استيفاء المخزون الاحتياطي للأصناف
المخزون الاحتياطي هو كمية المخزون من الصنف التي يتم الاحتفاظ بها لتقليل مخاطر نفاد المخزون من الصنف. يُستخدم المخزون الاحتياطي عندما يكون الطلب من أوامر المبيعات أكثر من المخطط للسلع النهائية، و / أو عندما يتعذر على المورد تسليم وحدات إضافية في الوقت المتوقع.
يحاول النظام دائما منع انخفاض الكمية المتراكمة من الصنف عن حد المخزون الاحتياطي. وكلما اكتشف محرك التخطيط الرئيسي أن المخزون الفعلي المتراكم لصنف ما سينخفض عن الحد الأدنى له، فإنه يقوم بإنشاء أمر مخطط لتجديد الصنف وجدولة وصول الأمر قبل تجاوز الحد الأدنى. لذا، يتم استيفاء مخزون الاحتياطي في تاريخاليوم + وقت الشراء.
أثناء التخطيط، إذا كان هناك طلب فعلي، يقوم النظام بربطه بأمر مخطط تم إنشاؤه للمخزون الاحتياطي، إذا كان هذا النهج سيؤدي إلى تلبية الطلب في الوقت المحدد. ونظراً لمحاولة النظام الدائمة الحفاظ على مستوى المخزون الفعلي المتراكم أعلى من مستوى المخزون الاحتياطي، فإنه يقوم بإنشاء أمر مخطط جديد لتغطية مخزون الاحتياطي الذي طُلب لتلبية الطلب الفعلي.
ملاحظة
ونظراً لأن المخزون الاحتياطي ليس طلبا حقيقياً، تُعطى الأولوية لأي طلب على المخزون الاحتياطي. وعلى الرغم من أنه يمكن إنشاء أمر مخطط لاستيفاء المخزون الاحتياطي، إلا أن أي طلب فعلي يصل لاحقاً، فيمكن لهذا الطلب استيفاء كمية المخزون الاحتياطي. (سيتم ربط الطلب الجديد بالأمر الأصلي المخطط.)
إعداد مستوي المخزون الاحتياطي للصنف
لتحديد مخزون احتياطي لأحد الأصناف في موقع معين، اتبع هذه الخطوات.
- انتقل إلى إدارة معلومات المنتج > المنتجات > المنتجات الصادرة.
- حدد المنتج ذا صلة في الشبكة.
- في جزء الإجراءات، في علامة التبويب خطة، حدد تغطية الصنف.
- أثناء تواجدك في علامة التبويب نظرة عامة، حدد جديد في جزء الإجراءات لإضافة بند إلى الشبكة.
- بالنسبة للبند الجديد، حدد أبعاد المنتج ذات الصلة (الموقع، و المستودع، والأبعاد الأخرى كما هو مطلوب، مثل اللون أو النمط).
- في الحقل الحد الأدنى، أدخل قيمة المخزون الاحتياطي. يقوم محرك التخطيط الرئيسي بإنشاء أوامر مخططة لمنع انخفاض مستوى المخزون المتراكم عن هذا الحد. ويتم التعبير عن القيمة بوحدات المخزون. وفي حالة ترك هذا الحقل فارغًا، فإنه يتم تعيين القيمة الافتراضية على 0 (صفر).
ملاحظة
تتضمن علامة التبويب عام في صفحة تغطية الصنف حقل استيفاء الحد الأدنى . عند استخدام "تحسين التخطيط"، يتم تجاهل الإعداد الخاص بهذا الحقل. (وبدلاً من ذلك، يتصرف النظام دائمًا كما لو أن استيفاء الحد الأدنى تم تعيينه على تاريخ اليوم + وقت الشراء.) للحصول على معلومات حول كيفية عمل إعداد استيفاء الحد الأدنى عند استخدام محرك التخطيط الرئيسي المهمل، راجع استيفاء المخزون الاحتياطي باستخدام محرك التخطيط المهمل.
