نظرة عامة على شارة SharePoint الإلكترونية

ملاحظة

حتى يونيو 2025، يمكنك تجربة eSignature عن طريق إرسال ما يصل إلى خمسة طلبات دون أي تكلفة إذا كان لديك إعداد فوترة الدفع أولا بأول . للحصول على المعلومات والقيود، راجع تجربة Microsoft Syntex واستكشاف خدماتها.

يبسط SharePoint eSignature عملية توقيع المستندات ومشاركتها، مع توفير الأمان والتوافق ل Microsoft 365.

باستخدام شارة SharePoint الإلكترونية، يمكنك إرسال المستندات بسرعة وأمان للتوقيع إلى أشخاص داخل مؤسستك وخارجها. لديك أيضا سجل تدقيق رقمي، والذي يمكن استخدامه للتحقق من صحة المستندات والمعاملات.

التوفر الإقليمي

تتوفر شارة SharePoint الإلكترونية حاليا في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكندا. بحلول نوفمبر 2024، ستكون متاحة للاتحاد الأوروبي وأستراليا المحيط الهادئ، وستكون متاحة على مستوى العالم في عام 2025.

قبل البدء

الاعتبارات القانونية

يستخدم SharePoint eSignature توقيعات إلكترونية بسيطة كما هو محدد بموجب القانون المعمول به، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، اللائحة (EU) رقم 910/2014 (لائحة eIDAS). حدد ما إذا كان هذا مناسبا لاحتياجاتك ثم اقرأ شروط خدمة SharePoint eSignature.

الترخيص

قبل أن تتمكن من استخدام SharePoint eSignature، يجب عليك أولا ربط اشتراك Azure الخاص بك في Syntex pay-as-you-go. تتم فوترة شارة SharePoint الإلكترونية استنادا إلى نوع وعدد المعاملات. قبل أن تتمكن من تمكين SharePoint eSignature، يجب على المسؤول إعداد SharePoint eSignature في مركز مسؤولي Microsoft 365.

المشاركة الخارجية

يتيح SharePoint eSignature الاتفاقيات الملزمة بين الأطراف من خلال السماح للضيوف بالوصول إلى SharePoint لتوقيع المستندات إلكترونيا. يجب تمكين مشاركة خارجية معينة على مستوى المستأجر أو الموقع للسماح بهذا الوصول. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد شارة SharePoint الإلكترونية للمستلمين الخارجيين. ضع في اعتبارك ما إذا كان هذا يلبي متطلبات التوافق والأمان عند تمكين eSignature.

استخدام موفري التوقيعات الآخرين

تم الآن دمج SharePoint eSignature مع موفري التوقيع الإلكتروني الآخرين، مثل Adobe Acrobat Sign و DocuSign. يمكنك بدء الطلبات باستخدام هؤلاء الموفرين الآخرين من مستندات PDF في SharePoint، مع ضمان التخزين الآمن والتلقائي للمستندات الموقعة في Microsoft 365. وسيضاف في المستقبل مقدمون آخرون للتوقيع الإلكتروني.

يسهل الموفرون عملية التوقيع ويرسلون جميع الإخطارات ذات الصلة. عند اكتمال التوقيع، يتم حفظ نسخة من المستند الموقع بالكامل تلقائيا في SharePoint لسهولة الوصول إليه. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إضافة موفري توقيع آخرينوكيفية إنشاء طلب توقيع باستخدام موفر آخر.

ملاحظات الإصدار

• تتوفر شارة SharePoint الإلكترونية لمستندات PDF فقط في الوقت الحالي.
• يتوفر الآن تعقب طلبات شارة SharePoint الإلكترونية من خلال تطبيق الموافقات في Microsoft Teams.
• يتوفر الآن دعم Adobe Acrobat Sign و Docusign. وفي المستقبل، سيكون هناك تكامل محتمل مع مقدمي التوقيعات الإلكترونية الآخرين.

إنشاء طلب توقيع