تعيين حقول قالب حديث إلى أعمدة المكتبة في Microsoft Syntex
يمكنك تعيين الحقول في قالب حديث إلى أعمدة مكتبة المستندات، ثم إضافة الحقول إلى طريقة عرض مخصصة للمكتبة. بمجرد التكوين، في كل مرة يتم فيها إنشاء مستند من هذا القالب، سيتم استخراج قيم الحقول تلقائيا وتعبئتها مقابل أعمدة المكتبة وستكون جزءا من بيانات تعريف المستند.
لم تعد بحاجة إلى تدريب نماذج الذكاء الاصطناعي وبنائه لاستخراج المعلومات التي تم تكوينها بالفعل كالحقول أثناء إنشاء قوالب حديثة. ستتوفر جميع بيانات التعريف ذات الصلة للمستندات التي تم إنشاؤها كأعمدة في مكتبة المستندات.
تعيين الحقول إلى طريقة عرض مخصصة لمكتبتك
عند تحديد نشر لنشر قالب حديث بعد إنشاء الحقول الضرورية، يمكنك اختيار إضافة بعض الحقول التي تم إنشاؤها أو كلها إلى طريقة عرض مخصصة للمكتبة.
يمكنك اختيار الحقول التي تريد تعيينها في طريقة العرض المخصصة التي سيتم إنشاؤها للقالب الحديث. يمكنك أيضا إعادة تسمية القالب عن طريق إدخال قيمة في مربع النص اسم القالب .
بمجرد الانتهاء، حدد Publish لنشر القالب الحديث. إذا حددت الخيار تعيين طريقة العرض الافتراضية للمكتبة (محددة بشكل افتراضي)، فسيتم تعيين طريقة العرض الافتراضية للمكتبة إلى طريقة عرض اسم القالب.
إذا لم يتم تحديد تعيين طريقة العرض الافتراضية للمكتبة ، فسيتم إنشاء طريقة عرض المكتبة ولكن لن يتم تعيينها كافتراضية. يمكنك التبديل إلى طريقة العرض من قائمة طرق العرض في المكتبة.
إنشاء مستندات من القالب
بعد اختيار الحقول المحددة المراد ترجمتها كأعمدة مكتبة عند نشر القالب، يمكنك الآن اختيار إنشاء مستندات من القالب.
بعد إنشاء المستند، ستبدأ القيم مقابل الحقول المعينة في الظهور تلقائيا في طريقة عرض المكتبة.
ملاحظة
- يمكنك فقط اختيار تعيين الحقول عند نشر قالب جديد أو إعادة نشر قالب موجود.
- يمكنك إلغاء تحديد الحقول أو إعادة تحديدها ليتم تعيينها كأعمدة مكتبة في كل مرة تقوم فيها بإعادة نشر قالب حديث.
- إذا قمت بتغيير اسم حقل معين وأعدت نشر القالب بالإعدادات الجديدة، فستنعكس تغييرات الاسم الجديد في عمود المكتبة المقابل.
- إذا قمت بتغيير نوع بيانات حقل معين وأعدت نشر القالب باستخدام الإعدادات الجديدة، فستنعكس التغييرات الجديدة في عمود المكتبة المقابل. إذا اخترت المتابعة مع تغيير نوع البيانات غير المتوافق مثل سطر نص واحد إلى رقم، أو رقم إلى تاريخ ووقت، فسيتم إلغاء تحديد الحقل المعين افتراضيا لمنع فقدان محتمل للبيانات من العمود. إذا كنت لا تزال تختار إعادة تحديد الحقل الذي سيتم تعيينه إلى عمود، فقد تفقد البيانات من قيم الأعمدة للمستندات التي تم إنشاؤها مسبقا. لن يتأثر محتوى المستندات التي تم إنشاؤها بالفعل.
- تعيين حقول الصور والجدول إلى أعمدة المكتبة غير معتمد.