ما يرد أولاً يصرف أولاً‬ (FIFO) بالقيمة الفعلية والتمييز

ما يرد أولاً يصرف أولاً‬ (FIFO) هو أسلوب لإدارة وتقييم المخزون حيث يتم بيع المخزون الذي تم إنتاجه أو الحصول عليه أولاً أو استخدامه أو يُتخلص منه أولاً. اثناء عملية إغلاق المخزون في Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management، ينشئ النظام تسويات تتم فيها مطابقة إيصال الاستلام الأول في مقابل الإصدار الأول، وهكذا.

تستند التسويات ومبدأ المطابقة إلى التاريخ المالي لحركات المخزون. ويمكن إجراء تقييم أولي للتسويات والتعديلات عن طريق تشغيل عملية إعادة حساب المخزون.

يمكنك تجاوز مبدأ FIFO عن طريق وضع علامة على حركات المخزون بحيث تتم تسوية إيصال استلام صنف محدد مقابل إصدار محدد. يجب إجراء إغلاق دوري للمخزون عند استخدام نموذج المخزون FIFO لإنشاء تسويات وضبط قيمة الإصدارات وفقًا لمبدأ FIFO. وحتى تقوم بتشغيل عملية إغلاق المخزون، يتم تقييم حركات الإصدار وفق المتوسط المتحرك عند حدوث التحديثات الفعلية والمالية. ما لم تستخدم العلامات، يتم حساب المتوسط المتحرك عند إجراء التحديث الفعلي أو المالي. توضح الأمثلة التالية أثر استخدام ‏‫"ما يرد أولاً يصرف أولاً‬" مع ثلاثة تكوينات:

• نموذج ما يرد أخيرًا يصرف أولاً‬ (FIFO) بدون الخيار تضمين القيمة الفعلية
• مبدأ ما يرد أخيرًا يصرف أولاً‬ (FIFO) بالخيار تضمين القيمة الفعلية
• ما يرد أولاً يصرف أولاً مع وضع علامة

ما يرد أولاً يصرف أولاً دون خيار تضمين القيمة الفعلية

في هذا المثال، يتم إلغاء تحديد خانة الاختيار تضمين القيمة الفعلية في مجموعة نماذج الأصناف للمنتج الصادر. يبين الرسم التوضيحي التالي هذه الحركات:

• 1أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 10.00.
• 1ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 10 دولار أمريكي
• 2أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 20.00.
• 2ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية مقدارها 1 بتكلفة مقدارها 22.00 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة.
• 3أ. الإصدار الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بسعر تكلفة يبلغ 16.00 دولارًا أمريكيًا (المتوسط المتحرك للحركات التي تم ترحيلها ماليًا).
• 3ب. الإصدار المالي للمخزون لكمية قيمتها 1 بسعر تكلفة يبلغ 16.00 دولارًا أمريكيًا (المتوسط المتحرك للحركات التي تم ترحيلها ماليًا).
• 4أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 25.00.
• 5أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 30.00 دولارًا أمريكيًا.
• 5ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 30 دولارًا أمريكيًا.
• 6أ. الصرف الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بسعر تكلفة يبلغ 23.00 دولارًا أمريكيًا (متوسط تشغيل الحركات التي تم ترحيلها ماليًا)
• 7. تم القيام بإغلاق المخزون. واستنادًا إلى أسلوب ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO)، ستتم تسوية الإصدار الأول الذي تم تحديثه ماليًا مقابل أول استلام تم تحديثه ماليًا، وهكذا. في هذا المثال، تم إنشاء تسوية واحدة بين 1b و3b. سيتم اجراء تسوية لمبلغ –6.00 دولارًا أمريكيًا إلى 3b، وستكون التكلفة النهائية الناتجة 10.00 دولارًا أمريكيًا.

يعكس متوسط سعر التكلفة الجديد متوسط الحركات التي تم تحديثها ماليًا. وتظهر التوضيحات التالية آثار نموذج مخزون ما يرد أولاً يصرف أولاً‬ (FIFO) في هذه السلسلة من الحركات عند عدم استخدام الخيار تضمين القيمة الفعلية.

مفتاح المخطط

• تتمثل حركات المخزون في شكل أسهم رأسية.
• يتم تمثيل الحركات الفعلية بأسهم رمادية فاتحة قصيرة.
• يتم تمثيل الحركات المالية بأسهم سوداء طويلة.
• تتمثل عمليات الاستلام داخل المخزون في شكل أسهم رأسية فوق المخطط الزمني.
• تتمثل الإصدارات خارج المخزون في شكل أسهم رأسية تحت المخطط الزمني.
• يتم وضع تسمية جديدة لكل حركة إصدار أو استلام جديدة.
• ويتم وضع تسمية لكل سهم رأسي تشتمل على معرف متسلسل، مثل 1أ. تشير المعرفات إلى ترتيب ترحيل حركات المخزون في الجدول الزمني.
• يتم فصل كل تاريخ في الرسم التخطيطي بواسطة خط رأسي أسود رفيع. يُشار إلى التاريخ في أسفل الرسم التخطيطي.
• تتمثل عمليات إقفال المخزون بواسطة خط رأسي أحمر متقطع.
• تتمثل التسويات، التي أجريت قبل إقفال المخزون، في شكل أسهم حمراء مائلة مقطعة تخرج من استلام إلى إصدار.

