نهج مسؤول صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot

يتم تخزين صفحات Copilot (.pageالملفات) و دفاتر ملاحظات Copilot في نفس حاوية SharePoint Embedded المملوكة للمستخدم والتي تستخدمها Loop My Workspace. في مركز إدارة SharePoint وبيانات تدقيق PowerShell وPurview، تظهر هذه الحاوية دائما باسم تطبيق Loop — لا توجد صفحات Copilot منفصلة أو عامل تصفية تطبيق دفاتر ملاحظات Copilot. يتم احتساب سعة التخزين ضمن الحصة النسبية الإجمالية لمؤسستك في SharePoint. للحصول على التفاصيل الكاملة، راجع مساحة التخزين ودورة الحياة. يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات التحكم في إنشاء صفحات Copilot ودفاتر ملاحظات Copilot واستخدامها من خلال إعدادات نهج السحابة.

في لمحة سريعة

ما تريد التحكم به مكان التكوين افتراضي
صفحات Copilot وإنشاء دفاتر ملاحظات Copilot نهج السحابة: إنشاء صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot وعرضها ممكن
معاينات التعليمات البرمجية في صفحات Copilot Chat وCopilot نهج السحابة: تمكين معاينات التعليمات البرمجية للمحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في صفحات Microsoft Copilot Chat وCopilot ممكن

تلميح

سيناريوهات مرجعية سريعة

  • حظر Loop ولكن السماح بالصفحات/دفاتر الملاحظات الخاصة ب Copilot: تعطيل نهج Loop؛ اترك إنشاء صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot وعرضها ممكنة. لا يزال من الممكن إنشاء نفس الحاوية المملوكة للمستخدم بواسطة صفحات Copilot أو دفاتر ملاحظات Copilot.
  • حظر صفحات/دفاتر ملاحظات Copilot مع السماح ب Loop: تعطيل إنشاء صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot وعرضها؛ اترك نهج Loop ممكنة. لا يزال من الممكن إنشاء نفس الحاوية المملوكة للمستخدم بواسطة Loop My workspace.
  • حظر كل شيء: تعطيل كلا النهجين
  • حظر معاينات التعليمات البرمجية فقط: تعطيل تمكين معاينات التعليمات البرمجية للمحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في صفحات Microsoft Copilot Chat وCopilot؛ المغادرة إنشاء صفحات Copilot وعرضها دفاتر ملاحظات Copilot تمكينها

المتطلبات

تعد صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot خدمة أساسية مدمجة في SharePoint وMicrosoft 365. راجع المتطلبات لمعرفة المزيد حول متطلبات التكوين واتصالات الخدمة ومتطلبات الترخيص.

لتطبيق نهج السحابة على مستخدمين محددين بدلا من المستأجر بأكمله، راجع نهج السحابة لتحديد النطاق باستخدام مجموعات Microsoft 365. يمكنك أيضا تطبيق نهج السحابة باستخدام مجموعات الأمان أو الديناميكية، راجع إنشاء مجموعة أمان أو تحريرها أو حذفهاوإنشاء مجموعات ديناميكية في Microsoft Entra ID. إذا قمت بتطبيق النهج على جميع المستخدمين لدى المستأجر، فلن يكون إعداد المجموعة مطلوبا.

العلاقة بمكونات Loop

تعد صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot مستقلة عن Loop. يمكنك تمكينها أو تعطيلها بشكل منفصل. إنهم يشاركون حاوية SharePoint Embedded مملوكة لمستخدم واحد مع مساحة العمل الخاصة بي Loop، مما له آثار على نهج إنشاء صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot وعرضها:

  • يتم إنشاء الحاوية المشتركة عندما يسمح نهج صفحات Copilot و دفاتر ملاحظات Copilot أو نهج مساحات عمل Loop Create Loop في Loop بالإنشاء للمستخدم. لمنع إنشاء الحاوية، قم بتعطيل كلا النهجين للمستخدم نفسه.
  • راجع السعة التخزينية للحصول على الشرح الكامل للحاوية المشتركة، بما في ذلك التسمية ودورة الحياة.

لمشاركة صفحات Copilot كمكونات تفاعلية (بدلا من الارتباطات التشعبية فقط) في Teams أو Outlook أو Whiteboard أو OneNote أو تطبيق Loop، يجب تمكين مكونات Loop. بدون تمكين مكونات Loop في نظام Microsoft 365 البيئي، تكون صفحات Copilot تفاعلية فقط داخل تطبيق Microsoft Copilot وتجارب الدردشة المدعومة. للحصول على تفاصيل حول تمكين مكونات Loop في نظام Microsoft 365 البيئي، راجع نهج مسؤول Loop.

تجربة المستخدم عند تعطيل صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot

عند تعطيل الإنشاء، يتعذر على المستخدمين إنشاء صفحات Copilot أو دفاتر ملاحظات جديدة. تكون وحدة الصفحات النمطية مرئية في تطبيق Microsoft Copilot، ولكن وحدة دفاتر الملاحظات النمطية مخفية، مما يمنع المستخدمين من الوصول إلى دفاتر الملاحظات الموجودة من خلال تطبيق Copilot. إذا كان Loop مساحة العمل الخاصة بي لا يزال ممكنا للمستخدم، فقد تظل نفس الحاوية المملوكة للمستخدم موجودة أو تم إنشاؤها بواسطة Loop.

