إدارة تدقيق Dataverse
تم تصميم ميزة تدقيق Dataverse لتلبية سياسات التدقيق الخارجي والداخلي والامتثال والأمان والحوكمة الشائعة في العديد من المؤسسات. يسجل تدقيق Dataverse التغييرات التي تم إجراؤها على سجلات العملاء في بيئة في مع قاعدة بيانات Dataverse. يسجل تدقيق Dataverse أيضًا وصول المستخدم من خلال أحد التطبيقات أو من خلال SDK في بيئة.
تدقيق Dataverse مدعوم في جميع الجداول والأعمدة المخصصة والأكثر قابلية للتخصيص. يتم تخزين سجلات التدقيق في Dataverse وتستهلك سعة تخزين السجل. يمكن عرض سجلات التدقيق في علامة التبويب محفوظات التدقيق لسجل واحد وفي طريقة عرض ملخص التدقيق لجميع العمليات التي تم تدقيقها في بيئة واحدة. يمكن أيضا استرداد سجلات التدقيق باستخدام واجهة برمجة تطبيقات الويب أو SDK ل .NET. يتم إنشاء سجلات التدقيق عند وجود تغييرات على السجل في جدول حيث يتم تشغيل التدقيق. يتم إنشاء سجلات التدقيق للتحديثات عندما تختلف قيمة جديدة عن القيمة القديمة للعمود.
ملاحظة
يعتمد استخدام المصطلحات المتعلقة بالكيان على البروتوكول أو مكتبة الفئة المستخدمة. راجع استخدام المصطلحات بناء على بروتوكول أو تقنية.
قد تظهر سجلات التدقيق مع تأجيل في علامة التبويب محفوظات التدقيق الخاصة بسجل ما وفي طريقة عرض ملخص التدقيق. وذلك لأن سجلات التدقيق مخزنة في مساحة تخزين سجل Dataverse ولم تعد مخزنة في مساحة تخزين قاعدة البيانات.
محفوظات التدقيق لسجل واحد
طريقة عرض ملخص التدقيق (جميع سجلات التدقيق)
تساعد سجلات التدقيق المسؤولين والمستخدمين المميزين الآخرين على الإجابة على أسئلة مثل:
- من الذي أنشأ أو حدّث سجلًا ومتى؟
- ما الحقول التي تم تحديثها في السجل؟
- ماذا كانت قيمة الحقل السابقة قبل تحديثها؟
- من كان يدخل على النظام ومتى؟
- من حذف السجل؟
يمكن تدقيق العمليات التالية:
- تغييرات التدقيق على مستوى الكيان، والسمة، والمنظمة. على سبيل المثال، تمكين التدقيق لبيئة أو جدول.
- عمليات الإنشاء، والتحديث، والحذف في السجلات.
- التغييرات التي تطرأ على امتيازات المشاركة الخاصة بالسجل.
- اقتران N:N أو عدم اقتران السجل.
- تغييرات أدوار الأمان.
- حذف سجلات التدقيق.
- فيما يتعلق بالتغييرات التي تتم في حقول الكيان التي يمكن ترجمتها، مثل حقل اسم كيان المنتج أو وصفه، فإن معرف الإعدادات المحلية (LCID) يظهر في سجل التدقيق.
التدقيق غير مدعوم في تغييرات تعريف الجدول أو العمود أو أثناء المصادقة. بالإضافة إلى ذلك، لا يدعم التدقيق عمليات الاستعادة أو عمليات التصدير. Dataverse ويمكن تشغيل تسجيل نشاط التطبيقات المستندة إلى النموذج، بالإضافة إلى Dataverse التدقيق، لتسجيل عمليات استرداد البيانات وعمليات التصدير.
