نظرة عامة على هياكل تنظيم العمل

يعبر هيكل تنظيم العمل (WBS) عن وصف للعمل الذي سيتم إنجازه لمشروع. إنه تسلسل هرمي للمهام يمثل فهم فريق المشروع لتكوين العمل وحجم وتكلفة ومدة كل مكون أو مهمة. يضم هيكل تنظيم العمل ثلاثة أغراض رئيسية:

• وصف العمل التفصيلي أو التركيب للعمل في المهام.
• جدولة عمل المشروع.
• تقدير تكلفه كل مهمة.

تعتمد درجه التفاصيل في WBS علي مستوي الدقة المطلوبة في التقديرات ومستوي التعقب المطلوب لهذه التقديرات. عادةً ما تتطلب المشروعات التي لديها تفاوت منخفض جدًا للانزلاق في الجدول الزمني أو التكلفة ، WBS أكثر تفصيلاً ، وتتبعًا دؤوبًا لتقدم العمل والتكلفة مقابل WBS. هذا النوع من المشروع شائع في البناء و الصناعات الهندسية.

وعلي النقيض ، فان المشروعات في الصناعات مثل الوسائط والإعلانات والبرامج وتكون البنية الاساسيه لها تميل لتكون واحده من نوع ، ويرتبط الانتاجيه بخبره واختصاص الشخص الذي يقوم بتنفيذ المهمة. ولذلك ، تستخدم هذه الصناعات WBS للحصول علي تقريب حجم المشروع ، وليس لتعقب تقدم المشروع بالتفصيل.

ويعتبر إنشاء هيكل تنظيم العمل عمليه معالجه مكثفه عاده علي فتره طويلة ، وتتطلب التعاون والمعلومات من مجموعه واسعه من الأشخاص. يصف هذا المقال كيفية استخدام تحسينات WBS لتلبية متطلبات التعقب والتقديرات.

المتطلبات الاساسيه لإنشاء WBS

لإنشاء WBS ، يجب ان تكون قادرا علي إنشاء جدول عمل وتقدير تكلفه العمل.

المتطلبات الاساسيه لإنشاء جدول عمل

لاستخدام إمكانيات الجدولة الكاملة لميزات WBS ، أكمل الاعداد التالي:

1. اعداد تقويم افتراضي وتقويم مشروع:

   1. انقر فوق إدارة المشاريع والمحاسبة>الإعداد‏‎>معلمات إدارة المشاريع والمحاسبة>الجدولة‏‎. في حقل تقويم العمل الافتراضي، حدد تقويما افتراضيا. سيكون هذا هو تقويم العمل الافتراضي لأي مشروع جديد تم إنشاؤه.
   2. ويمكنك تغيير التقويم الافتراضي لمشروع محدد. انقر فوق صفحه تفاصيل المشروع ثم في علامة التبويب السريع فريق المشروع والجدولة، قم بتحدبث حقل تقويم الجدولة عن طريق تحديد تقويم آخر.

2. قم باعداد أيام العمل وساعات العمل القياسية. سيتم استخدام التقويم الذي تقوم بتعيينه كتقويم العمل للمشروع في WBS لتحديد المعلومات التالية:

• أيام العمل والعطلات
• عدد ساعات العمل في يوم

لاعداد أيام العمل وساعات العمل لتقويم أو لإنشاء تقويم جديد، انقر فوق إدارة المؤسسة>عام‏‎>التقويمات.

المتطلبات الاساسيه لتقدير تكلفه العمل

لاستخدام قدرات تقدير التكلفة الكاملة الخاصة ب WBS ، يتعين عليك اعداد التكاليف وأسعار المبيعات الخاصة بالعاملين وفئات العمالة والمصروفات والرسوم والأصناف.

• لاعداد سعر التكلفة والمبيعات الخاصة بالعمالة والمصروفات وفئات الرسوم، انقر فوق إدارة المشاريع والمحاسبة>الإعداد‏‎>الأسعار.
• لاعداد التكلفة وسعر المبيعات للأصناف ، استخدم صفحة الاتفاقيات التجارية لكل عنصر في صفحة قائمة المنتجات التي تم إصدارها في إدارة معلومات المنتج.

إنشاء WBS

يشمل إنشاء WBS ثلاثه أنشطه:

1. تحليل العمل – إنشاء تصنيف للعمل في القطع أو المهام القابلة للاداره.
2. جدول العمل – تقدير الوقت المطلوب لإكمال المهمة ، وتعيين التبعيات بين المهام ، وتحديد تاريخي البدء والانتهاء للمهام.
3. تقدير التكلفة – التكاليف المقدرة لكل مهمة.

