السيناريو: البحث عن تفاصيل المحتوى باستخدام Microsoft Syntex

استخدم Microsoft Syntex لمركزية المحتوى وتنظيمه واسترداده لتسهيل اكتشاف التفاصيل المحددة.

الميزات المستخدمة:

• نماذج معالجة المستندات
• Power Automate
• استعلام المحتوى

معلومات براءة الاختراع

يبحث الفريق القانوني لشركة تصنيع البيع بالتجزئة عن حل لمركزية وتنظيم وتبسيط البحث عن المحتوى القانوني، وتحديدا إيداعات البراءات ووثائق الملكية الفكرية.

يستخدم الفريق Microsoft Outlook لإدارة المحتوى القانوني، ولكنه يواجه صعوبة في رؤية الفريق والبحث والمحتوى اللامركزي من خلال علب البريد.

يقرر الفريق استخدام Microsoft Syntex كحل. أولا، قم بإعداد مكتبة مستندات SharePoint حيث تريد تخزين المحتوى القانوني. ثم انسخ محتوى رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات إلى مكتبة المستندات. وأخيرا، استخدم Microsoft Syntex لاستخراج المعلومات وبيانات التعريف من رسائل البريد الإلكتروني بالإضافة إلى المرفقات للمساعدة في تنظيم المحتوى.

ويتمكن الفريق القانوني الآن من إدارة طلبات البراءات ووثائق الملكية الفكرية والبحث فيها بسهولة.

راجع المزيد من السيناريوهات وحالات الاستخدام ل Syntex