عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف
تُعرف عمليات حساب قيمة التكلفة وسعر المبيعات بعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف (BOM)، ويمكنك أن تبدأها من صفحة عمليات الحساب. يوفر هذه المقال معلومات حول حسابات قائمة مكونات الصنف.
تُعرف عمليات حساب قيمة التكلفة وسعر المبيعات بعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف (BOM)، ويمكنك أن تبدأها من صفحة عمليات الحساب. يمكنك استخدام صفحة عمليات الحساب لتنفيذ المهام التالية:
- حساب تكلفة صنف مصنّع وإنشاء سجل تكلفة صنف مقترن داخل إصدار التكاليف.
- حساب سعر مبيعات صنف مصنّع وإنشاء سجل سعر مبيعات صنف مقترن داخل إصدار التكاليف.
تختلف الطريقة التي تستخدم بها صفحة عمليات الحساب قليلًا، ويتوقف هذا على الطريقة التي تقوم من خلالها ببدء عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف. وتتوقف أيضًا الطريقة التي تستخدم من خلالها صفحة عمليات الحساب على ما إذا كانت عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف تتضمن إصدار تكاليف للتكاليف القياسية أو التكاليف المخطط لها، وأيضًا على عدة سياسات تم تعريفها في إصدار التكاليف المستخدم في عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف. ملاحظة: يتم استخدام شكل مغاير من صفحة عمليات الحساب في سياق أمر مبيعات، أو عرض أسعار مبيعات، أو صنف بند أمر خدمة. تعرف عمليات الحساب هذه بعمليات حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر. لا يقوم حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر بإنشاء سجل تكلفة صنف داخل إصدار التكاليف. وبدلًا من ذلك، تقوم هذه العملية بإنشاء سجل حساب يظهر في صفحة تفاصيل عملية حساب قائمة مكونات الصنف. ويتضمن سجل الحسابات تكلفة محسوبة وسعر مبيعات محسوبًا. ويمكن فتح صفحة عمليات الحساب لصنف مصنّع واحد أو لإصدار تكاليف:
- ولحساب التكاليف الخاصة بصنف مصنّع واحد، يمكنك بدء عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف من صفحة سعر الصنف. ترث صفحة عمليات الحساب معرف الصنف. يجب تحديد إصدار التكاليف وإصدار قائمة مكونات الصنف وإصدار المسار وكمية الحساب وتاريخ الحساب والموقع.
- بشكل افتراضي، يتم تعيين إصدار قائمة مكونات الصنف وإصدار المسار إلى الإصدارات النشطة للصنف والموقع والتاريخ وكمية الحساب. ومع ذلك، يمكنك إبطال القيم الافتراضية بإصدارات معتمدة.
- بشكل افتراضي، يتم تعيين كمية الحساب إلى كمية الأمر القياسية للصنف. ومع ذلك، يمكنك إبطال القيمة الافتراضية.
- يمكن تعيين تاريخ الحساب أو الموقع بواسطة إصدار التكاليف، أو يمكن تعيين قيم يحددها المستخدم في حالة عدم تعيين التاريخ أو الموقع في إصدار التكاليف. يحدد تاريخ الحساب المستقبلي كيفية استخدام سجلات التكاليف المعلقة. تستخدم عمليات حساب قائمة مكونات الصنف سجل تكاليف معلقة حيث يقع أقرب "من تاريخ" في تاريخ الحساب أو قبله.
- ولحساب تكاليف كل الأصناف المصنّعة أو أصناف معينة، أو لتحديث الأصناف وفقًا لمكان استخدامها، يمكنك أن تبدأ عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف من صفحة إعداد إصدار التكاليف أو صفحة صيانة إصدار التكاليف. ترث صفحة عمليات الحساب إصدار التكاليف.
- بالنسبة إلى عمليات الحساب، من المفترض أن يتم استخدام إصدار قائمة مكونات الصنف وإصدار المسار النشطين لصنف مصنّع (وللموقع والتاريخ والكمية ذات الصلة)، ما لم يتضمن المكون المصنّع قائمة مكونات صنف فرعية أو مسارًا فرعيًا محددًا.
