نظرة عامة على أرشيف Microsoft 365

ملاحظة

هذه الميزة متاحة الآن بشكل عام. يتم طرحه حاليا وقد لا يكون متوفرا بالكامل بعد لجميع المنظمات.

يوفر Microsoft 365 Archive تخزينا فعالا من حيث التكلفة لمواقع SharePoint غير النشطة.

قد تحتاج مؤسستك إلى الاحتفاظ بالبيانات غير النشطة أو القديمة لفترات طويلة من الوقت في حالة الحاجة إلى استردادها لاحقا. قد تفضل تخزين البيانات في SharePoint لتبسيط إمكانية البحث والأمان والتوافق وإدارة دورة حياة البيانات.

يسمح لك Microsoft 365 Archive بالاحتفاظ بهذه البيانات غير النشطة عن طريق نقلها إلى طبقة تخزين باردة (أرشيف) داخل SharePoint. أي بيانات مؤرشفة باستخدام أرشيف Microsoft 365 سيكون لها نفس معايير البحث والأمان والتوافق المطبقة تلقائيا بتكلفة أقل بكثير.

بعض المزايا الإضافية لاستخدام أرشيف Microsoft 365 هي:

• السرعة – أرشيف فائق السرعة للمواقع من أي حجم وأي عدد من المواقع.

• توفير التكاليف - سعر قائمة أقل لاستهلاك التخزين يتجاوز الحصة النسبية لتخزين Microsoft 365 المخصصة للترخيص.

• بيانات التعريف بدون فقدان - سيحتفظ الموقع بجميع بيانات التعريف والأذونات الخاصة به عند إعادة التنشيط.

• إلغاء الفوضى – فصل صريح بين المحتوى النشط وغير النشط لمساعدتك في إدارة دورة حياة موقعك.

يوفر Microsoft 365 Archive، إلى جانب فهرس بحث Microsoft 365 ومجموعة ميزات Microsoft Purview ، مزيجا قويا لاحتياجات إدارة البيانات طويلة الأجل عند نقطة سعر تطابق دورة حياة المحتوى الخاص بك. يتم التحكم في أرشيف Microsoft 365 في مركز إدارة SharePoint بواسطة المسؤولين العموميين أو مسؤولي SharePoint.

عند أرشفة موقع، فإنه ينتقل إلى طبقة أكثر برودة بشكل صريح، ولم يعد يستهلك حصة التخزين النشطة للمستأجر، وبدلا من ذلك يدفع استهلاك تخزين أرشيف Microsoft 365. يعني التواجد في هذه الطبقة الباردة أنه لم يعد بإمكان أي شخص في المؤسسة الوصول إلى الموقع خارج Microsoft Purview أو بحث المسؤول.

أرشفة موقع أرشفة كل شيء داخله، بما في ذلك:

• مكتبات المستندات والملفات
• القوائم البيانات وإدراجها

يجب على المسؤولين إعلام مالكي الموقع والمستخدمين النهائيين قبل أرشفة الموقع حتى يكونوا على علم بأنه لن يمكن الوصول إلى الموقع.