السيناريو: توافق المستندات مع Microsoft Syntex

استخدم Syntex للمساعدة في الامتثال لمتطلبات الاستبقاء والحساسية لمستندات عملك.

الميزات المستخدمة:

• نماذج معالجة المستندات
• تسميات الحساسية

ملفات الأحداث أو المؤتمرات

تحتاج إلى تعيين التوافق على المستندات التي تم تحميلها في مكتبة مستندات تخزن الملفات لحدث تسويقي ومؤتمر. تريد التأكد من ما يلي:

• يتم دعم التوافق وتقليل المخاطر.
• يتم تطبيق التصنيف وإدارة السجلات باستمرار وبدقة.
• يتم التحكم في وحدات تخزين المحتوى.
• يمكن للموظفين بسهولة اكتشاف المعلومات الصحيحة في السياق الصحيح.

قم بإعداد بعض العمليات للامتثال ل Syntex لالتقاط المستندات والنماذج التي تحتاج إلى إدارة أفضل وتصنيفها وتدقيقها ووضع علامة عليها بشكل مناسب. يمكنك الاعتماد على Syntex لتصنيف المحتوى تلقائيا بدلا من الاعتماد على المستخدمين لوضع علامة يدويا، أو فريق التوافق لتطبيق قواعد الحوكمة والأرشفة يدويا. ويمكنك تمكين تجربة بحث مبسطة، وإدارة وحدات تخزين البيانات، وتطبيق نهج إدارة السجلات واستبقاءها، وضمان التوافق، وأفضل ممارسات الأرشفة والإزالة.

يمكن تعيين النهج لإضافتها عند تحميل المستند عند تعيين أوصاف الحساسية والاستبقاء كجزء من نموذج معالجة المستندات. في كل مرة يتم فيها تحميل المحتوى إلى المكتبة، يتم تطبيق هذه التسميات مباشرة.

راجع المزيد من السيناريوهات وحالات الاستخدام ل Syntex