إدارة ملحقات Copilot في التطبيقات المتكاملة

هام

• يجب أن تحمل رخصة Copilot لـ Microsoft 365 لاستخدام ملحقات Copilot لـ Microsoft 365.
• القدرة ممكّنة بشكل افتراضي في جميع المستأجرين المرخصين لاستخدام Microsoft 365 Copilot.
• يمكن للمسؤولين تعطيل هذه الوظيفة على أساس المستخدم والمجموعة والتحكم في كيفية الموافقة على استخدام الملحقات الفردية والملحقات الممكّنة.

يعد Microsoft Copilot لـ Microsoft 365 تجربة جديدة داخل Microsoft 365 تجمع بين قوة نماذج اللغات الكبيرة وبياناتك وتطبيقاتك في Microsoft 365 لالتقاط أوامر اللغة الطبيعية لإنتاج المحتوى وتحليل البيانات. ملحقات Copilot هي ملحقات تمكّن Copilot من الوصول إلى تطبيقات الجهات الخارجية واستخدامها، مثل Jira أو Dynamics 365 أو بحث الويب من Bing. يمكن للمسؤولين إدارة ملحقات Copilot بالطريقة نفسها التي يديرون بها أي تطبيق آخر في قسم التطبيقات المدمجة في مركز مسؤولي Microsoft 365. يشرح هذا المستند كيف يمكن للمسؤولين تمكين ملحقات Copilot أو تعطيلها أو تعيينها أو حظرها أو إزالتها لمؤسستهم، كما يشرح أيضاً إمكانات Copilot وخصوصية البيانات.

نظرة عامة

تعزز الملحقات وظائف Copilot عن طريق إضافة قدرات البحث والإجراءات المخصصة والموصلات وواجهات برمجة التطبيقات. copilots التعريفية هي إصدارات مخصصة من Copilot لـ Microsoft 365 تجمع بين التعليمات والمعرفة والمهارات لأداء مهام أو سيناريوهات محددة.

Microsoft Copilot Studio (MCS) عبارة عن نظام أساسي لتطوير التعليمات البرمجية المنخفضة يوفر بيئة رسومية لإنشاء copilots تعريفية وامتدادات أخرى مصممة خصيصاً لتلبية الاحتياجات الداخلية للمؤسسة. Copilot Studio يمكن المطورين والمصنعين من إنشاء تطبيقاتهم واختبارها في واجهة سهلة الاستخدام.

مع ذلك، قبل أن تصبح هذه التطبيقات متاحة للمستخدمين النهائيين، يحتاجون إلى الخضوع لعملية مبسطة من الإرسال والموافقة. لمعرفة المزيد، راجع نشر ملحقات Copilot.

عند تمكين إمكانية توسعة Copilot، يمكن للمستخدمين رؤية ملحقات 3P في Copilot والتي تتيح لهم الوصول إلى المكون الإضافي لـ Copilot. تعرض تجربة Copilot لمركز المكون الإضافي قائمة الملحقات المتوفرة والموزعة للمستخدم. يمكن للمستخدمين تشغيلها أو إيقاف تشغيلها لتقييد وصول Copilot إلى أي مكون إضافي معين أثناء التفاعل. يمكن للمستخدمين أيضاً إضافة الملحقات أو إزالتها في تجربة Copilot الخاصة بهم عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المكون الإضافي وتحديد الخيار المناسب. يمكن للمستخدمين فقط الوصول إلى الملحقات المسموح بها من قبل المسؤول والتي جرى تثبيتها أو تعيينها لهم.

إدارة ملحقات Copilot في مركز مسؤولي Microsoft 365

يمكن للمسؤولين إدارة ملحقات Copilot على هيئة تطبيقات في قسم التطبيقات المتكاملة في مركز مسؤولي Microsoft 365، حيث يمكنهم رؤية قائمة التطبيقات المتوفرة أو المنشورة أو المحظورة لمؤسستهم. سيتمكنون من:

• تمكين/تعطيل إمكانية توسيع Copilot للمؤسسة بأكملها من خلال إعدادات مركز إدارة Microsoft 365.
• إتاحة تطبيق يحتوي على ملحقات لبرنامج Copilot لمستخدمين أو مجموعات محددة.
• نشر التطبيقات أو إزالتها باستخدام الملحقات لـ Copilot للمؤسسة بأكملها أو مستخدمين أو مجموعات معينة.
• حظر التطبيقات أو إلغاء حظرها باستخدام ملحقات Copilot للمؤسسة بأكملها.