تناقش الأقسام التالية كيفيه قيام إمكانيات WBS بمساعده كل نشاط من هذه الانشطه.

تحليل العمل

وعاده ما يكون إنشاء تصنيف تفصيلي أو تحليل العمل هو الخطوة الاولي في عمليه إنشاء WBS. تدعم وظيفة WBS الثوابت الاساسيه التالية لتصنيف العمل أو التحليل.

المهمة الجذر للمشروع مهمة جذر المشروع هي مهمة التلخيص ذات المستوي الأعلى لمشروع. يتم إنشاء كافة مهام المشروع ضمنه. يتم تعيين اسم المهمة الجذر إلى اسم المشروع دائمًا. يلخص المجهود والتواريخ والمدة الخاصة بالعقدة الجذر القيم الخاصة بالمهام أسفل المهمة الجذرية. لا يمكنك تعديل خصائص عقدة الجذر أو حذفها.

المهام الموجزة أو الحاوية مهمة موجزه مهمة تحتوي علي مهام فرعيه أو تأسيسيه أسفلها. لا تتضمن المهمة الموجزة أي مجهود عمل أو تكلفة خاصة بها. وبدلا من ذلك ، فان جهد العمل وتكلفه مهمة موجزه هما مجموع جهود العمل وتكلفه المهام التاسيسيه الخاصة به. يتم استخدام أقرب تاريخ بدء للمهام التأسيسية كتاريخ بدء المهمة الموجزة ، ويتم استخدام آخر تاريخ انتهاء للمهام المكونة كتاريخ انتهاء. يمكنك تعديل اسم مهمة موجزة ، ولكن لا يمكنك تعديل خصائص الجدولة للجهد والتواريخ والمدة. إذا قمت بحذف مهمة موجزة ، فإنك تحذف أيضًا جميع المهام المكونة لها.

مهام عقد طرفية تمثل مهمة العقدة الطرفية حزمة العمل الأكثر دقة في المشروع. تحتوي العقدة الطرفية على جهد مقدر ، وعدد مخطط من الموارد ، وتاريخ بدء وتاريخ انتهاء مخططين ، ومدة.

يمكنك إكمال عمليات التسلسل الهرمي التالية لتمكين إنشاء تدرج هرمي للعمل أو تحليل لمشروع.

مهمة جديدة تتم إضافة أي مهمة جديده تقوم بإنشاءها تلقائيا ضمن عقده الجذر ، ويتم تلقائيا تعيين رقم WBS للمهمة. يمثل رقم WBS مستوي المهمة في التسلسل الهرمي. للمهام في المستوى الأول ضمن مهمة جذر المشروع ، يتم استخدام نظام ترقيم من 1 و 2 و 3 وما إلى ذلك. بالنسبة للمهام التي تقع تحت المستوى الأول ، يتم استخدام مخطط ترقيم من 1.1 و 1.2 و 1.3 وما إلى ذلك. لكل مستوى يتم إضافته تحت مستوى سابق ، يتم إضافة سلسلة منقطة جديدة من الأرقام.

في الوقت الحالي ، لا يمكنك تخصيص ترقيم WBS.

تحريك المهمة إلى مستوى أدنى‬ عندما تقوم بعمل مسافة بادئة لمهمة ، فإنها تصبح تابعة للمهمة التي تسبقها. يتم إعادة حساب رقم WBS للمهمة الفرعية الجديدة تلقائيًا استنادًا إلى رقم WBS للمهمة الرئيسية الجديدة. تعتبر المهمة الأصل الآن ملخص أو مهمة الحاوية ، التالي تصبح عمليه إظهار للمهام التاسيسيه الخاصة بها.

‏‫ملاحظة‬

عندما تقوم بتحريك مهام إلى مستوي ادني من مهمة كانت عقده طرفيه قبل العملية البادئة ، فان المهمة الموجزة التي تم إنشاؤها مؤخرا تفقد التواريخ والمجهودات وعدد الموارد الخاصة بها. ويستخدم الآن ملخصا لقيم المهام التاسيسيه الجديدة الخاصة به.

تحريك المهمة إلى مستوى أعلى عند تحريك مهمة إلى مستوي اعلي ، لم تعد مهمة تاسيسيه لأصلها. يتم أعاده احتساب رقم WBS لهذه المهمة تلقائيا لتعكس المستوي الجديد للمهمة في التسلسل الهرمي. يتم إعادة حساب الجهد والتكلفة والتواريخ الخاصة بالمهمة الأصلية السابقة للمهمة لاستبعاد تلك المهمة.