تعدد القائمة التالية الجداول غير القابلة للتخصيص التي لا يمكن تدقيقها. تم الحصول على هذه القائمة عن طريق اختبار قيمة عمود CanModifyAuditSettings للقيمة false في تعريف كل جدول:
- ActivityPointer
- تعليق توضيحي
- BulkOperation
- التقويم
- CalendarRule
- CustomerOpportunityRole
- خصم
- DiscountType
- IncidentResolution
- KbArticle
- KbArticleComment
- KbArticleTemplate
- الإعلام
- OpportunityClose
- OrderClose
- ProductPriceLevel
- QuoteClose
- RecurrenceRule
- مورد
- ResourceGroup
- ResourceGroupExpansion
- ResourceSpec
- SalesLiteratureItem
- SalesProcessInstance
- الخدمة
- الموضوع
- قالب
- UoM
- UoMSchedule
- سير العمل
- WorkflowLog
تكوين التدقيق لبيئة
هناك ثلاثة مستويات حيث يمكن تكوين التدقيق: بيئة وجدول وعمود. يجب تشغيل التدقيق على مستوى البيئة أولا. لتسجيل تغييرات البيانات في جدول، يجب تشغيل التدقيق للجدول وللعمود.
لتشغيل تدقيق وصول المستخدم (الوصول إلى السجل) أو تسجيل النشاط (قراءة السجلات)، يجب تشغيل التدقيق على مستوى البيئة. يكون خيار تشغيل تسجيل النشاط مرئيا فقط عند استيفاء الحد الأدنى من متطلبات ترخيص Office.
ملاحظة
يتم إرسال وصول المستخدم أو تسجيل النشاط إلى Purview لبيئات الإنتاج فقط.
يجب أن يكون لديك المسؤول النظام أو دور مخصص النظام أو أذونات مكافئة لتشغيل التدقيق أو إيقاف تشغيله.
يمكن تكوين التدقيق يدويا من خلال Power Platform مركز الإدارة والمدخل Power Apps . يمكن أيضًا تكوين التدقيق برمجيًا. تعرف على المزيد في نظرة عامة على التدقيق.
تشغيل التدقيق من خلال صفحة الأمان (إصدار أولي)
[هذا القسم عبارة عن وثائق نسخة مسبقة وهي عرضة للتغيير.]
يجب أن يتم تعيينك إلى Power Platform دور المسؤول أو Dynamics 365 لتشغيل التدقيق أو إيقاف تشغيله من خلال صفحة الأمان.
لتلبية سياسات التدقيق الخارجي والداخلي والتوافق والأمان والحوكمة الشائعة في العديد من المؤسسات، يتم تشغيل التدقيق للجداول التالية تلقائيا عند تشغيل التدقيق من خلال صفحة الأمان. يمكنك تدقيق الجداول الأخرى، حيثما ينطبق ذلك، ولكن يرجى ملاحظة أن هناك بعض الجداول الأساسية التي يتم تشغيل التدقيق فيها افتراضيا.
مهم
- هذه ميزة إصدار أولي.
- الهدف من ميزات المعاينة ليس الاستخدام في الإنتاج وقد يكون لها دالات مقيدة. تخضع هذه الميزات لشروط الاستخدام التكميلية، وهي متاحة قبل الإصدار الرسمي حتى يتمكن العملاء من الوصول المبكر وتقديم التعليقات.
| فئة | جدول |
|---|---|
| كيانات عامة | systemuser |
| كيانات عامة | role |
| كيانات عامة | تقرير |
| كيانات عامة | الهدفالاستعلام |
| كيانات عامة | قياس |
| كيانات عامة | goal |
| كيانات عامة | عملية بالجملة |
| كيانات عامة | قائمة |
| كيانات عامة | المبيعاتالأدبيات |
| كيانات عامة | المنتج |
| كيانات عامة | العميل المتوقع |
| كيانات عامة | جهة اتصال |
| كيانات عامة | الحساب |
| كيانات عامة | ActivityPointer |
| المبيعات | فرصعملية المبيعات |
| المبيعات | يؤدي إلى فرصةعملية المبيعات |
| المبيعات | فاتورة |
| المبيعات | أمر المبيعات |
| المبيعات | عرض الأسعار |
| المبيعات | منافس |
| المبيعات | الفرصة |
| Marketing | حملة |
| خدمة العملاء | عملية الترجمة |
| خدمة العملاء | عملية منتهية الصلاحية |
| خدمة العملاء | جديدعملية |
| خدمة العملاء | فونيتوكيس بروسيسبيريشن |
| خدمة العملاء | خدمة |
| خدمة العملاء | عقد |
| خدمة العملاء | كجسيم |
| خدمة العملاء | knowledgearticle |
| خدمة العملاء | queueitem |
| خدمة العملاء | الحادث |
| خدمة العملاء | socialprofile |
| الأمان | حل |
| الأمان | الكيان |
| الأمان | فريق |
| الأمان | موضع |
| الأمان | المؤسسة |
| الأمان | فيلدسيكيوريتنالملف الشخصي |
| الأمان | businessunit |
- انتقل إلى مركز إدارة Power Platform.
