمة الموجزة ذات المستوى الأعلى لمشروع ما. يمكنك إنشاء جميع مهام المشروع الأخرى أسفلها. ويتم تعيين اسم المهمة الجذر دائماً إلى اسم المشروع. ويلخص جهد وتواريخ ومدة العقدة الجذر قيم المهام ضمن المهمة الجذر. لا يمكنك تعديل خصائص العقدة الجذر أو حذفها.

المهام الموجزة أو مهام الحاوية

المهمة الموجزة هي مهمة تحتوي على مهام فرعية أو مهام تأسيسية أسفلها. لا تحتوي المهمة الموجزة على أي جهد عمل أو تكلفة خاصة بها. وبدلاً من ذلك، جهود العمل وتكلفة المهمة الموجزة هي مجموع جهود العمل وتكاليف المهام المكونة لها. ويتم استخدام أقرب تاريخ بدء للمهام المكونة كتاريخ بدء للمهمة الموجزة، ويُستخدم أحدث تاريخ انتهاء للمهام المكونة كتاريخ انتهاء. يمكنك تعديل اسم مهمة موجزة، ولكن لا يمكنك تعديل خصائص الجدولة للجهد والتواريخ والمدة. وإذا قمت بحذف مهمة موجزة، يمكنك أيضًا حذف كافة المهام المكونة لها.

مهام العقدة الطرفية

تمثل مهمة العقدة الطرفية حزمة العمل الأكثر دقة في المشروع. وتشتمل العقدة الطرفية على الحهد المقدر، وعدد الموارد المخطط، وتاريخ البدء والانتهاء المخطط، والمدة.

ويمكنك إكمال عمليات التدرج الهرمي التالية لتمكين إنشاء تدرج هرمي العمل أو تجزئة المشروع.

مهمة جديدة

يمكنك تلقائيا إضافة أي مهمة جديدة تقوم بإنشائها ضمن العقدة الجذر، وتعيين رقم WBS للمهمة تلقائيا. يمثل رقم WBS مستوى المهمة في التسلسل الهرمي. بالنسبة للمهام في المستوى الأول ضمن المهمة الجذر للمشروع، يستخدم نظام الترقيم 1 و2 و3 وما إلى ذلك. بالنسبة للمهام التي تقع ضمن المستوى الأول، يستخدم نظام الترقيم 1.1 و1.2 و1.3 وما إلى ذلك. لكل مستوى تضيفه ضمن مستوى سابق، يمكنك إضافة سلسلة منقطة جديدة من الأرقام.

حاليا، لا يمكنك تخصيص ترقيم WBS.

تحريك المهمة إلى مستوى أدنى

عندما تقوم بإضافة مسافة بادئة لمهمة، فإنها تصبح فرعية للمهمة اًلتي تسبقها. ويتم حساب رقم WBS للمهمة الجديدة التابعة تلقائياً بناءً على رقم WBS للأصل الجديد. والمهمة الأصلية هي الآن مهمة ملخص أو حاوية، ولذلك تصبح ملخصاً للمهام المكونة لها.

ملاحظة

عند قيامك بتقليل مستوى المهام ضمن مهمة كانت عقدة طرفية قبل عملية المسافة البادئة، تفقد المهمة الموجزة التي تم إنشاؤها حديثا التواريخ والجهد وعدد الموارد الخاصة بها. وتستخدم الآن ملخصاً للقيم المهام المكونة الجديدة.

تحريك المهمة إلى مستوى أعلى

عندما تقوم بتحريك اًلمهمة إلى مستوى أعلى، لم تعد مهمة تأسيسية لأصلها. يتم إعادة حساب رقم WBS لهذه المهمة تلقائيا ليعكس المستوى الجديد للمهمة في التسلسل الهرمي. تتم إعادة حساب الجهد والتكلفة والتواريخ للمهمة الأصلية السابقة للمهمة لاستبعاد تلك المهمة.

تحريك لأعلى وتحريك لأسفل

عند تحديد تحريك لأعلى والانتقال لأسفل، يمكنك تغيير موضع مهمة ضمن التسلسل الهرمي الأصل الخاص بها. لا يؤثر موضع المهمة على جهد المهمة أو تكلفتها أو تواريخها أو مدتها. ومع ذلك، يتم إعادة حساب رقم WBS للمهمة تلقائيا ليعكس موضع المهمة الجديد.

