مشاركة الملفات ومقاطع الفيديو في بيئة آمنة

من المهم الانتباه إلى من يمكنه عرض الملفات وتحريرها، ومكان تخزين هذه الملفات. يجب تخزين الملفات في موقع آمن مع تطبيق الأذونات المناسبة. باستخدام Microsoft 365 Business Premium، يمكن للمستخدمين استخدام Microsoft Teams لتخزين الملفات ومشاركتها. بدلا من ذلك، يمكنك إرسال ارتباط SharePoint. يساعد إرسال ارتباط بدلا من مرفق بريد إلكتروني على التأكد من أنك تعرف من يقوم بعرض الملفات أو تعديلها. لا يمكن عرض الملفات أو تعديلها دون منح أذونات، بينما تتم إعادة توجيه مرفقات البريد الإلكتروني بسهولة.

باستخدام الملفات في Microsoft Teams وSharePoint، يمكن أيضا العمل على الملفات ومراجعتها معا، حتى تتبع التغييرات حسب الحاجة. في Teams، تتم مشاركة الملفات داخل شركة أو ممارسة أو حملة. إذا كنت بحاجة إلى مشاركتها خارجيا مع أشخاص من خارج مؤسستك، فيمكنك إضافتهم كضيوف إلى فريق أو إرسال ارتباط SharePoint آمن لهم.

أفضل الممارسات

تأكد من استخدام المستخدمين لهذه الطرق لمشاركة الملفات ومقاطع الفيديو بشكل آمن:

1. قم بتخزين الملفات في Microsoft Teams أو SharePoint، وتأكد من أن الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى هذه الملفات هم فقط.

2. عندما تريد المشاركة، لا تقم بإرفاق الملفات بالبريد الإلكتروني. بدلا من ذلك، اختر الحصول على ارتباط من Microsoft Teams أو SharePoint وأرسل الارتباط بالبريد الإلكتروني.

3. لمشاركة ملف خارجيا، أضف المستخدم كضيف إلى فريقك، أو استخدم SharePoint للحصول على ارتباط آمن لمشاركة هذا الملف فقط.

4. استخدم Microsoft Stream لاستضافة مقاطع الفيديو التي تريد أن تراها حملتك.

5. استخدم Microsoft Teams أو SharePoint لتخزين ملفات الفيديو التي تحتاج إلى فريقك للتعاون فيها أو مشاركتها.

نصب

يمكن لأعضاء المؤسسة إنشاء فريق وإضافة ضيوف مثل المعلنين أو شركاء التمويل إليه، باتباع الخطوات التالية.

لمشاركة ارتباط آمن مع ضيف، دون استخدام Microsoft Teams، اتبع هذه الخطوات.

لإنشاء مقاطع الفيديو ومشاركتها، اتبع هذه الخطوات.

قم بتنزيل مخطط معلومات في PDF أو PowerPoint للحصول على نظرة عامة سريعة حول طرق مشاركة ملفاتك.

الخطوة التالية

عند الانتهاء من هذه الخطوة، قم بإنشاء موقع اتصال لفريقك.