تخصيص موقع فريق SharePoint لتخزين الملفات ومشاركتها
إذا كان لديك شركة صغيرة تضم عددا قليلا من الموظفين، فإن إحدى أفضل الطرق لإعداد وتسهيل مشاركة الملفات والتعاون عبر الإنترنت هي استخدام OneDrive وموقع فريق SharePoint معا. نوصي بإنشاء موقع فريق متصل بمجموعة Microsoft 365. إذا كنت ترغب في استخدام الدردشة، يمكنك إنشاء موقع فريق عن طريق إنشاء فريق في Microsoft Teams. لمزيد من المعلومات حول Teams، راجع الفيديو: بدء استخدام Microsoft Teams؟. إذا كنت لا تريد استخدام Teams، يمكنك إنشاء موقع فريق من صفحة بدء SharePoint.
توفر هذه المقالة بعض الأفكار والارتباطات لمساعدتك في تخصيص موقع الفريق وتنظيمه وإدارته.
تخصيص موقع الفريق
لمنح المزيد من الرؤية للبيانات الموجودة على موقع الفريق، يمكنك تخصيص موقعك ليعكس أسلوبك المهني وعلامتك التجارية أو لمساعدتك أنت وموظفيك في الوصول إلى المعلومات التي تحتاج إليها بسرعة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام نسق SharePoint لتغيير اللون أو إضافة رأس مخصص أو إضافة ارتباطات إلى مجلدات OneDrive للموظف والمستندات وجهات الاتصال والمهام والتقويمات ودفتر ملاحظات OneNote حيث تقوم بتخزين جداول أعمال الاجتماعات والملاحظات.
للحصول على معلومات حول تخصيص شكل موقع الفريق وأسلوب عرضه، راجع تغيير شكل موقع SharePoint.
لتحسين التنقل على موقع الفريق، راجع تخصيص التنقل على موقع SharePoint.
لتحسين إمكانية اكتشاف موقع الفريق، أضفه كارتباط مميز في صفحة بدء SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة ارتباطات مميزة إلى صفحة بدء SharePoint.
لإضافة صورة إلى صفحة SharePoint، راجع إضافة صورة أو ملف صورة إلى صفحة SharePoint.
لإضافة صفحات إلى موقع الفريق، راجع إنشاء صفحات حديثة واستخدامها على موقع SharePoint.
للتعرف على إعدادات موقع الفريق، راجع تغيير عنوان موقع SharePoint ووصفه وشعاره وإعدادات معلومات الموقع.
العمل مع مكتبات المستندات
يتضمن موقع الفريق مكتبة مستندات يمكنك البدء في استخدامها مباشرة لتخزين الملفات وإدارة المستندات.
لبدء تحميل المستندات، راجع تحميل مجلد أو ملفات إلى مكتبة مستندات.
لمعرفة كيفية تحرير الملفات وحذفها وسحبها والمزيد، راجع استخدام الملفات في مكتبة مستندات.
لمعرفة كيفية إنشاء طرق عرض للمكتبات لعرض بيانات معينة، راجع إنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات.
العمل مع القوائم لتنظيم البيانات
يتضمن SharePoint العديد من القوالب للقوائم التي يمكنك إضافتها إلى موقع الفريق، مثل قائمة الارتباطات أو التقويم أو جهات الاتصال أو المهام.
لمعرفة كيفية إنشاء قائمة، راجع إنشاء قائمة في SharePoint.
لمعرفة كيفية توسيع القوائم عن طريق إضافة المزيد من الأعمدة، راجع إنشاء عمود في قائمة SharePoint أو مكتبة.
إذا قمت بتخزين كميات كبيرة من البيانات في قائمة، فشاهد إدارة القوائم والمكتبات الكبيرة في SharePoint.
لإضافة تقويم مشترك إلى موقعك، شاهد الفيديو: إنشاء تقويم مشترك.
تنظيم المواقع في مراكز
يشارك موقع فريقك كل شيء تقريبا مع جميع أعضاء المجموعة المقترنة بالموقع. إذا كنت تريد موقعا منفصلا لعملاء معينين، يمكنك إنشاء مواقع فرق إضافية وإدارتها باستخدام مواقع مركز SharePoint.
لمعرفة كيفية إضافة المواقع وإقرانها باستخدام مواقع المركز، راجع ما هو موقع مركز SharePoint؟.
لمعرفة كيفية إنشاء موقع مركز، راجع إنشاء موقع مركز في SharePoint.
لمعرفة كيفية إضافة مواقع إلى موقع مركز، راجع إقران موقع SharePoint بموقع مركز.
مشاركة الملفات مع الفريق
يعد إعداد تخزين الملفات وإدارة المستندات بداية جيدة، ولكن مشاركة المعلومات مع فريقك والعملاء الخارجيين أمر مهم أيضا.
لمعرفة كيفية مشاركة الملفات والمجلدات مع فريقك، راجع مشاركة ملفات أو مجلدات SharePoint.
للتعرف على مشاركة البيانات خارج فريقك، راجع نظرة عامة على المشاركة الخارجية في SharePoint وOneDrive.
إدارة المستخدمين ومجموعات Microsoft 365
أثناء إدارة موقع الفريق، قد تحتاج إلى إضافة مستخدمين أو إزالتهم.
للتعرف على المجموعات وإدارة الأذونات، راجع فهم المجموعات والأذونات على موقع SharePoint.
لمعرفة كيفية إضافة مستخدمين أو إزالتهم من مجموعة Microsoft 365، راجع إضافة أعضاء أو إزالتهم من مجموعات Microsoft 365.
لمعرفة كيفية إدارة طلبات الوصول، راجع إعداد طلبات الوصول وإدارتها.
الخطوات التالية
لتحرير الملفات المخزنة على موقع الفريق من الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف، يجب إعداد التطبيقات في Microsoft 365 على أجهزتك. إذا لم تقم بتثبيت التطبيقات لجهاز الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف، فستتمكن من عرض الملفات ولكن ليس تحريرها.
الملاحظات
قريبًا: خلال عام 2024، سنتخلص تدريجيًا من GitHub Issues بوصفها آلية إرسال ملاحظات للمحتوى ونستبدلها بنظام ملاحظات جديد. لمزيد من المعلومات، راجع https://aka.ms/ContentUserFeedback.
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