نظرة عامة حول إصدارات التكاليف
توفر هذه المقالة معلومات حول إصدارات التكاليف، وكيفية الاحتفاظ بها، وأنواع البيانات التي يمكنك تضمينها فيها. ويتمثل الهدف الأساسي من وراء إصدار التكاليف في الاشتمال على سجلات تكاليف عن الأصناف وفئات التكاليف ومعادلات حساب التكاليف غير المباشرة.
يمكن أن يخدم إصدار التكاليف غرضًا واحدًا أو أكثر استنادًا إلى البيانات التي يحتويها إصدار التكاليف. ويتمثل الهدف الأساسي من وراء إصدار التكاليف في الاشتمال على سجلات تكاليف عن الأصناف وفئات التكاليف ومعادلات حساب التكاليف غير المباشرة. ويمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على مجموعة من سجلات التكاليف المعيارية أو على مجموعة من سجلات التكاليف المخططة التي تستند إلى نوع التكاليف الذي تم تعيينه لإصدار التكاليف.
إصدارات التكاليف للتكاليف المعيارية أو المخططة
التكاليف المعيارية
يمكن أن يدعم إصدار التكاليف نموذج مخزون تكلفة معيارية للأصناف، حيث يحتوي إصدار التكاليف على مجموعة من سجلات التكاليف المعيارية حول الأصناف وعمليات التصنيع. يتم التعبير عن بيانات التكلفة الخاصة بعمليات التصنيع في صورة فئات التكاليف لعمليات التوجيه والمعادلات الحسابية لمصروفات التصنيع الإضافية.
التكاليف المخططة
يمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على مجموعة من سجلات التكاليف المخططة حول الأصناف وعمليات التصنيع. وغالبًا ما يُستخدم إصدار التكاليف الذي يضم تكاليف مخططة في دعم عمليات محاكاة حسابات التكاليف، مثل محاكاة تأثير تغييرات تكاليف المواد المشتراة أو عمليات التصنيع على التكاليف المحسوبة للأصناف المصنعة. كما يمكن استخدام سجلات تكاليف الأصناف الخاصة بالتكاليف المخططة لدعم نموذج مخزون التكلفة الفعلية وذلك بتوفير القيم المبدئية لتكاليف الأصناف. وتشمل هذه القيم حساب التكاليف المخططة للأصناف المصنعة.
إدخال التكاليف
يتضمن الحفاظ على بيانات سجلات التكاليف داخل أحد إصدارات التكاليف أن يتم إدخال تكاليف الأصناف المشتراة والأصناف المحولة بين المواقع. والحفاظ على بيانات المصنعين بشكل إضافي يشمل إدخال التكاليف الخاصة بفئات التكاليف المرتبطة بعمليات التوجيه، وإدخال المعادلات الحسابية الخاصة بالتكاليف غير المباشرة التي تعكس مصروفات التصنيع الإضافية، وكذلك حساب تكاليف الأصناف المصنعة.
وتتكون بيانات تكاليف الأصناف داخل إصدار التكاليف من سجل واحد أو أكثر من سجلات التكاليف لكل صنف. وعندما يتم إدخال سجل تكلفة صنف أولاً، يكون بحالة معلقة وتاريخ سريان محدد. وعندما تقوم بتنشيط سجل تكلفة الصنف، يتم تحديث الحالة إلى نشطة، وتاريخ السريان إلى تاريخ التنشيط. ويمكن أن تعكس سجلات التكاليف المختلفة لأحد الأصناف موقع أو تواريخ سريان أو حالات مختلفة. وعند قيامك بحساب تكاليف الأصناف المصنعة لتاريخ في المستقبل، تستخدم عملية حساب قائمة مكونات الصنف سجلات التكاليف التي تتضمن تاريخ السريان ذي الصلة، سواء كانت الحالة معلقة أو نشطة. ويتم استخدام سجل التكاليف النشط الحالي للصنف في تقدير تكاليف أوامر الإنتاج وتقييم حركات المخزون ضمن نموذج مخزون تكلفة معيارية. ويتشابه الحفاظ على سجلات التكاليف الخاصة بفئات التكاليف ومعادلات حساب التكاليف غير المباشرة مع الحفاظ على سجلات تكاليف الأصناف.
