الجرد الدوري
تصف هذه المقالة كيفية استخدام الجرد الدوري مع حل التخزين المتوفر في إدارة المستودعات. لا تنطبق هذه المقالة على حل التخزين المتوفر في إدارة المخزون.
الجرد الدوري هو معالجة المستودع التي يمكنك استخدامها للتدقيق في أصناف المخزون الفعلي. يمكن وصف عملية الجرد الدوري في ثلاث خطوات:
- إنشاء عمل الجرد الدوري – يمكن إنشاء عمل الجرد الدوري تلقائيًا استنادًا إلى محددات الحد المسموح للأصناف أو باستخدام خطة جرد دوري. أو، يمكنك إنشاء عمل الجرد الدوري يدويًا باستخدام محددات المستودع أو الصنف في صفحة عمل الجرد الدوري حسب الصنف أو صفحة عمل الجرد الدوري حسب الموقع.
- معالجة الجرد الدوري – بعد إنشاء عمل الجرد الدوري، ستقوم بتنفيذه بجرد الأصناف في موقع المستودع، ثم استخدام جهاز محمول لإدخال النتيجة في Dynamics 365 Supply Chain Management. بدلاً من ذلك، يمكنك حساب الأصناف في موقع مستودع دون إنشاء دورة جرد للعمل. يشار إلى هذه العملية بنقطة الجرد الدوري.
- حل الفروقات في قيمة الجرد – بعد الجرد الدوري، ستكون الأصناف التي تتضمن فروقات في قيمة الجرد بحالة العمل مراجعة معلقة في صفحة العمل بالكامل. يمكنك حل هذه الفروقات في صفحة عمل الجرد الدوري قيد انتظار المراجعة.
يبين الرسم التوضيحي التالي عملية الجرد الدوري.
متطلبات الجرد الدوري الأساسية
يعرض الجدول التالي المتطلبات الأساسية التي يجب أن تكون موجودة قبل أن تتمكن من استخدام الجرد الدوري.
| المتطلب الأساسي | الوصف |
|---|---|
| صنف | يجب أن يكون الصنف متاحًا لعمليات إدارة المستودعات (WMS). |
| المستودع | يجب أن يكون المستودع متاحًا لعمليات إدارة المستودعات (WMS). لتمكين مستودع لعمليات إدارة المستودعات، على المستودعات حدد المستودع، ثم حدد الخيار استخدام عمليات إدارة المستودعات. لتمكين العاملين من نقل البالتات أثناء عملية جرد دوري، على علامة التبويب السريعة إدارة المستودعات، حدد الخيار السماح بتحركات البالتة أثناء الجرد الدوري. |
| أوعية العمل | اختياري: يمكنك إنشاء وعاء عمل لفصل عمل المستودع، استنادًا إلى نوع العمل (في هذه الحالة، عمل الجرد الدوري). |
| المواقع | تمكين الجرد الدوري للمواقع. لتمكين الجرد الدوري لموقع المستودع، في صفحة ملفات تعريف الموقع، حدد الخيار السماح بالجرد الدوري. |
| محددات إدارة المستودعات | إعداد محددات الجرد الدوري في صفحة محددات إدارة المستودعات، حدد رمز نوع التسوية الافتراضي ومعرف فئة العمل وأولوية العمل للجرد الدوري. |
| جهاز محمول |
|
| مهمة الإعداد المرتبطة | إعداد خطة جرد دوري لموقع مستودع. |
إنشاء عمل جرد دوري تلقائيًا
هناك طريقتان لجدولة الإنشاء المتكرر لعمل الجرد الدوري: إعداد حدود الجرد الدوري أو إعداد خطط الجرد الدوري.
- يشير حد الجرد الدوري لحد النسبة المئوية أو كمية أصناف المخزون. يتم إنشاء عمل جرد دوري تلقائيًا عند الوصول إلى الحد.
- تنشئ خطة الجرد الدوري عمل الجرد الدوري إما على الفور أو عبر وظيفة دفعية. يحتوي بند عمل الجرد، عند إنشاء عمل الجرد الدوري، على معلومات حول الموقع الذي سيتم جرده. لن يكون المخزون الفعلي المقترن بهذا الموقع محظورًا، وبالتالي سيكون متوفرًا للحجز والمعالجة الصادرة على الرغم من وجود عمل جرد مفتوح.
إنشاء عمل جرد دوري استنادًا إلى محددات الحد المسموح للأصناف
يمكن إنشاء عمل الجرد الدوري عندما يكون عدد الأصناف أقل من قيمة حد مسموح معين في موقع ما. على سبيل المثال، هناك 60 صنفًا في موقع حيث الحد المسموح للجرد الدوري هو 40. أثناء حركة أمر مبيعات، يتم انتقاء 25 صنفًا من الموقع ويتم وضعها في موقع مرحلي. وبما أن عدد الأصناف الجديدة، وهو 35، أقل من كمية الحد المسموح، يتم إنشاء عمل الجرد الدوري تلقائيًا للموقع.
