الحذف التلقائي لبيئات Dataverse for Teams غير النشطة

يوفر Power Platform آلية تنظيف تزيل بشكل تلقائي بيئات Microsoft Dataverse for Teams من المستأجر التي تم تركها غير نشطة. يتم تعطيل البيئة أولاً بعد 90 يومًا من عدم النشاط. وبعد ذلك، يتم حذفها في حالة عدم اتخاذ المسؤولين أي إجراء، مع ترك البيئة معطلة لمدة 30 يومًا. هناك مهلة من سبعة أيام يمكن خلالها للمسؤولين استرداد البيئات المحذوفة.

‏‫ملاحظة

لفهم الحذف التلقائي لبيئات Power Platform التي ليست بيئات Dataverse for Teams، انتقل إلى الحذف التلقائي لبيئات Power Platform غير النشطة.

لا تؤثر البيئة المعطلة أو المحذوفة على أية أصول Microsoft Teams أخرى (قنوات Teams ومواقع SharePoint والمواقع المتصلة بـ Teams، وما إلى ذلك)، ولا تنطبق إلا على عمليات تكامل Dataverse. عملية التنظيف هذه تلقائية. إذا لم تعد بحاجة إلى بيئة Dataverse for Teams غير نشطة، فلا يلزم القيام بأي شيء.

يمنع تعطيل بيئة Dataverse for Teams أي استخدام ذي معنى للبيئة ومواردها. لا يمكن تشغيل التطبيقات والتدفقات معلقة، ولا يمكن التفاعل مع روبوت الدردشة وهكذا.

تعريف نشاط المستخدم

Power Platform يقوم بقياس مقياس واحد لعدم النشاط لكل بيئة في Dataverse for Teams . تقوم حسابات المقياس لجميع الأنشطة بواسطة المستخدمين والمنشئ و المسؤولون في Power Apps و Power Automate و Microsoft Copilot Studio و Dataverse.

تشمل أنشطة المستخدم معظم عمليات إنشاء موارد البيئة وقراءتها وتحديثها وحذفها. معظم عمليات القراءة مثل زيارات الصفحة الرئيسية ومستكشف الحلول، وPower Apps أو مصمم Power Automate لا تُعتبر أنشطة.

وفيما يلي بعض الأمثلة على أنواع الأنشطة المضمنة في المقياس:

• نشاط المستخدم: إطلاق تطبيق وتنفيذ تدفق (سواء كان تلقائيًا أم لا) والدردشة مع روبوت Microsoft Copilot Studio.

• نشاط المنشئ: إنشاء أو تحديث أو حذف تطبيق، تدفق (تدفقات سطح المكتب والسحابة)، روبوت Microsoft Copilot Studio، موصل مخصص

• نشاط المسؤول: عمليات البيئة مثل النسخ أو الحذف أو النسخ الخلفي أو الاسترداد أو إعادة التعيين.

يتضمن النشاط السلوكيات التلقائية مثل عمليات سير العمل المجدولة. على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك نشاط مستخدم أو منشئ أو مسؤول في بيئة ما، ولكنه يتضمن تدفق مجموعة النظراء الذي يتم تشغيله يوميًا، فإن البيئة تعتبر نشطة.

مستلمو الإعلامات

يتلقى المستخدمون التاليون إعلامات بالبريد الإلكتروني حول الجدول الموضح في المخطط الزمني:

• مسؤولو النظام للبيئة.

  يتم إقران بيئة Dataverse for Teams مع فريق في Microsoft Teams. يتم منح مالكي الفريق دور مسؤول البيئة تلقائيًا. ويتلقون إعلامات بالبريد الإلكتروني ويمكنهم تشغيل النشاط، ثم إعادة تمكين البيئة واستردادها في مركز مسؤولي Power Platform. لا يتلقى أعضاء الفريق والأعضاء الآخرين إخطارات البريد الإلكتروني.

• منشئ البيئة.