- من القائمة اليسرى، حدد الأمان.
- حدد لوحة التدقيق .
- حدد البيئة التي تريد تشغيل التدقيق فيها.
- حدد مفتاح تشغيل التدقيق .
- راجع قائمة Dataverse البيانات وكيانات التطبيقات Dynamics 365.
- راجع الاحتفاظ بسجل الأحداث وقم بتحديثه عن طريق تحديد القائمة المنسدلة.
- حدد الفترة التي تتوافق مع سياسة الاحتفاظ بالبيانات.
- تسري الفترة المحددة اعتبارا من التاريخ الحالي وتتجاوز نهج الاحتفاظ الحالي. لتطبيق نهج الاستبقاء الجديد للسجلات الجديدة فقط، حدد تبديل السجلات الموجودة إلى تشغيل.
ملاحظة
يوصى بتطبيق نهج الاستبقاء الجديد على كافة السجلات. إذا قمت بتشغيل مفتاح تبديل السجلات الموجودة ، فسيستمر الاحتفاظ بالسجلات القديمة باستخدام نهج الاستبقاء السابق. على سبيل المثال، بشكل افتراضي، يتم الاحتفاظ بالسجلات الأولية إلى الأبد ولا يتم حذفها باستخدام نهج الاستبقاء الجديد.
بدء / إيقاف التدقيق لبيئة وتعيين نهج الاستبقاء
تتطلب هذه المهمة دور مسؤول النظام أو مخصص النظام أو الأذونات المكافئة.
مهم
فترة الاحتفاظ بالتدقيق غير متاحة لبيئات Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) أو للبيئات المشفرة باستخدام مفتاح التشفير الخاص بالعميل.
يوصى باستخدام خيار تدقيق صفحة الأمان لتعيين نهج الاستبقاء. يوفر هذا المرونة لتطبيق نهج الاستبقاء على السجلات الموجودة.
قم بتسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform باستخدام بيانات اعتماد المسؤول.
انتقل إلى البيئات> [تحديد بيئة] >الإعدادات> وسّع التدقيق والسجلات>إعدادات التدقيق.
الإعدادات الوصف بدء التدقيق بدء التدقيق أو إيقافه. تسجيل الوصول التسجيل كلما تم الوصول إلى النظام، بشكل عام عن طريق تسجيل الدخول. قراءة السجلات سيتم إرسال السجلات إلى Microsoft بوابة الامتثال Purview. يمكنك تعيين فترة استبقاء لمدة حفظ سجلات التدقيق في بيئة. ضمن الاحتفاظ بهذه السجلات لمدة، اختر الفترة الزمنية التي تريد خلالها الاحتفاظ بالسجلات.
الإعداد الوصف تعيين سياسة الاستبقاء لهذه السجلات الافتراضي: إلى الأبد تعيين سياسة استبقاء مخصصة الحد الأقصى: 24,855 يومًا. مرئي إذا قمت بتحديد "مخصص" في الإعداد أعلاه.
ملاحظة
عند تعيين فترة استبقاء التدقيق إلى الأبد، لا يتم حذف السجلات. عند تعيين فترة استبقاء التدقيق إلى أي قيمة أخرى، يتم حذف السجلات باستمرار بدءا من الوقت الذي يتجاوز فيه سجل التدقيق الوقت المحدد في نهج الاستبقاء.
على سبيل المثال، افترض أنه تم تعيين نهج الاستبقاء إلى 30 يوما. يبدأ حذف سجلات التدقيق التي تم إنشاؤها قبل 30 يوما وثانية واحدة في الخلفية.
يتم ختم كل سجل تدقيق بواسطة فترة الاستبقاء النشطة حاليًا. لا يؤدي تغيير فترة الاستبقاء هنا إلى تغيير فترة الاستبقاء للسجلات الموجودة بالفعل. يتم تطبيق فترة الاستبقاء الجديدة على جميع السجلات الجديدة التي تم إنشاؤها بعد تغيير نهج الاستبقاء. على سبيل المثال، افترض تغيير فترة الاحتفاظ من 30 يوما إلى 90 يوما. يتم حذف سجلات التدقيق التي تم إنشاؤها قبل التغيير في الخلفية بعد 30 يوما. يتم حذف سجلات التدقيق التي تم إنشاؤها بعد التغيير في الخلفية بعد 90 يوما.
