إدارة العينات ومعالجتها

إدارة العينة هي مكون من عناصر مراقبة الجودة في التصنيع. وهو يضمن أن المنتجات تفي بالمعايير التنظيمية والجودة. تعمل العمليات الموضحة في هذه المقالة كمثال على كيفية تنفيذ إدارة العينات. ومع ذلك، قد تختلف التفاصيل المحددة وفقا لفرع شركتك وصناعتها وممارساتها. من خلال تصميم عملية إدارة العينة وفقا لاحتياجات مؤسستك، يمكنك الحفاظ على التوافق، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان سلامة المنتج.

استخدم هذا الدليل كإطار عمل لفهم الخطوات الرئيسية المتضمنة، وتكييفها لتتوافق مع متطلباتك الفريدة وسير العمل. يمكن أن يعزز التنفيذ السليم لإدارة العينات بشكل كبير إمكانية التتبع والمساءلة وضمان الجودة الشاملة.

يوفر الفيديو التالي نظرة عامة عالية المستوى على قدرات إدارة العينات وعرض توضيحي لكيفية العمل معها.

فهم دورة حياة عينة في إدارة العينات

في بيئات التصنيع الحديثة ومراقبة الجودة، تعد القدرة على إدارة عينات المنتجات بشكل منهجي أمرا ضروريا لضمان الامتثال وقابلية التتبع وجودة المنتج المتسقة. توفر إدارة العينات إطارا منظما لمعالجة العينات من إنشائها إلى التخلص منها. وهو يتكامل بسلاسة مع مهام سير عمل الإنتاج وبروتوكولات ضمان الجودة.

تبدأ دورة حياة العينة بتسجيلها. يمكنك تشغيل التسجيل إما يدويا أو تلقائيا استنادا إلى خطط أخذ العينات المعرفة مسبقا. قم بتخصيص هذه الخطط لسياق الإنتاج، سواء أخذ العينات المضمنة، التي تحدث أثناء الإنتاج النشط قبل الانتهاء من المخزون، أو أخذ العينات المستمر، الذي يراقب الجودة على فترات منتظمة طوال إنتاج الدفعات.

بمجرد التسجيل، يعين النظام لكل عينة معرفا فريدا ويصنفه حسب نوع العينة. يحدد نوع العينة إجراء المعالجة ونهج الاستبقاء وحالات دورة الحياة القابلة للتطبيق. يتم تحديد حالات دورة الحياة هذه، مثل أمر الجودة الذي تم إنشاؤه، والتحقق من صحة طلب الجودة، وعينة تم استخراجها، ويتم تعقبها بصريا لضمان الوضوح والمساءلة طوال رحلة العينة.

تخضع العينات للاختبار من خلال أوامر الجودة. يمكنك إنشاء أوامر الجودة هذه تلقائيا أو بدءها يدويا. تؤثر نتيجة هذه الاختبارات بشكل مباشر على قرارات التحكم في المخزون. قد تؤدي النتائج الناجحة إلى تحرير المخزون المحظور، بينما قد تؤدي الاختبارات الفاشلة إلى حظر تلقائي للدفعات وألواح الترخيص ذات الصلة. ويضمن هذا التفاعل الديناميكي بين حالة العينة والتخلص من المخزون أن البضائع المعتمدة على الجودة فقط هي التي تنتقل عبر سلسلة التوريد.

طوال دورة الحياة، يمكنك إدارة العينات باستخدام أدوات مثل منضدة عمل إدارة العينات. وهو يوفر قدرات مثل طباعة الملصقات ومراجعة سجل التدقيق وتغييرات حالات دورة الحياة والتحكمات اليدوية. تمكن هذه الميزات فرق الجودة من الحفاظ على التحكم والرؤية على بيانات العينة، ما يتيح اتخاذ القرارات المستنيرة والتوافق التنظيمي.

في جوهرها، تحول إدارة العينة مراقبة الجودة من عملية تفاعلية إلى انضباط استباقي قائم على البيانات. من خلال تضمين تتبع دورة حياة العينة في أنظمة الإنتاج والمخزون، يمكن للمؤسسات الحفاظ على معايير عالية لسلامة المنتجات مع تبسيط العمليات عبر الأقسام.

توفر الأقسام المتبقية من هذه المقالة نظرة عامة على الأنشطة المتصلة بما يمكن أن يكون حالات دورة حياة نموذجية للعينة.

