تطبيق نموذج على مكتبة مستندات في Microsoft Syntex

^{ينطبق على: ✓ جميع النماذج المخصصة | ✓ جميع النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا}

بعد تدريب نموذج معالجة مستندات غير منظم، أو تدريب نموذج معالجة مستندات حر أو منظم ونشره، أو إنشاء نموذج تم إنشاؤه مسبقا، يمكنك تطبيقه على مكتبة مستندات SharePoint واحدة أو أكثر في مستأجر Microsoft 365.

تنطبق هذه المقالة على كل من نماذج المؤسسةوالنماذج المحلية. يتم إنشاء نموذج مؤسسة وتدريبه في مركز المحتوى، ويمكن اكتشافه من قبل الآخرين لاستخدامه. يتم إنشاء نموذج محلي وتدريبه محليا على موقع SharePoint الخاص بك.

ملاحظة

يمكنك تطبيق النموذج فقط على مكتبات المستندات التي يمكنك الوصول إليها.

تطبيق النموذج الخاص بك على مكتبة مستندات

يمكنك تطبيق نموذج على أماكن مختلفة، بما في ذلك الصفحة الرئيسية للنموذج أو من قائمة النماذج المتوفرة. لتطبيق النموذج الخاص بك على مكتبة مستندات SharePoint:

1. في الصفحة الرئيسية للنموذج، في لوحة تطبيق النموذج على المكتبات ، حدد تطبيق النموذج. أو، في القسم Where the model is applied ، حدد Add library.

   

2. يمكنك بعد ذلك تحديد موقع SharePoint الذي يحتوي على مكتبة المستندات التي تريد تطبيق النموذج عليها. إذا لم يظهر الموقع في القائمة، فاستخدم مربع البحث للعثور عليه.

   

   ملاحظة

   يجب أن يكون لديك أذونات إدارة القائمة أو تحرير الحقوق إلى مكتبة المستندات التي تقوم بتطبيق النموذج عليها.

3. بعد تحديد الموقع، حدد مكتبة المستندات التي تريد تطبيق النموذج عليها. في النموذج، حدد مكتبة مستندات المستندات من موقع Contoso Case Tracking .

   

4. نظرا لأن النموذج مقترن بنوع محتوى، عند تطبيقه على المكتبة، فإنه سيضيف نوع المحتوى ويحدث طريقة العرض الافتراضية باستخدام التسميات التي استخرجتها والتي تظهر كأعمدة. ومع ذلك، يمكنك تحديد الإعدادات المتقدمة لاختيار الاحتفاظ بطريقة عرض المكتبة الحالية اختياريا أو استخدام طريقة عرض جديدة مع معلومات النموذج والصور المصغرة للملفات. إذا اخترت الاحتفاظ بعرض المكتبة الحالي، فلا تزال طرق العرض الجديدة التي تتضمن معلومات النموذج متوفرة ضمن قائمة طريقة عرض المكتبة.

   

   لمزيد من المعلومات، راجع اختيار طريقة العرض في مكتبة مستندات.

5. حدد إضافة لتطبيق النموذج على المكتبة.

6. في الصفحة الرئيسية للنموذج، في القسم أين يتم تطبيق النموذج ، يجب أن ترى اسم موقع SharePoint مدرجا.

7. انتقل إلى مكتبة المستندات وتأكد من أنك في طريقة عرض مكتبة مستندات النموذج. حدد Automate>View models.

8. في صفحة مراجعة النماذج وتطبيق نماذج جديدة ، حدد علامة التبويب المطبقة لمشاهدة النماذج المطبقة على مكتبة المستندات.

   

9. حدد عرض تفاصيل النموذج للاطلاع على معلومات حول نموذج، مثل وصف النموذج، ومن قام بنشر النموذج، وإذا كان النموذج يطبق أوصاف الاستبقاء أو الحساسية على الملفات التي يصنفها.

بعد تطبيق النموذج على مكتبة المستندات، يمكنك البدء في تحميل المستندات إلى الموقع ورؤية النتائج.

يحدد النموذج أي ملفات ومجلدات بنوع المحتوى المقترن بالنموذج ويسردها في طريقة العرض الخاصة بك. إذا كان النموذج الخاص بك يحتوي على أي مستخرجات، تعرض طريقة العرض أعمدة للبيانات التي تستخرجها من كل ملف أو مجلد.