- حدد حفظ.
تعرف على المزيد في إعدادات تكوين المؤسسة.
تشغيل التدقيق لتطبيق معين في تطبيق ويب
تتطلب هذه المهمة دور مسؤول النظام أو مخصص النظام أو الأذونات المكافئة.
تتيح لك هذه الميزة تشغيل التدقيق بسرعة لجداول (كيانات) متعددة في وقت واحد. يتوافق تجميع الجداول مع تطبيق Dynamics 365، على سبيل المثال تتوافق جداول المبيعات مع تطبيق مركز المبيعات.
في تطبيق الويب ، انتقل إلى الإعدادات (
) > الإعدادات المتقدمة.حدد الإعدادات>الإدارة.
حدد إعدادات النظام، ثم حدد علامة التبويب تدقيق.
حدد الجدول (الكيانات) الذي تريد تتبعه. لبدء أو إيقاف التدقيق على جداول معينة، حدد خانات الاختيار التالية أو امسحها:
- الكيانات المشتركة. لتعقب الكيانات الشائعة مثل الحساب، وجهة الاتصال، والهدف، والمنتج، والمستخدم.
- كيانات المبيعات. لتعقب المبيعات ذات الصلة بالكيانات، مثل المنافس والفرصة والفاتورة والأمر وعرض الأسعار.
- كيانات التسويق. لتعقب نشاط كيان الحملة الدعائية.
- الكيانات خدمة العملاء. لتعقب نشاط كيان الحالة والعقد وقائمة الانتظار والخدمة.
حدد موافق.
كون التدقيق لجدول واحد أو أكثر وأعمدة في Power Apps
تتطلب هذه المهمة دور مسؤول النظام أو مخصص النظام أو الأذونات المكافئة.
قم بتسجيل الدخول إلى Power Apps باستخدام بيانات اعتماد مسؤول النظام أو مخصص النظام.
حدد البيئة التي تريد تكوين التدقيق لها.
ملاحظة
نوصي بإدارة تكوين التدقيق كجزء من الحل. يتيح لك ذلك العثور بسهولة على التخصيصات الخاصة بك ، وتطبيق بادئة الحل المنشورة الخاصة بك ، وتصدير الحل الخاص بك للتوزيع إلى بيئات أخرى. لمعرفة المزيد حول الحلول، راجع استخدام حل للتخصيص. عند استخدام أحد الحلول، أضف جميع الجداول التي تريد تكوينها للتدقيق في الحل الخاص بك، ثم نفذ الخطوات من 3 إلى 8 قبل حفظ الحل ونشره.
حدد Dataverse>الجداول.
حدد جدولًا.
في شريط الأوامر، حدد تحرير.
في شريط الأوامر، حدد تحرير خصائص الجدول.
قم بتوسيع الخيارات المتقدمة.
حدد خانة الاختيار تدقيق التغييرات للبيانات الخاصة بها.
حدد حفظ.
في شريط الأوامر، حدد <- السابق.
ضمن المخطط، حدد الأعمدة.
حدد عمودا تريد تشغيله للتدقيق، ثم قم بتوسيع الخيارات المتقدمة.
حدد خانة الاختيار تمكين التدقيق.
حدد حفظ..
كرر الخطوات من 3 إلى 10 لجميع الجداول والأعمدة التي تريد تحريرها.
تشغيل التدقيق للكيانات والحقول أو إيقاف تشغيله
يمكن لمسؤولي النظام أو مخصصيه تغيير إعدادات التدقيق الافتراضية للكيانات ولحقول معينة للكيان.
تشغيل التدقيق لكيان أو إيقاف تشغيله
استعرض وصولًا إلى مركز إدارة Power Platform وسجل الدخول باستخدام بيانات اعتماد المسؤول.
انتقل إلى البيئات> [حدد بيئة] >الإعدادات> وسّع التدقيق والسجلات>إعدادات التدقيق للكيان والحقل.
