Microsoft Bookings

يجعل Microsoft Bookings جدولة المواعيد وإدارتها أمرا سهلا. يساعدك على جدولة المواعيد وإدارتها مع عملائك أو عملائك أو زملائك. سواء كنت بحاجة إلى حجز الوقت للقاء الأشخاص أو تخصيص وقت للاجتماعات المختلفة، فإن Bookings تجعل من السهل والملائم لك ولحضورك. تتضمن Bookings صفحة حجز مستندة إلى الويب، وهي متكاملة مع Outlook لتحسين تقويمك ومنح عملائك المرونة لحجز وقت يناسبهم بشكل أفضل. تقلل الإعلامات النصية للبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة من عدم العرض وتعزز رضا العملاء. توفر مؤسستك الوقت مع تقليل مهام الجدولة المتكررة. مع المرونة المضمنة والقدرة على التخصيص، يمكن تصميم Bookings لتناسب الوضع واحتياجات العديد من الأجزاء المختلفة من المؤسسة.

تتوفر Bookings أيضا كتطبيق في Teams وOutlook، والذي يسمح لك بإنشاء صفحات Booking والإعلان عن توفرك وإضافة أعضاء الفريق وجدولة المواعيد الجديدة وإدارة المواعيد الحالية.

شاهد: تقديم Microsoft Bookings

يتيح لك Microsoft Bookings عقد اجتماعات افتراضية

استخدم Bookings لجعل اجتماعات مؤسستك ظاهرية مع الاجتماعات عبر الإنترنت عبر Microsoft Teams ينشئ كل موعد تم حجزه كاجتماعات عبر الإنترنت ارتباط اجتماع فريد يتم إرساله إلى الحضور حتى يتمكنوا من الانضمام عبر مستعرض ويب أو طلب هاتفي أو تطبيق Skype أو Teams.

الحجوزات الشخصية

Personal Bookings هي الطريقة التي تدير بها أوقات المواعيد الخاصة بك، فهي تسمح لك بتكوين التوفر ومشاركته بسهولة مع عملائك أو عملائك أو زملائك. يمكنك أن تكون مسؤولا عن وقتك الخاص وتجنب الجدولة ذهابا وإيابا. يمكنك أيضا تخصيص وقت لأنشطة معينة عن طريق إنشاء أنواع الاجتماعات. بمجرد نشر صفحة الحجز الشخصية الخاصة بك، يمكنك مشاركة الارتباط مع أي شخص يمكنه بعد ذلك رؤية مدى توفرك وجدولة الوقت الذي تكون فيه مجانيا وملائما له بسهولة.

الحجوزات المشتركة

تتيح لك الحجوزات المشتركة دعوة أعضاء فريقك وإنشاء صفحات الحجز والسماح لعملائك بحجز الوقت معك ومع فريقك. يحتوي على إعدادات مختلفة لتحديد الخدمات وإدارة الموظفين وتكوين الجداول الزمنية والتوافر وساعات العمل وتخصيص كيفية جدولة المواعيد. يمكن تخصيص هذه الصفحات لتناسب الاحتياجات المتنوعة لمؤسستك.

حجز البيانات والتوافق

يتم تخزين جميع بيانات Bookings داخل النظام الأساسي ل Microsoft 365 وفي Exchange Online. تتبع Bookings جميع نهج تخزين البيانات التي تم تعيينها بواسطة Microsoft، وهي نفس النهج التي تتبعها جميع التطبيقات في Microsoft 365. تستخدم Bookings علب البريد المشتركة في Exchange لتخزين تفاصيل العملاء والموظفين والخدمة والمواعيد. تنطبق نهج التوافق لعلب البريد المشتركة في Exchange أيضا على علب بريد Bookings. يتم تسجيل جميع بيانات العملاء (بما في ذلك المعلومات التي يوفرها العملاء عند الحجز) في Bookings ويتم تخزينها داخل التطبيق، وبالتالي يتم تخزينها داخل Exchange Online.

قبل البدء

يتوفر Microsoft Bookings في الاشتراكات التالية:

Office 365: A3 و A5 وE1 وE3 وE5 وF1 وF3 وG1 وG3 وG5
Microsoft 365: A3 و A5 و E1 و E3 و E5 و F1 و F3 و Business Basic و Business Standard و Business Premium و Teams Essentials و Teams Premium

الوصول إلى Microsoft Bookings

فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها الوصول إلى Bookings:

عبر الويب

• الوصول إلى الويب: يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى Microsoft Bookings من خلال الويب من خلال زيارة الارتباط التالي: book.ms.

عبر Outlook وTeams

• تكامل Outlook وTeams: يمكن أيضا الوصول إلى Microsoft Bookings مباشرة داخل Outlook وMicrosoft Teams. يمكن للمستخدمين إضافة تطبيق Bookings إلى السكك الحديدية اليسرى للوصول المناسب:

  1. افتح Outlook أو Microsoft Teams.
  2. انتقل إلى السكك الحديدية اليسرى.
  3. حدد أيقونة التطبيقات.
  4. ابحث عن Microsoft Bookings.
  5. حدد إضافة لدمجه في واجهة Outlook أو Teams.
  6. ثبت التطبيق بالسكك الحديدية اليسرى للوصول السهل والسريع.

من خلال توفير نقاط وصول متعددة والتكامل بسلاسة مع أدوات Microsoft الأخرى، تضمن Microsoft Bookings حل جدولة متعدد الاستخدامات سهل الاستخدام للشركات من جميع الأحجام.