اكتشاف الفرص في Microsoft Syntex باستخدام أداة تقييم Microsoft 365

ملاحظة

يمكن تشغيل أداة تقييم Microsoft 365 فقط مقابل SharePoint Online.

يمكنك تقييم كيفية استفادة مؤسستك Microsoft Syntex باستخدام أداة تقييم Microsoft 365. عند تشغيل تقييم، يمكنك إنشاء تقرير Power BI يلخص جوانب بنية معلومات SharePoint التي تعد مؤشرات للمكان الذي قد تكون فيه Microsoft Syntex ذات قيمة.

يتضمن تقرير التقييم المعلومات التالية:

• المكتبات ذات الأعمدة المخصصة - تحديد المكتبات حيث يمكن Microsoft Syntex ملء الأعمدة تلقائيا، ما يحسن التناسق.

• استخدام العمود - تحديد أنماط استخدام العمود، لاستهداف نماذج Microsoft Syntex حيث يكون لها أقصى فائدة.

• المكتبات ذات أنواع المحتويات المخصصة - حدد المكتبات باستخدام أنواع المحتويات المخصصة، حيث يمكن استخدام نماذج Microsoft Syntex لتصنيف الملفات تلقائيا.

• استخدام نوع المحتوى - تحديد أنماط استخدام نوع المحتوى، لاستهداف نماذج Microsoft Syntex حيث يكون لها أقصى فائدة.

• المكتبات ذات تسميات الاستبقاء - تحديد المكتبات التي يتم فيها استخدام تسميات الاستبقاء، حيث يمكن استخدام Microsoft Syntex لأتمتة التناسق وتحسينه.

• حجم المكتبة - حدد المكتبات الكبيرة حيث يمكن للتصنيف وبيانات التعريف تحسين تجربة اكتشاف المحتوى.

• حالة تحديث المكتبة - حدد المكتبات التي قد تحتاج إلى تحديث للاستفادة الكاملة من Microsoft Syntex.

• مرشحو النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا - حدد المكتبات التي تقترح فيها الأسماء أو أنواع المحتويات إمكانية تطبيق نموذج تم إنشاؤه مسبقا.

• استخدام نموذج Syntex - راجع الاستخدام الحالي لنماذج Microsoft Syntex في مواقعك.

• نظرة عامة على التقييم - راجع نتائج التقييم لتحديد أي حالات فشل.

تشغيل التقييم

تقييم Syntex هو وحدة نمطية في أداة تقييم Microsoft 365. لتشغيل التقييم:

1. تفضل بزيارة وثائق أداة تقييم Microsoft 365 لمعرفة المزيد.

2. قم بتنزيل الأداة.

3. حدد طريقة مصادقة.

4. تكوين الأذونات.

5. قم بتشغيل تقييم Syntex.