مشاركة عبر

مجموعة بدء تشغيل CoE - الأسئلة المتداولة

  • مقالة

تجيب هذه المقالة على الأسئلة المتداولة (FAQs) ونصائح حول إعداد مجموعة أدوات بدء تشغيل مركز التميز واستخدامها Microsoft .

تثبيت حل في بيئة إنتاج

  1. انتقل إلى make.powerapps.com.

  2. انتقل إلى بيئة مركز التميز. في صورة المثال هذه، نقوم بالاستيراد إلى البيئة المسماة مركز التميز لشركة Contoso.

    لقطة شاشة تعرض Power Apps بيئة مدخل المنشئ مع تمييز البيئة النموذجية من قائمة البيئات.

  3. من الجزء الأيسر، حدد الحلول.

  4. حدد استيراد ثم حدد استعراض.

  5. حدد الحل من تنزيل مجموعة أدوات بدء تشغيل مركز التميز.

  6. لتنشيط الحل الخاص بك ، قم بإنشاء اتصالات. إذا قمت بإنشاء اتصال جديد، فحدد تحديث. يظل تقدم الاستيراد الخاص بك كما هو. لقطة شاشة تعرض جزء استيراد حل مفتوح من قائمة التنقل الحلول.

  7. تحديث قيم متغيرات البيئة. تخزن متغيرات البيئة هذه بيانات تكوين التطبيق والتدفق الخاصة بمؤسستك أو بيئتك. من خلال تعيين القيمة مرة واحدة لكل بيئة، تظهر عبر جميع التدفقات والتطبيقات الضرورية داخل تلك البيئة. لقطة شاشة تعرض قسم متغيرات البيئة في جزء استيراد حل. هنا يمكنك إضافة قيمة لمتغير Power Automate البيئة.

  8. حدد استيراد.

تعيين خصائص مستخدمي سير العمل الذين لديهم حق التشغيل فقط‬

  1. قم بإزالة الطبقات غير المُدارة لكل التدفقات.
  2. انتقل إلى صفحة التفاصيل ، ثم حدد الزر تشغيل تحرير المستخدمين فقط. لقطة شاشة تعرض موقع الارتباط تحرير على بطاقة تشغيل المستخدمين فقط.
  3. ترى جميع الاتصالات في تدفق فرع. لكل واحد فيما عدا Microsoft Dataverse، يمكنك تغيير القيمة إلى استخدام هذا الاتصال (userPrincipalName@company.com). بالنسبة إلى Microsoft Dataverse، اترك القيمة فارغة. لقطة شاشة تعرض جزء إدارة أذونات التشغيل فقط مع تمييز الخيار استخدام هذا الاتصال ضمن اتصال.
  4. إذا لم يكن هناك اتصال لأي من الموصلات، فانتقل إلى البيانات>الاتصالات، وقم بإنشاء اتصال للموصل.
  5. بمجرد تحديث جميع المستخدمين قيد التشغيل فقط، يمكنك تمكين تدفق فرع.

البحث عن أدوار أمان المستخدمين في بيئة

للعثور على أدوار الأمان لمستخدم في بيئة، يمكنك استخدام تجربة المستخدم للمنتج:

  1. انتقل إلى Power Platform بيئات مركز الإدارة.
  2. حدد بيئتك.
  3. انتقل إلى الإعدادات في شريط التنقل. لقطة شاشة تعرض مكان وجود قائمة الإعدادات في بيئة.
  4. من المستخدمون + الأذونات، حدد المستخدمون. لقطة شاشة توضح مكان وجود خيار المستخدمون ضمن قائمة المستخدمون + الأذونات.
  5. حدد موقع المستخدم وحدد اسمه لعرض خصائصه. سترى أدوار الأمان الخاصة بهم ضمن قسم الأدوار .

استيراد تدفق

من حين لآخر ، ننشر تدفقا لمرة واحدة لمعالجة مشكلات محددة. عندما يتم توفير هذه التدفقات ، فإن خطوة الأول هو استيرادها.