تقدير الجدولة

تقدير الجدولة هو عادةً الخطوة الثانية في إنشاء هيكل تنظيم العمل. كأفضل ممارسة، أكمل تقدير الجدول بعد إنشاء المهام. صفحة هيكل تنظيم العمل فِي Finance بها قسمَان. ويتم استخدام الجزء العلوي بغرض تقدير الجدولة، ويتضمن الجزء السفلي علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة التي يمكن استخدامها لتقدير التكلفة.

تبعيات المهمة

في WBS، يمكنك إنشاء علاقة سابقة بين المهام. عند تعيين المهام السابقة لمهمة، يمكن أن تبدأ هذه المهمة فقط بعد اكتمال جميع المهام السابقة لها. ويتم تلقائياً تعيين تاريخ البدء المخطط للمهمة لآخر تاريخ لكافة المهام السابقة.

جدولة المهام

تحدد العوامل التالية جدولة مهام العقدة الطرفية:

• العناصر السابقة
• الجهد
• عدد الموارد
• تاريخا البدء والانتهاء

يتم تعيين تاريخ اًلبدء لمهام اًلعقدة اًلطرفِية اًلتي ليس لها مهام سابقة تلقائيًا عَلى تاريخ بدء جدولة اًلمشروع. ويتم حساب مدة مهمة العقدة الطرفية دائماً بعدد أيام العمل بين تاريخي البدء والانتهاء الخاصين بها.

قواعد الجدولة

عند تشغيل مساعدة الجدولة التلقائية، تنطبق القواعد التالية على جدولة المهام لمهام العقدة الطرفية:

• يحدد تقويم جدولة المشروع أن تواريخ البدء والانتهاء لمهمة ما يجب أن تكون أيام عمل.
• يقوم آخر تاريخ انتهاء للمهام السابقة تلقائيا بتعيين تاريخ بدء مهمة لها مهام سابقة.
• يتم حساب جهد المهمة تلقائياً كما يلي:

عدد الأشخاص × المدة × عدد الساعات في يوم عمل قياسي في تقويم المشروع.

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى الخروج عن هذه القواعد. ويمكنك إيقاف الجدولة التلقائية لمنع Finance من تعيين أو تصحيح أية خصائص لمهام العقدة الطرفية تلقائيًا. وعند إدخال معلومات لمهمة تؤدي إلى مخالفة لأيٍّ من قواعد الجدولة، يتم عرض رمز خطأ جدولة للمهمة. إذا كنت لا ترغب فِي عرض أخطاء الجدولة، فحدد تم عرض أخطاء الجدولة لإيقاف تشغيل الميزة.

ملاحظة

يستمر حساب القيم الخاصة بمهمة ملخص أو حاوية باعتبارها مجموع قيم المهام المكونة، بغض النظر عن تشغيل مساعدة الجدولة التلقائية أو إيقاف تشغيلها.

إصلاح أخطاء الجدولة

عند تشغيل مساعدة الجدولة التلقائية، من غير المحتمل أن تحدث أخطاء في الجدولة. ومع ذلك، إذا قمت بإيقاف تشغيل مساعدة الجدولة التلقائية وقم بتشغيلها مرة أخرى في وقت لاحق، قد تظهر رموز خطأ في هيكل تنظيم العمل.

إصلاح أخطاء الجدولة حسب المهمة

عند النقر نقرا مزدوجا فوق أيقونة خطأ الجدولة لمهمة معينة، يعرض مربع الحوار كافة أخطاء الجدولة لتلك المهمة. يمكنك أن تقرر أخطاء الجدولة لإصلاحها للمهمة.

إصلاح كافة أخطاء الجدولة

إذا كنت تريد أن يقوم Finance بإصلاح جميع أخطاء الجدولة في WBS، في جزء الإجراءات، حدد إصلاح جميع تناقضات الجدولة.

ملاحظة

يمكن أن تسبب هذه الميزة تعديلات كبيرة على هيكل تنظيم العمل. يتم تصحيح الأخطاء بالترتيب التالي:

1. يتم تعديل الجهد المقدر على جميع المهام بحيث يكون مساويا للسعة المحددة في تقويم المشروع.

1. يتم تعديل الجهد المقدر على جميع المهام بحيث يكون مساويا للسعة المحددة في تقويم المشروع.

1. تم تعديل تاريخ بدء كل مهمة لإزالة الثغرات في تواريخ بدء المهام السابقة.

