قوائم مكونات الصنف والمعادلات
يوفر هذا المقال معلومات حول قوائم مكونات الصنف (BOM) والمعادلات، التي تعتبر جزءًا أساسيًا من تعريف متغيرات المنتجات والمنتجات. تحدد قوائم مكونات الصنف (BOM) والمعادلات تلك المواد أو المكونات المطلوبة لمنتج معين. تحدد المعادلات أيضًا المنتجات المساعدة والمنتجات الثانوية التي ترد في سياق إنتاج معين.
قائمة مكونات الصنف
تحدد قائمة مكونات الصنف (BOM) المكونات المطلوبة لإنتاج منتج. ويمكن أن تكون المكونات مواد خام أو منتجات شبه نهائية أو مكونات. وفي بعض الحالات، يمكن الإشارة إلى الخدمات في قائمة مكونات الصنف. ومع ذلك، عادةً ما تصف قائمة مكونات الصنف الموارد المادية المطلوبة.
وعندما يتم دمجها في تدفق إنتاج أو مسار يصف العمليات والموارد المطلوبة لإنشاء منتج، تُشكّل قائمة مكونات الصنف الأساس لحساب التكلفة التقديرية للمنتج.
قائمة مكونات الصنف هي كيان فردي يتصف بالمعلومات التالية:
- معرف قائمة مكونات الصنف
- اسم قائمة مكونات الصنف
- بنود قائمة مكونات الصنف التي تصف المكونات والعناصر
- إصدارات قائمة مكونات الصنف التي تحدد المنتج والفترة التي يمكن استخدام قائمة مكونات الصنف لها
تصف قائمة مكونات الصنف الواحدة مستوى واحدًا يتم تحديده بواسطة معرف فريد. وقد تشتمل المكونات على قوائم مكونات الصنف الخاصة بها والتي يتم الرجوع إليها بواسطة إصدارات قائمة مكونات الصنف. ويمكنك عرض وتحرير التسلسل الهرمي الكامل لقوائم مكونات الصنف لمنتج محدد في مصمم قائمة مكونات الصنف.
المعادلات والمنتجات المساعدة والمنتجات الثانوية
المعادلة هي نوع فرعي من قائمة مكونات الصنف يتم استخدامه غالبًا لعملية التصنيع. وبالإضافة إلى المكونات والعناصر، توضح المعادلة المنتجات المساعدة والمنتجات الثانوية. وفي الإصدار الفعلي، يتطلب تحديد المنتجات المساعدة والمنتجات الثانوية للمعادلة توفر إصدار المعادلة. ويتم عادةً تحديد معادلة واحدة لمنتج نهائي محدد واحد (معادلة أو صنف تخطيط) تم تحديده في إصدار المعادلة.
قوائم مكونات الصنف في دورة حياة المنتج
في دورة حياة المنتج، قد يتم إنشاء أنواع عديدة من قائمة مكونات الصنف لأسباب مختلفة:
- رسم/مسودة قائمة مكونات الصنف – تقدم قائمة مكونات الصنف هذه مسودة تقدير للموارد اللازمة في مرحلة التصميم المبكرة وتساعدك على إجراء تقدير محكم للتكلفة وتقدير سمات المنتجات. لا يتم عادةً استخدام قائمة مكونات الصنف هذه في تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- قائمة مكونات الصنف للهندسة – يتم عادةً استخدام قائمة مكونات الصنف هذه عندما تقوم بتصميم منتجات تستند إلى محفظات المنتجات الموجودة. ويتم تنظيم قائمة مكونات الصنف للهندسة لتبسيط عملية التصميم وتجميع المنتجات المعقدة في وحدات الهندسة. وللحصول على منتجات بسيطة، ربما يمكن هندسة قوائم مكونات الصنف لعملية الإنتاج الفعلي. ومع ذلك، بالنسلة للمنتجات الأخرى، يجب تحويل هندسة قائمة مكونات الصنف إلى قائمة مكونات صنف الإنتاج الفعلي. وعادةً ما يتم تمثيل قوائم مكونات الصنف للهندسة بالأصناف الوهمية في التدرج الهرمي لقوائم مكونات الصنف. وعلى الرغم من أنه يمكن استخدام قوائم مكونات الصنف للهندسة لتخطيط وتنفيذ عمليات التصنيع، يمكن أن يؤدي هذا النهج إلى حدوث أوجه قصور، لا سيما في العمليات المتكررة التي يتم فيها إنشاء العديد من الأوامر.
- قائمة مكونات صنف التخطيط – يتم استخدام قائمة مكونات الصنف هذه للقيام بالتخطيط للاحتياجات من المواد. يتم حساب طلب العناصر والمكونات استناداً إلى طلب المنتجات النهائية. ومثلما هو الحال في قوائم مكونات صنف التكاليف، قد تمثل قوائم مكونات صنف التخطيط مزيجًا معينًا من المواد المستخدمة في فترة.
