استخدام قوالب التفسير في Microsoft Syntex

^{ينطبق على: ✓ معالجة المستندات غير المنظمة}

بينما يمكنك إضافة قيم قائمة عبارات مختلفة يدويا للشرح الخاص بك، يمكن أن يكون من الأسهل استخدام القوالب المقدمة لك في مكتبة التفسير.

على سبيل المثال، بدلا من إضافة جميع الاختلافات للتاريخ يدويا، يمكنك استخدام قالب قائمة العبارات للتاريخ لأنه يتضمن بالفعل العديد من قيم قوائم العبارات:

تتضمن مكتبة التفسيرات تفسيرات قائمة العبارات شائعة الاستخدام، بما في ذلك:

• التاريخ: تواريخ التقويم، كل التنسيقات. يتضمن النص والأرقام (على سبيل المثال، "9 ديسمبر 2022").
• التاريخ (رقمي): تواريخ التقويم، كل التنسيقات. يتضمن الأرقام (على سبيل المثال، 1-11-2022).
• الوقت: تنسيقات 12 ساعة و24 ساعة.
• الرقم: أرقام موجبة وسالبة تصل إلى رقمين عشريين.
• النسبة المئوية: قائمة بالأنماط التي تمثل نسبة مئوية. على سبيل المثال، 1٪، 11٪، 100٪، أو 11.11٪.
• رقم الهاتف: تنسيقات مشتركة بين الولايات المتحدة والدولية. على سبيل المثال، 000 000 0000 أو 000-000-0000 أو (000)000-0000 أو (000) 000-0000.
• الرمز البريدي: تنسيقات التعليمات البرمجية البريدية الأمريكية. على سبيل المثال، 11111، 11111-1111.
• الكلمة الأولى من الجملة: أنماط شائعة لكلمات تصل إلى تسعة أحرف.
• نهاية الجملة: علامات الترقيم الشائعة لنهاية الجملة.
• بطاقة الائتمان: تنسيقات أرقام بطاقات الائتمان الشائعة. على سبيل المثال، 1111-1111-1111-1111.
• رقم الضمان الاجتماعي: تنسيق رقم الضمان الاجتماعي في الولايات المتحدة. على سبيل المثال، 111-11-1111.
• خانة الاختيار: قائمة عبارات تمثل الاختلافات في خانة اختيار مملوءة. على سبيل المثال، X، _X.
• العملة: الرموز الدولية الرئيسية. على سبيل المثال، $.
• البريد الإلكتروني CC: قائمة عبارات تحمل مصطلح "CC:"، غالبا ما يتم العثور عليها بالقرب من أسماء الأشخاص الآخرين أو المجموعات التي تم إرسال الرسالة إليها أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
• تاريخ البريد الإلكتروني: قائمة عبارات تحمل مصطلح "تم الإرسال في:"، غالبا ما يتم العثور عليها بالقرب من تاريخ إرسال البريد الإلكتروني.
• تحية البريد الإلكتروني: سطور الفتح الشائعة لرسائل البريد الإلكتروني.
• مستلم البريد الإلكتروني: قائمة عبارات تحمل مصطلح "إلى:"، غالبا ما يتم العثور عليها بالقرب من أسماء الأشخاص أو المجموعات التي تم إرسال الرسالة إليها أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
• مرسل البريد الإلكتروني: قائمة عبارات تحمل المصطلح "من:"، غالبا ما يتم العثور عليها بالقرب من اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني.
• موضوع البريد الإلكتروني: قائمة عبارات تحمل مصطلح "الموضوع:"، غالبا ما يتم العثور عليها بالقرب من موضوع البريد الإلكتروني.

تتضمن مكتبة التفسير أيضا تفسيرات التعبير العادي شائعة الاستخدام، بما في ذلك:

• من 6 أرقام إلى 17 رقما: يطابق أي رقم من 6 إلى 17 رقما طويلا. أرقام الحسابات المصرفية الأمريكية تناسب هذا النمط.
• عنوان البريد الإلكتروني: يطابق نوعا شائعا من عناوين البريد الإلكتروني مثل meganb@contoso.com.
• رقم معرف دافع الضرائب الأمريكي: يطابق رقما مكونا من ثلاثة أرقام يبدأ ب 9 يليه رقم مكون من 6 أرقام يبدأ ب 7 أو 8.
• عنوان ويب (URL): يطابق تنسيق عنوان ويب، بدءا من http:// أو https://.

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن مكتبة التفسير ثلاثة أنواع قوالب تلقائية تعمل مع البيانات التي قمت بتسمية في ملفات المثال الخاصة بك:

• بعد التسمية: الكلمات أو الأحرف التي تحدث بعد التسميات في ملفات المثال.
• قبل التسمية: الكلمات أو الأحرف التي تحدث قبل التسميات في ملفات المثال.
• التسميات: حتى أول 10 تسميات من ملفات المثال.

لإعطائك مثالا على كيفية عمل القوالب التلقائية، في ملف المثال التالي، سنستخدم قالب شرح التسمية قبل للمساعدة في منح النموذج المزيد من المعلومات للحصول على تطابق أكثر دقة.

عند تحديد قالب قبل شرح التسمية، سيبحث عن المجموعة الأولى من الكلمات التي تظهر قبل التسمية في ملفات المثال. في المثال، مجموعة الكلمات التي تم تعريفها في ملف المثال الأول هي "اعتبارا من".

يمكنك تحديد إضافة لإنشاء شرح من القالب. أثناء إضافة المزيد من أمثلة الملفات، سيتم تحديد كلمات إضافية وإضافتها إلى قائمة العبارات.

استخدام قالب من مكتبة التفسير

1. في قسم Explanations في صفحة Train الخاصة بالنموذج، حدد New، ثم حدد From a template.

   

2. في صفحة Explanation templates ، حدد التفسير الذي تريد استخدامه، ثم حدد Add.

   

3. تظهر معلومات القالب الذي حددته في صفحة إنشاء شرح . إذا لزم الأمر، قم بتحرير اسم التفسير وإضافة عناصر أو إزالتها من قائمة العبارات.

   

4. عند الانتهاء، حدد حفظ.

حفظ قالب في مكتبة التفسير

يمكنك حفظ شرح كقالب لإتاحته في مكتبة التفسير لمركز محتوى لاستخدامه مع نماذج أخرى. سيتضمن القالب الإعدادات الأساسية والمتقدمة للشرح، باستثناء خيار تحديد مكان ظهور العبارات في مستند.

ملاحظة

يمكن حفظ قائمة العبارات وتفسيرات التعبير العادي فقط كقالب.

1. في قسم Explanations في صفحة تدريب النموذج الخاص بك:

   أ. من قائمة التفسيرات، حدد التفسير الذي تريد حفظه كقالب.

   ب. حدد حفظ كقالب.

   

2. في صفحة حفظ قالب التفسير :

   أ. في قسم Name ، أعد تسمية التفسير إذا لزم الأمر.

   ب. في قسم الوصف ، أضف وصفا لإعلام الآخرين بكيفية استخدام الشرح.

   ج. حدد حفظ.

   

راجع أيضًا

أنواع التفسيرات في Microsoft Syntex