ما المهمة؟
في مستند إجراءات العمل، دوِّن المهمة. ينبغي أن تكون هذا هي الصورة العامة، وليس الأنشطة الفردية التي تم تنفيذها لإكمال المهمة. (سنتعرض إلى ذلك).
دوِّن جميع المهام التي تعرفها، ثم نفذ كل خطوات الوثائق هذه لمهمة واحدة في كل مرة. يمكنك اكتشاف مهام جديدة أثناء التنقل.
لايجب على مشروع Power Apps معالجة كل خطوة، ولكن من الجيد معرفتها.
ملاحظة
إذا تم إنجاز مهمتك بالكامل على سطح المكتب، فيمكنك اكتشاف جميع الخطوات التي يقوم بها الأشخاص المختلفون في مؤسستك لإكمال المهمة باستخدام دالة اكتشاف العملية لدينا والتي تسمى مرشد العملية. مرشد العملية يصور عمليتك في خريطة عملية ويكشف عن المشكلات والمقاييس لعمليتك من خلال تقرير تحليلي.
مثال: مهام إعداد تقارير المصروفات
بالنسبة لمثال تقرير المصروفات، لقد دوننا هذه المهام:
ينشئ الموظف تقرير مصروفات
يرسل الموظف تقرير المصروفات إلى المدير
يوافق المدير على تقرير المصروفات أو يرفضه
يرسل المدير تقرير المصروفات إلى المحاسبة للدفع
يتحقق قسم المحاسبة من توافق تقرير المصروفات
يُرحل قسم المحاسبة المصروفات إلى برنامج Contoso المالي
ينشئ قسم المحاسبة جدول بيانات للمصروفات الأسبوعية للتقارير السريعة
يقدم قسم الحسابات جدول بيانات أسبوعي إلى المدير المالي ومديري الأقسام
يراجع المدير المالي جدول البيانات أسبوعيًا ويقدم أي ملاحظات متعلقة بزيادة الموازنة
لقد اكتشفنا بعد ذلك مهامًا إضافية بالتحدث مع أعضاء آخرين في الفريق:
يبحث قسم الحسابات عن رموز دفتر الأستاذ العام ويسجلها لكل عنصر مصروفات
يؤرشق قسم المحاسبة تقرير المصروفات الورقي وفقًا لسياسة الاستبقاء
يجري فريق التدقيق تدقيق توافق نصف سنوي