نموذج التسجيل

تسجيل العينة هو الخطوة الأولى في عملية إدارة العينة. وهو بمثابة الأساس لضمان مراقبة الجودة في التصنيع. تتضمن هذه الخطوة إنشاء سجل قاعدة بيانات يحدد كل نموذج بشكل فريد، والذي يمكنك استخدامه للتعقب والإدارة الدقيقين طوال دورة حياته. من خلال تسجيل العينات، يمكن لمديري التصنيع التأكد من أن النظام يسجل جميع البيانات المتعلقة بالجودة ويجعلها سهلة الوصول إليها. يمكنك تسجيل العينات بطرق متعددة، ولكن عادة ما يقوم موظفو الإنتاج بتسجيلها يدويا كعينات مضمنة، أو بشكل دوري استنادا إلى إعداد أخذ العينات المستمر.

تسجيل عينات جديدة يدويا مع أخذ العينات المضمنة

يتيح لك أسلوب أخذ العينات المضمن تسجيل عينات جديدة مباشرة أثناء عملية الإنتاج أو الفحص.

تسجيل عينات جديدة تلقائيا مع أخذ العينات المستمرة

استخدم أسلوب أخذ العينات المستمر لتسجيل عينات جديدة تلقائيا استنادا إلى خطط أخذ العينات المحددة مسبقا.

تسجيل عينات جديدة يدويا من منضدة عمل إدارة العينة

يمكنك أيضا استخدام منضدة عمل إدارة العينة لتسجيل عينات جديدة يدويا، ما يوفر المرونة لأنشطة أخذ العينات المخصصة أو المخطط لها. يمكنك فقط إنشاء عينات يدوية من منضدة العمل للوحات الترخيص الموجودة أو أرقام الدفعات للمنتجات التي تم إعدادها لأخذ العينات المستمرة.

اتبع هذه الخطوات لاستخدام منضدة عمل إدارة العينة لتسجيل عينة جديدة يدويا للوحة ترخيص أو رقم دفعة لمنتج تم إعداده لعملية أخذ العينات المستمرة:

1. انتقل إلى إدارة المخزون>المهام الدورية>إدارة الجودة>منضدة إدارة العينات.
2. في Action Pane، افتح علامة التبويب Sample ، وحدد Create sample.
3. تفتح صفحة إنشاء نموذج يدوي تعرض قائمة لوحات الترخيص أو أرقام الدفعات المتوفرة لأخذ العينات. حدد لوحة الترخيص أو رقم الدفعة الذي تريد تسجيل عينة جديدة منه.
4. من Action Pane، حدد Create sample.
5. يمكنك العودة إلى منضدة عمل إدارة العينة، والتي يجب أن تسرد الآن العينة التي تم إنشاؤها حديثا.
6. عادة، يجب عليك أيضا إنشاء أمر جودة للعينة التي تم إنشاؤها حديثا. للقيام بذلك، انتقل إلى Action Pane، وافتح علامة التبويب Sample ، وحدد Create manual quality order. يتم فتح مربع الحوار إنشاء أمر جودة يدوي . راجع المعلومات، وقم بتحريرها حسب الحاجة، وحدد موافق لإنشاء أمر الجودة.

جمع عينة وتسميةها واختبارها

يعد جمع العينات والوصف الدقيقين أساسيين للاختبار الموثوق به وإمكانية التتبع. يضمن الجمع السليم أن العينة تمثل حقا المادة المقصودة، في حين أن التسمية الواضحة والمتناسقة تضمن تحديد الهوية في جميع أنحاء التحليل والتخزين، ما يمنع الخلطات المكلفة. تعرف على المزيد في تمكين وتكوين إدارة العينة.

جمع العينات

جمع العينات هو العملية المادية لاستخراج جزء صغير من المواد المنتجة لتمثيل الدفعة بأكملها أو لوحة الترخيص. هذه الخطوة ضرورية لمراقبة الجودة وإمكانية التتبع، مما يضمن أن الاختبار اللاحق يعكس ناتج الإنتاج الفعلي.

عادة ما يستخدم العمال منضدة عمل إدارة العينة للعثور على نماذج التسجيلات التي تتطلب التجميع والتسمية. يوفر خيارات الرؤية والتصفية للعثور على نماذج التسجيلات التي تم إنشاؤها من خلال أساليب أخذ العينات المضمنة أو المستمرة. يتضمن تسجيل العينة تفاصيل مثل نوع العينة وحجمها ولوحة الترخيص وترتيب الإنتاج المرتبط بها وإجراءات أخذ العينات، وتوجيه العمال حول كيفية جمع العينة بشكل صحيح.