ملاحظة

إذا تم تطبيق نموذجين أو أكثر من نماذج معالجة المستندات غير المنظمة على نفس المكتبة، يتم تصنيف الملف الذي تم تحميله باستخدام النموذج الذي يحتوي على أعلى متوسط درجة ثقة. ستكون الكيانات المستخرجة من النموذج المطبق فقط.

إذا تم تطبيق نموذج معالجة مستندات حر أو منظم ونموذج معالجة مستندات غير منظم على نفس المكتبة، يتم تصنيف الملف باستخدام نموذج معالجة المستندات غير المنظم وأي مستخرجات مدربة لهذا النموذج. إذا كانت هناك أي أعمدة فارغة تطابق نموذج معالجة المستند الحر أو المهيكل، فسيتم ملء الأعمدة باستخدام تلك القيم المستخرجة.

مزامنة التغييرات إلى مكتبة مستندات واحدة أو أكثر

عند نشر نموذج إلى مكتبات مستندات متعددة ثم تحديث النموذج، مثل إضافة مستخرج أو إزالته، تحتاج إلى دفع التحديث إلى جميع المكتبات التي تم تطبيق النموذج عليها.

لمزامنة التغييرات على جميع المكتبات المطبقة:

1. في الصفحة الرئيسية للنموذج، في القسم أين يتم تطبيق النموذج ، حدد مزامنة الكل.

   

لمزامنة التغييرات إلى مكتبة واحدة أو مكتبات محددة فقط:

1. في الصفحة الرئيسية للنموذج، في القسم أين يتم تطبيق النموذج ، حدد المكتبة أو المكتبات التي تريد تطبيق التغييرات عليها.

2. حدد مزامنة.

   

تطبيق النموذج على الملفات ومحتوى المجلد الموجود بالفعل في مكتبة المستندات

يعالج النموذج المطبق جميع الملفات ومحتوى المجلد الذي تم تحميله إلى مكتبة المستندات بعد تطبيقه. يمكنك أيضا القيام بالخطوات التالية لتشغيل النموذج على الملفات ومحتوى المجلد الموجود بالفعل في مكتبة المستندات قبل تطبيق النموذج:

1. في مكتبة المستندات، حدد الملفات والمجلدات التي تريد معالجتها بواسطة النموذج الخاص بك.

2. بعد تحديد الملفات والمجلدات، سيظهر التصنيف والاستخراج في شريط مكتبة المستندات. حدد تصنيف واستخراج.

   

3. ستتم إضافة الملفات والمجلدات التي حددتها إلى قائمة الانتظار التي ستتم معالجتها.

   ملاحظة

   إذا حددت مجلدا واحدا أو أكثر أو كنت تقوم بترحيل مجموعة كبيرة من الملفات، فقد يستغرق التصنيف ما يصل إلى 24 ساعة.

حقل تاريخ التصنيف

عند تطبيق نموذج مخصص على مكتبة مستندات، يتم تضمين حقل تاريخ التصنيف في مخطط المكتبة. بشكل افتراضي، يكون هذا الحقل فارغا. ومع ذلك، عند معالجة المستندات وتصنيفها بواسطة نموذج، يتم تحديث هذا الحقل بطابع زمني للتاريخ للاكتمال.

يتم استخدام حقل "تاريخ التصنيف " بواسطة مشغل نموذج فهم المحتوى عند تصنيف ملف لتشغيل تدفق Power Automate بعد انتهاء النموذج من معالجة محتويات ملف أو مجلد وتحديث حقل "تاريخ التصنيف ".

يمكن بعد ذلك استخدام مشغل عند تصنيف ملف بواسطة نموذج فهم المحتوى لبدء تدفق باستخدام أي معلومات مستخرجة من الملف أو المجلد.

على سبيل المثال، عند ختم نموذج بتاريخ التصنيف، يمكنك استخدام إرسال بريد إلكتروني بعد أن يعالج Syntex تدفق ملف لإعلام المستخدمين بأنه تمت معالجة ملف جديد وتصنيفه بواسطة نموذج في مكتبة مستندات SharePoint.

لتشغيل التدفق:

1. حدد ملفا، ثم حدد دمج>Power Automate>Create a flow.

2. في لوحة Create a flow ، حدد Send an email after Syntex processes a file.