إدارة أرشيف Microsoft 365
أرشفة موقع
يمكن للمسؤولين العموميين ومسؤولين SharePoint أرشفة المواقع غير المتصلة بالمجموعة والمواقع المتصلة بالمجموعة من مركز إدارة SharePoint. سيؤدي أرشفة المواقع المتصلة بالمجموعة إلى أرشفة الموقع فقط، وسيستمر باقي المجموعة في العمل. بمجرد أرشفة موقع، فإنه يتوقف عن استهلاك التخزين من الحصة النسبية للتخزين النشط، ويبدأ حساب التخزين في تخزين أرشيف Microsoft 365. (قد يكون هناك تأخير في التغيير في التخزين الذي ينعكس في مركز الإدارة.)
لمعرفة المزيد حول حالات الأرشيف المختلفة، راجع حالات الأرشيف في أرشيف Microsoft 365.
عند أرشفة موقع، يستمر تطبيق ميزات التوافق مثل eDiscovery وتسميات الاستبقاء على الموقع.
في مركز إدارة SharePoint، انتقل إلى المواقع النشطة، وسجل الدخول باستخدام حساب لديه أذونات المسؤول لمؤسستك.
ملاحظة
إذا كان لديك Office 365 تعمل بواسطة 21Vianet (الصين)، فسجل الدخول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365، ثم استعرض للوصول إلى مركز إدارة SharePoint وافتح صفحة المواقع النشطة.
في العمود الأيسر، حدد موقعا واحدا أو أكثر.
حدد Archive، وللتأكيد، حدد Archive.
يمكن رؤية المواقع المؤرشفة على صفحة المواقع المؤرشفة في مركز إدارة SharePoint.
ملاحظة
لأرشفة موقع مركز، تحتاج أولا إلى إلغاء تسجيله كموقع مركز. أرشفة المواقع المتصلة ب Microsoft Teams مع مواقع قنوات خاصة أو مشتركة غير مدعومة. يتم دعم مواقع Teams ذات القنوات القياسية.
إدارة المواقع المؤرشفة
يمكن إعادة تنشيط المواقع المؤرشفة أو حذفها. يتبع حذف المواقع المؤرشفة نفس سلوك المواقع النشطة؛ أي أنه لا يلزم إعادة تنشيط الموقع قبل حذفه. ومع ذلك، لا يمكن حذف المواقع في حالة "إعادة التنشيط" حتى تكتمل إعادة التنشيط.
يمكن للمسؤولين عرض تفاصيل الموقع، مثل عنوان URL أو حالة الأرشيف أو التخزين، من صفحة المواقع المؤرشفة .
إعادة تنشيط موقع
إذا كانت هناك حاجة للوصول إلى محتوى الموقع مرة أخرى، فيجب إعادة تنشيط المواقع. بعد أرشفة الموقع، يبقى في حالة "مؤرشف مؤخرا" لمدة سبعة أيام. جميع عمليات إعادة التنشيط من هذه الحالة خالية من التكلفة والفورية. بعد سبعة أيام، يدخل الموقع في حالة "مؤرشفة". قد تستغرق عمليات إعادة التنشيط ما يصل إلى 24 ساعة، ولديها تكلفة إعادة تنشيط مقترنة. لمعرفة المزيد حول التكاليف وكيفية عمل التسعير، راجع نموذج التسعير.
بعد إعادة التنشيط، سينتقل الموقع مرة أخرى إلى صفحة المواقع النشطة . سيستأنف الموقع وظيفته العادية، وسيكون للمستخدمين نفس حقوق الوصول إلى الموقع ومحتواه كما فعلوا قبل أرشفة الموقع. بعد اكتمال إعادة التنشيط، سيتراكم التخزين الذي يستهلكه الموقع على استهلاك الحصة النسبية للتخزين.
في مركز إدارة SharePoint، انتقل إلى المواقع النشطة، وسجل الدخول باستخدام حساب لديه أذونات المسؤول لمؤسستك.
ملاحظة
إذا كان لديك Office 365 تعمل بواسطة 21Vianet (الصين)، فسجل الدخول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365، ثم استعرض للوصول إلى مركز إدارة SharePoint وافتح صفحة المواقع النشطة.
في العمود الأيسر، حدد موقعا يجب إعادة تنشيطه.
في شريط الأوامر، حدد Archive.
في جزء الأرشيف ، حدد إعادة تنشيط.
إذا كنت تحاول إعادة تنشيط موقع من حالة "مؤرشفة"، فسترى نافذة منبثقة للتأكيد تعرض سعرا مقدرا لإعادة التنشيط. حدد تأكيد لإعادة التنشيط. سيدخل الموقع حالة "إعادة التنشيط". سينتقل إلى المواقع النشطة بمجرد اكتمال إعادة التنشيط.
عند إعادة تنشيط موقع، ستعود أذوناته وقوائمه وصفحاته وملفاته وبنية المجلد ونهجه على مستوى الموقع وبيانات التعريف الأخرى إلى حالة prearchival، إلا إذا تم حذف الملفات من المواقع المؤرشفة. الاستثناءان الوحيدان هما عند حذف الملفات أثناء أرشفة الموقع:
- تنتهي صلاحية المحتوى في سلة المحذوفات بشكل طبيعي، ويستمر انتهاء الصلاحية هذا أثناء أرشفته.
- سيظل المحتوى الذي تم وضع علامة على حذفه بواسطة نهج الاستبقاء محذوفا كالمعتاد.
بخلاف هذين الاستثناءين، يمكنك توقع عدم تغيير الموقع.
تغيير حالة أرشيف الموقع عبر PowerShell
يمكنك أيضا تغيير حالة موقع مؤرشف باستخدام PowerShell cmdlet Set-SPOSiteArchiveState.
قوالب المواقع المدعومة
| معرف القالب | قالب |
|---|---|
| 1 | مساحة عمل المستند |
| 4 | موقع Wiki |
| 9 | بلوق |
| 32 | موقع الأخبار |
| 64 | موقع الفريق |
| 68 | موقع الاتصال |