- بالنسبة إلى عمليات الحساب، فمن المفترض أن يتم استخدام كمية الأمر القياسية للأصناف المصنّعة. توفر كمية الأمر القياسية الأساس لحساب كميات المكونات ولتحديد إصدارات قائمة مكونات الصنف وإصدارات المسار ذات الصلة (عند قائمات مكونات الصنف والمسارات الحساسة للكمية)، واستهلاك التكاليف الثابتة. ومع ذلك، عندما يكون للمكون المُصنّع نوع بند قائمة مكونات صنف الإنتاج أو المورد، أو عند استخدام وضع الإنتاج حسب الطلب لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف، لا ينطبق هذا الافتراض، لأن الكميات تعكس كمية عملية الحساب المحددة.
- يمكن تعيين تاريخ الحساب أو الموقع بواسطة إصدار التكاليف، أو يمكن تعيين قيم يحددها المستخدم في حالة عدم تعيين التاريخ أو الموقع في إصدار التكاليف.
تعكس الأشكال المختلفة الأخرى في عمليات حساب قائمة مكونات الصنف نوع التكلفة وقيود إصدار التكاليف:
- يجب تقييد عمليات حساب قائمة مكونات الصنف التي تستخدم تكاليف معيارية بواسطة سياسات إصدار التكاليف، لأن القيود تساعد على ضمان استخدام مبادئ التكاليف المعيارية. وتتطلب مبادئ التكاليف المعيارية تطبيق قيود تتعلق باستخدام التكاليف المعيارية للأصناف التي تم شراؤها، وكذلك مستوى أحادي لتحديد إجمالي المكونات المطلوبة، بالإضافة إلى تضمين مصاريف متنوعة في تكاليف الوحدة.
- لا تحتاج عمليات حساب قائمة مكونات الصنف التي تستخدم تكاليف مخططة إلى اتباع مبادئ التكاليف المعيارية. ويمكن لعمليات حساب قائمة مكونات الصنف استخدام أوضاع مختلفة لتحديد إجمالي المكونات المطلوبة وكذلك مصادر بديلة لبيانات التكلفة الخاصة بالأصناف التي تم شراؤها، وتطبيق اختياري للقيود داخل إصدار التكاليف.
عمليات حساب قائمة مكونات الصنف التي تستخدم تكاليف معيارية
باستطاعة السياسات ضمن إصدار التكاليف (للتكاليف المعيارية) تعيين تطبيق خمس سياسات لحساب قائمة مكونات الصنف. يفرض الخيار تقييد التسجيل في إصدار التكاليف إحدى هذه السياسات، حيث يجب تضمين الرسوم المتنوعة في سعر الوحدة. ويمكن إدخال التكاليف المتنوعة للأصناف المشتراة يدويًا، في حين أن التكاليف المتنوعة للأصناف المصنّعة تعكس معدل الاستهلاك المحسوب للتكاليف الثابتة. يفرض الخيار تقييد عملية الحساب في إصدار التكاليف السياسات الأربعة الأخرى لعمليات حساب قوائم مكونات الأصناف.
- يجب أن يكون مصدر مساهمات تكلفة الأصناف المشتراة مستندًا إلى تكاليف معيارية. بتعابير أخرى، يجب على عمليات حساب قائمة مكونات الصنف استخدام سجلات تكلفة الصنف داخل إصدار التكاليف المحدد، أو داخل الاحتياطي الذي يحتوي على التكاليف المعيارية.
- للمساعدة في ضمان الحصول على حساب دقيق ومتسق للتكاليف المعيارية، يجب أن يكون وضع تحديد إجمالي المكونات المطلوبة فردي المستوى.
- للمساعدة في ضمان الحصول على نتائج متسقة عند حساب سعر مبيعات الاصناف، يجب تعيين إعداد الربح. يمكن استخدام إعداد الربح، ويمكن إنشاء سجلات أسعار مبيعات الأصناف، فقط إذا سمح إصدار التكاليف بمحتوى أسعار المبيعات.
- يجب تعيين مبدأ الاحتياطي، ويمكن تعيينه إلى بلا أو نشط (لسجلات التكاليف النشطة) أو إصدار التكاليف (لإصدار تكاليف محدد).