مثال: المخزون الاحتياطي
يتم إعداد نظامك بالطريقة التالية:
- يحتوي المستودع على 30 EA من إجمالي المخزون الفعلي للصنف Z0001.
- وتُظهر توقعات الطلب استهلاك 2 ea من البند Z0001 كل يوم.
- يتم تعيين مخزون الاحتياطي للصنف Z0001 إلى 20 EA.
- ووقت إنتاج الصنف خمسة أيام.
عند تشغيل التخطيط الرئيسي، فإنه يقوم بإنشاء العديد من الأوامر لضمان بقاء المخزون الفعلي المتراكم أعلى من حد المخزون الاحتياطي. يوفر الجدول التالي مثالاً.
| المرجع | رقم الصنف | تاريخ الطلب | الكمية المطلوبة | تراكمية |
|---|---|---|---|---|
| التنبؤ بالطلب | Z0001 | 3/31/2023 | -6.00 | 24 |
| التنبؤ بالطلب | Z0001 | 4/3/2023 | -2.00 | 22 |
| التنبؤ بالطلب | Z0001 | 4/4/2023 | -2.00 | 20 |
| أوامر شراء مخططة | Z0001 | 4/5/2023 | 2.00 | 22 |
| التنبؤ بالطلب | Z0001 | 4/5/2023 | -2.00 | 20 |
ولذلك، قد تشبه صفحة صافي المتطلبات للصنف Z0001 المثال التالي.
مثال: مفتاح الحد الأدنى
يمكنك استخدام مفاتيح الحد الأدنى للتعامل مع التقلبات الموسمية في الطلب. على سبيل المثال، يمكنك خفض المستوى الأدنى للمخزون من أحد الأصناف في غير موسمه ثم رفع هذا المستوى تدريجيًا في الشهور التالية.
لإنشاء مفتاح للحد الأدنى، انتقل إلى التخطيط الرئيسي > الإعداد > التغطية > مفاتيح الحد الأدنى/الحد الأقصى. يمكنك تحديد مفتاح الحد الأدنى لضبط مستوى المخزون الاحتياطي عن طريق الطابع الموسمي بإعداد الحقل مفتاح الحد الأدنى في علامة التبويب عام لصفحة تغطية الصنف.
في حالة استخدام مفاتيح الحد الأدنى، حدد الخيار الحد الأدنى للفترات إلى نعم لاستيفاء مستوى الحد الأدنى للمخزون لكافة الفترات التي تم إعدادها لمفتاح الحد الأدنى. إذا تم تعيين الخيار إلى لا، يتم استفاء الحد الأدنى للفترة الحالية فقط.
والإجراء التالي هو مثال يوضح كيفية إعداد مفتاح الحد الأدنى الذي يمثل الطلب الموسمي المتزايد أثناء أشهر الربيع والصيف.
انتقل إلى التخطيط الرئيسي > الإعداد > تغطية > مفاتيح الحد الأدنى/الأقصى.
حدد جديد لإنشاء مفتاح الحد الأدنى/الأقصى.
في حقل مفتاح الحد الأدنى أو الحد الأقصى، أدخل معرفا للمفتاح. في الحقل الاسم، أدخل اسمًا للمفتاح.
قم بتعيين خيار استخدم التاريخ الساري إلى نعم واترك حقل تاريخ السريان فارغاً لجعل المفتاح صالحاً من اليوم الأول من السنة الحالية.
إشعار
وتحدد مجموعة إعدادات استخدام التاريخ الساري وتاريخ السريان التاريخ الذي يكون المفتاح صالحا منه.
- عندما يتم تعيين الخيار استخدام تاريخ السريان على لا، يكون المفتاح صالحاً من التاريخ الحالي أو تاريخ النظام.
- عند تعيين خيار استخدام التاريخ الساري على نعم، يكون المفتاح صالحاً من التاريخ المحدد في حقل تاريخ السريان.