- قائمة مكونات صنف الإنتاج - هذه هي قائمة مكونات الصنف الفعلية التي يتم استخدامها لإنتاج معينة. ويجب في قائمة مكونات صنف الإنتاج مراعاة الموارد الفعلية التي يتم استخدامها لإنتاج المنتج. وعندما يتم إنشاء أمر الإنتاج أو أمر الدفعة أو كانبان، يتم طي المستويات المتعددة لقوائم مكونات الصنف التي تمثلها الأصناف الوهمية التي تم طيها في مستوى واحد وتم توزيعها على العمليات للأمر.
- قائمة مكونات صنف التكاليف – يتم استخدام قائمة مكونات الصنف هذه لحساب التكلفة التقديرية للمنتج. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قائمة مكونات صنف تكاليف عند استخدام تكلفة معيارية أو حساب التكلفة التقديرية المخططة لمنتج بعينه. ويمكن لقوائم مكونات صنف التكاليف الإشارة إلى مزيج معين من المواد والموارد المتوقع استخدامها. ولذلك، يمكنك استخدام قائمة مكونات صنف التكاليف لإنشاء تكلفة مقدرة للمندوب لفترة والمساعدة على تجنب الفروق على مر الزمن.
تعتمد أنواع قائمة مكونات الصنف المستخدمة بالفعل في إحدى عمليات التطبيق على التنفيذ وعلى سيناريوهات العمل ومتطلباته أيضًا. وفي تطبيقات البسيطة، يمكن تصميم قائمة مكونات صنف التخطيط وقائمة مكونات صنف الإنتاج وقائمة مكونات صنف التكاليف كقائمة مكونات صنف واحدة. والبيئات التي تحتوي على تغييرات هندسية متكررة والعديد من الطرق البديلة، من المحتمل أن يُتطلب وجود مجموعة كبيرة من أنواع قائمة مكونات الصنف.
اعتماد قوائم مكونات الصنف والمعادلات
ويمكن اعتماد أو رفض اعتماد كل قائمة مكونات صنف ومعادلة بشكل منفصل. وعادةً ما يتم اعتماد قائمة مكونات الصنف أو المعادلة عند اعتماد أول إصدار ذي صلة لقائمة مكونات الصنف. ولكن، في بعض سيناريوهات العمل، قد تكون هذه الاعتمادات خطوات مختلفة في العملية وقد تشمل ملاك عمليات مختلفة.
في حالة عدم اعتماد قائمة مكونات الصنف، فإنه يتم أيضًا رفض اعتماد جميع إصدارات قائمة مكونات الصنف ذات الصلة.
إصدارات قائمة مكونات الصنف أو المعادلة
لربط قائمة مكونات صنف أو معادلة معينة بمتغير منتج يمكن إنتاجه، يجب عليك إنشاء إصدار قائمة مكونات صنف أو إصدار معادلة. ويمكن تقييد صلاحية إصدارات قائمة مكونات الصنف وإصدارات المعادلة حسب الفترة، والكمية، والموقع، وأبعاد المنتج المحددة، والمعايير الأخرى. تحتوي إصدارات المعادلة على سمات إضافية أخرى هامة، مثل العائد، وتعريفات المنتجات المساعدة والثانوية، وإرشادات توزيع التكلفة للمعادلة.
اعتماد إصدارات قائمة مكونات الصنف والمعادلة
قبل أن يمكن استخدام إصدار قائمة مكونات الصنف في عملية التخطيط أو التصنيع، يجب اعتماده. وعند اعتماد إصدار قائمة مكونات الصنف، يمكن أيضًا اعتماد قائمة مكونات الصنف ذات الصلة، استنادًا إلى حقوق التحديد والمصادقة للمستخدم. يمكن اعتماد إصدار قائمة مكونات الصنف فقط إذا تم اعتماد قائمة مكونات الصنف ذات الصلة نفسها.
تنشيط الإصدار الافتراضي لقائمة مكونات الصنف أو المعادلة
لتعيين قائمة مكونات صنف أو معادلة معينة كإصدار افتراضي لقائمة مكونات الصنف أو المعادلة الذي يتم استخدامه من قِبل التخطيط الرئيسي أو لإنشاء أوامر الإنتاج، يجب عليك تنشيط الإصدار. وعندما يتم تنشيط إصدار، يتم التحقق من الطابع الفريد للإصدار للقيود المحددة (على سبيل المثال، الفترة أو الموقع أو الكمية). وتتلقى رسالة إعلام بخطأ إذا كان الإصدار الذي تحاول تنشيطه يتعارض مع إصدار نشط بالفعل. ويجب عليك بعد ذلك إلغاء تنشيط الإصدار المتعارض أو تعديل قيود الإصدار (عادةً ما تكون الفترة) لمنع التنشيط الملتبس.
تغيير المنتج بواسطة إدارة الحالة
توفر حالة تغيير المنتج لاعتماد وتنشيط قوائم مكونات الأصناف جديدة أو متغيرة وإصدارات قائمة مكونات الصنف طريقة سهلة لمشاهدة نظرة عامة على قيود إصدار قائمة مكونات الصنف. كما يمكنك اعتماد وتنشيط كافة قوائم مكونات الأصناف والمعادلات المتعلقة بتغيير محدد لتاريخ تنشيط واحد.