طباعة التسميات

تضمن التسميات المطبوعة التحديد الصحيح للعينة وإمكانية تتبعها خلال عملية الاختبار. تتضمن التسمية معرف العينة ومعلومات أخرى، مثل معرف لوحة الدفعة أو الترخيص. وهذا يمنع الاختلاطات ويدعم التوافق. بعد تسجيل عينة في النظام، يمكنك إنشاء تسمية وطباعتها مباشرة من منضدة عمل إدارة العينة. قم أولا بجمع العينة، ثم قم بإرفاق التسمية قبل التخزين أو التحليل. استخدم الإجراء التالي لطباعة تسميات لعينة واحدة أو أكثر.

1. انتقل إلى إدارة المخزون>المهام الدورية>إدارة الجودة>منضدة إدارة العينات.
2. ابحث عن نماذج التسجيلات التي تريد طباعة تسمية لها باستخدام حقل التصفية أو عوامل تصفية العمود.
3. حدد عينة واحدة أو أكثر تريد طباعة التسميات لها.
4. عادة، استخدم تخطيط التسمية الافتراضي، ولكن إذا كنت تريد اختيار تخطيط بديل، فافتح علامة التبويب عينات في جزء الإجراءات، وحدد تغيير تخطيط التسمية. اختر التخطيط المطلوب في مربع الحوار المنسدلة وحدد موافق.
5. في Action Pane، افتح علامة التبويب Samples وحدد Print sample label.
6. يتم فتح مربع الحوار طباعة تسمية العينة . قم بإجراء الإعدادات التالية:
   • وجهة الطباعة - حدد ملف لحفظ التسمية أو طباعة لطباعتها الآن.
   • الاسم – إذا اخترت طباعة كوجهة، فحدد الطابعة التي تريد استخدامها.
7. حدد موافق لطباعة (أو حفظ) التسميات.

اختبار العينات الخاصة بك

الغرض من جمع العينات هو اختبارها للتأكد من أن تشغيل الإنتاج الخاص بك يفي بمواصفاته المحددة. تستخدم إدارة العينات نتائج الاختبار المسجلة للتأثير على العناصر المنتجة التي يمكن استخدامها أو شحنها عن طريق تحديث حالة لوحات الترخيص أو أرقام الدفعات المرتبطة بناء على النتيجة.

اختبار العينات المضمنة

عند إنشاء عينة مضمنة من أمر إنتاج، يربطه النظام تلقائيا بطلب جودة جديد. يضمن هذا الارتباط أن كل عينة مضمنة لديها عملية اختبار محددة من البداية.

يمكن للعمال تحديد العينات المضمنة الجاهزة للاختبار باستخدام منضدة عمل إدارة العينات وتطبيق عوامل التصفية للعثور على عينات وفقا لطريقة الفحص أو حالة دورة الحياة الخاصة بهم. على سبيل المثال، قد يكون لديك حالة دورة حياة عينة تسمى ترتيب الجودة التي تم إنشاؤها، والتي تشير إلى عينة تحتوي على أمر جودة لم يتم اختباره، ويمكن تكوين النظام الخاص بك بحيث تنتقل أي عينة مضمنة تلقائيا إلى هذه الحالة عند إنشاء أمر جودة لها. تعرف على المزيد حول تكوين حالات دورة الحياة في تكوين حالات دورة الحياة.

فيما يلي مثال على كيفية اختبار عينة مضمنة:

1. انتقل إلى إدارة المخزون>المهام الدورية>إدارة الجودة>منضدة إدارة العينات.
2. استخدم أداة التصفية أو عوامل تصفية الأعمدة للبحث عن نموذج التسجيل الذي تريد اختباره وتحديده.
3. في Action Pane، افتح علامة التبويب Sample وحدد Quality orders.
4. في Action Pane، حدد Quick result entry.
5. في حقل Result value ، أدخل نتيجة الاختبار. يجتاز الاختبار أو يفشل بناء على ما إذا كانت قيمة القياس الخاصة بك ضمن الحدود المقبولة التي يحددها الاختبار.
6. في Action Pane، حدد الزر Back للعودة إلى ترتيب الجودة. ثم حدد Validate من Action Pane.
7. حدد موافق لتأكيد مربع الحوار والتحقق من أن ترتيب الجودة يظهر الحالة المتوقعة (إما تمرير أو فشل).