التحريك لاعلي وتحريك لأسفل عند النقر فوق تحريك لأعلى وتحريك لأسفل ، يمكنك تغيير موضع المهمة في التسلسل الهرمي الأصل. لا يؤثر موضع المهمة على جهد المهمة أو تكلفتها أو تواريخها أو مدتها. ومع ذلك ، يتم إعادة حساب رقم WBS للمهمة تلقائيًا ليعكس الموضع الجديد للمهمة.

تقدير الجدول

عاده ما تكون تقدير الجدولة هي الخطوة الثانية في إنشاء WBS. ولأفضل الممارسات ، يجب إكمال تقدير الجدولة بعد إنشاء المهام. تحتوي صفحة هيكل تنظيم العمل في Finance على قسمين. الجزء العلوي معد لتقدير الجدول ، ويتضمن الجزء السفلي علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة التي يمكنك استخدامها لتقدير التكلفة. تبعيات المهام في WBS، يمكنك إنشاء علاقة سابقه بين المهام. عند تعيين مهام سابقة لمهمة ما ، لا يمكن أن تبدأ هذه المهمة إلا بعد اكتمال كافة المهام السابقة لها. يتم تعيين تاريخ البدء المخطط له تلقائيا إلى أحدث تاريخ لكافة المهام السابقة له.

جدوله المهام تحدد العوامل التالية جدوله مهام عقده الطرفية:

• السابقة
• المجهود
• عدد الموارد
• تواريخ البدء والانتهاء

يتم تعيين تاريخ بدء مهمة العقدة الطرفية التي ليس لها مهام سابقة تلقائيًا على تاريخ بدء جدولة المشروع. يتم حساب مدة مهمة العقدة الطرفية دائمًا كعدد أيام العمل بين تاريخي البدء والانتهاء.

قواعد الجدولة عند تشغيل المساعدة التلقائية للجدولة، يتم تطبيق القواعد التالية علي جدوله المهام لمهام العقدة الطرفية:

• يجب أن يكون تاريخي بدء وانتهاء المهمة عبارة عن أيام عمل وفقًا لتقويم جدولة المشروع.
• يتم تعيين تاريخ بدء المهمة التي لها مهام سابقة تلقائيًا على آخر تاريخ انتهاء للمهمة السابقة.
• يتم حساب مجهود المهمة تلقائيا كما يلي:

عدد الأشخاص × المدة × عدد الساعات في يوم عمل قياسي في تقويم المشروع.

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى الخروج عن هذه القواعد. يمكنك إيقاف تشغيل الجدولة التلقائية لمنع المالية من اعداد أو تصحيح إيه خصائص لمهام عقده طرفيه تلقائيا. عند إدخال معلومات لأحدي المهام التي تؤدي إلى انتهاك إيه قواعد جدوله ، يتم عرض رمز خطا الجدولة للمهمة. إذا لم ترغب في عرض أخطاء الجدولة ، فانقر فوق أخطاء الجدولة المعروضة لإيقاف تشغيل الميزة.

‏‫ملاحظة‬

يستمر حساب قيم الملخص أو مهمة الحاوية كمجموع قيم المهام المكونة ، بغض النظر عما إذا كانت مساعدة الجدولة التلقائية قيد التشغيل أو إيقاف التشغيل.

إصلاح أخطاء الجدولة عندما تكون المساعدة التلقائية للجدولة قيد التشغيل ، فان أخطاء الجدولة لا تحدث علي الأرجح. ومع ذلك ، إذا قمت بإيقاف تشغيل "الجدولة التلقائية" ثم قمت بتشغيلها مره أخرى لاحقا ، فقد تظهر رموز أخطاء الجدولة في WBS.

إصلاح أخطاء الجدولة بواسطة مهمة عندما تنقر نقرا مزدوجا فوق رمز جدوله الأخطاء لمهمة محدده ، يعرض مربع الحوار كافة أخطاء الجدولة الخاصة بهذه المهمة. يمكنك تحديد أخطاء الجدولة التي سيتم إصلاحها للمهمة.

إصلاح كافة أخطاء الجدولة إذا كنت ترغب في قيام الماليين بإصلاح كافة أخطاء الجدولة في WBS ، ففي جزء الإجراء ، انقر فوق إصلاح كافة اختلافات الجدولة.

‏‫ملاحظة‬

قد تؤدي هذه الميزة إلى إجراء تعديلات جوهريه علي WBS. يتم تصحيح الأخطاء بالترتيب التالي:

1. يتم تعديل المجهود المقدر علي كافة المهام بحيث يتساوى مع السعه المحددة في تقويم المشروع.
2. يتم تعديل تاريخ البدء لكل مهمة حتى تبدا المهمة بعد إكمال كافة المهام السابقة لها.
3. يتم تعديل تاريخ البدء لكل مهمة لأزاله الفجوات في تواريخ البدء الخاصة بالمهام السابقة.