تقدير التكلفة

أدخل تقدير التكلفة لكل مهمة عقدة طرفية باستخدام علامة التبويب Estimated costs and revenues في الجزء السفلي من صفحة بنية تصنيف العمل .

ملاحظة

لكن لا يمكنك تعديل تقدير التكلفة لمهمة ملخص أو حاوية. يساوي تقدير التكلفة لمهمة موجزة مجموع تقدير التكلفة لمهام العقدة الطرفية الخاصة بها. يتم حساب التكلفة الإجمالية المقدرة لكل مهمة كمجموع مبالغ التكلفة المقدرة لأنواع الحركات التالية:

• عمالة
• الصنف أو المادة
• المصروفات

استخدم نوع معاملة الرسوم لتقدير الإيرادات المستندة إلى الرسوم. لا يحتوي نوع المعاملة هذا على مكون تكلفة وبالتالي لا يتم مراعاته عند تقدير التكاليف.

استخدم نوع المعاملة على الحساب لتسجيل قيمة المبيعات المتعاقد عليها في مشروع من نوع القيمة الثابتة. لا يتم أيضا اعتبار نوع المعاملة هذا عند تقدير التكاليف.

وعندما تقوم بتقدير التكاليف للمواد والعمالة والمصروفات لكل مهمة، يجب أن تقوم بتعيين فئة مشروع للتكلفة المقدرة.

تقدير تكاليف العمالة

تقدير مهمة عقدة طرفية ، تقوم بتعيين مجهود عمل بالساعات وفئة افتراضية. عند إعداد جدول زمني لمهمة ما، تتم إضافة تقدير تكلفة العمل لهذه المهمة تلقائيا في الفئة الافتراضية للعمالة. ويتم عرض تقدير التكلفة هذا في علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة في شبكة تفاصيل البند لهذه المهمة. إذا كنت تحتاج إلى المزيد من تقديرات تكلفة العمالة، أضفها على علامة التبويب هذه. إذا قمت بزيادة الساعات أو تقليلها في تقدير تكلفة العمل، تتم إعادة حساب جدول المهمة تلقائيا.

تقدير تكاليف النفقات والمواد

تتيح لك علامة التبويب التكاليف المقدرة والإيرادات أيضا تقدير تكاليف المصروفات والمواد لمهمة ما، إذا كنت بحاجة إلى تقديرات.

تستند التكلفة وسعر المبيعات لكل خط تقدير للعمل أو المصروفات إلى الإعداد الذي تحدده لكل فئة في جداول التسعير في إدارة المشروع وتسعير> المحاسبة>. وبالنسبة للأصناف، تتم إضافة التكلفة وسعر المبيعات افتراضيًا من اتفاقيات التجارة أو الصنف في صفحة قائمة المنتجات الصادرة في إدارة معلومات المنتج.

تتبع التقدم المحرز في هيكل تنظيم العمل

تتبع بعض الصناعات التقدم المحرز في مشروع مقابل WBS على مستوى حبيبي، بينما يتتبع البعض الآخر التقدم على مستوى أعلى من WBS. يصف هذا القسم كيفية استخدام تعقب WBS لمتطلبات المشروع.

يتضمن Finance ثلاث طرق عرض لهيكل تنظيم العمل لمشروع: عرض التخطيط، وعرض تعقب الجهد، وعرض تعقب التكلفة.

عرض التخطيط

تعرض طريقة عرض التخطيط التقدير الأساسي أو المخطط لمعلومات التكاليف والجدول. على الرغم من أن المشروع WBS لا يحتوي على ميزات لتعقب الإصدار والأساس، فإن القيم في طريقة العرض هذه تمثل إصدار الأساس. تصف مقاطع تقدير الجدول وتقدير التكلفة في هذه المقالة طريقة العرض هذه وكيفية استخدامها لإنشاء WBS.