اختبار العينات المستمرة

كما هو الحال مع العينات المضمنة، يمكن للعمال تحديد العينات المستمرة الجاهزة للاختبار باستخدام منضدة عمل إدارة العينات وتطبيق عوامل التصفية للعثور على العينات وفقا لطريقة الفحص أو حالة دورة الحياة الخاصة بهم.

عند استخدام أخذ العينات المستمرة، يقوم النظام تلقائيا بإنشاء عينات وفقا لخطة أخذ عينات محددة مسبقا تم إعدادها على تكوين أخذ عينات العنصر. تعرف على المزيد حول أخذ عينات العنصر في تكوين نهج أخذ عينات العنصر.

على سبيل المثال، إذا حددت خطة أخذ عينات العنصر أنه يجب إنشاء عينة لكل لوحة ترخيص ثانية يتم إنتاجها ويجب إنتاج أمر جودة لكل عينة ثانية، ثم لكل أربع لوحات ترخيص مصنعة، ينشئ النظام تسجيلين نموذجيين وترتيب جودة واحد. أمر طلب جودة واحد يشمل جميع لوحات الترخيص الأربعة. وهذا يعني أن التحقق من صحة أمر الجودة الفردي هذا يحدد حالة المخزون لجميع اللوحات الأربعة. إذا فشل أمر الجودة، يقوم النظام بتحديث حالة جميع اللوحات الأربعة إلى محظورة، ما يضمن عدم إمكانية استخدام أي منها أو شحنها.

إذا أراد العامل إجراء اختبار أكثر تفصيلا، يمكنه إنشاء أمر جودة يدويا من منضدة عمل إدارة العينة لعينة لا تحتوي بعد على واحد مقترن. عند اجتياز هذا الاختبار اليدوي، يقوم النظام تلقائيا بتحديث حالة المخزون لللوحات ذات الصلة، مثل الطبقتين الأوليين، للإشارة إلى التوفر. يقلل هذا الأسلوب من عدد أوامر الجودة المطلوبة لإجراء عمليات التحقق الروتينية مع السماح بالاختبار المستهدف عند الضرورة، ويضمن أن حالة المخزون تعكس دائما نتيجة عمليات التحقق من الجودة عبر العناصر المرتبطة.

فيما يلي مثال على كيفية اختبار عينة مستمرة:

1. انتقل إلى إدارة المخزون>المهام الدورية>إدارة الجودة>منضدة إدارة العينات.
2. حدد صفا يعرض رقم العنصر الذي تريد اختباره.
3. في Action Pane، افتح علامة التبويب Sample وحدد Sample relationships. تعرض صفحة Sample relationships معلومات حول العينات ولوحات الترخيص المتعلقة بالعينة المحددة. يمكنك العثور على المعلومات التالية هنا:
   • هناك سجل لكل لوحة ترخيص تم الإبلاغ عنها على أنها انتهت وتنتظر اختبار الجودة.
   • تحتوي بعض لوحات الترخيص على عينات مسجلة لها (على سبيل المثال، كل لوحة ترخيص ثانية)، كما تم تكوينها في إعداد أخذ عينات العنصر.
   • تحتوي بعض لوحات الترخيص التي تم أخذ عينات منها أيضًا على أوامر جودة مضافة (مثل كل عينة ثانية)، كما هو مُعد في إعدادات أخذ عينات العنصر.
4. ارجع إلى منضدة عمل إدارة العينة وحدد العينة المحددة التي تريد اختبارها. يجب أن تكون العينة للعنصر الذي حددته الذي يحتوي على ترتيب جودة مقترن به.
5. في Action Pane، افتح علامة التبويب Sample وحدد Quality orders.
6. في Action Pane، حدد Quick result entry.
7. في حقل Result value ، أدخل نتيجة الاختبار. يجتاز الاختبار أو يفشل بناء على ما إذا كانت قيمة القياس الخاصة بك ضمن الحدود المقبولة التي يحددها الاختبار.
8. في Action Pane، حدد الزر Back للعودة إلى ترتيب الجودة. ثم حدد Validate من Action Pane.
9. يتم فتح مربع الحوار التحقق من صحة أمر الجودة . يعرض قسم إدارة العينة في مربع الحوار المعلومات التالية:
   • إذا تم اجتياز الاختبار، فسيتم تعيين حقل تحديث حالة المخزون إلىمتوفر. إذا فشل الاختبار، فسيتم تعيين حالة تحديث المخزون إلى حقل إلى محظور. يتم تكوين حالات كل نوع من النتائج على مجموعة الاختبار ذات الصلة.
   • سيتم تعيين جميع لوحات الترخيص المدرجة في الشبكة إلى حالة تحديث حالة المخزون بناءً على نتيجة الاختبار.
   • تمنع الحالة الفاشلة عادة استخدام لوحة الترخيص في أي معاملات مستودع أو مخزون.
10. حدد موافق لتأكيد مربع الحوار وتعيين حالة المخزون لكل من لوحات الترخيص المدرجة.
11. ارجع إلى منصة إدارة العينات وتأكد من أن الملصقات لكل نموذج تحتوي على حالة المخزون المحدثة التي تتوقعها. إذا لم تشاهد حالة المخزون في الشبكة، فحدد الأبعاد المعروضة في جزء الإجراءات لإضافتها.