تقدير التكلفة

وكما ذكر سابقا في هذا المستند ، فانك تقوم بإدخال تقدير التكلفة لكل مهمة عقده طرفيه باستخدام علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة في الجزء السفلي من صفحة هيكل تنظيم العمل.

‏‫ملاحظة‬

لا يمكنك تعديل تقدير التكلفة للمهمة الموجزة أو مهمة الحاوية. يساوي تقدير التكلفة لمهمة موجزه مجموع تقدير التكلفة لمهام عقده الطرفي الخاصة بها. يتم حساب إجمالي التكلفة المقدرة لكل مهمة كمجموع مبالغ التكلفة المقدرة لأنواع الحركات التالية:

• العمل
• عنصر أو مادة
• المصروفات

يتم استخدام نوع حركة الرسوم لتقدير الإيرادات المستندة إلى الرسوم. لا يشتمل نوع الحركة هذا علي مكون تكلفه التالي لا يتم التعامل معه عند تقدير التكاليف.

يتم استخدام نوع حركة على الحساب لتسجيل قيمه مبيعات التي تم التعاقد بشأنها بنوع قيمه ثابتة من المشروع. ولا يعتبر هذا النوع من الحركات كذلك عند تقدير التكاليف.

عند تقدير تكاليف العمالة والمواد والمصروفات لكل مهمة ، يجب تعيين فئة مشروع إلى التكلفة المقدرة.

تقدير تكاليف العمالة لكل مهمة عقده طرفيه ، تقوم بتعيين مجهود عمل بالساعات وفئة افتراضيه. وبالتالي، عندما تقوم باعداد جدوله لمهمة ، تتم أضافه تقدير تكلفه العمالة لهذه المهمة تلقائيا في الفئة الافتراضية لعمالك. يتم عرض تقدير التكلفة هذا في علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة في شبكة تفاصيل السطر الخاصة بهذه المهمة. إذا كنت بحاجه إلى مزيد من تقديرات تكلفه العمل ، فيمكنك اضافتها إلى علامة التبويب هذه. إذا قمت بزيادة أو تقليل الساعات في تقدير تكلفه العمالة ، يتم أعاده حساب الجدول الزمني للمهمة تلقائيا.

تقدير المصاريف والتكاليف المادية – تتيح لك علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة أيضاً بتقدير المصاريف وتكاليف المواد للمهمة، إذا كنت بحاجة إلى تقديرات.

تستند التكلفة وسعر المبيعات لكل بند من بنود تقدير العمالة أو المصروفات إلى الإعداد المحدد لكل فئة في جداول التسعير في إدارة المشاريع والمحاسبة>الإعداد>التسعير. بالنسبة للأصناف ، تتم إضافة التكلفة وسعر المبيعات افتراضيًا من البند أو اتفاقيات التجارة في صفحة قائمة المنتجات المصدرة في إدارة معلومات المنتج.

تعقب التقدم في WBS

تقوم بعض الصناعات بتعقب تقدم المشروع مقابل هيكل تنظيم الحياة علي مستوي النقاوة ، بينما يتتبع الآخرون التقدم بمستوي اعلي من WBS. يصف هذا القسم كيف يمكنك استخدام تعقب WBS لمتطلبات المشروع الخاص بك.

تحتوي المالية علي ثلاث طرق عرض لأحد المشاريع: طريقه عرض التخطيط ، وعرض تعقب المجهود ، وعرض تعقب التكاليف.

عرض التخطيط

تعرض طريقه عرض التخطيط التقدير المخطط له ومعلومات التكلفة. علي الرغم من عدم وجود إيه ميزات لتعقب الإصدار والأساس لهيكل تنظيم عمل المشروع، فان القيم المخصصة في طريقه العرض هذه تهدف إلى تمثيل الإصدار الأساسي. ويصف القسمان "تقدير الجدولة" و"تقدير التكاليف" في هذا المقال طريقة العرض هذه وكيفية استخدامها لإنشاء هيكل تنظيم العمل.

