إنشاء قاعدة لنقل ملف أو نسخه من مكتبة مستندات إلى أخرى

يمكن أن تحتوي مكتبات المستندات على قواعد نقل ونسخ متعددة لدعم نقل الملفات ونسخها إلى مكتبات وجهة مختلفة استنادا إلى معايير بيانات التعريف.

نقل ملف أو نسخه

لنقل ملف أو نسخه من مكتبة مستندات إلى أخرى، اتبع هذه الخطوات.

1. في مكتبة المستندات، حدد Automate>Rules>Create a rule.

   

2. في صفحة إنشاء قاعدة ، حدد شرطا يؤدي إلى تشغيل القاعدة والإجراء الذي ستتخذه القاعدة. في هذه الحالة، حدد تمت إضافة ملف جديد.

   

   يؤدي تحديدك هنا إلى إنشاء عبارة قاعدة ستكملها في الخطوة التالية.

3. لإكمال عبارة القاعدة، ضمن عند إضافة ملف جديد:

   1. حدد اختيار إجراء، ثم:

      • لنسخ ملف، حدد نسخ الملف إليه.
      • لنقل ملف، حدد نقل الملف إليه.

      

   2. حدد إدخال اسم موقع أو عنوان، ثم حدد الموقع الذي يحتوي على مكتبة المستندات التي تريد نقل الملف إليها أو نسخه إليها.

      

      عند تحديد إدخال اسم موقع أو عنوان، يمكنك إما التحديد من قائمة المواقع الأخيرة أو إدخال اسم موقع آخر أو عنوان URL له.

   3. حدد اختيار مكتبة، ثم حدد مكتبة المستندات التي تريد نقل الملف إليها أو نسخها إليها.

      

      عند تحديد اختيار مكتبة، يمكنك إما التحديد من قائمة المكتبات المقترحة أو إدخال اسم مكتبة أخرى.

      ملاحظة

      إذا حاولت إعداد قاعدة لنقل ملف أو نسخه إلى مكتبة تم تطبيق قاعدة نقل أو نسخ عليها بالفعل، فستتلقى رسالة تفيد بأنك بحاجة إلى تعطيل جميع قواعد النقل أو النسخ في مكتبة الوجهة. لتعطيل قاعدة، راجع إدارة قاعدة.
      
      

   4. عند اكتمال عبارة القاعدة، حدد Create. يمكنك رؤية القاعدة الجديدة وإدارتها في صفحة إدارة القواعد .

عرض موجز النشاط لمكتبة مستندات

عند نقل ملف أو نسخه، سترى تحديثا في موجز نشاط المكتبة المصدر. تحدث التحديثات في كل من المكتبة المصدر والمكتبة الهدف.

في مكتبة المستندات، في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، حدد أيقونة جزء التفاصيل () لعرض المحفوظات والنشاط والقواعد الأخيرة التي تم تطبيقها على المكتبة.

ملاحظة

حاليا، يعرض موجز النشاط نشاط النقل فقط. سيتوفر نشاط النسخ في إصدار مستقبلي.