طريقة عرض تعقب الجهد

تعرض طريقة عرض تعقب الجهد تقدم المهام في هيكل تنظيم العمل. وتقارن ساعات الجهد التراكمية الفعلية لمهمة بساعات الجهد المخططة. توفر المعادلات التالية القيم في طريقة عرض تعقب الجهد:

• النسبة المئوية للتقدم = الجهد الفعلي حتى الآن ÷ الجهد المخطط للمهمة
• الجهد المتبقي (والذي يعرف أيضًا باسم التقدير من حيث الاكتمال [ETC]) = الجهد المخطط – الجهد الفعلي حتى تاريخه
• التقدير عند الاكتمال (EAC) = الجهد المتبقي + الجهد الفعلي حتى الآن
• فرق الجهد المتوقع‬ = الجهد المخطط – EAC

تعرض طريقة عرض تعقب الجهد فرق الجهد للمهمة، استناداً إلى ما إذا كان التقدير عند الاكتمال أكثر أو أقل من الجهد المخطط:

• إذا كان التقدير حتى الاكتمال أكثر من الجهد المخطط، يُتوقع من المهمة استغراق وقت أطول مما هو مخطط له أصلاً وتكون متأخرة عن موعدها.
• إذا كان التقدير حتى الاكتمال أقل من الجهد المخطط، يُتوقع من المهمة استغراق وقت أقل مما هو مخطط له أصلاً وتكون متقدمة عن موعدها.

إعادة تقدير الجهد من قبل مدير المشروع

في بعض الأحيان، يحتاج مدير المشروع أو شخص آخر يتعقب تقدم المشروع إلى مراجعة التقديرات الأصلية لمهمة ما. وقد تتحرك المهمة بشكل أسرع أو أبطأ مما كان متوقعًا لأسباب مختلفة. على سبيل المثال، قد يتم تقليل النطاق، أو قد يكون لدى العمال خبرة أقل مما كان مخططا له في الأصل. الإسقاطات هي تصور مدير المشروع للتقديرات، استنادا إلى الحالة الحالية للمشروع. بشكل عام، لا تغير أرقام الأساس، لأن خط أساس المشروع يمثل مستندا منشورا جيدا لجدول المشروع وتقدير التكلفة الذي يوافق عليه جميع أصحاب المصلحة في المشروع.

يمكن لمديري المشاريع تعديل الجهد على المهام بطريقتين:

• تعديل الجهد المتبقي لتحديث الجهد المتبقي الفعلي للمهمة تلقائيا.
• تعديل النسبة المئوية للتقدم لتحديث التقدم الحقيقي في المهمة تلقائيا.

يتسبب كلا النهجين في إعادة حساب ETC للمهمة، وEAC، والنسبة المئوية للتقدم، وتباين الجهد المتوقع على المهمة. كما تتم إعادة حساب التقدير حتى الاكتمال والتقدير عند الاكتمال والنسبة المئوية للتقدم في مهام الملخص، ويتم تحديث فرق الجهد المتوقع الخاصة بها.

الجهد المعدل في المهام الموجزة

يمكنك تعديل مقدار الجهد المبذول في المهام الموجزة أو الحاوية. بغض النظر عن ما إذا كنت تقوم بتعديل هذه القيم باستخدام الجهد المتبقي أو النسبة المئوية للتقدم في مهام الملخص، وتحدث العمليات الحسابية تلقائياً في الترتيب التالي:

1. يتم حساب التقدير حتى الاكتمال والتقدير عند الاكتمال والنسبة المئوية للتقدم في المهمة.
2. يتم توزيع التقدير عند الاكتمال على المهام التابعة بنفس نسبة مبلغ التقدير عند الاكتمال الأصلي.
3. يتم حساب التقدير عند الاكتمال الجديد في كل مهمة عقدة طرفية جديدة.
4. تتم إعادة حساب الجهد المتبقي والنسبة المئوية للتقدم لكافة المهام التابعة المتأثرة، استناداً قيمة التقدير عند الاكتمال الجديدة. كما تتم إعادة حساب فرق الجهد للمهام.
5. كما تتم إعادة حساب التقدير عند الاكتمال لمهام الملخص من العقد الطرفية.

انقر فوق توسيع إلى مستوى فِي طريقة اًلْعرض "تعقب اًلْجهد" لتعيين مستوي تعقب WBS واًلْاحتفاظ به. يتم توسيع هيكل تنظيم اًلتطبيق تلقائيًا لهذا اًلمستوى فِي عرض تعقب اًلجهد عند فتحه.

