مشاركة تقويمات Microsoft 365 مع مستخدمين خارجيين

من الضروري أحيانا أن يقوم المستخدمون بجدولة الاجتماعات مع أشخاص من خارج مؤسستك. لتبسيط عملية العثور على أوقات اجتماعات يمكن الاتفاق عليها بشكل متبادل، يتيح لك Microsoft 365 إتاحة التقويمات للمستخدمين الخارجيين. هؤلاء هم الأشخاص الذين يحتاجون إلى رؤية أوقات التوفر والاشغال للمستخدمين في مؤسستك، ولكن ليس لديهم حسابات مستخدمين لمؤسستك Microsoft 365.

بصفتك المسؤول، يمكنك تمكين مشاركة التقويم الخارجي لجميع المستخدمين في مؤسستك. بمجرد تمكين المشاركة، يمكن للمستخدمين استخدام Outlook Web App لمشاركة تقويماتهم مع أي شخص داخل المؤسسة أو خارجها. يمكن الأشخاص داخل المؤسسة عرض التقويم المشترك مع التقويم الخاص بهم. سيتم إرسال عنوان URL الأشخاص خارج المؤسسة يمكنه استخدامه لعرض التقويم. يقرر المستخدمون وقت المشاركة، ومقدار المشاركة، ومتى يجب الاحتفاظ بتقويماتهم خاصة.

ملاحظة

إذا كنت تريد مشاركة التقويمات مع مؤسسة تستخدم Exchange Server 2013 (حل محلي)، فسيحتاج مسؤول Exchange إلى إعداد علاقة مصادقة مع السحابة. يعرف هذا باسم "الاتحاد" ويجب أن يفي بالحد الأدنى من متطلبات البرامج. راجع المشاركة لمزيد من المعلومات.

تمكين مشاركة التقويم باستخدام مركز مسؤولي Microsoft 365

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى الإعدادات ->إعدادات المؤسسة.

2. في علامة التبويب الخدمات ، حدد التقويم.

3. في صفحة التقويم ، اختر ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بمشاركة تقويماتهم مع أشخاص من خارج مؤسستك لديهم Microsoft 365 أو Exchange. اختر ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين المجهولين (المستخدمين الذين ليس لديهم بيانات اعتماد تسجيل الدخول) بالوصول إلى التقويمات عبر دعوة بالبريد الإلكتروني.

4. اختر نوع معلومات التقويم التي يجب توفيرها للمستخدمين. يمكنك السماح بجميع المعلومات، أو قصرها على الوقت فقط أو الوقت والموضوع والموقع فقط.

دعوة الأشخاص للوصول إلى التقويمات

بمجرد تمكين المشاركة، يمكن لمالكي التقويم تقديم الدعوات إلى مستخدمين محددين. راجع مشاركة التقويم في Outlook Web App للحصول على الإرشادات.