تعيين أدوار المسؤولين في مركز إدارة Microsoft 365
يأتي اشتراك Microsoft 365 مع مجموعة من أدوار المسؤول التي يمكنك تعيينها للمستخدمين في مؤسستك باستخدام مركز إدارة Microsoft 365. يتم تعيين كل دور مسؤول إلى وظائف العمل الشائعة ويمنح الأشخاص في مؤسستك أذونات لتنفيذ مهام معينة في مراكز المسؤولين. لمزيد من المعلومات، راجع حول أدوار المسؤولين.
هام
إذا كنت الشخص الذي اشترى اشتراكك في Microsoft business، فأنت المسؤول العام. وهذا يعني أن لديك تحكما غير محدود في المنتجات في اشتراكاتك ويمكنك الوصول إلى معظم البيانات.
عند إضافة مستخدمين جدد، إذا لم تقم بتعيين دور مسؤول لهم، فسيكونون في دور المستخدم وليس لديهم امتيازات المسؤول لأي من مراكز مسؤولي Microsoft. ولكن إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إنجاز المهام، يمكنك تعيين دور مسؤول لمستخدم. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى شخص ما للمساعدة في إعادة تعيين كلمات المرور، فلا يجب عليك تعيين دور المسؤول العام له، يجب تعيين دور مسؤول كلمة المرور له. يعد وجود عدد كبير جدا من المسؤولين العموميين، مع وصول غير محدود إلى بياناتك وأعمالك عبر الإنترنت، خطرا أمنيا.
للمساعدة في الحفاظ على أمان مؤسستك، توصي Microsoft باستخدام الأدوار مع الحد الأدنى من الأذونات اللازمة لأداء وظيفة. المسؤول العام هو دور متميز للغاية يجب أن يقتصر على السيناريوهات التي لا يمكنك فيها استخدام دور أقل امتيازا.
يمكنك تعيين مستخدمين لدور بطريقتين مختلفتين:
- يمكنك الانتقال إلى تفاصيل المستخدم وإدارة الأدوار لتعيين دور للمستخدم.
- أو يمكنك الانتقال إلى الأدوار وتحديد الدور، ثم إضافة عدة مستخدمين إليه.
مشاهدة: إضافة مسؤول
اطلع على هذا الفيديو وغيره على قناتنا على YouTube.
إذا وجدت هذا الفيديو مفيدا، فراجع سلسلة التدريب الكاملة للشركات الصغيرة وتلك الجديدة في Microsoft 365 على YouTube.
الخطوات: إضافة مسؤول
- عند التسجيل في Microsoft 365 Business، تصبح مسؤولا عاما تلقائيا. للمساعدة في إدارة الأعمال، يمكنك جعل أشخاص آخرين مسؤولين أيضا.
- في مركز إدارة Microsoft 365، حدد المستخدمين النشطين>.
- اختر المستخدم الذي تريد تعيين مسؤول له، ثم حدد إدارة الأدوار.
- حدد وصول المسؤول الذي تريد أن يحصل عليه المستخدم وحدد حفظ التغييرات.
تعيين أدوار المسؤول للمستخدمين باستخدام الأدوار
في مركز الإدارة، انتقل إلى Roles ->Role assignments. اختر علامة التبويب Microsoft Entra ID أو Exchange أو Intune أو Billing لعرض أدوار المسؤول المتوفرة لمؤسستك.
ملاحظة
قد لا ترى جميع علامات التبويب استنادا إلى اشتراكك في Microsoft 365.
حدد دور المسؤول الذي تريد تعيين المستخدم إليه.
في علامة التبويب تعيين، حدد إضافة مستخدمين أو إضافة مجموعات.
اكتب اسم عرض المستخدم أو اسم المستخدم، ثم حدد المستخدم من قائمة الاقتراحات.
أضف عدة مستخدمين حتى تنتهي.
حدد إضافة، وسيتم إضافة المستخدم أو المستخدمين إلى قائمة المسؤولين المعينين.
تعيين مستخدم لدور مسؤول من المستخدمين النشطين
في صفحة المستخدمون النشطون ، حدد المستخدم الذي تريد تغيير دور المسؤول الخاص به. في جزء القائمة المنبثقة، ضمن Roles، حدد Manage roles.
حدد دور المسؤول الذي تريد تعيينه للمستخدم. إذا لم تتمكن من رؤية الدور الذي تبحث عنه، فحدد إظهار الكل في أسفل القائمة.
تعيين أدوار المسؤول لعدة مستخدمين
إذا كنت تعرف PowerShell، فشاهد تعيين أدوار لحسابات المستخدمين باستخدام PowerShell. إنه مثالي لتعيين الأدوار لمئات المستخدمين.
استخدم الإرشادات التالية لتعيين أدوار لعشرات المستخدمين.
التصدير والبحث والتصفية
يمكنك تصدير قائمة المسؤولين بالإضافة إلى البحث والتصفية حسب الدور.
استخدم تصدير قائمة المسؤولين للحصول على قائمة كاملة بجميع المستخدمين المسؤولين في مؤسستك. يتم تخزين القائمة في ملف Excel .csv.
استخدم البحث للبحث عن دور مسؤول ورؤية المستخدمين الذين تم تعيينهم لهذا الدور.
استخدم عامل التصفية لتغيير طريقة عرض أدوار المسؤول المعروضة.
التحقق من أدوار المسؤولين في مؤسستك
قد لا يكون لديك الأذونات الصحيحة لتعيين أدوار المسؤول للمستخدمين الآخرين. تحقق للتأكد من أن لديك الأذونات الصحيحة أو اطلب من مسؤول آخر تعيين أدوار لك.
يمكنك التحقق من أذونات دور المسؤول بطريقتين مختلفتين:
- يمكنك الانتقال إلى تفاصيل المستخدم والبحث ضمن الأدوار في صفحة الحساب .
- أو يمكنك الانتقال إلى الأدوار وتحديد دور المسؤول، وتحديد المسؤولين المعينين لمعرفة المستخدمين المعينين.
مقارنة الأدوار
يمكنك الآن مقارنة الأذونات لما يصل إلى 3 أدوار في كل مرة حتى تتمكن من العثور على الدور الأقل تساهلا لتعيينه.
في مركز الإدارة:
- حدد ما يصل إلى 3 أدوار واختر مقارنة الأدوار لمشاهدة الأذونات التي يمتلكها كل دور.
المحتويات ذات الصلة
حول أدوار مسؤول Microsoft 365 (مقالة)
أدوار Microsoft Entra المضمنة (مقالة)
تعيين أدوار لحسابات المستخدمين باستخدام PowerShell (مقالة)
إضافة علاقات الشركاء أو تغييرها أو إزالتها (مقالة)