مشاركة عبر


مراقبة التكلفة والتاريخ

في إدارة الأصول، يمكنك حساب التكاليف للحصول عل نظرة عامة على التكاليف الفعلية مقارنةً بتكاليف الموازنة على الأصول ومواقع العمل وأوامر العمل. تستند التكاليف الفعلية إلى الحركات المرحّلة.

يمكنك أيضًا حساب التاريخ إذا أردت مقارنة تواريخ البدء والانتهاء المجدولة مع تواريخ البدء والانتهاء الفعلية في أوامر العمل.

مراقبة تكلفة الأصول ومواقع العمل وأوامر العمل

تعتبر العمليات الحسابية التي يتم تنفيذها للأصول ومواقع العمل وأوامر العمل مماثلة تقريبًا. الفرق الوحيد هو أنه يمكنك أيضًا تضمين أصول فرعية ومواقع فرعية في حسابك فيما يتعلق بالأصول ومواقع العمل. التاريخ هو تاريخ الحركة عندما تم إنشاء التسجيل.

  1. انقر فوق إدارة الأصول>استعلامات>الأصول‏‎>مراقبة تكلفة الأصول أو مراقبة تكلفة موقع العمل أو إدارة الأصول>استعلامات‏‎>أوامر العمل>مراقبة تكلفة أمر العمل.

  2. في مربع الحوار مراقبة تكلفة الأصول / مراقبة تكلفة موقع العمل / مراقبة تكلفة أمر العمل ، حدد فترة لحسابها.

  3. إذا لزم الأمر، حدد مجموعة أبعاد مالية لتضمينها في الحساب.

  4. حدد "نعم" على زر التبديل تخطي الصفر إذا لم ترغب في إظهار النتائج ذات تكلفة صفرية.

  5. يمكنك استخدام حقل المستوى للإشارة إلى مستوى التفصيل الذي ترغب فيه في بنود مراقبة التكاليف فيما يتعلق بمواقع العمل.

    على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج الرقم "1" في الحقل، وكان لديك تدرجًا هرميًا لموقع عمل متعدد المستويات، فستظهر جميع بنود مراقبة تكاليف أخطاء الأصول لموقع عمل في المستوى العلوي، وبالتالي فإن الساعات على البند قد تُضاف من مواقع عمل موجودة في مستوى أدنى.

    إذا قمت بإدراج الرقم "0" في حقل المستوى، فسترى نتيجة مفصلة تعرض جميع بنود مراقبة التكلفة على جميع مستويات مواقع العمل التي ترتبط بها.

  6. حدد "نعم" على زر التبديل إظهار التكلفة الإلزامية المفتوحة إذا أردت تضمين ذلك في الحساب.

  7. حدد "نعم" على زر التبديل تضمين الأصول الفرعية لإظهار التكاليف المرتبطة بالأصول الفرعية كبنود منفصلة.

  8. إذا كنت ترغب في تقييد البحث، فيمكنك تحديد أصول / مواقع عمل / أوامر عمل معينة على علامة التبويب السريعة السجلات المطلوب تضمينها‬.

  9. انقر فوق موافق لبدء الحساب.

    يعرض الشكل أدناه مثالاً لمربع الحوار مراقبة تكلفة الأصول.

    مربع حوار مراقبة تكلفة الأصول.

  10. في صفحة مراقبة تكلفة الأصول ، انقر فوق الأزرار تجميع حسب لإظهار مستوى التفاصيل المطلوب للحساب. يتم تمييز أزرار تجميع حسب المحددة. انقر فوق زر لتنشيطه أو إلغاء تنشيطه.

مثال على نتائج الحساب في مراقبة تكلفة الأصول

تعرض لقطة الشاشة أدناه مثالاً لنتائج الحساب في مراقبة تكلفة الأصول.

  • يعرض حقل الموازنة‏‎ الأصلية تكاليف الموازنة من تنبؤ أمر العمل.
  • يعرض حقل التكلفة الإلزامية المبلغ الإجمال للمصروفات التي ألزم الكيان القانوني نفسه بدفعها.
  • يعرض حقل التكلفة الإلزامية المفتوحة التزامات السداد للأصناف والساعات والخدمات التي طلبتها أو استلمتها ولكن لم يتم دفعها بعد.
  • يعرض حقل التكلفة الفعلية التكاليف ذات الصلة بعد ترحيل كافة تسجيلات الاستهلاك.

مثال على نتائج الحساب في مراقبة تكلفة الأصول.

ثمة طريقة أخرى لحساب التكلفة وهي إجراء تحديدات متعددة للأصول في كل الأصول أو الأصول‏‎ النشطة. انقر بعد ذلك فوق زر مراقبة التكاليف‬ على علامة التبويب عام. في مربع الحوار‏‎ مراقبة تكلفة الأصول، يتم إدراج الأصول المحددة بشكل تلقائي في حقل الأصل على علامة التبويب السريعة السجلات المطلوب تضمينها‬. انقر فوق موافق، فيظهر حساب التكلفة للأصول المحددة. يمكن تنفيذ الإجراء نفسه لمواقع العمل في جميع مواقع العمل أو مواقع العمل النشطة ولأوامر العمل في جميع أوامر العمل أو أوامر العمل النشطة.

التحكم في تاريخ أمر العمل

استخدم هذه الصفحة للحصول على نظرة عامة حول تواريخ البدء والانتهاء المتوقعة مقارنةً بتواريخ البدء والانتهاء الفعلية في أوامر العمل.

  1. انقر فوق إدارة الأصول>استعلامات‏‎>أوامر العمل>مراقبة تاريخ أمر العمل.

  2. انقر فوق حساب.

  3. حدد موقع عمل في حقل موقع العمل.

  4. أدخل الفترة التي تريد إجراء حساب لها في الحقلين من تاريخ و إلى تاريخ . سوف يتم تضمين كافة أوامر العمل التي لها تاريخ بدء متوقع ضمن النطاق.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر على الأزرار تجميع حسب لإظهار مستوى التفاصيل المطلوب للحساب. يتم تمييز أزرار تجميع حسب المحددة. انقر فوق زر لتنشيطه أو إلغاء تنشيطه.

مثال على نتائج الحساب في مراقبة تاريخ أمر العمل

تعرض لقطة الشاشة أدناه مثالاً لنتائج الحساب في مراقبة تاريخ أمر العمل.

  • يظهر الحقل متوسط تأخير البدء الفرق بالأيام بين تاريخ البدء المجدول لأمر عمل مقارنةً بتاريخ البدء الفعلي. على سبيل المثال، إذا كان تاريخ البدء الفعلي يومين قبل تاريخ البدء المجدول، فسيظهر "-2" في هذا الحقل.
  • يظهر الحقل متوسط تأخير الانتهاء الفرق بالأيام بين تاريخ الانتهاء‏‎ المجدول لأمر عمل مقارنةً بتاريخ الانتهاء‏‎ الفعلي. على سبيل المثال، إذا كان تاريخ الانتهاء‏‎ الفعلي ثلاثة أيام بعد تاريخ الانتهاء‏‎ المجدول، فسيظهر "3" في هذا الحقل.
  • تعرض حقول مرات الحدوث‬ عدد المرات التي تحدث فيها انحرافات الوقت بالنسبة إلى تاريخ البدء الفعلي وتاريخ البدء المجدول، وتاريخ الانتهاء الفعلي وتاريخ الانتهاء المجدول على أمر العمل.

مثال على نتائج الحساب في مراقبة تاريخ أمر العمل.