نظرة عامة على معالجة المستندات المنظمة والمحررة في Microsoft Syntex

  • مقالة

ملاحظة

حتى يونيو 2024، يمكنك تجربة معالجة المستندات المنظمة والمجانية وخدمات Syntex المحددة الأخرى دون أي تكلفة إذا كان لديك إعداد فوترة الدفع أولا بأول . للحصول على المعلومات والقيود، راجع تجربة Microsoft Syntex واستكشاف خدماتها.

استخدم نموذج معالجة المستندات المنظمة (أسلوب التخطيط) لتحديد قيم الحقول والجدول تلقائيا. وهو يعمل بشكل أفضل للمستندات المنظمة أو شبه المنظمة، مثل النماذج والفواتير.

استخدم نموذج معالجة المستندات الحرة (طريقة تحديد النموذج الحر) لاستخراج المعلومات تلقائيا من المستندات غير المنظمة والمحررة، مثل الأحرف والعقود.

ملاحظة

تحترم Microsoft خصوصية وملكية البيانات التي تستخدمها لتدريب النماذج ومعالجتها في Syntex. لا تستخدم Microsoft أي من بيانات مؤسستك أو تنقلها لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي أو نماذج لغة كبيرة أو أي نماذج أخرى. تظل بياناتك بأمان داخل مستأجر مؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع حماية بيانات Microsoft وخصوصيتها.

مقدمة إلى نماذج منظمة ونموذج حر

يستخدم Microsoft Syntex معالجة مستندات Microsoft Power Apps الذكاء الاصطناعي Builder (المعروفة سابقا باسم معالجة النماذج) لإنشاء نماذج معالجة مستندات منظمة ومجانية داخل مكتبات مستندات SharePoint.

يمكنك استخدام معالجة مستندات الذكاء الاصطناعي Builder لإنشاء نماذج معالجة مستندات منظمة أو حرة تستخدم تقنية التعلم الآلي لتحديد واستخراج أزواج قيم المفاتيح وبيانات الجدول من المستندات المنظمة أو شبه المنظمة، مثل النماذج والفواتير، والمستندات غير المنظمة أو الحرة، مثل العقود والمراسلات.

غالبا ما تتلقى المؤسسات فواتير بكميات كبيرة من مصادر مختلفة، مثل البريد والفاكس والبريد الإلكتروني. قد تستغرق معالجة هذه المستندات وإدخالها يدويا في قاعدة بيانات قدرا كبيرا من الوقت. باستخدام الذكاء الاصطناعي لاستخراج النص وأزواج قيم المفاتيح والجداول من مستنداتك، يقوم Syntex بأتمتة هذه العملية.

ملاحظة

لمزيد من الأفكار حول كيفية استخدام هذه النماذج في مؤسستك، راجع بدء استخدام القيادةوالسيناريوهات وحالات الاستخدام.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نموذج معالجة مستندات منظم أو حر يحدد جميع المستندات التي يتم تحميلها إلى مكتبة المستندات. من كل مستند، يمكنك بعد ذلك استخراج بيانات معينة مهمة لك وعرضها.

لقطة شاشة تعرض طريقة عرض مكتبة المستندات.

يمكنك استخدام ملفات المثال لتدريب النموذج الخاص بك وتحديد المعلومات التي سيتم استخراجها من النموذج الخاص بك. يتم التعرف على تخطيط المستند من خلال تدريب النموذج الخاص بك. تحتاج فقط إلى خمسة مستندات نموذج للبدء. سيقوم Syntex بتحليل ملفات المثال لأزواج قيم المفاتيح، ويمكنك أيضا تحديد الملفات التي ربما لم يتم اكتشافها يدويا. يتيح لك الذكاء الاصطناعي builder اختبار دقة النموذج الخاص بك على ملفات المثال.

يمكنك فقط إنشاء نموذج معالجة مستندات منظم أو حر في مكتبات مستندات SharePoint التي تم تمكينه من أجلها. إذا تم تمكينه، فستتمكن من رؤية الخيار تصنيف واستخراج في مكتبة المستندات.

لقطة شاشة تعرض نموذج الذكاء الاصطناعي Builder.

إذا كنت بحاجة إلى تمكينه على مكتبة المستندات، فاتصل بمسؤول Microsoft 365.

المتطلبات والقيود

للحصول على معلومات حول المتطلبات التي يجب مراعاتها عند اختيار هذا النموذج، راجع المتطلبات والقيود للنماذج في Microsoft Syntex.