ما يرد أولاً يصرف أولاً مع خيار تضمين القيمة الفعلية

إذا تم تحديد خانة الاختيار تضمين القيمة الفعلية لصنف في صفحة مجموعة نماذج الأصناف، فيستخدم النظام حركات الاستلام الفعلية والمالية لحساب المتوسط المتحرك لسعر التكلفة. ويقوم النظام أيضًا بضبط حركة الإصدار التي تم تحديثها فعليُا، كلما أمكن. يقوم إقفال المخزون الذي يستخدم نموذج مخزون FIFO بإجراء تسويات فقط للحركات التي يتم تحديثها ماليًا. يبين الرسم التوضيحي التالي هذه الحركات:

• 1أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 10.00.
• 1ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 10 دولار أمريكي
• 2أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 20.00.
• 2ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية مقدارها 1 بتكلفة مقدارها 22.00 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة.
• 3أ. الإصدار الفعلي للمخزون لكمية واحدة بسعر تكلفة 16.00 دولارًا (المتوسط المتحرك للحركات المرحلة فعليًا وماديًا).
• 3ب. الإصدار المادي للمخزون لكمية واحدة بسعر تكلفة 16.00 دولارًا (المتوسط المتحرك للحركات المرحلة فعليًا وماديًا).
• 4أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 25.00.
• 5أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 30.00 دولارًا أمريكيًا.
• 5ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 30 دولارًا أمريكيًا.
• 6أ. الصرف الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بسعر تكلفة يبلغ 23.67 دولارًا أمريكيًا (متوسط تشغيل الحركات التي تم ترحيلها فعليًا وماليًا).
• 7. تم القيام بإغلاق المخزون. واستنادًا إلى أسلوب ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO)، ستتم تسوية الإصدار الأول الذي تم تحديثه ماليًا مقابل أول استلام تم تحديثه ماليًا، وهكذا. في هذا المثال، تم إنشاء تسوية واحدة بين 1b و3b. سيتم اجراء تسوية لمبلغ –6.00 دولارًا أمريكيًا إلى 3b، وستكون التكلفة النهائية الناتجة 10.00 دولارًا أمريكيًا. علاوةً على ذلك، سيتم تعديل الحركة 6a إلى تكلفة حركة إيصال الاستلام 2b. ولن يقوم النظام بتسوية هاتين الحركتين نظرًا لتحديث الاستلام فعليًا فقط وليس ماليًا. بدلاً من ذلك،سيتم ترحيل تسوية من -1.67 دولارًا أمريكيًا فقط إلى حركة الإصدار الفعلية، وستكون التكلفة الناتجة التي تمت تسويتها 22.00 دولارًا أمريكيًا.

لاحظ أن نتيجة تشغيل عملية إغلاق المخزون هي نفسها، بغض النظر عما إذا حددت الخيار تضمين القيمة الفعلية في الصفحة مجموعة نماذج الأصناف. يؤثر الخيار تضمين القيمة الفعلية على المتوسط المتحرك فقط.

مفتاح المخطط

• تتمثل حركات المخزون في شكل أسهم رأسية.
• يتم تمثيل الحركات الفعلية بأسهم رمادية فاتحة قصيرة.
• يتم تمثيل الحركات المالية بأسهم سوداء طويلة.
• تتمثل عمليات الاستلام داخل المخزون في شكل أسهم رأسية فوق المخطط الزمني.
• تتمثل الإصدارات خارج المخزون في شكل أسهم رأسية تحت المخطط الزمني.
• يتم وضع تسمية جديدة لكل حركة إصدار أو استلام جديدة.
• ويتم وضع تسمية لكل سهم رأسي تشتمل على معرف متسلسل، مثل 1أ. تشير المعرفات إلى ترتيب ترحيل حركات المخزون في الجدول الزمني.
• يتم فصل كل تاريخ في الرسم التخطيطي بواسطة خط رأسي أسود رفيع. يُشار إلى التاريخ في أسفل الرسم التخطيطي.
• تتمثل عمليات إقفال المخزون بواسطة خط رأسي أحمر متقطع.
• تتمثل التسويات، التي أجريت قبل إقفال المخزون، في شكل أسهم حمراء مائلة مقطعة تخرج من استلام إلى إصدار.

ما يرد أولاً يصرف أولاً مع وضع علامة

وضع العلامة هي عملية تسمح لك بربط حركة الإصدار بحركة الاستلام، أو وضع علامة عليهما. يمكن وضع العلامة سواء قبل ترحيل الحركة أو بعده. يمكنك وضع علامات إذا أردت التأكد من التكلفة الدقيقة للمخزون عند ترحيل الحركة أو عند إقفال المخزون.