طريقة عرض تعقب التكلفة

تتعقب طريقة عرض تتبع التكلفة استهلاك التكلفة لمهمة ما. وهو يقارن التكلفة الفعلية التي تم إنفاقها على مهمة حتى الآن بالتكلفة المخطط لها للمهمة. توفر المعادلات التالية القيم في طريقة عرض تعقب التكلفة:

• النسبة المئوية للتكلفة المستهلكة = التكلفة الفعلية حتى تاريخه ÷ التكلفة المخططة للمهمة
• تكلفة الإكمال‬ (CTC) = التكلفة المخططة - التكلفة الفعلية حتى تاريخه
• التقدير عند الاكتمال (EAC) = تكلفة الإكمال + التكلفة الفعلية حتى تاريخه
• فرق التكلفة المتوقع = التكلفة المخططة – التقدير عند الاكتمال

تعرض طريقة عرض تتبع التكلفة إسقاطا لتباين التكلفة للمهمة، استنادا إلى ما إذا كانت EAC أكثر أو أقل من التكلفة المخطط لها:

• إذا كانت EAC أكثر من التكلفة المخطط لها، فإن المهمة تستخدم أموالا أكثر مما كان مخططا لها في الأصل وتجاوزت الميزانية.
• إذا كانت EAC أقل من التكلفة المخطط لها، فإن المهمة تستخدم أموالا أقل مما كان مخططا لها في الأصل وهي ضمن الميزانية.

إعادة عرض التكلفة لمدير المشروع

يستخدم مديرو المشاريع CTC لمراجعة تقدير التكلفة الأصلي لمهمة ما. يمكن لمدير المشروع تعديل قيمة تكلفة الإكمال إلى التكلفة المطلوبة لإكمال المهمة. إذا قمت بتعديل قيمة CTC، تتم إعادة حساب CTC للمهمة وEAC والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة وتباين التكلفة المتوقع والمهمة. كما تتم إعادة حساب التقدير حتى الاكتمال والتقدير عند الاكتمال والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة في مهام الملخص، ويتم تحديث فرق التكلفة المتوقع الخاصة بها.

ملاحظة

عند مراجعة الجهد لمهمة WBS في طريقة عرض تعقب المجهود، تتم إعادة حساب CTC للمهمة وEAC والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة وتباين التكلفة المتوقع في طريقة عرض تتبع التكلفة. ومع ذلك، لا تؤثر مراجعات التكلفة على القيم في طريقة عرض تعقب المجهود، لأن التكلفة حسب نوع المعاملة (العمل أو المادة أو المصروفات) أو فئة المشروع لا تتم مراجعتها.

مراجعة الإسقاط للتكاليف على المهام الموجزة

يمكنك مراجعة التكاليف على المهام الموجزة، وتحدث العمليات الحسابية تلقائيا بالترتيب التالي:

1. تتم إعادة حساب التقدير عند الاكتمال وتكلفة الإكمال والنسبة المئوية للتكاليف المستهلكة في المهمة.
2. يتم توزيع التقدير عند الاكتمال على المهام التابعة بنفس نسبة مبلغ التقدير عند الاكتمال في المهام.
3. يتم حساب التقدير الجديد عند الاكتمال لكل مهمة.
4. تتم إعادة حساب CTS ونسبة التكلفة المستهلكة للمهام الفرعية المتأثرة، استناداً إلى قيمة التقدير عند الاكتمال. كما تتم إعادة حساب فرق التكلفة للمهام.
5. تتم إعادة حساب التقدير عند الاكتمال لكافة مهام الملخص استناداً إلى هذا التغيير.

انقر فوق توسيع إلى مستوى فِي طريقه اًلْعرض "تعقب اًلْتكلفة" لتعيين ومستوى تعقب هيكل تنظيم اًلْعَمَلٌ واًلْاحتفاظ به. يتم توسيع WBS إلى هذا المستوى في طريقة عرض تتبع التكلفة عندما تقوم بفتحه.

إدارة القيمة المكتسبة

استخدم أسلوب القيمة المكتسبة (EVM) لتتبع تقدم المشروع. ويمكنك عرض قياسات القيمة المكتسبة في مركز أدوار مدير المشروع. ويعرض مكون مخطط القيمة المكتسبة القيم الموزعة على الوقت للقيمة المخططة والتكلفة الفعلية. ويتم عرض القيمة المكتسبة اعتبارًا من التاريخ الحالي كنقطة. البيانات على مراحل زمنية للقيمة المكتسبة غير متوفرة حاليا.

ويتم عرض المرحلة الزمنية في مخطط القيمة المكتسبة حسب الأسبوع أو الشهر. ويصف هذا القسم ثلاثة أركان لطريقة القيمة المكتسبة: القيمة المخططة، والقيمة المكتسبة، والتكلفة الفعلية.

