اقرأ باللغة الإنجليزية

مشاركة عبر


إعداد وإدارة التعرف البصري على الأحرف في Microsoft Syntex

تم إعداد خدمة التعرف البصري على الأحرف (OCR) Microsoft Syntex في مركز مسؤولي Microsoft 365.

المتطلبات الأساسية

الترخيص

قبل أن تتمكن من استخدام خدمة التعرف البصري على الحروف، يجب أولا ربط اشتراك Azure في Syntex الدفع أولا بأول. تتم فوترة التعرف البصري على الحروف استنادا إلى نوع وعدد المعاملات.

الأذونات

يجب أن تكون مسؤول SharePoint أو مسؤول عام لتتمكن من الوصول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 وإعداد خدمة التعرف البصري على الحروف.

هام

توصي Microsoft باستخدام الأدوار ذات الأذونات القليلة. يساعد ذلك في تحسين الأمان لمؤسستك. يعتبر المسؤول العام دورا متميزا للغاية يجب أن يقتصر على سيناريوهات الطوارئ عندما لا يمكنك استخدام دور موجود.

إعداد التعرف البصري على الحروف

بعد ربط اشتراك Azure Microsoft Syntex، سيتم إعداد التعرف البصري على الحروف وتمكينه تلقائيا لجميع مواقع SharePoint Microsoft Syntex.

إعداد نهج منع فقدان البيانات باستخدام التعرف البصري على الحروف

يمكن لمسؤول التوافق لمؤسستك أيضا تكوين إعدادات التعرف البصري على الحروف للمستأجر الخاص بكلنهج منع فقدان البيانات في مدخل التوافق في Microsoft Purview.

يمكن لمسؤول التوافق تحديد مواقع SharePoint التي يجب تضمينها لمنع فقدان البيانات. إذا كانت هناك مواقع مختلفة محددة لمنع Syntex وفقدان البيانات، تمكين الحد الأقصى لعدد المواقع ل OCR. لن يتم تحصيل رسوم منك مرتين مقابل المعالجة.

لمزيد من المعلومات، راجع التعرف على التعرف البصري على الأحرف في Microsoft Purview.

إدارة المواقع الممكنة ل Syntex

اتبع هذه الخطوات لإدارة مواقع SharePoint التي تم تمكين التعرف البصري على الحروف لها Microsoft Syntex في مركز مسؤولي Microsoft 365.

  1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد Setup.

  2. ضمن الملفات والمحتوى، حدد أتمتة عمليات المحتوى باستخدام Syntex.

  3. في صفحة Automate content processes with Syntex ، حدد Go to Syntex settings.

  4. في صفحة Syntex، في قسم Document & image services ، حدد Optical character recognition.

  5. في لوحة التعرف البصري على الأحرف :

    أ. اختر الموقع أو المواقع التي يجب تمكين هذه الخدمة عليها.

    ب. لتقييد وصول المستخدم إلى هذه الخدمة، ضمن تحديد مكتبات SharePoint حيث تريد تمكين التعرف البصري على الأحرف، حدد بلا مواقع أو مواقع محددة (حتى 100). اتبع الإرشادات لتحديد المواقع أو تحميل CSV يسرد 100 موقع كحد أقصى. تأكد من إضافة موقع مركز المحتوى إذا كنت تريد تضمينه. يمكنك بعد ذلك إدارة أذونات الوصول إلى الموقع للمواقع التي حددتها.

    ج. حدد حفظ.