استيراد التدفقات الخاصة بك:

  1. اذهب إلى make.powerautomate.com
  2. حدد البيئة المستهدفة. في هذا المثال ، نختار بيئة مركز التميز الخاصة بنا.
  3. حدد التدفقات>الخاصة بي استيراد>حزمة الاستيراد (القديمة)لقطة شاشة تعرض مكان استيراد تدفق من قائمة التنقل الخاصة بتدفقاتي.
  4. حدد التدفق الخاص بك وقم بتحميله. لقطة شاشة تعرض موجه استيراد الحزمة.
  5. قم بإنشاء أي اتصالات مطلوبة ثم حدد استيراد. لقطة شاشة تعرض قسم استيراد الإعداد لمورد يحتوي على عنوان بريد إلكتروني.
  6. حدد فتح التدفق للعرض. لقطة شاشة توضح مكان ارتباط التدفق المفتوح.
  7. ارجع إلى طريقة العرض السابقة للاطلاع على تفاصيل الحزمة. Screnshot الذي يعرض مكان رمز زر الرجوع.
  8. قم بتشغيل التدفق الخاص بك. لقطة شاشة تعرض مكان تحديد تشغيل في شريط التنقل لتدفق سجلات التدقيق.

إعداد مركز التميز لمجموعة فرعية من البيئات

قد ترغب في مراقبة بيئات معينة فقط وإدارتها باستخدام مجموعة CoE Starter. على سبيل المثال، إذا قمت بإعداد مجموعة أدوات بدء تشغيل مراكز التميز الخاصة بمراكز التميز الخاصة بها، أو إذا كنت ترغب في تضمين بيئات Dynamics 365 الخاصة بك في عمليات مجموعة أدوات بدء تشغيل مراكز التميز الخاصة بك.

يمكنك تمكين عمليات CoE Starter Kit بشكل انتقائي لبيئات محددة:

مهم

لا تعد عملية مجموعة أدوات بدء التشغيل ميزة أمان ولا تنفذ خصوصية البيانات أو الأمان على مستوى الصف. والغرض من هذه العملية هو تيسير رصد وإدارة بيئات الوحدات التنظيمية.

  1. بعد استيراد المكونات الأساسية وقبل تشغيل عمليات سير المهام، قم بتعيين قيمة متغير بيئة مخزون كافة البيئات إلى لا. لمزيد من المعلومات، راجع تحديث متغيرات البيئة.
  2. تابع إعداد المخزون وقم بتشغيل جميع تدفقات المخزون.
  3. انتظر أول تشغيل للمخزون للمسؤول | مزامنة القالب v3 لإكمال. تتم إضافة جميع البيئات في المستأجر على أنها مستبعدة من المخزون. لقطة شاشة تعرض موقع صفحة البيئة معذورة من المخزون من قائمة البيئات.
  4. أضف البيئات التي تريد مراقبتها وإدارتها إلى المخزون عن طريق تحديد لا لتكوين العذر من المخزون . لقطة شاشة تسلط الضوء على تعيين تكوين العذر من المخزون إلى لا.
  5. انتظر حتى يكتمل تشغيل المخزون التالي. يقوم التشغيل تلقائيا بالتقاط المخزون ومراقبته للبيئات المحددة.

تشغيل مخزون كامل

لتقليل استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات، لا تقوم تدفقات المخزون بتحديث جميع الكائنات مع كل تدفق مزامنة. تقوم التدفقات فقط بتحديث الكائنات التي تم تعديلها منذ آخر مخزون.

‏‫ملاحظة

لا تتحقق تدفقات المخزون من كل عنصر كل يوم لمعرفة ما إذا كان تاريخ تعديله أحدث من التاريخ الموجود في المخزون.

إجراءات تدفق المخزون:

  1. يحصل على كل الأشياء. على سبيل المثال، يستدعي التدفق الحصول على التطبيقات كمسؤول.
  2. يقوم بتصفية قائمة الكائنات التي تم إرجاعها للحصول على الكائنات التي يكون تاريخ التعديل فيها أكبر من سبعة أيام (قابل للتكوين عبر InventoryFilter_DaysToLookBack).
  3. يتحقق من كل كائن في النتيجة التي تمت تصفيتها لمعرفة ما إذا كان تاريخ التعديل الحالي أحدث من تاريخ المخزون.
  4. تحديث هذه الكائنات مع أحدث تعديل حسب التاريخ.

إذا تم إيقاف عمليات سير المزامنة لمدة تزيد عن سبعة أيام، فلا يمكنك الحصول على تحديثات المخزون التي فاتتك إلا عن طريق تعديل متغير بيئة InventoryFilter_DaysToLookBack . لمزيد من المعلومات، راجع تحديث متغيرات البيئة.

لتحديث مخزونك بالكامل مرة أخرى، قم بتغيير متغير بيئة المخزون الكامل:

  1. قم بتعيين قيمة متغير بيئة المخزون الكامل إلى نعم. لمزيد من المعلومات، راجع تحديث متغيرات البيئة.
  2. تشغيل المسؤول | مزامنة قالب v4 (برنامج التشغيل) التدفق.
  3. انتظر حتى ينتهي التدفق من التشغيل.
  4. قم بتعيين متغير بيئة المخزون الكامل إلى لا.