على سبيل المثال، قبِل قسم خدمة العملاء أمرًا متسرعًا من عميل مهم. ولأن هذا الأمر عاجل، يتعين عليك إنفاق المزيد على هذا الصنف لاستيفاء طلب العميل. يجب أن تتأكد من انعكاس تكلفة صنف المخزون في الهامش، أو تكلفة البضائع المبيعة (COGS)، لفاتورة أمر المبيعات. عند ترحيل أمر الشراء، يتم استلام المخزون بتكلفة 120.00 دولارًا أمريكيًا. إذا تم وضع علامة على مستند أمر المبيعات لأمر الشراء قبل ترحيل كشف التعبئة أو الفاتورة، ستكون تكلفة البضائع المبيعة هي 120.00 دولارًا أمريكيًا وليست متوسط التكلفة الحالية لهذا الصنف. وإذا كان قد تم ترحيل كشف التعبئة أو الفاتورة قبل وضع العلامة، فسوف يتم ترحيل تكلفة البضائع المبيعة بالمتوسط الساري لسعر تكلفة. قبل إجراء إغلاق المخزون، ما يزال يمكن ربط هاتين الحركتين مع بعضهما بعلامة.

عند وضع علامة على حركة استلام مع حركة إصدار، يتم تجاهل طريقة التقييم المحددة في مجموعات نماذج الصنف، ويعمل النظام على تسوية هذه الحركات مع بعضها. ويمكنك تمييز بند أمر مبيعات في صفحة تفاصيل أمر المبيعات عن طريق تحديد المخزون > التمييز على علامة التبويب السريعة بنود أوامر المبيعات. ويمكنك عرض حركات الاستلام المفتوحة في صفحة وضع العلامات. يمكنك مطابقة أو وضع علامة على حركة إصدار لحركة إيصال مفتوحة لأحد الأصناف المخزنة من دفتر يومية تسوية مخزون تم ترحيله. يبين الرسم التوضيحي التالي هذه الحركات:

• 1أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 10.00.
• 1ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 10 دولار أمريكي
• 2أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 20.00.
• 2ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية مقدارها 1 بتكلفة مقدارها 22.00 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة.
• 3أ. الإصدار الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بسعر تكلفة يبلغ 16.00 دولارًا أمريكيًا (المتوسط المتحرك للحركات التي تم ترحيلها ماليًا).
• 3ب. الإصدار المالي للمخزون لكمية قيمتها 1 بسعر تكلفة يبلغ 16.00 دولارًا أمريكيًا (المتوسط المتحرك للحركات التي تم ترحيلها ماليًا).
• 3c. تم وضع علامة على الإصدار المالي للمخزون لـ 3b إلى الإصدار المالي للمخزون لـ 2b.
• 4أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 25.00.
• 5أ. الإيصال الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 30.00 دولارًا أمريكيًا.
• 5ب. الإيصال المالي للمخزون لكمية قيمتها 1 بتكلفة مقدارها 30 دولارًا أمريكيًا.
• 6أ. الصرف الفعلي للمخزون لكمية قيمتها 1 بسعر تكلفة يبلغ 23.00 دولارًا أمريكيًا (متوسط تشغيل الحركات التي تم ترحيلها ماليًا)
• 7. تم القيام بإغلاق المخزون. استنادًا إلى مبدأ التمييز الذي يستخدم أسلوب ما يرد أولاً يُصرف أولاً (FIFO)، تتم تسوية الحركات المميزة مقابل بعضها البعض. في هذا المثال، تمت تسويه 3b مقابل 2b، وتم ترحيل تسوية بقيمة 6.00 دولارات أمريكية إلى 3b كي تصل القيمة إلى 22.00 دولارًا أمريكيًا. في هذا المثال، لم يتم إجراء اي تسويات إضافية، لأن الإغلاق ينشئ التسويات فقط للحركات التي تم تحديثها ماليًا.

يوضح الرسم التوضيحي التالي آثار نموذج مخزون ما يرد أولاً يصرف أولاً في سلسلة الحركات عند وضع علامة بين عمليات الإصدار والاستلام.

مفتاح المخطط

• تتمثل حركات المخزون في شكل أسهم رأسية.
• يتم تمثيل الحركات الفعلية بأسهم رمادية فاتحة قصيرة.
• يتم تمثيل الحركات المالية بأسهم سوداء طويلة.
• تتمثل عمليات الاستلام داخل المخزون في شكل أسهم رأسية فوق المخطط الزمني.
• تتمثل الإصدارات خارج المخزون في شكل أسهم رأسية تحت المخطط الزمني.
• يتم وضع تسمية جديدة لكل حركة إصدار أو استلام جديدة.
• ويتم وضع تسمية لكل سهم رأسي تشتمل على معرف متسلسل، مثل 1أ. تشير المعرفات إلى ترتيب ترحيل حركات المخزون في الجدول الزمني.
• يتم فصل كل تاريخ في الرسم التخطيطي بواسطة خط رأسي أسود رفيع. يُشار إلى التاريخ في أسفل الرسم التخطيطي.
• تتمثل عمليات إقفال المخزون بواسطة خط رأسي أحمر متقطع.
• تتمثل عمليات التسوية والتمييز، التي أجريت قبل إقفال المخزون، بواسطة أسهل حمراء قطرية متقطعة تنتقل من إيصال استلام إلى إصدار.