في قسم الفترات، قم بإنشاء 12 بندا، ثم قم بتعيين القيم التالية لها:
التغيير -قم بتعيين رقم فريد لكل بند من 1 إلى 12. يشير هذا الحقل إلى التغيير التزايدي في وحدة الوقت التي تم تعريفها بواسطة حقل الوحدة.
الوحدة -حدد الشهور لكل بند.
من تاريخ وإلى تاريخ والشهر – يتم تعيين هذه الحقول تلقائياً استناداً إلى إعدادات التغيير والوحدة. وتبدأ الفترات الشهرية من أول يوم في السنة الحالية.
المعامل - أدخل القيم الموضحة في الجدول التالي: يحدد هذا الحقل المعامل الذي ترغب في ضرب الحد الأدنى للمخزون فيه.
البند (تغيير) العامل النتيجة 1–3 1 يستند الحد الأدنى للمخزون على الإعداد الخاص بيناير إلى مارس في صفحة تغطية الصنف. 4–5 2 يتم ضرب الحد الأدنى للمخزون في معامل 2 من أبريل حتى مايو. 6–8 2.5 يتم ضرب الحد الأدنى للمخزون في معامل 2.5 من شهر يونيه إلى أغسطس. 9–12 1 يرجع الحد الأدنى للمخزون للإعداد لشهر سبتمبر حتى ديسمبر في صفحة تغطية الصنف .
الإعدادات الخاصة بك ينبغي الآن أن تشبه الإعدادات في التوضيح التالي.
إشعار
يمكنك أيضًا استخدم معالج لإنشاء مفتاح الحد الأدنى/الحد الأقصى. في صفحة مفاتيح الحد الأقصى أو الحد الأقصى، في جزء الإجراء، حدد معالج لفتح معالجة مفاتيح الحد الأدنى/الأقصى. سيرشدك المعالج خطوة بخطوة خلال عملية إنشاء مفتاح الحد الأدنى/الحد الأقصى وإعداده.
إذا كان كود التغطية هو الحد الأدنى/الحد الأقصى، فيمكنك أيضًا تحديد الحد الأقصى لكمية المخزون التي ترغب في الاحتفاظ بها للصنف. ويتم التعبير أيضًا عن القيمة بوحدات المخزون. عندما يصبح المخزون المتوفر المرتقب أقل من الحد الأدنى للكمية، يُنشئ التخطيط الرئيسي أمر مخطط لاستيفاء جميع المتطلبات المفتوحة ويجلب المخزون المتوفر ليصل إلى الحد الأقصى للكمية المحددة. كما هو الحال عند إعداد الحد الأدنى لكمية المخزون، يجب عليك تحديد كل أبعاد التغطية المخططة الأخرى قبل إعداد حقل الحد الأقصى.
مثال: كود تغطية الحد الأدنى/الحد الأقصى
تم تعيين الحد الأدنى للكمية على 10 والحد الأقصى على 15. المخزون الفعلي الحالي هو 4. يؤدي ذلك إلى حد أدنى للكمية وهو 6. ومع ذلك، نظراً لأن الحد الأقصى للكمية هو 15، يُنشئ التخطيط الرئيسي أمراً مخططاً لـ 11 صنفًا.
بالنسبة للأصناف التي تتبع الطلبات الموسمية، قد تحتاج إلى الاحتفاظ بالحد الأقصى لمستويات مختلفة. للقيام بذلك، أنت بحاجة لتحديد مفاتيح الحد الأقصى عن طريق الانتقال إلى التخطيط الرئيسي > الإعداد > تغطية > مفاتيح الحد الأدنى/الحد الأقصى. قم بملء الحقل مفتاح الحد الأقصى في صفحة تغطية الصنف. يمكنك عرض المعلومات حول مستويات المخزون الاحتياطي المحدد عن طريق مفاتيح الحد الأدنى في علامة التبويب الحد الأدنى/الحد الأقصى في صفحة تغطية الصنف. تحتاج، لفترة معينة، إلى التأكد من مزامنة قيم الحد الأدنى والحد الأقصى.