تحديث المخزون لتطبيق أو سير مهام محدد

فرض المخزون على الكائنات

لتقليل استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات، لا تقوم تدفقات المخزون بتحديث جميع الكائنات مع كل تشغيل للمزامنة. بدلا من ذلك، تقوم التدفقات فقط بتحديث الكائنات التي تم تعديلها منذ آخر مخزون. ومع ذلك، إذا كنت تريد فرض المخزون لكائن فردي، يمكنك استخدام علامة Inventory Me . كل الكائنات لها هذه العلامة.

فيما يلي مثال على كيفية تعيين هذه العلامة باستخدام كائنات Cloud Flow.

  1. انتقل إلى Power Apps بيئة مركز التميز وحددها.
  2. افتح تطبيق طريقة عرض مسؤول Power Platform.
  3. حدد التدفقات.
  4. حدد سير المهام الذي تريد فرض المخزون له من طريقة العرض.
  5. حدد الإعدادات.
  6. قم بتغيير علامة المخزون الخاص بي إلى نعم.

بمجرد تعيين هذه العلامة إلى نعم، يقوم تشغيل المخزون التالي بتحديث الكائن، حتى إذا لم يتم تعديله مؤخرا. يتم بعد ذلك إعادة العلامة إلى لا.

فرض المخزون على تفاصيل إجراء تدفق السحابة

نجمع تفاصيل حول إجراءات التدفق في تدفق طويل الأمد يسمى المسؤول | مزامنة القالب v3 (تفاصيل إجراء التدفق).

لفرض تشغيل المخزون من أجل التدفق الخاص بك، يمكنك استخدام علامة Inventory My FlowActionDetails .

  1. انتقل إلى Power Apps بيئة مركز التميز وحددها.
  2. افتح تطبيق طريقة عرض مسؤول Power Platform.
  3. حدد التدفقات.
  4. حدد سير المهام الذي تريد فرض مخزون تفاصيل إجراء التدفق له من طريقة العرض.
  5. حدد الإعدادات.
  6. قم بتغيير علامة FlowActionDetails الخاصة بالمخزون إلى نعم.

تحديث متغيرات البيئة

القيود المفروضة على متغيرات البيئة

تنطبق القيود التالية عند تحديث متغيرات البيئة:

  • لا يمكنك تحديث قيم متغيرات البيئة من داخل الحل المستورد.
  • قم دائما بإضافة القيمة الحالية أو تحديثها، وليس القيمة الافتراضية، حيث تتم الكتابة فوق القيمة الافتراضية عند تثبيت ترقية.
  • لا يمكنك تحديث متغيرات البيئة في Azure Key Vault باستخدام مركز أوامر مسؤول مركز التميز. بدلاً من ذلك، قم بتحديثها عبر الحل الافتراضي.

تحديث متغيرات البيئة الخاصة بمجموعة CoE Starter

لتحديث متغيرات البيئة المستخدمة في المجموعة، يمكنك استخدام مركز قيادة مسؤول مركز التميز للتميز:

  1. انتقل إلى Power Apps بيئة مركز التميز وحددها.
  2. افتح تطبيق مركز أوامر تطبيق مركز التميز.
  3. حدد شاشة متغيرات البيئة.
  4. حدد متغير بيئة لتحديثه، ثم حدد تحرير من شريط التنقل.

تأكد من عدم تخزين التدفقات التي تستخدم متغيرات البيئة مؤقتا

في بعض الأحيان ، Power Automate يخزن القيم القديمة مؤقتا لمتغيرات البيئة. إذا كنت لا ترى السلوك المتوقع بعد تغيير متغير بيئة، فأعد تشغيل التدفقات المتأثرة بعد تعيين متغير البيئة.

  1. انتقل إلى Power Automate.
  2. من الجزء الأيسر، حدد الحلول.
  3. حدد الحل الافتراضي، وقم بتغيير عامل التصفية لإظهار متغيرات البيئة.
  4. حدد متغيرا تريد تحديثه وحدد قائمة التجاوز الخاصة به لاختيار تبعيات> إظهار متقدمة.
  5. انظر إلى علامة التبويب مستخدم بواسطة وعملية نوع الكائن. لقطة شاشة تعرض علامة التبويب مستخدم حسب وقسم نوع الكائن من تبعية.
  6. قم بإيقاف تشغيل كل هذه التدفقات ثم أعد تشغيلها.