عمليات حساب قائمة مكونات الصنف التي تستخدم تكاليف مخططة
باستطاعة السياسات ضمن إصدار التكاليف (للتكاليف المخططة) تعيين تطبيق خمس سياسات لحساب قائمة مكونات الصنف بشكل اختياري. بدلاً من ذلك، باستطاعة السياسات أن توفر فقط القيم الافتراضية. يحدد الخيار تقييد التسجيل في إصدار التكاليف ما إذا كانت سياسة عملية حساب قائمة مكونات الصنف (BOM) المتعلقة بالرسوم المتنوعة سيتم فرضها أو ستكون بمثابة قيمة افتراضية. ويمكن تضمين التكاليف المتنوعة في سعر الوحدة بشكلٍ اختياري. يحدد الخيار تقييد عملية الحساب في إصدار التكاليف ما إذا كانت سياسات عمليات حساب قوائم مكونات الأصناف الأربعة الأخرى سيتم فرضها أو ستكون بمثابة قيم افتراضية:
- بإمكان مصدر مساهمات التكلفة لصنف مشترىً أن يكون سجلات تكلفة الصنف ضمن إصدار تكاليف. بدلاً من ذلك، يمكن تحديد المصدر بواسطة مجموعة حساب قائمة مكونات الصنف التي تم تعيينها للصنف. على سبيل المثال، باستطاعة مجموعة حساب قائمة مكونات الصنف تحديد اتفاقيات تجارية لسعر الشراء كمصدر بيانات مساهمة التكلفة.
- يمكن أن يكون وضع تحديد إجمالي المكونات المطلوبة فردي المستوى، أو متعدد المستويات، أو حسب الطلب، أو يمكنه أن يستند إلى بند في قائمة مكونات الصنف. ويقوم وضع تحديد إجمالي المكونات المطلوبة لنوع بند قائمة مكونات الصنف بتكرار منطق حساب التكلفة لتقديرات أمر الإنتاج.
- يمكن تعيين إعداد الربح، أو يمكنه أن يكون قيمة افتراضية. يمكن استخدام إعداد الربح، ويمكن إنشاء سجلات أسعار مبيعات الأصناف، فقط إذا سمح إصدار التكاليف بمحتوى أسعار المبيعات.
- يمكن تعيين مبدأ الاحتياطي، أو يمكنه أن يكون قيمة افتراضية. يمكن تعيين مبدأ الاحتياطي إلى بلا أو نشط (لسجلات التكاليف النشطة) أو إصدار التكاليف (لإصدار تكاليف محدد).
تقوم عمليات حساب قائمة مكونات الصنف بإنشاء رسائل تحذير إلى جانب أنواع أخرى من الرسائل. يحدد الكثير من سياسات حساب قائمة مكونات الصنف أنواع الرسائل. ويتم تعريف شروط التحذير في مجموعة حساب قائمة مكونات الصنف المعينة للأصناف. ومع ذلك، يمكنك إبطال شروط التحذير هذه عند بدء حساب قائمة مكونات الصنف. وعند استخدام مبدأ الاحتياطي، يكون من المفيد في أغلب الأحيان عرض الاحتياطي على شكل رسالة معلومات. عندما تحاول تحديث تكاليف محسوبة لأصناف ذات سجلات تكاليف مفقودة، من المفيد أيضًا أن تحدد رسالة المعلومات الأصناف التي لم يتم تحديثها.
عمليات حساب قائمة مكونات الصنف التي تستخدم مبدأ الاحتياطي
وتوضح المواقف التالية استخدامين لمبدأ الاحتياطي:
- طريقة ذات إصدارين لعمليات تحديث التكاليف القياسية - يمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على التغييرات التزايدية للتكاليف القياسية، مثل سجلات التكاليف المعلقة التي تمثل أصنافًا جديدة أو تغييرات في التكاليف. وفي هذه الحالة، يستطيع مبدأ الاحتياطي تحديد استخدام التكاليف المعيارية النشطة المضمنة في إصدارات التكاليف الأخرى.
- محاكاة تأثير تغييرات التكاليف باستخدام التكاليف المخطط لها - يمكن لإصدار تكاليف للتكاليف المخطط لها أن يحتوي على تغييرات تزايدية لأغراض المحاكاة. وسوف يتضمن إصدار التكاليف هذا سجلات التكاليف المعلقة التي تمثل تغييرات التكلفة التي تمت محاكاتها للأصناف وفئات التكلفة ومعادلات حساب التكلفة غير المباشرة. وفي هذه الحالة، يستطيع مبدأ الاحتياطي تحديد استخدام التكاليف المعيارية النشطة المضمنة في إصدارات التكاليف الأخرى.