جدولة الجرد الدوري للعمل
يمكنك جدولة خطة الجرد الدوري لإنشاء عمل الجرد الدوري فورًا أو بشكل دوري. من خلال إعداد خطط الجرد الدوري، يمكنك التحكم في وعاء العمل الذي تم إنشاء عمل الجرد الدوري له والحد الأقصى لعدد عمليات الجرد الدوري التي تم إنشاؤها للأصناف الموجودة في مواقع مختلفة وعدد الأيام قبل أن يتم جرد موقع المستودع مرة أخرى. على سبيل المثال، يتوفر أحد الأصناف في ثلاثة مواقع في المستودع، ويتم تعيين الحد الأقصى لعدد عمليات الجرد الدوري إلى 2. في هذه الحالة، عندما تقوم بتشغيل خطة الجرد الدوري، سيتم بإنشاء عمليتي جرد دوري للموقعين حيث يوجد الصنف. وكمثال آخر، يمكنك تعيين عدد الأيام بين عمليات الجرد الدوري إلى 5. في هذه الحالة، يتم إنشاء عمل جرد دوري كل خمسة أيام. ومع ذلك، إذا تمت معالجة عمل الجرد الدوري في اليوم الثالث، فسيتم إنشاء عمل الجرد الدوري التالي بعد مرور خمسة أيام على معالجة آخر جرد دوري، في اليوم الثامن.
إنشاء جرد دوري للعمل يدويًا
لإنشاء عمل الجرد الدوري يدويًا، يمكنك استخدام صفحة عمل الجرد الدوري حسب الصنف أو عمل الجرد الدوري حسب الموقع. يمكنك تعيين الحدد الأقصى لعدد عمليات الجرد الدوري المطلوب إنشاؤها. على سبيل المثال، إذا عيّن مدير المستودع قيمة من 5، فسيتم إنشاء عمل جرد دوري لخمسة مواقع، حتى لو كان الصنف موجودًا في 10 مواقع. يمكنك أيضًا تحديد معرف وعاء عمل لتعيين معرفات عمل الجرد الدوري التي تم إنشاؤها له. عندما تتم معالجة معرف وعاء عمل للجرد الدوري، ستتم معالجة معرفات عمل الجرد الدوري المعينة إلى وعاء العمل كمجموعة.
إجراء عملية جرد دوري باستخدام جهاز محمول
هناك عدة طرق لمعالجة عمل الجرد الدوري باستخدام Supply Chain Management على جهاز محمول:
- موجه من قبل المستخدم – بإمكان العام تحديد معرف عمل الجرد الدوري حالته مفتوح.
- موجه من قبل النظام – يعيّن Supply Chain Management معرف عمل جرد دوري إلى العامل.
- تجميع الجرد الدوري – بإمكان العامل تجميع معرفات عمل الجرد الدوري الخاصة بموقع أو منطقة أو وعاء عمل محدد.
- الجرد الدوري الفوري – يمكن للعامل جرد العناصر في موقع المستودع في أي وقت، حتى في حالة عدم وجود عمل جرد دورة مفتوحة لذلك الموقع. لبدء الجرد الدوري الفوري في موقع ما، يقوم العامل بإدخال معرف الموقع. في حالة عدم وجود أعمال جرد دورة مفتوحة لهذا الموقع، يقوم النظام حينئذ بإنشاء سجل عمل جديد للعد الفوري للدورة. إذا كان عمل الجرد الدوري المفتوح موجودًا للموقع، فسيتم استخدام سجل العمل الموجود للجرد الدوري الفوري.
يُظهر المثال التالي كيفية تنفيذ جرد دوري فوري باستخدام جهاز محمول. تختلف التعليمات التي يراها العامل على الجهاز، وفقًا لإعداد عنصر القائمة لعملية الجرد الدوري الفوري.
- على جهاز محمول، حدد قائمة الأصناف لمعالجة نقطة جرد دوري للعمل.
- سجّل الموقع الذي تريد إجراء جرد دوري فوري له.
- سجّل وأكد رقم الصنف وكمية الصنف التي تم جردها. ملاحظة: يتم تحديث عمل الجرد الدوري إما إلى مراجعة معلقة أو مغلق في صفحة العمل بالكامل، بحسب المحددات التي تم تعيينها في صفحة العامل.
- اختياري: كرر الخطوة 3 للأصناف المتبقية في الموقع، وتأكد من عدم وجود أي أصناف إضافية متوفرة للجرد.
حل فروقات الجرد الدوري
يحدث الفرق في الجرد الدوري في السيناريوهات التالية إذا تم تعيين الخيار عبارة عن مشرف على الجرد الدوري إلى لا لمعرف مستخدم العمل:
- لا تقع قيمة الجرد ضمن حدود الانحراف المحددة في حقل أقصى حد للنسبة المئوية أو أقصى حد للكمية في صفحة مستخدمو العمل. على سبيل المثال، كمية المخزون الفعلي في الموقع هي 50 وحد الانحراف لمستخدم العمل هو 10، وإذا أدخل مستخدم العمل قيمة لا تقع بين 40 و60، فسيحدث فرق.
- تختلف قيمة الجرد عن كمية المخزون الفعلي ولا يتم تعيين حدود الانحراف.
يمكنك ضبط الفروقات في قيمة الجرد ثم قبول قيمة الجرد في صفحة تعليق مراجعة الجرد الدوري. يمكن التحقق من الجرد المعدل لكمية الصنف في صفحة الفعلي حسب الموقع. يتم رفض قيمة الجرد إذا تعذرت الموافقة على الفرق.