وضع خطة لتزويد المخزون الاحتياطي للأصناف "المنتهي صلاحيته أولاً يخرج أولاً"
في أي وقت، سيتم استخدام إيصال استلام المخزون بآخر تاريخ لانتهاء الصلاحية للمخزون الاحتياطي للسماح باستيفاء الطلب الحقيقي، مثل بنود المبيعات أو سطور قائمة مكونات الصنف، في أمر FEFO (المنتهي صلاحيته أولاً يخرج أولاً).
لإظهار كيف يتم ذلك، اطلع على السيناريو التالي.
عند تشغيل التخطيط، سوف يغطي أول أمر مبيعات من المخزون الفعلي الحالي وأمر شراء إضافي، للكمية المتبقية.
يتم إنشاء أمر مخطط للتأكد من أن المخزون المتوفر قد أعيد إلى حد الأمان.
عند تخطيط أمر المبيعات الثاني، فسوف يتم استخدام الأمر المخطط الذي تم إنشاؤها مسبقاً والذي يغطي المخزون الاحتياطي لتغطية هذه الكمية. ومن ثم، يستمر المخزون الاحتياطي في الدوران.
وأخيراً، يتم إنشاء أمر مخطط آخر لتغطية المخزون الاحتياطي.
تنتهي صلاحية كافة الدفعات وفقاً لذلك، ويتم إنشاء الأوامر المخططة لإعادة ملء المخزون الاحتياطي بعد انتهاء مدة صلاحيته.
كيف يعالج التخطيط الرئيسي قيد المخزون الاحتياطي
يتم تعقب المخزون الاحتياطي في النظام كنوع الطلب، مثل بنود المبيعات أو متطلبات قائمة مكونات الصنف. يمكنك مراجعة سطر متطلب المخزون الاحتياطي في صفحة صافي المتطلبات إذا قمت بإزالة عامل التصفية الافتراضي من العمود نوع المتطلب.
يتم إعطاء استيفاء حركة متطلب المخزون الاحتياطي أولوية منخفضة إذا حدد النظام أن ذلك يؤدي إلى حدوث تأخير في استيفاء الطلب الحقيقي، مثل بنود المبيعات أو سطور قائمة مكونات الصنف أو سطور التنبؤ بالطلب. بخلاف ذلك، سيكون للتحقق من أن المخزون المتوفر أعلى من كمية المخزون الاحتياطي الأولوية نفسها كأي نوع من أنواع الطلب الأخرى. وهذا يضمن عدم حدوث تأخيرات للحركات الحقيقية ويساعد على منع زيادة التزويد أو قدومه مبكراً للمخزون الاحتياطي.
أثناء مرحلة التغطية للتخطيط الرئيسي، لن يتم إعطاء تزويد المخزون الاحتياطي أولوية منخفضة مرة أخرى. يمكن استخدام المخزون الفعلي قبل أي من أنواع الطلب. أثناء عملية حساب التأخير، ستتم إضافة المنطق الجديد لتجاوز بنود المبيعات المتأخرة ومتطلبات سطور قائمة مكونات الصنف وجميع أنواع الطلبات الأخرى، لتحديد ما إذا كان من الممكن تسليمها في الوقت المحدد، شريطة أن يتم استخدام المخزون الاحتياطي. إذا حدد النظام أن بمقدوره تقليل التأخيرات للحد الأدنى باستخدام المخزون الاحتياطي، فسوف تستبدل بنود المبيعات أو سطور قائمة مكونات الصنف التغطية الأولية لها بالمخزون الاحتياطي وسيقوم النظام بتشغيل التزويد للمخزون الاحتياطي بدلاً من ذلك.
في حالة عدم إعداد الخطة أو الصنف لعملية الحساب المتأخرة، فسيكون لقيد المخزون الاحتياطي الأولوية نفسها كأي نوع آخر من أنواع الطلب. وهذا يعني وجود احتياطي فعلي ومخزون متوفر آخر قبل أنواع الطلب الأخرى.