السيناريو: تسهيل العثور على المعلومات باستخدام Microsoft Syntex

استخدم Syntex لتسهيل العثور على مستندات العمل ومعلومات الموظفين المخزنة في مكتبات المستندات للمستخدمين واستخدامها.

الميزات المستخدمة:

• نماذج معالجة المستندات
• مخزن المصطلحات
• البحث
• Viva Topics

النهج والإجراءات

تقوم مؤسستك بصياغة النهج والإجراءات وتخزينها في بعض المستندات الكبيرة في SharePoint أو عدة مستندات أصغر، كل ذلك في مكتبة مستندات تحتوي عادة على بنية مجلد محددة جيدا.

قد يعرف المستخدمون ذوي الخبرة أين النهج أو الإجراء الذي يحتاجون إلى الإشارة إليه للقيام بعملهم بفعالية. ومع ذلك، قد لا يعرف المستخدمون الجدد أو المستخدمون الجدد الذين لا يركزون بانتظام على نهج معين مكان البحث.

باستخدام Syntex ومخزن مصطلحات SharePoint، حيث تتم إضافة النهج إلى المكتبة ويمكن ل Syntex المعالج تعيين المصطلح الصحيح. يمكن للمستخدمين بعد ذلك التصفية أو البحث باستخدام هذه المصطلحات أو مرادفاتهم.

يمكن أيضا استخدام المصطلحات لإنشاء مواضيع في Viva Topics. سيقوم الذكاء الاصطناعي تنسيق Viva Topics بعد ذلك بإنشاء مواضيع لهذه المصطلحات وإقران الملفات الموسومة بالمصطلح.

بدلا من التنقل في بنية مجلد، يمكن للمستخدمين بعد ذلك البحث عن مرادفات أو أسماء بديلة كما هو محدد في الموضوع ورؤية النهج أو الإجراء المناسب.

راجع المزيد من السيناريوهات وحالات الاستخدام ل Syntex