متغيرات البيئة خارج المجموعة

إذا كنت لا تستخدم تطبيق مركز قيادة مسؤول مركز التميز للتميز، فيمكنك تحديث متغيرات البيئة خارج المجموعة. يمكنك تحديث متغيرات البيئة مباشرة في البيئة. التحديث من خلال البيئة هو الطريقة الوحيدة لتحديث متغيرات البيئة السرية ل Azure Key Vault.

  1. انتقل إلى Power Automate.
  2. من الجزء الأيسر، حدد الحلول.
  3. حدد الحل الافتراضي، وقم بتغيير عامل التصفية لإظهار متغيرات البيئة.
  4. حدد المتغير الذي ترغب في تحديثه، ثم قم بتكوين القيمة الحالية له.
  5. إذا كنت تقوم بتحديث متغير بيئة Azure Key Vault السرية، فأدخل المعلومات التالية:
    • معرف اشتراك Azure: معرف اشتراك Azure المقترن بمخزن المفاتيح.
    • اسم مجموعة الموارد: مجموعة موارد Azure حيث يوجد مخزن المفاتيح الذي يحتوي على السر.
    • اسم مخزن مفاتيح Azure: اسم مخزن المفاتيح الذي يحتوي على السر.
    • الاسم السري: اسم السر الموجود في Azure Key Vault.

تلميح

يمكن العثور على معرف الاشتراك واسم مجموعة الموارد واسم مخزن المفاتيح على صفحة النظرة العامة في مدخل Azure بمخزن المفاتيح. يمكن العثور على الاسم السري في صفحة مخزن المفاتيح في مدخل Azure عن طريق تحديد أسرار> الإعدادات.

تحديث مراجع الاتصال

  1. انتقل إلى Power Automate.
  2. من الجزء الأيسر، حدد الحلول.
  3. حدد الحل الافتراضي، وقم بتغيير عامل التصفية لإظهار مراجع الاتصال.
  4. حدد مرجع الاتصال.
  5. قم بتعيين القيمة عن طريق تحديد اتصال موجود من القائمة المنسدلة أو عن طريق إنشاء اتصال جديد.
  6. حدد حفظ وقم بالتأكيد على أنك ترغب في حفظ التغييرات.

مراقبة وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني

يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة كجزء من مجموعة CoE Starter Kit في جدول رسائل البريد الإلكتروني المخصصة. لتخصيص الرسائل الإلكترونية، لا تحتاج إلى تعديل التدفقات أو التطبيقات التي ترسل الرسائل الإلكترونية. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام تطبيق مركز أوامر مسؤولي مركز التميز.

  1. انتقل إلى Power Apps، وحدد بيئة مركز التميز الخاصة بك.
  2. افتح تطبيق مركز أوامر تطبيق مركز التميز.
  3. حدد الرسائل الإلكترونية المخصصة.
  4. حدد الرسالة الإلكترونية التي تريد تخصيصها، ثم حدد تحرير.
  5. بشكل افتراضي، يتم توفير جميع الرسائل الإلكترونية باللغة الإنجليزية. يمكنك إضافة إصدارات مترجمة من البريد الإلكتروني عن طريق تحديد إضافة لغة. لقطة شاشة تعرض صفحة رسائل البريد الإلكتروني المخصصة في Power Apps مركز قيادة مسؤول مركز التميز.

مشاركة تطبيق من بيئة إنتاج

  1. انتقل إلى Power Apps بيئة مركز التميز وحددها.

  2. في التطبيق الذي تريد مشاركته، حدد قائمة تجاوز السعة...>سهم.

  3. حدد دور أمان Dataverse. تتيح مجموعة أدوات بدء تشغيل مركز التميز ثلاثة أدوار أمان:

    • Power Platform المسؤول SR لمشاركة تطبيق مع المسؤولين
    • Power Platform Maker SR لمشاركة تطبيق مع المبدعين
    • Power Platform المستخدم SR لمشاركة تطبيق مع المستخدمين

  4. حدد مشاركة.

الحصول على عنوان URL لـ Power Apps من بيئة إنتاج

  1. انتقل إلى Power Apps بيئة مركز التميز وحددها.
  2. حدد تطبيقات.
  3. حدد التطبيق الذي يحتوي على عنوان URL الذي تحتاجه.
  4. حدد قائمة الفائض...>التفاصيل.
  5. حدد ارتباط الويب.