عملية حساب قائمة مكونات الصنف لسعر مبيعات مقترح
عند استخدام أسلوب التكلفة زائد القيمة المضافة للتكلفة الحالية، يعكس سعر المبيعات المحتسب لصنف مجموعة نسب إعداد الربح الذي تم تحديده لحساب قائمة مكونات الصنف والتكاليف المرتبطة بأصناف المكونات الخاصة بالصنف وعمليات التوجيه وتكاليف التصنيع الإضافية المطبقة. تعكس القيمة المضافة للتكلفة الحالية نسب إعداد الربح التي تم تعيينها لمجموعات التكلفة، ومجموعات التكلفة المعينة للأصناف وفئات التكلفة لعمليات التوجيه ومعادلات حساب التكاليف غير المباشرة لتكاليف التصنيع الإضافية. تتم تسمية مجموعات نسب إعداد الربح باسم القياسية، والربح 1، والربح 2، والربح 3. ضمن مجموعة الربح 1، على سبيل المثال، يمكن تحديد نسبة مئوية لإعداد الربح من 50 في المائة لمجموعة تكلفة معينة إلى مواد مشتراة، ويمكن تحديد نسبة مئوية لإعداد الربح من 80 بالمائة لمجموعة تكلفة معينة إلى فئات التكلفة لعمليات التوجيه. يحدد سياق حساب قائمة مكونات الصنف كيفية التعامل مع نتائج سعر مبيعات محسوب:
- عملية حساب قائمة مكونات الصنف لصنف وإصدار تكاليف محدد - تقوم عملية قائمة مكونات الصنف بإنشاء سجل أسعار مبيعات معلق داخل إصدار التكاليف. يوفر سجل أسعار المبيعات هذا نقطة بداية لعرض تفاصيل عملية الحساب (على سبيل المثال، في صفحة حساب تكلفة الصنف). يعمل سجل أسعار المبيعات بمثابة معلومات مرجعية في المقام الأول، ولا يُستخدم كقاعدة لتحديد أسعار المبيعات في أوامر المبيعات.
- عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر - يتم استخدام شكل مختلف من صفحة عملية حساب قائمة مكونات الصنف في سياق أمر المبيعات أو عرض أسعار المبيعات أو صنف بند بأمر خدمة. لا ينشئ حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر سجلاً ضمن إصدار التكاليف. وبدلًا من ذلك، تقوم هذه العملية بإنشاء سجل حساب يظهر في صفحة نتائج عملية حساب قائمة مكونات الصنف. ويوفر سجل عملية الحساب هذا نقطة بداية لعرض تفاصيل عملية الحساب (على سبيل المثال، في صفحة حساب تكلفة الصنف). يمكن تحويل معلومات حول سجل حساب محدد إلى البند الأصلي. على سبيل المثال، يمكن تحويل سعر المبيعات المحتسب إلى بند أمر مبيعات.
حسابات قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر
يمثل حساب شجرة المواد الخاص بالأمر شكلاً من أشكال حساب شجرة المواد لصنف تم تصنيعه. يتم تنفيذ حساب قائمة مكونات الصنف في سياق أمر مبيعات أو عرض أسعار مبيعات أو بند أمر خدمة. وتنشئ عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر سجل عملية حساب يظهر في صفحة نتائج عملية حساب قائمة مكونات الصنف. ويتضمن سجل الحساب وزنًا محسوبًا وتكلفة محسوبة تستند إلى سجلات تكلفة نشطة بالإضافة إلى سعر مبيعات محسوب. ويتم تعريف سجل عملية الحساب الذي تقوم كل عملية حساب قائمة مكونات صنف خاصة بالأمر بإنشائه في صفحة نتائج حساب قائمة مكونات الصنف بواسطة رقم عملية حساب بشكل فريد. ويمكن تحويل نتائج سجل الحساب بشكلٍ اختياري إلى البند الأصلي. يختلف حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر عن حساب قائمة مكونات الصنف لصنف مصنّع من ناحيتين:
- لا يقوم حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر بإنشاء سجل تكلفة صنف داخل إصدار التكاليف. وبالتالي، لا يتم تطبيق سياسات حساب قائمة مكونات الصنف عند إنشاء سجل تكلفة الصنف، أو عند استبدال سجل تكلفة.
- تستخدم عملية حساب قائمة مكونات الصنف الخاصة بالأمر دائمًا سجلات التكلفة النشطة للمكونات وفئات التكلفة ومعادلات حساب التكلفة غير المباشرة.