إعداد ترخيص Microsoft Syntex لكل مستخدم

ملاحظة

اعتبارا من 1 يوليو 2023، لم تعد التراخيص لكل مستخدم متاحة للشراء. ستحتاج إلى إعداد فوترة الدفع أولا بأول.

لا يزال من الممكن تعيين تراخيص لكل مستخدم تم شراؤها قبل 1 يوليو 2023 إلى مستخدمين جدد. بعد انتهاء صلاحية التراخيص الحالية لكل مستخدم، ستحتاج إلى الاشتراك في فوترة الدفع أولا بأول في Syntex.

للحصول على نظرة عامة حول خيارات الترخيص ل Microsoft Syntex، راجع الترخيص ل Microsoft Syntex.

التخطيط للتراخيص لكل مستخدم

لاستخدام ترخيص Microsoft Syntex لكل مستخدم، يجب أن يكون لدى مؤسستك اشتراك في Microsoft Syntex، ويجب أن يكون لكل مستخدم ترخيص معين. تتضمن التراخيص التطبيقات التالية، والتي يجب تعيينها جميعا:

• Microsoft Syntex
• Microsoft Syntex - نوع SPO
• خدمة البيانات المشتركة ل Microsoft Syntex

لاستخدام معالجة المستندات المنظمة أو نماذج معالجة المستندات بشكل حر، تحتاج أيضا إلى الذكاء الاصطناعي أرصدة Builder. لكل مستخدم مرخص ل Microsoft Syntex، يتم توفير تخصيص أرصدة الذكاء الاصطناعي Builder كل شهر.

ضع في اعتبارك ما يلي قبل البدء:

• في أي مواقع SharePoint ستقوم بتمكين معالجة المستندات المنظمة؟ كل هذه المواقع أو بعضها أو تحديدها؟
• ما الذي ستسميه مركز المحتوى الافتراضي؟

يمكنك تغيير الإعدادات بعد الإعداد الأولي في مركز إدارة Microsoft 365.

قبل الإعداد، تأكد من التخطيط لأفضل طريقة لإعداد فهم المحتوى وتكوينه في بيئتك. على سبيل المثال، تحتاج إلى اتخاذ القرارات التالية:

• مواقع SharePoint التي تريد تمكين معالجة المستندات فيها - كلها أو بعضها أو مواقع محددة
• اسم مركز المحتوى الخاص بك والمسؤولين فيه

المتطلبات

ملاحظة

يجب أن تكون مسؤول SharePoint أو مسؤول عام لتتمكن من الوصول إلى مركز إدارة Microsoft 365 وإعداد Syntex.

هام

توصي Microsoft باستخدام الأدوار ذات الأذونات القليلة. يساعد ذلك في تحسين الأمان لمؤسستك. يعتبر المسؤول العام دورا متميزا للغاية يجب أن يقتصر على سيناريوهات الطوارئ عندما لا يمكنك استخدام دور موجود.

بصفتك مسؤولا، يمكنك أيضا إجراء تغييرات على الإعدادات المحددة في أي وقت بعد الإعداد، وطوال إعدادات إدارة فهم المحتوى في مركز إدارة Microsoft 365.

تعيين تراخيص

يجب تعيين تراخيص للمستخدمين الذين سيستخدمون ميزات Microsoft Syntex لكل مستخدم.

لتعيين التراخيص:

1. في مركز إدارة Microsoft 365، ضمن Users، حدد Active users.

2. حدد المستخدمين الذين تريد ترخيصهم، واختر إدارة تراخيص المنتجات.

3. اختر التطبيقات من القائمة المنسدلة.

4. حدد إظهار التطبيقات ل Syntex. ضمن التطبيقات، تأكد من تحديد Common Data Service ل SyntexوSyntexوSyntex - نوع SPO .

5. حدد حفظ التغييرات.