أدنى المكونات، قم بتوسيع الكيانات.
حدد الكيان الذي تريد تشغيل التدقيق له.
لبدء التدقيق، على علامة التبويب عام ، في المقطع خدمات البيانات، حدد خانة الاختيار تدقيق لتشغيل التدقيق، أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تدقيق لإيقاف تشغيله.
بشكل افتراضي، عند بدء التدقيق لكيان ما أو إيقافه، تقوم أيضًا ببدء التدقيق أو إيقافه لجميع حقول هذا الكيان.
إذا قمت بتشغيل سجلات القراءة في إعدادات تدقيق البيئة، فستحتاج إلى تشغيل تدقيق السجل الفردي. تسجيل سجل عند فتحه وتدقيق السجلات المتعددة. قم بتسجيل جميع السجلات المعروضة على إعدادات تدقيق الصفحة المفتوحة للاطلاع على سجلات تدقيق القراءة من هذا الجدول. تعرف على المزيد في تسجيل النشاط.
حدد حفظ.
نشر التخصيص. للنشر لكيان واحد، اختر الكيان، مثل "الحساب"، ثم حدد نشر في شريط الأدوات.
تشغيل التدقيق لحقول معينة في كيان أو إيقاف تشغيله
ضمن الكيان الذي تريد تشغيل التدقيق له باستخدام حقول معينة، حدد الحقول.
لتشغيل التدقيق لحقل واحد أو إيقاف تشغيله، افتح الحقل وفي قسم التدقيق ، حدد تمكين أو تعطيل.
لتشغيل التدقيق أو إيقاف تشغيله لأكثر من حقل واحد، حدد الحقول التي تريدها، ثم على شريط الأدوات، حدد تحرير. في مربع الحوار تحرير حقول متعددة، في منطقة التدقيق ، حدد ممكن أو معطل.
حدد حفظ.
نشر التخصيص. للنشر لكيان واحد، اختر الكيان، مثل "الحساب"، ثم حدد نشر في شريط أدوات الإجراءات.
مزيد من المعلومات: دليل مطور Dataverse: تكوين التدقيق > تكوين الجداول والأعمدة
استخدام سجل التدقيق في تطبيق يستند إلى نموذج
سجل التدقيق هو مورد قيم للمستخدمين لفهم محفوظات التحديث لسجل واحد. يجيب على أسئلة مثل "متى تم إنشاء هذا السجل ومن قام به؟"، "من قام بتغيير حقل معين وما هي القيمة السابقة؟"، "من شارك السجل مع مستخدم آخر؟".
يجب أن يكون لدى المستخدمين امتياز "عرض محفوظات التدقيق" لمشاهدة "محفوظات التدقيق" لأحد السجلات.
حدد سجلًا في تطبيق يستند إلى النموذج.
حدد علامة التبويب ذو صلة، ثم حدد محفوظات التدقيق.
اختر حقلًا في تصفية في لتصفية النتائج حسب الحقل الذي تريد رؤية سجل التغييرات فيه.
استخدام طريقة عرض ملخص التدقيق
طريقة عرض "ملخص التدقيق" عبارة عن قائمة شاملة لجميع سجلات التدقيق في بيئة. من خلال التصفية على أعمدة مختلفة، يمكن لمستخدمي طريقة عرض ملخص التدقيق فهم ما حدث في البيئة بمرور الوقت. من المفيد الإجابة على أسئلة مثل "ما الإجراءات التي قام بها المستخدم ومتى"، أو "من حذف سجلًا معينًا؟"، أو "من الذي قام بتغيير دور المستخدم؟".
يجب أن يكون لدى المستخدمين امتياز عرض ملخص التدقيق لمشاهدة عرض ملخص التدقيق.
سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform، ثم حدد بيئة.
في بطاقة التدقيق، حدد حذف السجلات.
حدد عرض سجلات التدقيق.
استخدم خيار تمكين/تعطيلعوامل التصفية لتضييق قائمة سجلات التدقيق اللازمة للإجابة على سؤالك. يمكنك استخدام عدة عوامل تصفية مرة واحدة.
ملاحظة
لا يمكن الفرز إلا في عمود تاريخ التغيير.
