إنشاء مجموعة أمان أو تحريرها أو حذفها في مركز مسؤولي Microsoft 365

في صفحة Microsoft 365 Active teams and groups ، يمكنك إنشاء مجموعات من حسابات المستخدمين التي يمكنك استخدامها لتعيين نفس الأذونات في SharePoint Online وCRM Online. على سبيل المثال، يمكن للمسؤول إنشاء مجموعة أمان لمنح مجموعة معينة من الأشخاص حق الوصول إلى موقع SharePoint.

قبل البدء

لا يملك سوى المسؤولون العموميون ومسؤولو إدارة المستخدم أذونات لإنشاء مجموعات أمان أو تحريرها أو حذفها؛ لمزيد من المعلومات حول أدوار المسؤول، راجع تعيين أدوار المسؤول.

هناك أيضا مجموعات في Exchange Online وSharePoint Online يمكنك استخدامها لإرسال البريد الإلكتروني أو تعيين أذونات لمجموعة من المستخدمين والمجموعات في Exchange Online وSharePoint Online التي تمنح المستخدمين حقوق الوصول والوصول إلى المواقع ومجموعات المواقع المشتركة.

هام

هل تخطط لاستخدام علب بريد الموقع؟ يمكن لجميع المستخدمين الذين تمت إضافتهم إلى موقع SharePoint عبر مجموعة أمان بدلا من إضافتهم بشكل فردي استخدام علبة بريد الموقع فقط من SharePoint. لن يتمكن هؤلاء المستخدمون من الوصول إلى علبة بريد الموقع من Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام مجموعات Microsoft 365 بدلا من علب بريد الموقع.

إدارة مجموعات الأمان في مركز الإدارة

إضافة مجموعة أمان

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، انتقل إلى Team & groups>Active teams and groups page.

2. انتقل إلى صفحة مجموعات الأمان ، وحدد إضافة مجموعة أمان.

3. في صفحة إعداد الأساسيات ، أضف اسم مجموعتك ووصفا واختر التالي.

4. في صفحة تحرير الإعدادات، حدد ما إذا كنت تريد تعيين أدوار Microsoft Entra لهذه المجموعة وحدد التالي.

5. راجع التحديدات واختر إنشاء مجموعةوإغلاق.

إضافة مالكين أو أعضاء إلى مجموعة أمان

1. حدد اسم مجموعة الأمان في صفحة الفرق والمجموعات النشطة ، وفي علامة التبويب الأعضاء ، حدد عرض الكل وإدارة الأعضاء.

2. في علامة التبويب عام ، حدد إضافة مالكي المجموعة إلى مالكي المجموعة الإعلانية. في علامة التبويب الأعضاء ، حدد عرض الكل وإدارة الأعضاء واختر الشخص من القائمة أو استخدم مربع البحث . حدد إضافة وإغلاق.

إزالة أعضاء من مجموعة أمان

1. حدد اسم مجموعة الأمان في صفحة الفرق والمجموعات النشطة ، وفي علامة التبويب الأعضاء ، حدد عرض الكل وإدارة الأعضاء.

2. لإزالة الأعضاء، حدد المستخدم، واختر علامة الحذف واختر إزالة الأعضاء.

تحرير مجموعة أمان

1. حدد اسم مجموعة الأمان في صفحة الفرق والمجموعات النشطة ، وفي علامة التبويب الأعضاء ، حدد عرض الكل وإدارة الأعضاء.

2. حدد اسم المجموعة وقم بإجراء التغييرات.

حذف مجموعة أمان

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، انتقل إلى Team & groups>Active teams and groups page.

2. حدد مجموعة الأمان وفي علامة التبويب عام ، حدد حذف المجموعة (أيقونة سلة النفايات)، ثم قم بالتأكيد عن طريق تحديد حذف المجموعة ثم إغلاق بمجرد حذف المجموعة.

المجموعات في Exchange Online وSharePoint Online

إذا كنت تريد إنشاء مجموعات من المستخدمين حتى تتمكن من إرسال بريد إلكتروني إليهم جميعا في الوقت نفسه، يمكنك القيام بذلك في مركز إدارة Exchange بالانتقال إلى مسؤول>Exchange>Recipients>Groups. بعد ذلك، حدد إضافة جديدة وحدد نوع المجموعة التي تريد إنشاؤها:

• مجموعة التوزيع: تستخدم لتوزيع الرسائل على مجموعة من المستخدمين. وتسمى أيضا مجموعة توزيع ممكنة للبريد، أو قائمة توزيع. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة مجموعات التوزيع.

• مجموعة الأمان: يمكن استخدامها لتوزيع الرسائل على مجموعة من المستخدمين، أو لمنح أذونات الوصول إلى الموارد. تسمى هذه المجموعة أيضا مجموعة أمان ممكنة للبريد. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة مجموعات الأمان الممكنة للبريد.

• مجموعة التوزيع الديناميكية: نوع من مجموعة التوزيع التي تتم إعادة حساب قائمة المستلمين في كل مرة ترسل فيها رسالة استنادا إلى عوامل التصفية والشروط التي تحددها. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة مجموعات التوزيع الديناميكية.

بعد إنشاء مجموعات توزيع ومجموعات أمان ممكنة للبريد في مركز إدارة Exchange، تظهر أسماءها وقوائم المستخدمين الخاصة بها في صفحة مجموعات الأمان . يمكنك حذف هذه المجموعات في كلا الموقعين، ولكن يمكنك تحريرها فقط في مركز إدارة Exchange. لا تظهر مجموعات التوزيع الديناميكية في صفحة مجموعات الأمان .

يتم إنشاء مجموعات SharePoint تلقائيا عند إنشاء مجموعة مواقع مشتركة. تستخدم المجموعات الافتراضية مستويات الأذونات الافتراضية في SharePoint - تسمى أحيانا أدوار SharePoint - لمنح المستخدمين حقوقا ووصولا. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات SharePoint الافتراضية في SharePoint Online.

الأسئلة المتداولة حول المجموعات

كيف تختلف مجموعة الأمان عن مجموعات الأمان التي أقوم بإنشائها في SharePoint؟

يمكن استخدام مجموعات الأمان مع SharePoint وExchange وMDM وWindows والمزيد. يتم التعرف على مجموعة الأمان التي تقوم بإنشائها في SharePoint فقط من خلال مجموعة مواقع SharePoint المشتركة هذه.

هل يجب علي استخدام مجموعات الأمان لكي تكون مؤسستي آمنة؟

لا. هذه مجرد طريقة واحدة أخرى يمكنك من إدارة الأمان لمؤسستك. يمكنك دائما منح أذونات المستخدم والوصول إلى المواقع بشكل فردي. ولكن مع مجموعات الأمان، يمكنك بسهولة إدارة مجموعات أكبر من المستخدمين.

هل يمكنني إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة أمان؟

نعم. ولكن إذا كنت تريد استخدام المجموعات للبريد الإلكتروني والتعاون، نوصي بإنشاء مجموعة Microsoft 365 بدلا من ذلك.

المحتويات ذات الصلة

إنشاء مجموعة في مركز مسؤولي Microsoft 365 (مقالة)
شرح مجموعات Microsoft 365 للمستخدمين (مقالة)
إدارة مجموعة في مركز مسؤولي Microsoft 365 (مقالة)