طريقة عرض تعقب الجهود

تعرض طريقة عرض تعقب الجهد تعقب التقدم للمهام في هيكل تنظيم العمل. يقوم بمقارنه ساعات المجهود الفعلي المتراكمة لمهمة ما في ساعات المجهود المخطط لها. توفر الصيغ التالية القيم الموجودة في طريقه العرض "التعقب الجهد":

• نسبة التقدم = الجهد الفعلي حتى الآن ÷ الجهد المخطط له للمهمة
• الجهد المتبقي (والذي يعرف أيضًا باسم التقدير من حيث الاكتمال [ETC]) = الجهد المخطط – الجهد الفعلي حتى تاريخه
• التقدير عند الاكتمال (EAC) = الجهد المتبقي + الجهد الفعلي حتى تاريخه
• تباين الجهد المتوقع = الجهد المخطط - التقدير عند الاكتمال

تعرض طريقة عرض تعقب الجهد إسقاطًا لتباين الجهد للمهمة ، استنادًا إلى ما إذا كان التقدير عند الاكتمال أكثر أو أقل من الجهد المخطط:

• إذا كان التقدير عند الاكتمال أكبر من الجهد المخطط له ، فمن المتوقع أن تستغرق المهمة وقتًا أطول مما هو مخطط له في الأصل وتكون متأخرة عن الجدول الزمني.
• إذا كان التقدير عند الاكتمال أقل من الجهد المخطط له ، فمن المتوقع أن تستغرق المهمة وقتًا أقل مما كان مخططًا لها في الأصل وتكون سابقة للجدول الزمني.

إعادة تخطيط الجهد من قِبل مدير المشروع في بعض الأحيان، سيتعين على مدير المشروع أو أي شخص آخر يتتبع تقدم المشروع مراجعة التقديرات الأصلية في مهمة. قد تكون المهمة متحركة بشكل أسرع أو إبطا من المتوقع أصلها لأسباب مختلفه. علي سبيل المثال ، تم تقليل النطاق ، أو ان هناك تجربه في العاملين اقل من المخطط له في الأصل. التوقعات هي تصور مدير المشروع للتقديرات ، بناءً على الوضع الحالي للمشروع. بشكل عام ، لا يجب تغيير أرقام الأساس ، لأن خط الأساس للمشروع يمثل مستندًا منشورًا جيدًا لجدول المشروع وتقدير التكلفة الذي وافق عليه جميع أصحاب المصلحة في المشروع.

هناك طريقتان يمكن لمديري المشاريع من خلالهما تعديل الجهد المبذول في المهام:

• قم بتعديل الجهد المتبقي الذي يتم تعيينه تلقائيا لتحديث الجهد الفعلي المتبقي علي المهمة.
• قم بتعديل النسبة المئوية للتقدم التي تم تعيينها تلقائيًا لتحديث التقدم الحقيقي في المهمة.

يؤدي كل من هاتين الطريقتين إلى إعادة حساب التقدير للإكمال للمهمة والتقدير عند الاكتمال ونسبة التقدم وتباين الجهد المتوقع في المهمة. يتم أيضًا إعادة حساب التقدير عند الاكتمال ، والتقدير للإكمال، والنسبة المئوية للتقدم في المهام الموجزة ، ويتم تحديث تباين الجهد المتوقع.

الجهد المعدل في المهام الموجزة يمكنك تعديل الجهد علي المهام الموجزة أو الحاوية. بغض النظر عما إذا كنت تقوم بتعديل هذه القيم باستخدام الجهد المتبقي أو النسبة المئوية للتقدم في المهام الموجزة ، تتم العمليات الحسابية تلقائيًا بالترتيب التالي:

1. التقدير عند الاكتمال، والتقدير للإكمال، ويتم حساب النسبة المئوية للتقدم في المهمة.
2. يتم توزيع التقدير عند الاكتمال الجديد إلى المهام التابعة بنفس النسبة التي كان عليها التقدير عند الاكتمال الأصلي.
3. يتم حساب تقدير التكلفة عند الاكتمال الجديدة في كل مهمة عقده طرفيه.
4. تتم إعادة حساب النسبة المئوية للجهد والتقدم المتبقية لجميع المهام الفرعية المتأثرة ، بناءً على قيمة التقدير عند الاكتمال الجديدة. كما تتم أعاده حساب تباين المجهود للمهام أيضا.
5. يتم أيضًا إعادة حساب التقدير عند الاكتمال للمهام الموجزة من العقد الطرفية.

انقر فوق توسيع إلى مستوى في طريقه العرض "تعقب الجهد" لتعيين مستوي تعقب WBS والاحتفاظ به. يتم توسيع هيكل تنظيم التطبيق تلقائيا لهذا المستوي في عرض تعقب الجهد عند فتحه.

