السيناريو: إنشاء المستندات بشكل مجمع باستخدام Microsoft Syntex
يمكنك استخدام تجميع المحتوى لإنشاء المستندات بشكل مجمع تلقائيا. تستند هذه المستندات إلى قالب حديث يتم ملؤه بقيم من مصدر بيانات مثل قائمة SharePoint أو قاعدة بيانات.
الميزات المستخدمة:
- تجميع المحتوى
- Power Automate
تجديدات العقد
يمكنك استخدام تجميع المحتوى لإنشاء مستندات مجمعة باستخدام قالب. تحتاج إلى إرسال مراسلات إلى جميع البائعين لتذكيرهم بتجديدات العقود القادمة.
لتنفيذ حل Syntex:
قم بإعداد مكتبة مستندات SharePoint حيث تريد تخزين رسائل التذكير.
قم بإعداد قائمة SharePoint مع تفاصيل المورد المطلوبة.
انتقل إلى مكتبة المستندات وأنشئ قالب حديث باستخدام رسالة تذكير. أنشئ حقولا للقيم التي تمثل تفاصيل المورد وقم بإقرانها بأعمدة قائمة SharePoint التي قمت بإعدادها مسبقا.
الآن قم بإنشاء تدفق Power Automate باستخدام الإجراء "إنشاء مستند باستخدام Syntex" ومع مشغل يدوي للحصول على العناصر في القائمة. وهذا يضمن أنه يمكنك إنشاء المستندات عندما تريد لكافة القيم في القائمة.
ملاحظة
على الرغم من أن هذا المثال يستخدم قائمة SharePoint كمصدر بيانات، يمكنك استخدام أي مصدر بيانات كمشغل لإنشاء المستندات إذا كان لديك حق الوصول إلى موصل Power Automate المطلوب.