يمكن للمسؤولين عرض جميع التطبيقات التي لديها دعم Copilot من قائمة التطبيقات المتوفرة أو المنشورة أو المحظورة على صفحة التطبيقات المتكاملة باستخدام خيار عامل التصفية دعم Microsoft 365 Copilot وتعيينه إلى نعم.

يمكنك أيضاً التحقق مما إذا كان تطبيق معين يحتوي على دعم Copilot عن طريق تحديده من قائمة التطبيقات والتحقق مما إذا كانت خصائص التطبيق تحتوي على علامة تفيد Microsoft 365 Copilot تم تعطيل المكون الإضافي أو تمكين Microsoft 365 Copilot المكوّن الإضافي.

تمكين إمكانية توسعة Copilot أو تعطيلها

يمكن للمسؤولين تمكين إمكانية توسعة Copilot أو تعطيلها على مستوى المستأجر باستخدام إعداد جديد في الخيارات الافتراضية للمستأجر في قسم التطبيقات المتكاملة في مركز مسؤولي Microsoft 365. يسمح هذا الإعداد للمسؤولين بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى ملحقات Copilot في مؤسستهم. يحتوي الإعداد على ثلاثة خيارات:

• جميع المستخدمين: هذا هو الخيار الافتراضي ويعني أن جميع المستخدمين في المؤسسة يمكنهم الوصول إلى ملحقات Copilot، مع مراعاة سياسات التطبيق الحالية وتعيينات المستخدم.
• لا يوجد مستخدمون: يعني هذا الخيار أنه لا يمكن لأي مستخدم في المؤسسة الوصول إلى ملحقات Copilot، ويجري تعطيل ملحقات 3P في القائمة المنبثقة للمكون الإضافي Copilot. يخفي هذا الخيار أيضاً التطبيقات التي تحتوي على ملحقات Copilot من التطبيقات المتوفرة وقوائم التطبيقات المنشورة في مركز مسؤولي Microsoft 365.
• مستخدمون محددون: يسمح لك هذا الخيار بتحديد مستخدمين أو مجموعات محددة في مؤسستك للوصول إلى ملحقات Copilot. لذلك بينما قد يكون لدى جميع المستخدمين أو مستخدمين محددين في مؤسستك أذونات لتثبيت التطبيقات واستخدامها من قوائم التطبيقات المتوفرة والتطبيقات المنشورة، يمكن فقط للمستخدمين أو المجموعات التي تحددها في هذا الإعداد استخدام ملحقات Copilot داخل هذه التطبيقات.

نشر ملحقات Copilot أو إزالتها

يمكن للمسؤولين نشر ملحقات Copilot أو إزالتها في أنحاء المؤسسة بأكملها أو لمستخدمين أو مجموعات معينة باستخدام نفس الإيماءات وعناصر التحكم التي تعمل مع أي تطبيق آخر في مركز مسؤولي Microsoft 365. يمكن للمسؤولين تحديد تطبيق يحتوي على مكون إضافي لـ Copilot من قائمة التطبيقات المتاحة أو التطبيقات المنشورة وتحديد نشر أو إزالة. يمكن للمسؤولين أيضا اختيار نشر التطبيق أو إزالته للجميع أو لمستخدمين أو مجموعات معينة. يؤثر نشر تطبيق أو إزالته على توفره ووظائفه في Copilot بالإضافة إلى المنتجات المضيفة الأخرى، مثل Outlook أو Teams أو Microsoft 365.

إدارة كيفية تثبيت المستخدمين لملحقات Copilot

يمكن للمسؤولين تعيين ملحقات Copilot أو إلغاء تعيينها لمستخدمين أو مجموعات معينة باستخدام الإيماءات وعناصر التحكم نفسها التي تعمل مع أي تطبيق آخر في مركز مسؤولي Microsoft 365. يمكن للمسؤولين تحديد تطبيق يحتوي على مكون إضافي لـ Copilot من قائمة التطبيقات المتوفرة أو المنشورة والنقر فوق زر تعيين أو إلغاء تعيين. يمكن للمسؤولين أيضًا اختيار تعيين التطبيق أو إلغاء تعيينه للجميع أو لمستخدمين أو مجموعات معينة. يؤثر تعيين تطبيق أو إلغاء تعيينه على توفره ووظائفه في Copilot بالإضافة إلى المنتجات المضيفة الأخرى، مثل Outlook أو Teams أو Microsoft 365.