طريقة عرض تعقب التكلفة

تعرض طريقه العرض "تعقب التكاليف" تعقب استهلاك التكلفة لأحدي المهام. في طريقه العرض هذه ، تتم مقارنه التكلفة الفعلية المستغرقة في مقابل مهمة بتاريخ مع التكلفة المخطط لها للمهمة. توفر الصيغ التالية القيم الموجودة في طريقه العرض "تعقب التكلفة":

• النسبة المئوية للتكلفة المستهلكة = التكلفة الفعلية حتى تاريخه ÷ التكلفة المخططة للمهمة
• تكلفة الإكمال (CTC) = التكلفة المخططة - التكلفة الفعلية حتى تاريخه
• التقدير عند الاكتمال (EAC) = تكلفة الإكمال (CTC) + التكلفة الفعلية حتى تاريخه
• تباين التكلفة التقديرية = التكلفة المخططة - التقدير عند الاكتمال

تعرض طريقة عرض تعقب التكلفة إسقاطًا لتباين التكلفة للمهمة، استنادًا إلى ما إذا كان التقدير عند الاكتمال أكثر أو أقل من التكلفة المخططة:

• إذا كان التقدير عند الاكتمال أكبر من التكلفة المخططة ، فمن المتوقع أن تستخدم المهمة أموالًا أكثر مما هو مخطط لها في الأصل وتتجاوز الميزانية.
• إذا كان التقدير عند الاكتمال أقل من التكلفة المخططة ، فمن المتوقع أن تستخدم المهمة أموالاً أقل مما هو مخطط له أصلاً وتحت الميزانية.

إعادة تخطيط التكلفة من قِبل مدير المشروع يجب على مديري المشاريع استخدام تكلفة الإكمال (CTC) لمراجعة تقدير التكلفة الأصلي للمهمة. يمكن لمدير المشروع تعديل قيمه تكلفة الإكمال (CTC) إلى التكلفة المطلوبة لإكمال المهمة. إذا قمت بتعديل قيمة CTC ، فسيتم إعادة حساب قيمة CTC و EAC للمهمة والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة وفرق التكلفة المتوقعة في مهمة ما. يتم أيضًا إعادة حساب تقدير التكلفة عند الاكتمال، والتقدير عند الاكتمال، والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة في المهام الموجزة ، ويتم تحديث فرق التكلفة المتوقعة.

‏‫ملاحظة‬

عندما تقوم بمراجعة الجهد لمهمة WBS في طريقة عرض تعقب الجهد ، تتم إعادة حساب كل من CTC و EAC للمهمة والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة وفرق التكلفة المتوقعة في طريقة عرض تعقب التكلفة. ومع ذلك ، لا تؤثر مراجعات التكلفة على القيم في طريقة عرض تعقب الجهد ، لأن التكلفة حسب نوع الحركة (العمالة ، أو المادة ، أو المصروفات) أو فئة المشروع لم تتم مراجعتها.

مراجعة الإسقاط للتكاليف على المهام الموجزة يمكنك مراجعه التكاليف علي المهام الموجزة، وتتم العمليات الحسابية تلقائيا بالترتيب التالي:

1. تتم إعادة حساب تقدير التكلفة عند الاكتمال، وتكلفة الإكمال، والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة في المهمة.
2. يتم توزيع التقدير عند الاكتمال الجديد على المهام الفرعية بنفس النسبة مثل التقدير عند الاكتمال الأصلي على المهام.
3. يتم حساب التقدير عند الاكتمال الجديد لكل مهمة.
4. تتم إعادة حساب CTS والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة للمهام الفرعية المتأثرة ، بناءً على قيمة التقدير عند الاكتمال. كما تتم أعاده حساب تباين التكلفة للمهام أيضا.
5. تتم إعادة حساب التقدير عند الاكتمال لجميع المهام الموجزة بناءً على هذا التغيير.

انقر فوق توسيع إلى مستوى في طريقه العرض "تعقب التكلفة" لتعيين مستوي تعقب هيكل تنظيم العمل والاحتفاظ به. يتم توسيع WBS إلى هذا المستوى في طريقة عرض تتبع التكلفة عندما تقوم بفتحه.

إدارة القيمة المكتسبة

يمكنك استخدام طريقة القيمة المكتسبة (EVM) لتتبع تقدم المشروع. يمكنك عرض مقاييس القيمة المكتسبة في مركز دور مدير المشروع. يُظهر مكون مخطط القيمة المكتسبة القيم على مراحل للقيمة المخططة والتكلفة الفعلية. يتم عرض القيمة المكتسبة اعتبارًا من التاريخ الحالي كنقطة. البيانات الموزعة على الوقت للقيمة المكتسبة غير متاحة حاليًا.

يتم عرض المرحلة الزمنية على مخطط القيمة المكتسبة حسب الأسبوع أو الشهر. يصف هذا القسم الركائز الثلاث لأداة التقييم الإلكترونية: القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية.

القيمة المخططة تنص نظرية طريقة القيمة المكتسبة (EVM) على أن مخطط القيمة المخطط يمثل المعدل الذي خطط به فريق المشروع لكسب قيمة في المشروع.