أرشفة العينة

بعد جمع عينة وتسميةها واختبارها بنجاح، يمكنك أرشفتها لفترة محددة حتى تصل إلى تاريخ انتهاء صلاحيتها. يقوم النظام بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية عند إنشاء النموذج وحسابه استنادا إلى القواعد المحددة في اقتران العينة. يستخدم النظام حالة دورة حياة العينة لإظهار وقت أرشفة عينة، مما يضع علامة على انتقالها من الاختبار النشط إلى التخزين. للحصول على تفاصيل حول كيفية تحديد فترات انتهاء الصلاحية من خلال اقترانات العينة، انتقل إلى إعداد نماذج الاقترانات.

لدعم الأرشفة، تأكد من تحديد حالة دورة الحياة التي تمثل الحالة المؤرشفة وحدد هذه الحالة على نوع العينة الذي تم تكوينه للمنتج. تعرف على المزيد في تكوين حالات دورة الحياةوتحديد أنواع العينات.

استخدم الإجراء التالي لتغيير حالة دورة الحياة:

1. انتقل إلى إدارة المخزون>المهام الدورية>إدارة الجودة>منضدة إدارة العينات.
2. استخدم حقل التصفية أو عوامل تصفية العمود لإيجاد وتحديد نموذج التسجيل الذي تريد أرشفته.
3. في Action Pane، افتح علامة التبويب Sample وحدد Change lifecycle state. اختر حالة دورة الحياة المطلوبة في مربع الحوار المنسدلة وحدد موافق.

التخلص من العينة

ويشمل التخلص التخلص بأمان وبشكل متوافق من العينات التي تصل إلى نهاية فترة استبقائها أو لم تعد هناك حاجة إليها للاختبار أو ضمان الجودة. يقلل التخلص السليم من التأثير البيئي، ويمنع التلوث، ويضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

يستخدم النظام حالة دورة حياة العينة لإظهار وقت التخلص من العينة، مما يضع علامة على انتقالها من الاختبار النشط إلى التخلص منها. لتحديد العينات التي انتهت صلاحيتها في منضدة عمل إدارة العينة، يمكنك التصفية لأولئك الذين مر تاريخ انتهاء صلاحيتهم.

لدعم التخلص من العينة، تأكد من تحديد حالة دورة الحياة التي تمثل الحالة التي تم التخلص منها وحدد هذه الحالة على نوع العينة الذي تم تكوينه للمنتج. تعرف على المزيد في تكوين حالات دورة الحياةوتحديد أنواع العينات.

للتخلص من عينة، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى إدارة المخزون>المهام الدورية>إدارة الجودة>منضدة إدارة العينات.
2. استخدم حقل التصفية أو عوامل تصفية العمود لإيجاد وتحديد نموذج التسجيل الذي تريد أرشفته.
3. في Action Pane، افتح علامة التبويب Sample وحدد Change lifecycle state. اختر حالة دورة الحياة المطلوبة في مربع الحوار المنسدلة وحدد موافق.

عادة ما تكون حالة التخلص هي المرحلة النهائية في دورة حياة العينة. يمكنك فقط حذف العينات من منضدة عمل إدارة العينة بعد أن تصل إلى حالة تم تكوينها باستخدام الخاصية Sample scrapped. تعرف على المزيد حول كيفية تحديد حالة دورة الحياة في تكوين حالات دورة الحياة.