إصدارات قائمة مكونات الصنف البديلة
في بعض الأحيان، يجب ألا يتم استخدام إصدار قائمة مكونات الصنف أو إصدار المعادلة النشط في التنبؤات أو المبيعات أو منتج أصل. وفي هذه الحالة، يمكنك تحديد قائمة مكونات صنف معتمدة محددة كجزء من المتطلبات (بند التنبؤات، أو بند المبيعات، أو بند قائمة مكونات الصنف) في حالة وجود إصدار قائمة مكونات صنف أو إصدار معادلة معتمد لقائمة مكونات الصنف أو المعادلة البديلة.
وعندما يتم إنشاء الأوامر المخططة أو أوامر الإنتاج أو وظائف كانبان، فإنه يمكن للمخطط أو مشرف صالة الإنتاج استخدام أي إصدار قائمة مكونات صنف معتمد صالح في تاريخ الإنتاج المخطط المطلوب للتخطيط لمنتج معين أو إنتاجه. لا يلزم تنشيط إصدار قائمة مكونات الصنف المستخدمة كإصدار افتراضي لقائمة مكونات الصنف.
بنود قائمة مكونات الصنف والمعادلة
يتم إنشاء بند قائمة مكونات الصنف لكل مادة أو خدمة أو عنصر. ويحدد البند الاستهلاك المخطط لمتغير المنتج المحدد، كما يحدد السمات المختلفة المتعلقة بالاستهلاك المخطط.
وقد تشتمل بنود قائمة مكونات الصنف على أنواع البنود التالية: الصنف، الصنف الوهمي، التوريد مثبت السعر، المورد.
صنف
حدد نوع بند الصنف للمواد أو الخدمات التي يتم استهلاكها مباشرةً، والتي لا تتطلب مزيدا من عملية تحديد إجمالي المكونات المطلوبة أو التوريد مثبت السعر.
صنف وهمي
حدد نوع بند الصنف الوهمي عندما ترغب في تحديد إجمالي المكونات المطلوبة لأي صنف منخفض المستوى من أصناف قائمة مكونات الصنف المتضمنة في بند قائمة مكونات الصنف. وفي الجدولة الرئيسية، او حساب التكاليف المخطط، أو في تقدير أمر الإنتاج الذي يستخدم بنود قائمة مكونات الصنف من نوع الصنف الوهمي، يتم استبدال بند قائمة مكونات الصنف الأصل الذي يشير إلى متغير منتج يشتمل على قائمة مكونات صنف وهمية بأصناف المكون المسجلة كبنود قائمة مكونات الصنف في قائمة مكونات الصنف هذه، على النحو المحدد من قِبل إصدار قائمة مكونات الصنف النشط والمتاح لمتغير الإنتاج. وإذا كان متغير المنتج يشتمل على مسار نشط متاح، فإنه يتم دمج عمليات هذا المسار في المسار الأصلي.
يتم دائمًا استخدام الأصناف الوهمية لتبسيط عملية الهندسة. ويؤثر الاستخدام المكثف لقوائم مكونات الصنف الوهمية في مستويات عديدة على الأداء، خاصةً في سيناريوهات التصنيع عالية التكرار. ولتحسين الأداء، يجب تجنب التدرجات الهرمية العميقة للأصناف الوهمية. وبدلاً من ذلك، استخدم مسارات وقوائم مكونات صنف الإنتاج التي تم تحديد إجمالي المكونات المطلوبة لها مسبقًا.
التوريد مثبت السعر
حدد نوع البند التوريد المثبت عندما ترغب في إنشاء عملية إنتاج فرعية أو كانبان حدث بند قائمة مكونات الصنف أو أمر شراء مباشر لأي متغير منتج يشير إليه بند قائمة مكونات الصنف. ويتم إنشاء الإنتاج الفرعي أو كانبان حدث أمر الشراء عند قيامك بتقدير أمر الإنتاج. ويتم حجز كميات الصنف المطلوبة تلقائيًا لأمر الإنتاج المستهلك.
ملاحظة
يتم دائمًا إنشاء أمر إنتاج فرعي للتزويد المربوط، حتى إذا كان المخزون الفعلي أو التوريد الآخر متاحًا لتغطية الطلب.
المورِّد
حدد نوع البند المورد إذا كانت عملية الإنتاج تستخدم مقاولاً من الباطن وكنت ترغب في إنشاء عملية إنتاج فرعية أو أمر شراء للمقاول من الباطن تلقائيًا.
إشعار
بالنسبة إلى قوائم مكونات الصنف (BOM) التي تتضمن عمليات تعاقدة من الباطن، يجب إنشاء الخدمة أو العمل الذي يتم تنفيذه من قِبل المقاول من الباطن كصنف خدمة يتم تعقبه في المخزون. ويجب عليك إرفاق صنف الخدمة إلى بالصنف الأصل كبند قائمة مكونات صنف. يجب أن يشتمل المسار على عملية يتم تعيينها إلى مركز عمليات المقاول من الباطن.