القيمة المخطط لها

تشير نظرية EVM إلى أن مخطط القيمة المخطط له يمثل المعدل الذي خطط به فريق المشروع لكسب القيمة على المشروع.

ويستخدم Finance قاعدة الكسب 0:100 عندما يرسم القيمة المخططة. وعملاً بهذه المادة، يتم ترحيل قيمة المهمة إلى المهمة اعتبارًا من تاريخ انتهائها. لا يتم ترحيل أية قيمة حتى اكتمال المهمة بنسبة 100 بالمائة.

وفي محاسبة وإدارة المشروع، يمكنك إدخال تاريخ انتهاء العقد الطرفية والتكلفة المخططة لها. عند عرض الرسم البياني للقيمة المخطط لها حسب الأسبوع، يتم تلخيص القيمة المخطط لها حسب الأسبوع لجميع مهام العقدة الطرفية أثناء المشروع.

القيمة المكتسبة

تنص نظرية EVM على أن رسم القيمة المكتسبة يمثل المعدل الذي يكسب به فريق المشروع القيمة الفعلية على المشروع.

يستخدم Finance قاعدة الكسب 0:100 عندما يرسم القيمة المكتسبة. وعملاً بهذه المادة، يتم ترحيل قيمة المهمة إلى المهمة اعتبارًا من تاريخ انتهائها. لا يتم ترحيل أية قيمة حتى اكتمال المهمة بنسبة 100 بالمائة.

عند حساب القيمة المكتسبة، ضع في اعتبارك النسبة المئوية للتقدم لكل مهمة. وضمن قاعدة الكسب 0:100، لا تتم مراعاة سوى المهام التي تم إكمالها في فترة محددة لحساب القيمة المكتسبة اعتبارًا من نهاية تلك الفترة. يحسب الرسم البياني القيمة المكتسبة في المشروع لجميع المهام المكتملة.

ملاحظة

حاليا، لا يحتوي نظام تتبع WBS على هياكل بيانات لتخزين النسب المئوية للتقدم التاريخي في كل مهمة. لذلك، يمكنك الإبلاغ عن القيمة المكتسبة فقط اعتبارا من الوقت الذي تتم فيه معالجة المكعب. وقم بمعالجة معالجة المكعب بشكل دوري لتحديث بيانات القيمة المكتسبة التي يتم عرضها في مركز الأدوار.

التكلفة الفعلية

تنص نظرية EVM على أن مخطط التكلفة الفعلي يمثل معدل إنفاق الأموال على المشروع.

استخدم المعاملات التي تنشرها في مشروع لرسم خط التكلفة الفعلي. تلخيص التكاليف حسب التاريخ. استخدم هذه البيانات لرسم التكاليف الفعلية حسب الأسبوع أو الشهر على مخطط القيمة المكتسبة.

كيفية استخدام مفاهيم القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية

تباين الجدول الزمني

أثناء التخطيط، يمكنك إنشاء تنبؤ للعمل على مخطط زمني. ولذلك، القيمة المخططة هي المعدل الذي يعتقد به مخططو المشروع أن العمل سينتهي في المشروع. وبعد أن يصبح المشروع قيد التقدم، يكتمل العمل، ويكسب المشروع قيمة. وبمقارنة القيمة المخططة بالقيمة المكتسبة، يمكنك عرض مدى تقدم العمل في مشروع. وتُسمى نتيجة هذه المقارنة بفرق الجدولة.

إذا كانت القيمة المخطط لها لفترة ما أكثر من القيمة المكتسبة، فإن مقدار العمل الذي أكمله فريق المشروع أقل مما كان مخططا له. ولذلك، يكون المشروع متأخراً عن موعده. نظرا لأنه يتم التعبير عن القيمة المخطط لها والقيمة المكتسبة بالقيم النقدية، فإن وقت التأخر في المشروع له أيضا قيمة نقدية.

إذا كانت القيمة المخطط لها لفترة ما أقل من القيمة المكتسبة، فإن مقدار العمل الذي أكمله فريق المشروع هو أكثر مما تم التخطيط له. ولذلك، يكون المشروع متقدمًا عن موعده. هذا الوقت المتوقع له أيضا قيمة نقدية.