لا يتم حذف صفحات Copilot ودفاتر الملاحظات الحالية. وسيظل بإمكان المستخدمين عرض العناصر الموجودة وتحريرها إذا كان لديهم الإذن. يبقى الوصول إلى هذه الملفات بالطرق التالية:

  • تطبيق Loop: لعرض الصفحات وتحريرها
  • تطبيق Microsoft Copilot: للوصول إلى العناصر التي تم إنشاؤها في تجارب الدردشة
  • مواقع التخزين الأصلية: تظل Files التي تمت إضافتها إلى دفاتر الملاحظات متوفرة في OneDrive وSharePoint حيث يتم تخزينها

العناصر الموجودة قابلة أيضا للاكتشاف من خلال البحث وPurview، ويمكن للمسؤولين تصديرها.

هام

لا تعمل مشاركة الارتباطات إلى دفاتر ملاحظات Copilot عند تعطيل الإنشاء عبر النهج في هذه المقالة.

إدارة الإعدادات في سياسة السحابة

تتحقق صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot من إعدادات نهج السحابة التالية:

  • إنشاء صفحات Copilot ودفاتر ملاحظات Copilot وعرضها
  • تمكين معاينات التعليمات البرمجية للمحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في صفحات Microsoft Copilot Chat وCopilot

  1. سجل الدخول إلى https://config.office.com/ باستخدام بيانات اعتماد مسؤول Microsoft 365.

  2. حدد تخصيص من الجزء الأيمن.

  3. حدد إدارة النهج.

  4. إنشاء تكوين نهج جديد أو تحرير نهج موجود.

  5. من القائمة المنسدلة Choose the scope، اختر إما All users أو حدد المجموعة التي تريد تطبيق النهج عليها. لمزيد من المعلومات، راجع تحديد نطاق نهج السحابة باستخدام مجموعات Microsoft 365.

  6. في تكوين الإعدادات، اختر أحد الإعدادات التالية:

    • لإنشاء وعرض صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot
      • ممكن: تتوفر صفحات Copilot وإنشاء دفاتر ملاحظات Copilot وتكاملها للمستخدمين.
      • معطل: لا تتوفر صفحات Copilot وإنشاء دفاتر ملاحظات Copilot وتكاملها للمستخدمين.
      • غير مكون: تتوفر صفحات Copilot وإنشاء دفاتر ملاحظات Copilot وتكاملها للمستخدمين.

        ملاحظة

        إذا عطلت مؤسستك إنشاء OneDrive، فبغض النظر عن الإعداد المذكور هنا، فلن يتمكن هؤلاء الأشخاص في مؤسستك من إنشاء صفحات Copilot أو دفاتر ملاحظات Copilot.

    • لتمكين معاينات التعليمات البرمجية للمحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في صفحات Microsoft Copilot Chat وCopilot
      • ممكن: يمكن للمستخدمين عرض معاينات التعليمات البرمجية التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي والتفاعل معها في Copilot Chat وصفحات Copilot، بما في ذلك إنشاء تطبيقات خفيفة.
      • معطل: لا يقوم Copilot بتشغيل معاينات التعليمات البرمجية في Copilot Chat أو صفحات Copilot.
      • غير مكون: يمكن للمستخدمين عرض معاينات التعليمات البرمجية التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي والتفاعل معها في Copilot Chat وصفحات Copilot، بما في ذلك إنشاء تطبيقات خفيفة.

  7. احفظ تكوين السياسة.

  8. أعد تعيين الأولوية لأي مجموعة أمان، إذا لزم الأمر. (إذا كان تكوينان أو أكثر من تكوينات النهج قابلة للتطبيق على نفس مجموعة المستخدمين، يتم تطبيق التكوين ذي الأولوية الأعلى.)

    في حالة إنشاء تكوين نهج جديد أو تغيير التكوين لنهج موجود، يمكن أن يحدث تأخير في انعكاس التغيير:

    • وفي حال وجود تكوينات نهج موجودة قبل التغيير، يحتاج انعكاس التغيير إلى مدة تصل إلى 90 دقيقة.
    • وفي حال عدم وجود تكوينات للنهج قبل التغيير، يحتاج التغيير إلى 24 ساعة لكي ينعكس عليه.

تمكين نهج لمجموعة فرعية من المستخدمين

لتمكين نهج السحابة لبعض المستخدمين فقط:

  1. أنشئ المجموعة A التي تحتوي على المستخدمين الذين تريد تمكين النهج لهم. قم بتعيين نهج السحابة إلى هذه المجموعة وقم بتعيينه إلى ممكن.
  2. أنشئ مجموعة ب تتضمن كافة المستخدمين. قم بتعيين نهج السحابة نفسه لهذه المجموعة وتعيينه إلى معطل.
  3. عين أولوية المجموعة A إلى رقم أقل (على سبيل المثال، الأولوية 0) بحيث يتم تقييمها قبل المجموعة B (على سبيل المثال، الأولوية 1).

في نهج السحابة، يتم تقييم الأرقام ذات الأولوية المنخفضة أولا. باستخدام هذا التكوين، يحصل المستخدمون في المجموعة أعلى النهج ممكنا، بينما يتم تعطيله لكل المستخدمين الآخرين في المجموعة ب.

لتنفيذ العكس — تعطيل النهج لمجموعة معينة وتركه ممكنا لأي شخص آخر — استخدم نمط المجموعتين نفسه مع تبديل القيمتين الممكنةوالمعطلة : تعيين المجموعة A (المستخدمون المستهدفون) إلى معطل في الأولوية الأدنى، والمجموعة B (كل المستخدمين) إلى ممكن عند الأولوية الأعلى.

  • Last updated on