• إذا لم يعد مسؤولو البيئة جزءًا من المستأجر، فسيتم إخطار مسؤولو المستأجر.

بالإضافة إلى ذلك، يتم إعلام المستخدمين والصانع على صفحة قائمة البيئات وصفحة البيئة عند تعطيل بيئة Dataverse for Teams.

المخطط الزمني لبيئات Dataverse for Teams غير النشطة

يصف الجدول التالي جدول الإعلامات والإجراءات الخاصة ببيئات Dataverse for Teams التي تعتبر غير نشطة.

حالة Dataverse for Teams	إجراء Power Platform
83 يومًا بعد عدم وجود نشاط مستخدم	إرسال تحذير بأن البيئة ستكون معطلة. قم بتحديث حالة البيئة من قائمة البيئات في صفحة1 وصفحة2.
87 يومًا بعد عدم وجود نشاط مستخدم	إرسال تحذير بأن البيئة ستكون معطلة. قم بتحديث حالة البيئة من قائمة البيئات في صفحة1 وصفحة2.
90 يومًا بعد عدم وجود نشاط مستخدم	تعطيل البيئة. إرسال إشعار بتعطيل البيئة. قم بتحديث حالة البيئة من قائمة البيئات في صفحة1 وصفحة3.
113 يومًا بعد عدم وجود نشاط مستخدم	إرسال تحذير بأن البيئة ستكون محذوفة. قم بتحديث حالة البيئة من قائمة البيئات في صفحة1 وصفحة3.
117 يومًا بعد عدم وجود نشاط مستخدم	إرسال تحذير بأن البيئة ستكون محذوفة. قم بتحديث حالة البيئة من قائمة البيئات في صفحة1 وصفحة3.
120 يومًا بعد عدم وجود نشاط مستخدم	حذف البيئة. إرسال إشعار بحذف البيئة.

¹حالة البيئة في صفحة قائمة البيئات في مركز مسؤولي Power Platform

²تنبيه البيئة غير النشطة في صفحة البيئة في مركز مسؤولي Power Platform

‏‫ملاحظة‬

يظهر الإطار المتجانب للتنبيه البيئة غير نشطة فقط إذا كانت بيئة Dataverse for Teams <= 7 أيام حتى التعطيل.

³تنبيه البيئة المعطلة في صفحة البيئة في مركز مسؤولي Power Platform

‏‫ملاحظة‬

يظهر الإطار المتجانب البيئة معطلة في أي وقت يتم فيه تعطيل بيئة Dataverse for Teams بسبب عدم النشاط.

تشغيل النشاط، إعادة تمكين بيئة Dataverse for Teams واستردادها

بشكل افتراضي، يكون لدى المسؤولين 30 يومًا لإعادة تمكين البيئة. يتم تلقائيًا حذف البيئة التي تم تعطيلها لمدة 30 يومًا. يمكن للمسؤولين الحصول على سبعة أيام لاسترداد بيئة محذوفة. راجع استرداد بيئة Dataverse for Teams محذوفة.

تشغيل نشاط لبيئة Dataverse for Teams غير نشطة

1. سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform.

2. حدد البيئات، ثم حدد بيئة Dataverse for Teams غير النشطة.

3. في صفحة البيئة، حدد تشغيل نشاط البيئة.

إعادة تمكين بيئة Dataverse for Teams معطلة

1. سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform.

2. حدد البيئات، ثم حدد بيئة Dataverse for Teams غير النشطة.

3. في صفحة البيئة، حدد إعادة تمكين البيئة.

استرداد بيئة Dataverse for Teams محذوفة

1. سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform.

2. حدد البيئات، ثم حدد استرداد البيئات المحذوفة.

3. حدد بيئة لاستردادها، ثم حدد استرداد.

لمزيد من المعلومات، راجع استرداد البيئة.

(راجع أيضًا)

بيئات Microsoft Dataverse for Teams
استرداد البيئة
التنظيف التلقائي للبيئة