تباين التكلفة

نظرا لأن القيمة المكتسبة تستخدم سعر التكلفة كمضاعف، تشير القيمة المكتسبة إلى تكلفة العمل الذي يكمله فريق المشروع على مشروع. مع تقدم المشروع، يوفر سجل المعاملات سجلا بالأموال التي ينفقها فريق المشروع بالفعل على هذا المشروع. من خلال مقارنة القيمة المكتسبة بالتكلفة الفعلية، يمكنك عرض مبلغ المال الذي ينفقه فريق المشروع مقابل القيمة التي يكسبها فريق المشروع. وتُسمى نتيجة هذه المقارنة بفرق التكلفة.

إذا كانت التكلفة الفعلية التي ينفقها فريق المشروع لفترة ما أكثر من القيمة المكتسبة، فإن فريق المشروع أنفق أموالا أكثر مما ربحه. ولذلك، يشتمل المشروع على مبالغ زائدة على الموازنة.

إذا كانت التكلفة الفعلية التي ينفقها فريق المشروع لفترة ما أقل من القيمة المكتسبة، فقد كسب فريق المشروع أموالا أكثر مما أنفقه. ولذلك، يشتمل المشروع على مبالغ ناقصة عن الموازنة.

قوالب WBS

استخدم وظيفة قوالب WBS لإنشاء قوالب قياسية للمشاريع. إذا كانت المشاريع التي تقدمها شركتك تتضمن العديد من الأعمال القابلة للتكرار، ففكر في إنشاء قالب WBS.

إنشاء قالب WBS من WBS لمشروع موجود، بحيث يمكنك إعادة استخدام المعرفة وأفضل الممارسات التي جمعتها أثناء تخطيط هذا المشروع على مشاريع مماثلة في المستقبل. ومع ذلك، في بعض الأحيان، قد لا يعقل حفظ هيكل تنظيم العمل الكامل كقالب. ولذلك، يمكنك أيضًا إنشاء قوالب من أجزاء من هيكل تنظيم العمل لمشروع.

حفظ هيكل تنظيم العمل للمشروع كقالب

بعد إنشاء قالب، قم باستيراده إلى WBS لمشروع جديد ضمن العقدة الجذر، أو ضمن أي مهمة في WBS للمشروع.

استيراد قالب WBS إلى WBS الخاص بمشروع

عند استيراد المهام، ينظم القالب المهام حسب تاريخ بدء المهمة التي تقوم باستيرادها ضمنها. أثناء الاستيراد، تساعد العلاقات السابقة في مهام القالب على حساب تواريخ البدء للمهام المستوردة. يساعد تقويم العمل القياسي لمشروع الوجهة على حساب تواريخ انتهاء المهام المستوردة، بحيث تظل أيام العمل وساعات العمل القياسية التي تحددها في تقويم العمل للمشروع الحالي كما هي.

تتأكد مبالغ التكلفة وأسعار المبيعات في خطوط التقدير من أن الأسعار الخاصة بالمشروع أو عقد المشروع لها تواريخ صالحة.

الاختلافات بين هيكل تنظيم عمل المشروع وقالب هيكل تنظيم العمل

• لا تحتوي المهام في قوالب WBS على تواريخ بدء أو تواريخ انتهاء.

• لم يتم تعيين أيام العمل وأيام الإجازة لقوالب WBS.

• تستخدم قوالب هيكل تنظيم العمل دائماً تقويم الجدولة الذي تم إعداده كتقويم افتراضي لكافة المشاريع.

• يتم استخدام جدولة التقويم الافتراضي فقط لمعرفة الساعات في يوم العمل القياسي.

• لا يتم نسخ اًلعلاقات اًلسابقة إلى قاًلب هيكل تنظيم اًلعمل.

• نظرا لأن قوالب WBS لا تحتوي على تواريخ، فإن منطق تاريخ البدء الذي يستند إلى تاريخ انتهاء سابق غير مطلوب.

• يتم إنشاء بند تقدير تكلفة عمالة تلقائياً عندما يتم إنشاء مهمة في قالب هيكل تنظيم العمل. يتم نسخ سعر المبيعات ومبلغ التكلفة من العامل المحدد.

• يمكن إنشاء تكاليف المصروفات والعناصر يدويا، تماما كما هو الحال على WBS الخاص بالمشروع.

• يتم عرض أخطاء الجدولة عند وجود انحرافات عن المعادلة التالية:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• يمكنك تصحيح كافة أخطاء الجدولة في الوقت نفسه بالنقر فوق إصلاح كافة أخطاء جدولة.

• وبدلاً من ذلك، يمكنك تصحيح أخطاء الجدولة كل على حدة بواسطة النقر فوق رمز تحذير لكل مهمة.