تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة - مجموعات Microsoft 365
تعرض لك لوحة معلومات تقارير Microsoft 365 نظرة عامة حول النشاط عبر المنتجات في مؤسستك. يمكنك من التنقل في تقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك نظرة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. راجع موضوع نظرة عامة على التقارير. في تقرير مجموعات Microsoft 365، يمكنك الحصول على رؤى حول نشاط المجموعات في مؤسستك ومعرفة عدد المجموعات التي يتم إنشاؤها واستخدامها.
كيفية الوصول إلى تقرير المجموعات
في مركز الإدارة، حدد التقارير، ثم حدد الاستخدام.
من الصفحة الرئيسية للوحة المعلومات، ضمن التقارير، حدد تطبيقات Microsoft 365 ثم مجموعات النشاط للوصول إلى صفحة تقرير Office 365.
تفسير تقرير المجموعات
يمكنك عرض عمليات التنشيط في تقرير Office 365 عن طريق اختيار علامة تبويب نشاط مجموعات.
حدد اختيار أعمدة لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.
يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv عن طريق تحديد الارتباط تصدير . هذا يصدر بيانات جميع المستخدمين ويمكنك من إجراء فرز وتصفية بسيطة لمزيد من التحليل.
يمكن عرض تقرير المجموعات للاتجاهات على مدار آخر 7 أيام أو 30 يوما أو 90 يوما أو 180 يوما. ومع ذلك، إذا حددت يوما معينا في التقرير، فسيعرض الجدول بيانات لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي (وليس تاريخ إنشاء التقرير).
معرف المجموعة مخفي بشكل افتراضي
عند تصدير بيانات التقرير، لن تتمكن بشكل افتراضي من عرض متغير GroupID في ملف Excel .csv الذي تقوم بتنزيله. إذا كنت تريد عرض معلومات GroupID وجميع معلومات التعريف الأخرى في تقارير استخدام Microsoft 365، يمكنك استخدام اختيار إظهار تفاصيل المستخدم في التقارير من خلال الإعدادات التنظيمية في مركز مسؤولي Microsoft 365. يجب أن تكون مسؤولا عاما لإجراء هذه التغييرات.
فيما يلي تعريفات للمقاييس المتوفرة في جدول التقرير.
| متري | التعريف |
|---|---|
| اسم المجموعة | اسم المجموعة. |
| حذف | عدد المجموعات المحذوفة. إذا تم حذف المجموعة، ولكن كان لها نشاط في فترة إعداد التقارير، فستظهر في الشبكة مع تعيين هذه العلامة إلى true. |
| مالك المجموعة | اسم مالك المجموعة. |
| تاريخ النشاط الأخير (UTC) | آخر تاريخ تلقت فيه المجموعة رسالة. - هذا هو آخر تاريخ حدث فيه نشاط في محادثة بريد إلكتروني أو Viva Engage أو الموقع. |
| نوع | نوع المجموعة. يمكن أن تكون هذه مجموعة خاصة أو عامة. |
| رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في Exchange | عدد الرسائل التي تلقتها المجموعة. |
| رسائل البريد الإلكتروني في Exchange (الإجمالي) | العدد الإجمالي للعناصر في علبة بريد المجموعة. |
| تخزين علبة البريد المستخدمة ل Exchange (MB) | التخزين الذي تستخدمه علبة بريد المجموعة. |
| ملفات SharePoint (الإجمالي) | عدد الملفات المخزنة في مواقع مجموعات SharePoint. |
| ملفات SharePoint (نشطة) | عدد الملفات في موقع مجموعة SharePoint التي تم العمل عليها (تم عرضها أو تعديلها أو مزامنتها أو مشاركتها داخليا أو خارجيا) خلال فترة إعداد التقارير. |
| إجمالي مساحة تخزين الموقع المستخدمة ل SharePoint (ميغابايت) | مقدار التخزين بالميغابايت المستخدم خلال الفترة المشمولة بالتقرير. |
| الرسائل في Viva Engage (منشورة) | عدد الرسائل المنشورة في مجموعة Viva Engage خلال الفترة المشمولة بالتقرير. |
| الرسائل في Viva Engage (قراءة) | عدد المحادثات المقروءة في مجموعة Viva Engage خلال الفترة المشمولة بالتقرير. |
| الرسائل في Viva Engage (الإعجاب) | عدد الرسائل التي تم تسجيلها في مجموعة Viva Engage خلال الفترة المشمولة بالتقرير. |
| اعضاء | عدد الأعضاء في المجموعة. |
| الأعضاء الخارجيون | عدد المستخدمين الخارجيين في المجموعة. |
| إجمالي الاجتماعات المنظمة | مجموع الاجتماعات المجدولة والمتكررة لمرة واحدة التي قام المستخدم بتنظيمها خلال الفترة الزمنية المحددة. |
| رسائل القناة | عدد الرسائل الفريدة التي قام المستخدم بنشرها في دردشة الفريق خلال الفترة الزمنية المحددة. يتضمن ذلك المنشورات والردود الأصلية. |
المحتويات ذات الصلة
تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة (مقالة)
تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة - المستخدمون النشطون (مقالة)