تصدير سجلات التدقيق غير متاح حاليًا. استخدم واجهة برمجة تطبيقات الويب أو SDK لـ NET. لاسترداد بيانات التدقيق من بيئتك. راجع استرداد وحذف محفوظات تغييرات البيانات التي تم تدقيقها.
تعتبر قيم السمات الكبيرة مثل وصف البريد الإلكتروني أو التعليق التوضيحي، محدودة عند 5 كيلوبايت أو ~5,000 حرف. يمكن التعرف على قيمة سمة محدودة من خلال النقاط الثلاث في نهاية النص، على سبيل المثال، "lorem ipsum, lorem ip…".
لمزيد من المعلومات: دليل المطور في Dataverse : استرداد محفوظات تغييرات البيانات التي تم تدقيقها
حذف محفوظات التغيير لسجل ما
يدعم تدقيق Dataverse حذف سجل فردي كامل لمراجعة الحسابات. هذا مفيد عند الاستجابة لطلب العميل بحذف بياناته.
يجب أن يكون لدى المستخدمين امتياز حذف سجل التدقيق التغيير لتنفيذ هذا الإجراء.
يمكن أن يتم حذف سجل تدقيق السجل في سجل تدقيق التطبيق المستند إلى نموذج وفي طريقة عرض ملخص التدقيق في بيئة.
احذف محفوظات التغييرات لأحد السجلات في علامة التبويب "محفوظات التدقيق" لأحد السجلات
حدد سجلًا في تطبيق يستند إلى النموذج.
حدد علامة التبويب ذو صلة، ثم حدد محفوظات التدقيق.
في تشغيل التصفية، اختر كل الحقول، ثم حدد حذف محفوظات التغييرات لحذف جميع السجلات المتعلقة بالسجل المحدد.
حدد حذف للتأكيد.
احذف محفوظات التغييرات لأحد السجلات في طريقة عرض "ملخص التدقيق"
قم بتسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform، ثم حدد بيئة.
في بطاقة التدقيق، حدد حذف السجلات.
حدد عرض سجلات التدقيق.
حدد صفًا في سجل التدقيق، ثم حدد حذف سجل التغييرات لحذف جميع السجلات المتعلقة بالسجل المحدد.
حدد حذف للتأكيد.
تقليل تخزين السجلات: احذف سجلات التدقيق - العملية القديمة
عند تشغيل Dataverse التدقيق، تنشئ تطبيقاتك سجلات تدقيق لتخزين التغييرات التي تطرأ على السجلات ووصول المستخدم. يمكنك حذف سجلات التدقيق عندما لا تكون هناك حاجة إليها لتحرير مساحة سعة السجل.
تحذير
في حالة حذف سجلات التدقيق، لن تتمكن من عرض محفوظات التدقيق للفترة التي تمت تغطيتها بواسطة سجل التدقيق.
في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق، حدد الإعدادات()تدقيق إعدادات
الإعدادات المتقدمة. >>>حدد إدارة سجلات التدقيق، ثم حدد عرض سجلات التدقيق.
وحدد سجل التدقيق الأقدم، ثم حدد حذف السجلات.
حدد موافق للتأكيد.
ملاحظة
يمكنك فقط حذف أقدم سجل تدقيق موجود على النظام. ولحذف أكثر من سجل تدقيق واحد كرر حذف أقدم سجل تدقيق متوفر حتى يتم حذف عدد كافٍ من السجلات.
تقليل تخزين السجلات: احذف سجلات التدقيق - العملية الجديدة
عند تشغيل Dataverse التدقيق، تنشئ تطبيقاتك سجلات تدقيق لتخزين التغييرات التي تطرأ على السجلات ووصول المستخدم. يمكنك حذف سجلات التدقيق عندما لا تكون هناك حاجة إليها لتحرير مساحة سعة السجل.
تحذير
عند حذف سجلات التدقيق، لم يعد بإمكانك عرض محفوظات التدقيق للجداول، ووصول المستخدم، والفترة التي يغطيها سجل التدقيق هذا.
سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform، ثم حدد بيئة.
ضمن التدقيق، حدد حذف السجلات.
اختر كيفية تحديد السجلات التي تريد حذفها.