يستخدم Finance قاعدة الكسب 0: 100 عندما يرسم القيمة المخططة. بموجب هذه القاعدة ، يتم ترحيل قيمة المهمة إلى المهمة اعتبارًا من تاريخ انتهائها. لا يتم ترحيل أي قيمة حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة.

في إدارة المشاريع والمحاسبة، تقوم بإدخال تاريخ انتهاء العقد الطرفية والتكلفة المخططة لها. عندما يتم عرض الرسم البياني للقيمة المخططة حسب الأسبوع ، يتم تلخيص القيمة المخططة حسب الأسبوع لجميع مهام العقدة الطرفية طوال مدة المشروع.

القيمة المكتسبة تنص نظرية طريقة القيمة المكتسبة (EVM) على أن مخطط القيمة المكتسبة يمثل المعدل الذي يكسب به فريق المشروع بالفعل قيمة في المشروع.

يستخدم Finance قاعدة الكسب 0: 100 عندما تكتسب قطع الأرض قيمة. بموجب هذه القاعدة ، يتم ترحيل قيمة المهمة إلى المهمة اعتبارًا من تاريخ انتهائها. لا يتم ترحيل أي قيمة حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة.

عند حساب القيمة المكتسبة ، يتم أخذ النسبة المئوية للتقدم لكل مهمة في الاعتبار. بموجب قاعدة الكسب 0: 100 ، يتم أخذ المهام المكتملة في فترة معينة فقط في الاعتبار لحساب القيمة المكتسبة اعتبارًا من نهاية تلك الفترة. يتم حساب القيمة المكتسبة في المشروع لجميع المهام التي تم إكمالها عند إنشاء الرسم البياني.

‏‫ملاحظة‬

حاليًا ، لا يحتوي نظام تعقب هيكل تنظيم العمل ( WBS) على هياكل بيانات لتخزين النسب المئوية السابقة للتقدم في كل مهمة. لذلك ، يمكن الإبلاغ عن القيمة المكتسبة فقط اعتبارًا من وقت معالجة المكعب. قم بمعالجة المكعب بانتظام لتحديث بيانات القيمة المكتسبة التي تظهر في مركز الدور.

التكلفة الفعلية تنص نظرية طريقة القيمة المكتسبة (EVM) على أن مخطط التكلفة الفعلية يمثل المعدل الذي يتم به إنفاق الأموال على المشروع.

يتم استخدام الحركات التي تم ترحيلها إلى مشروع لرسم بند التكلفة الفعلية. يتم تلخيص التكاليف حسب التاريخ. وتستخدم هذه البيانات بعد ذلك لتخطيط التكاليف الفعلية حسب الأسبوع أو حسب الشهر في مخطط القيمة المكتسبة.

كيفيه استخدام المفاهيم الخاصة بالقيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية

فرق الجدولة أثناء التخطيط ، تقوم بإنشاء تنبؤ للعمل على مخطط زمني. لذلك ، فإن القيمة المخططة هي المعدل الذي يعتقد مخططو المشروع أنه سيتم الانتهاء من العمل فيه. بعد أن يكون المشروع قيد التنفيذ ، يتم إكمال العمل والقيمة المكتسبة للمشروع. من خلال مقارنة القيمة المخططة بالقيمة المكتسبة ، يمكنك عرض كيفية تقدم العمل في المشروع. تسمى نتيجة هذه المقارنة تباين الجدول الزمني.

إذا كانت القيمة المخططة لفترة أكبر من القيمة المكتسبة ، فإن مقدار العمل الذي تم إنجازه في مشروع أقل مما كان مخططًا له. لذلك ، فإن المشروع متأخر عن الجدول الزمني. نظرًا لأنه يتم التعبير عن القيمة المخططة والقيمة المكتسبة من الناحية النقدية ، يتم أيضًا منح وقت التأخير في المشروع قيمة نقدية.

إذا كانت القيمة المخططة لفترة أقل من القيمة المكتسبة ، فإن مقدار العمل الذي تم إنجازه في مشروع أكبر مما كان مخططًا له. لذلك ، فإن المشروع قبل الموعد المحدد. ويتم منح زمن وصول البضاعة هذا كقيمه مالية أيضا.

تباين التكاليف نظرًا لأن القيمة المكتسبة تستخدم سعر التكلفة كمضاعف ، فإن القيمة المكتسبة تشير إلى تكلفة العمل المنجز في مشروع. مع تقدم المشروع ، يوفر سجل المعاملات سجلاً للأموال التي تم إنفاقها بالفعل على هذا المشروع. بمقارنة القيمة المكتسبة بالتكلفة الفعلية ، يمكنك عرض مقدار الأموال التي يتم إنفاقها مقابل القيمة المكتسبة. تسمى نتيجة هذه المقارنة تباين التكلفة.

