إنشاء قالب فريق للتحكم في حقوق الوصول لفرق العمل التي تم إنشاؤها تلقائيًا

يمكن استخدام قالب فريق للكيانات التي تم تمكينها لفرق الوصول التي تم إنشاؤها تلقائياً. في قالب الفريق، يجب عليك تحديد نوع الكيان وحقوق الوصول على سجل الكيان. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب فريق لكيان عميل وتحديد حقوق الوصول للقراءة والكتابة والمشاركة في سجل العميل التي يتم منحها لأعضاء الفريق عندما يتم إنشاء الفريق تلقائياً.

بعد إنشاء قالب فريق، يجب عليك تخصيص نموذج الكيان الرئيسي لتضمين قالب الفريق الجديد. بعد نشر التخصيصات، تتم إضافة قالب فريق الوصول في كافة نماذج السجلات للكيان المحدد في نموذج من قائمة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب فريق باسم "فريق المبيعات" لكيان العميل. في كافة نماذج سجلات العملاء، سترى قائمة باسم "فريق المبيعات". ويمكنك إضافة أعضاء فريق وإزالتهم باستخدام هذه القائمة.

لمعرفة المزيد حول إنشاء فرق الوصول واستخدامها وإضافتها إلى الحل، شاهد الفيديو التالي.

تمكين كيان لفرق الوصول

تأكد من أنك تؤدي دور أمان "مسؤول النظام" أو "مخصص النظام" أو لديك الأذونات المكافئة.

تحقق من دور الأمان.

• اتبع الخطوات الموجودة في عرض ملف المستخدم.
• أليس لديك الأذونات الصحيحة؟ اتصل بمسؤول النظام.

1. سجل دخولك إلى مركز مسؤولي Power Platform كمسؤول (مسؤول Dynamics 365 أو Microsoft Power Platform).

2. حدد بيئة وانتقل إلى الإعدادات>القوالب>قوالب فريق الوصول.

3. في شريط الأوامر، حدد أوامر إضافية (...).

4. حدد تخصيص كيان.

5. في جزء التنقل، قم بتوسيع الكيانات، ثم اختر الكيان الذي تريد استخدامه في قالب الفريق.

6. في النموذج تعريف الكيان، في القسم التواصل والتعاون حدد خانة الاختيار الوصل إلى الفرق.

7. في شريط أدوات الإجراءات، حدد حفظ.

إنشاء قالب فريق

1. سجل دخولك إلى مركز مسؤولي Power Platform كمسؤول (مسؤول Dynamics 365 أو Microsoft Power Platform).
2. حدد بيئة وانتقل إلى الإعدادات>القوالب>قوالب فريق الوصول.
3. في شريط التحكم، حدد +جديد.
4. أدخل اسمًا لقالبك.
5. حدد الكيان الذي قمت بتمكينه لفرق الوصول.
6. أدخِل الوصف.
7. حدد حقوق الوصول المناسبة لأعضاء فريق الوصول للوصول إلى السجل.
8. حدد حفظ.

‏‫ملاحظة

يمكنك إنشاء أربعة قوالب من قوالب فريق الوصول لكل كيان. تعرف إلى المزيد في فريق الوصول الذي تم إنشاؤه تلقائيًا (المُدار بواسطة النظام) إذا كنت بحاجة إلى إنشاء المزيد.

إضافة قالب فريق إلى نموذج الكيان

1. سجل دخولك إلى مركز مسؤولي Power Platform كمسؤول (مسؤول Dynamics 365 أو Microsoft Power Platform).

2. حدد بيئة وانتقل إلى الإعدادات>القوالب>قوالب فريق الوصول.

3. في شريط الأوامر، حدد أوامر إضافية (...).

4. حدد تخصيص كيان.

5. في جزء التنقل، قم بتوسيع الكيانات، ثم قم بتوسيع الكيان الذي تريد استخدامه في قالب الفريق، ثم حدد النماذج.

6. في نماذج النظام، حدد النماذج النشطة>النموذج الرئيسي.

7. في النموذج الرئيسي، افتح علامة التبويب إدراج.

8. على الشريط، اختر شبكة فرعية.

   يظهر مربع الحوار تعيين الخصائص.

9. في تعيين الخصائص، أكمل الحقول المطلوبة، ثم حدد خانة الاختيار عرض التسمية على النموذج.

10. في القائمة المنسدلة السجلات، حدد كافة أنواع السجلات.

11. في القائمة المنسدلة الكيان، حدد المستخدمون.

12. في القائمة المنسدلة طريقة العرض الافتراضية، حدد أعضاء فريق السجل المقترن.

13. في القائمة المنسدلة قالب الفريق، حدد القالب المطلوب، ثم اختر تعيين.

    الآن يظهر قالب الفريق الذي حددته على النموذج الرئيسي.

14. في علامة التبويب الإجراءات، حدد حفظ، ثم حددنشر.

إضافة قالب فريق إلى حل

يمكنك إضافة قالب فريقك كمكون إلى الحل.

1. إنشاء حل.

   أضف قالب الفريق.

2. حدد إضافة الموجودة على شريط العمل.

3. قم بتحديد "المزيد" و "آخر"، ثم حدد قالب "الفريق".

4. حدد قالب الفريق وحدد إضافة.

   أضف الجدول الذي تم إضافة قالب الفريق به.

5. حدد إضافة الموجودة على شريط العمل.

6. حدد جدول.

7. حدد الجدول حيث تمت إضافة قالب الفريق. حدد التالي.

8. حدد الخيار تضمين بيانات تعريف الجدول.

9. حدد إضافة.

   ‏‫ملاحظة

   بالنسبة للجداول المخصصة، ستحتاج إلى تحديد الخيار تضمين كافة الكائنات.

أضف النموذج حيث تمت إضافة قالب الفريق.

1. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول حيث يوجد النموذج المحدث.
2. انقر فوق الارتباط النماذج أسفل المقطع تجارب البيانات.
3. انقر فوق الخيار إضافة نموذج موجود في شريط الإجراء.
4. حدد النموذج حيث تمت إضافة قالب الفريق.
5. انقر فوق إضافة.
6. نشر التخصيصات الخاصة بك.

قم بتصدير قالب فريقك

يمكنك الآن تصدير قالب الفريق واستيريره إلى بيئة مختلفة.

1. تصدير حل قالب الفريق الخاص بك.
2. قم بتنزيل الملف المضغوط للحل.
3. قم باستيراد حل ملف بتنسيق zip.