الخطوة 2 - حفظ محتويات علبة بريد موظف سابق

في هذه الخطوة، ضع احتجاز الدعاوى القضائية أو قيد الانتظار الموضعي على المستخدم أو قم بتصدير بيانات Outlook الخاصة به إلى ملف .pst.

وضع بيانات المستخدم مع الاستمرار أو تصديرها إلى ملف .pst

بمجرد منع المستخدم من تسجيل الدخول إلى مؤسستك، يمكنك حفظ محتويات علبة البريد الخاصة به. هناك طريقتان لحفظ محتويات علبة بريد الموظف السابق.

1. ضع احتجاز دعوى قضائية أو In-Place قيد الانتظار على علبة البريد قبل حذف حساب المستخدم. هذا أكثر تعقيدا بكثير من الخيار الثاني ولكن يستحق القيام به إذا: تتضمن خطة Enterprise الخاصة بك الأرشفة والاحتمال القانوني، والتقاضي هو احتمال، ولديك قسم تكنولوجيا المعلومات قوي تقنيا.

   بعد تحويل علبة البريد إلى "علبة بريد غير نشطة"، يمكن للمسؤولين أو مسؤولي التوافق أو مديري السجلات استخدام أدوات eDiscovery In-Place في Exchange Online للوصول إلى المحتويات والبحث فيها.

   لا يمكن لعلب البريد غير النشطة تلقي البريد الإلكتروني ولا يتم عرضها في دفتر العناوين المشترك لمؤسستك أو القوائم الأخرى.

   لمعرفة كيفية وضع تعليق على علبة بريد، راجع إدارة علب البريد غير النشطة في Exchange Online.

   او

2. أضف عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف السابق إلى إصدار Outlook على سطح المكتب، ثم قم بتصدير البيانات إلى ملف .pst. يمكنك استيراد البيانات إلى حساب بريد إلكتروني آخر حسب الحاجة. اطلع على الخطوة 4 - منح موظف آخر حق الوصول إلى بيانات OneDrive وOutlook.

المحتويات ذات الصلة

مركز إدارة Exchange في Exchange Online

استعادة حساب مستخدم