إذا كانت التكلفة الفعلية التي يتم إنفاقها لفترة ما أكبر من القيمة المكتسبة ، فهذا يعني أن الأموال التي تم إنفاقها أكثر من المكتسبة. لذلك ، فإن المشروع تجاوز الميزانية.

إذا كانت التكلفة الفعلية التي تم إنفاقها لفترة أقل من القيمة المكتسبة ، فهذا يعني أنه تم كسب أموال أكثر مما تم إنفاقه. لذلك ، المشروع تحت الميزانية.

قوالب WBS

يمكنك استخدام وظيفة قوالب هيكل تنظيم العمل لإنشاء قوالب قياسية للمشاريع. إذا كانت المشاريع التي تقدمها شركتك تتضمن الكثير من العمل القابل للتكرار ، فيجب أن تفكر في إنشاء قالب هيكل تنظيم العمل.

يمكنك إنشاء قالب هيكل تنظيم العمل من هيكل تنظيم العمل لمشروع حالي ، بحيث يمكن إعادة استخدام المعرفة وأفضل الممارسات التي جمعتها أثناء التخطيط لهذا المشروع في مشاريع مماثلة في المستقبل. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، قد لا يكون من المنطقي حفظ هيكل تنظيم العمل بالكامل كقالب. لذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء قوالب من أجزاء من هيكل تنظيم العمل لمشروع ما.

حفظ هيكل تنظيم العمل للمشروع كقالب

بعد إنشاء نموذج ، يمكنك استيراده إلى هيكل تنظيم عمل المشروع الجديد ضمن عقدة الجذر ، أو ضمن أي مهمة في هيكل تنظيم العمل الخاص بالمشروع.

استيراد قالب هيكل تنظيم عمل المشروع إلى هيكل تنظيم عمل المشروع

عند استيراد المهام ، يتم تنظيم المهام الموجودة في القالب استنادًا إلى تاريخ بدء المهمة التي تم استيرادها ضمنها. أثناء الاستيراد ، يتم استخدام العلاقات السابقة في مهام القالب لحساب تواريخ البدء للمهام المستوردة. يتم تطبيق تقويم العمل القياسي للمشروع الوجهة لحساب تواريخ انتهاء المهام المستوردة ، بحيث يتم الاحتفاظ بأيام العمل وساعات العمل القياسية المحددة في تقويم عمل المشروع الحالي.

يتم تطبيق مبالغ التكلفة وأسعار المبيعات في بنود التقدير لضمان أن الأسعار الخاصة بالمشروع أو عقد المشروع لها تواريخ صالحة.

الاختلافات بين هيكل تنظيم عمل المشروع وقالب هيكل تنظيم العمل

• لا تحتوي المهام في قوالب هيكل تنظيم العمل على تواريخ بدء وتواريخ انتهاء.

لم يتم تعيين أيام العمل وأيام غير العمل لنماذج هيكل تنظيم العمل.

• تستخدم قوالب هيكل تنظيم العمل دائمًا تقويم الجدولة الذي تم إعداده كتقويم افتراضي لجميع المشاريع.

يتم استخدام تقويم الجدولة الافتراضي فقط لمعرفة ساعات العمل في يوم العمل القياسي.

• لا يتم نسخ العلاقات السابقة إلى قالب هيكل تنظيم العمل.

نظرًا لأن نماذج هيكل تنظيم العمل لا تحتوي على تواريخ، فإن منطق تاريخ البدء الذي يستند إلى تاريخ انتهاء سابق غير مطلوب.

• يتم إنشاء بند تقدير تكلفة العمالة تلقائيًا عند إنشاء مهمة في قالب هيكل تنظيم العمل. يتم نسخ سعر المبيعات ومبلغ التكلفة من العامل المحدد.

يمكن إنشاء المصاريف وتكاليف العناصر يدويًا ، تمامًا كما هو الحال في هيكل تنظيم العمل الخاص بالمشروع.

• يتم عرض أخطاء الجدولة عند وجود انحرافات عن الصيغة التالية:

الجهد = عدد الموارد × المدة × عدد الساعات في يوم العمل القياسي

يمكنك تصحيح كافة أخطاء الجدولة في نفس الوقت بالنقر فوق إصلاح جميع أخطاء الجدولة.

بدلاً من ذلك، يمكنك تصحيح أخطاء الجدولة بشكل فردي عن طريق النقر فوق رمز التحذير لكل مهمة.