يحدد نهجا حظر إصدار التكاليف ما إذا كان يمكن الحفاظ على التكاليف المعلقة وما إذا كان يمكن تنشيطها. استخدم نهجي الحظر للسماح بحفظ البيانات، ثم استخدمهما لمنع الحفاظ على بيانات سجلات التكاليف داخل إصدار التكاليف.
كما يمكن أن يحتوي إصدار التكاليف على بيانات حول أسعار مبيعات الأصناف وأسعار شراء الأصناف لأغراض حسابات شجرة المواد.
أسعار مبيعات الأصناف لعمليات حساب قائمة مكونات الصنف
السبب الرئيسي لتضمين بيانات حول أسعار المبيعات هو الاحتفاظ بسعر المبيعات المحتسب لصنف مصنع. ويمكن بعد ذلك تحليل سعر المبيعات المحسوب لتحديد مدى مساهمة المكونات وعمليات التوجيه والمصروفات الزائدة في التكلفة وسعر المبيعات.
والسبب ثانوي لتضمين بيانات حول أسعار مبيعات هو تحديد سجلات سعر المبيعات لأصناف المكونات. ويمكن فيما بعد استخدام هذه السجلات لحساب سعر المبيعات للأصناف المصنعة. ويمكنك أولاً تحديد نموذج سعر المبيعات المضمن في مجموعة حساب قائمة مكونات الصنف، وتعيين مجموعة حساب قائمة مكونات الصنف للأصناف التي تم شراؤها. وفيما بعد، عند إجراء عمليات حساب قائمة مكونات الصنف التي تستخدم التكاليف المخططة، تحدد نموذج سعر التكلفة لمجموعة حساب قائمة مكونات الصنف.
وبخلاف ذلك، يتم استخدام سجلات سعر المبيعات للأصناف التي يتم استخدامها فقط كمعلومات مرجع، بغض النظر عن إدخال السجلات أو حسابها يدويًا. وعن طريق تنشيط سجل سعر المبيعات للصنف، يمكنك تحديث سعر المبيعات الأساسي للصنف. ومع ذلك، إن سعر المبيعات الأساسي غير خاص بالموقع ويمكنك استبداله يدوياً. ويتم استخدام سعر المبيعات الأساسي للصنف كسعر مبيعات افتراضي في أوامر المبيعات وعروض أسعار المبيعات.
أسعار شراء الأصناف لعمليات حساب قائمة مكونات الصنف
والسبب الرئيسي لتمكين بيانات أسعار الشراء هو تحديد سجلات سعر الشراء لأصناف المكونات، لذا يمكن استخدام هذه السجلات لحساب تكاليف الأصناف المُصنّعة. ويجب إدخال سجلات أسعار شراء الأصناف يدويًا.
ولتمكين محتوى سعر الشراء، تقوم أولاً بتحديد مجموعة حساب قائمة مكونات الصنف التي تحتوي على نموذج سعر التكلفة لسعر شراء الصنف، ثم تقوم يتعيين مجموعة حساب قائمة مكونات الصنف للأصناف المشتراة. ويمكنك عندئذٍ استخدام نموذج سعر التكلفة لمجموعة حساب قائمة مكونات الصنف عند إجراء عمليات حساب قائمة مكونات الصنف التي تستخدم التكاليف المخططة لحساب سعر المبيعات للأصناف المصنعة.
كما يتم استخدام سجلات سعر الشراء للأصناف كمعلومات مرجعية فقط. وعن طريق تغيير حالة سجل سعر الشراء لصنف من معلقة إلى نشطة، يمكنك تحديث سعر الشراء الأساسي للصنف. ومع ذلك، إن سعر الشراء الأساسي غير خاص بالموقع ويمكنك استبداله يدوياً. ويتم استخدام سعر الشراء الأساسي للصنف كسعر شراء افتراضي في أوامر الشراء.