حذف السجلات الوصف اسم وظيفة النظام السجلات حسب الجدول حدد جدولًا أو أكثر ترغب في حذف سجلات التدقيق له. ستظهر عرض كافة الجداول الموجودة في البيئة، بشكل افتراضي، سواء كانت تحتوي على بيانات تدقيق أم لا. حذف السجلات لـ [عدد من] الجداول. الوصول إلى السجلات، حسب الأشخاص والأنظمة حذف جميع سجلات الوصول. سيؤدي ذلك إلى حذف جميع السجلات الخاصة بجميع المستخدمين و الأنظمة. حذف سجلات الوصول. جميع السجلات وصولًا إلى وبما في ذلك التاريخ المحدد حذف السجلات وبما في ذلك التاريخ المحدد. حذف جميع السجلات قبل وبما في ذلك [timestamp]. 
حدد حذف، ثم قم بالتأكيد.
ملاحظة
سيتم حذف سجلات التدقيق في وظيفة نظام خلفية غير متزامنة. وتعتمد مدة الحذف على مقدار سجلات التدقيق التي سيتم حذفها. المعدل الحالي هو ما يقرب من 100 مليون سجل في اليوم، أو ما يقرب من 4 مليون سجل في الساعة.
لمراقبة حالة مهام حذف التدقيق، راجع القسم التالي.
مراقبة وظائف النظام
تستخدم الميزات المتعددة وظائف النظام لتنفيذ المهام تلقائيًا، بما في ذلك مهام سير العمل والاستيراد والكشف عن التكرارات، والتي يتم إجراؤها بشكل مستقل أو في الخلفية. يمكنك مراقبتها لضمان عملها بسلاسة أو اكتمالها بنجاح.
في مركز إدارة Power Platform، حدد بيئة.
بالنسبة إلى واجهة موحدة ، في الزاوية العلوية اليسرى ، حدد الإعدادات (
) > إعدادات> الإعدادات المتقدمة.حدد الإعدادات>التدقيق والسجلات>وظائف النظام لمشاهدة عرض شبكي لوظائف النظام.
إذا كان هناك مشكلة تتعلق بمهمة بالنظام، يمكنك إلغاؤها أو تأجيلها أو إيقافها مؤقتًا أو استئنافها. حدد وظيفة، ثم حدد قائمة الإجراءات.
إلغاء وظائف النظام
لا يمكنك متابعة وظيفة نظام ملغية.
تأجيل إنجاز مهام النظام
يسبب تأجيل مهمة نظام نشطة أي إجراءات حالية أو لاحقة. يمكنك تحديد وقت لاحق عندما تريد إعادة تشغيل مهمة نظام.
إيقاف مهام النظام مؤقتا
يمكنك متابعة مهمة نظام موقوفة مؤقتًا.
استئناف مهام النظام المتوقفة مؤقتا
يؤدي استئناف وظائف النظام التي تم إيقافها مؤقتًا إلى إعادة تشغيلها.
تلميح
- إذا فشلت إحدى وظائف النظام، فيمكنك عرض التفاصيل حول الخطوات التي فشلت والمشكلات التي قد تكون حدثت. أولًا، افتح سجل وظيفة النظام. لعرض التفاصيل عن عمليات الفشل في وظيفة النظام، قم بتحريك المؤشر فوق رموز التحذير.
- لعرض مرات فشل وظائف النظام بتنسيق يمكن طباعته أو نسخه ولصقه، حدد الز طباعة.
ملاحظة
لا يمكنك إجراء تغييرات على حالة مهمة نظام مكتملة أو ملغاة.
مراقبة حالة مهام حذف التدقيق
في مركز إدارة Power Platform، حدد بيئة.
بالنسبة إلى واجهة موحدة ، في الزاوية العلوية اليسرى ، حدد الإعدادات (
) > إعدادات> الإعدادات المتقدمة.حدد الإعدادات>إدارة البيانات>حذف السجلات غير الهامة.
حدد اسم وظيفة النظام لفتح تفاصيل حول مهمة الحذف.
الوصول إلى بيانات التدقيق باستخدام Azure Synapse Link for Dataverse
يمكنك استخدام Azure Synapse link for Dataverse لربط جدول التدقيق وإنشاء التقارير باستخدام Power BI لتلبية احتياجات التدقيق الداخلية والخارجية والتوافق والحوكمة. مزيد من المعلومات: الوصول إلى بيانات التدقيق باستخدام Azure Synapse Link for Dataverse وPower BI