حظر ملحقات Copilot أو إلغاء حظرها

يمكن للمسؤولين حظر ملحقات Copilot أو إلغاء حظرها للمؤسسة بأكملها أو مستخدمين أو مجموعات معينة باستخدام نفس الإيماءات وعناصر التحكم التي تعمل مع أي تطبيق آخر في مركز مسؤولي Microsoft 365. يمكن للمسؤولين تحديد تطبيق يحتوي على مكون إضافي لـ Copilot من قائمة التطبيقات المتوفرة أو المنشورة والنقر فوق زر الحظر أو إلغاء الحظر. يمكن للمسؤولين أيضًا اختيار حظر التطبيق أو إلغاء حظره للجميع أو لمستخدمين أو مجموعات معينة. يؤثر حظر تطبيق أو إلغاء حظره على توفره ووظائفه في Copilot بالإضافة إلى المنتجات المضيفة الأخرى، مثل Outlook أو Teams أو Microsoft 365.

عرض الأذونات والوصول إلى البيانات والموافقة عليها

للحصول على معلومات تفصيلية حول كيفية استخدام Copilot لـ Microsoft 365 للمعلومات التنظيمية وحمايتها ومشاركتها لتعزيز إمكانية التوسعة، راجع البيانات والخصوصية والأمان لـ Copilot for Microsoft 365.

نشر ملحقات Copilot

نجح تصميم عملية النشر في مركز مسؤولي Microsoft 365 للتطبيقات ذات ملحقات Copilot المقدمة عبر Copilot Studio لضمان إدارة التطبيقات المخصصة وجودتها. كما أنه يقلل من العمل اليدوي عن طريق أتمتة تقديم البيانات، وتحرير المطورين والمسؤولين من المهام الشاقة. تقلل عملية الموافقة المبسطة من الوقت المستغرق للموافقة على التطبيقات، ما يسهل عليك إدارة التطبيقات المخصصة في مركز مسؤولي Microsoft 365.

تتضمن عملية النشر الخطوات التالية:

1. ينشئ المطورون تطبيقاتهم ويختبرونها باستخدام ملحقات Copilot في Copilot Studio التي توفر واجهة سهلة الاستخدام لإدخال المعلمات والبيانات للتطبيقات.

2. يرسل المطورون تطبيقاتهم باستخدام ملحقات Copilot للموافقة عليها من Copilot Studio إلى مركز مسؤولي Microsoft 365.

3. يمكنك اكتشاف التطبيقات ذات ملحقات Copilot التي جرى إرسالها ولكن لم تنجح الموافقة عليها بعد في مركز المسؤولين ضمن علامة التبويب "التطبيقات المطلوبة" الجديدة في قسم التطبيقات المدمجة. تعرض علامة التبويب الاسم والمنتجات المضيفة والحالة وجاهزية Copilot للتطبيقات. يمكن أن تكون الحالة إما "نشر معلق" أو "تحديث معلق"، اعتماداً على ما إذا كان التطبيق جديداً أو جرى تحديثه من قبل المطور.

4. يمكنك التحديد على أي تطبيق معلق للاطلاع على مزيد من التفاصيل وبيانات التعريف، مثل الوصف والمطالب وتاريخ الطلب والحالة. تساعدك هذه التفاصيل على اتخاذ قرار مستنير بشأن ما إذا كنت تريد نشر الطلب أو رفضه.

5. يمكنك الموافقة على أي تطبيق معلق أو رفضه عن طريق تحديد نشر أو رفض.

   أ. إذا نجحت الموافقة على التطبيق، يصبح متاحاً للمستخدمين النهائيين استناداً إلى الإعدادات الافتراضية للمستأجر وإعدادات Copilot الافتراضية. يصبح التطبيق أيضاً جزءاً من قائمة "التطبيقات المتوفرة" في مركز المسؤولين حيث يمكن للمسؤولين إدارة تعيينات المستخدمين والإعدادات الأخرى كأي تطبيق MOS آخر.

   ب. في حالة رفض التطبيق، تتم إزالته من قائمة "الموافقة المعلقة" في مركز المسؤولين وتجري مشاركة الحالة مع Copilot Studio. يمكن للمطور بعد ذلك إجراء تغييرات وإعادة إرسال التطبيق للموافقة عليه.

6. إذا نشر المطور تحديثاً على تطبيق موجود، يُرسل التحديث أيضاً للموافقة عليه ويتبع سير العمل نفسه مثل تطبيق جديد. يظهر التحديث في قائمة 'الموافقة المعلقة' مع حالة 'التحديث معلق'. حتى تجري الموافقة على التحديث، يظل الإصدار السابق من التطبيق متاحاً للمستخدمين النهائيين.