السيناريو: معالجة المستندات الواردة باستخدام Microsoft Syntex

استخدم Microsoft Syntex لإدارة مستندات الأعمال الواردة ومعالجتها، مثل نماذج التأمين والتحقق من الأعمال وعقود الإيجار.

الميزات المستخدمة:

• نماذج معالجة المستندات
• Power Automate
• Power BI
• تجميع المحتوى

مطالبات التأمين

يقوم موفر الرعاية الصحية بملء نموذج طلب تسجيل مستند إلى ورق ويرسله إلى شركة التأمين للمعالجة. حاليا، تتم معالجة نماذج التسجيل يدويا، ويتم تغذية البيانات في نظام للمراجعة. يؤدي إدخال البيانات اليدوي إلى فقدان الإنتاجية إلى جانب زيادة المخاطر بسبب الخطأ البشري.

يستخدم Microsoft Syntex الذكاء الاصطناعي المتقدمة لاستخراج المعلومات بما في ذلك خانات الاختيار والمحتوى المكتوب بخط اليد. يتم تخزين المعلومات كبيانات تعريف في SharePoint مع المستند. ثم يتم استخدام Power Automate لدفع مراجعة البيانات ودمجها مع تطبيقات انتقال البيانات من الخادم.

تقلل الأتمتة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي بشكل كبير من الوقت اللازم لمعالجة هذه النماذج وزيادة معدل الاستجابة للموفرين. يستغرق نموذج الذكاء الاصطناعي 10 دقائق للتدريب، ويوفر ساعات من إدخال البيانات يدويا كل أسبوع للموظفين. يتيح لك SharePoint أيضا تحليل هذه البيانات باستخدام لوحات معلومات Power BI. يمكن استخدام استعلام المحتوى من قبل الموفرين لتحديد موقع معلومات المريض المحددة.

إدارة عقود الإيجار

يستخدم معظم المالكين اتفاقية تأجير قياسية مع المستأجرين. بمجرد أن يكمل مستأجر جديد الاتفاقية ويرسلها إلى المالك، يتم وضع الاتفاقية في مكتبة SharePoint حيث Microsoft Syntex تستخرج المعلومات الرئيسية.

خلال عمر العقد، يمكن أن تحدث أحداث معينة تتطلب إرسال مراسلات إلى المستأجر مثل إشعارات الإيجار المتأخرة والمظالم وإشعارات الإخلاء. تستخدم المراسلات الخاصة بهذه الأحداث أيضا قوالب قياسية يمكنها استخدام المعلومات التي تم التقاطها في الأصل من الاتفاقية.

ومع الأخذ في الاعتبار ذلك، يمكن أن يبدأ PowerApps في سرد جميع المستأجرين النشطين، والمراسلات المرسلة وحتى السماح لهم بإنشاء مراسلات جديدة باستخدام تجميع المحتوى وPower Automate.

التحقق من وثائق البناء

كجزء من التحقق السنوي من الشركاء والبائعين، يتم إرسال نماذج W-9 وشهادات المسؤولية (CLIs). تتم مراجعة هذه المستندات ويتم إجراء التحديثات وفقا لذلك. تتم مراجعة الآلاف من نماذج CLIs وW-9 يدويا للحصول على تغييرات وتحديثات في الأنظمة المناسبة المستخدمة للعطاءات.

مطلوب عملية محسنة للقيام بالمزيد بأقل من ذلك. يتم إنشاء حل Power Platform لاستخراج المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني الواردة لحفظها في SharePoint.

ثم يتم إنشاء نماذج Microsoft Syntex لتحديد واستخراج المعلومات من CLIs ونماذج W-9، مثل الاسم ونوع التغطية ومقدار التغطية والتاريخ. يمكن استخدام المعلومات المستخرجة لملء التطبيقات الأخرى المستخدمة أثناء مقترحات البناء.

راجع المزيد من السيناريوهات وحالات الاستخدام ل Syntex