التعامل مع اختناق الواجهة الخلفية أثناء تشغيل المخزون

قد يواجه بعض المستخدمين اختناقا بواسطة الخلفيات الخلفية للمنتج ، مثل تحديث السجلات ، Dataverse أثناء عملية المخزون الخاصة بهم ، مما يؤدي إلى 429 خطأ. لمعالجة هذه المشكلة، هناك متغير بيئة يضيف تأخيرا في بداية كل إجراء مخزون فردي. يمنع هذا التأخير الإجراءات من العمل بشكل متزامن. في حين أن هذا النهج يخفف من مشكلات التزامن ، إلا أنه قد يطيل عملية الجرد.

لاستخدام متغير البيئة هذا، قم بالتغيير DelayObjectInventory إلى نعم.

لمزيد من المعلومات، راجع كيفية تحديث متغيرات البيئة.

هويات اتصال عبر المستأجرين

Power Platform في تطبيق طريقة عرض المسؤول، يمكنك معرفة المكان الذي نميز فيه هويات الاتصال عبر المستأجرين. كيف نقوم بتكوين ما يعتبر عبر المستأجرين؟

لقطة شاشة تعرض صفحة مراجع اتصال المستأجر المتقاطعة من قائمة التنقل هويات الاتصال في Power Platform طريقة عرض المسؤول.

كيفية تكوين ما هي هوية الاتصال المحلي

بشكل افتراضي، يعتبر المجال المضيف للهوية التي تقوم بتشغيل تدفقات المخزون فقط هوية محلية . لتكوين هذه الهوية، يمكنك استخدام متغير بيئة المجالات المضيفة .

أدخل أي مضيفين ترغب في إضافتهم إلى متغير البيئة هذا كسلسلة مفصولة بفواصل.

لقطة شاشة تعرض جزء تكوين متغير البيئة من اسم متغير بيئة محدد.

لمزيد من المعلومات، راجع كيفية تحديث متغيرات البيئة.

كيفية تحديث البيانات لاحترام المستأجرين المحليين الذين تم تكوينهم

تلميح

لا يؤدي تغيير متغير بيئة المجالات المضيفة إلى تحديث البيانات القديمة بأثر رجعي في الجداول. نظرا لأن هذا التغيير في الإعداد نادر الحدوث ، فإننا لا نقارنه بانتظام لتجنب نتائج واجهة برمجة التطبيقات الإضافية. لذلك ، تحتاج إلى تحديث متغير البيئة هذا يدويا.

يمكنك التحديث يدويا باستخدام تدفقات مخصصة أو وظيفة Excel الإضافية أو من خلال المكونات الإضافية. يظل المنطق الأساسي ثابتا ، مما يسمح لك باختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك.

في هذا المثال ، نستخدم وظيفة Excel الإضافية ، وهي مثالية نظرا لسرعتها والحد الأدنى من تأثير واجهة برمجة التطبيقات.

  1. استعرض وصولا إلى مرجع الاتصال جدول الهوية وتحرير البيانات في Excel. لقطة شاشة لمكان اختيار الخيار تحرير البيانات في Excel في شريط القوائم تحرير.

  2. حدد تمكين التحريرلقطة شاشة توضح مكان تحديد الزر تمكين التحرير.

  3. حدد قبول ومتابعة، إذا طلب منك ذلك، ثم قم بتسجيل الدخول كهوية مسؤول مركز التميز الخاص بك. لقطة شاشة توضح مكان تحديد الزر قبول ومتابعة.

  4. قم بتصفية حقل اسم الحساب حسب المجال الذي أضفته إلى متغير بيئة المجالات المضيفة . لقطة شاشة تعرض النتائج التي تمت تصفيتها حسب اسم المجال.

  5. تعيين نونوركروسإنترنتيونيتي إلى لا. لقطة شاشة تظهر مكان تغيير الحقل NoneOrCrossTenantIdentity.

  6. قم بإزالة الفلاتر ونشرها. لقطة شاشة تبرز الزر نشر.

كيفية تفعيل سير إجراءات العمل؟

في بعض الأحيان، يواجه المستخدمون تعطيل عمليات سير إجراءات العمل (BPFs) داخل المجموعة بسبب مشكلات التثبيت.

لاستخدام الميزات التي تعتمد على BPFs هذه، يمكنك تنشيطها يدويا:

  1. استعرض للوصول إلى الحل باستخدام BPFs وحدد لعرض العمليات.

  2. ابحث عن BPFs التي تم إيقاف تشغيلها وحدد اسما لفتحه. لقطة شاشة تعرض مكان العثور على حالة العملية.

  3. حدد تنشيط لتشغيل BPF. لقطة شاشة تعرض موقع الزر تنشيط على شريط التنقل في طريقة عرض التدفق.

ما الترخيص الذي يتعين علي تعيينه للمستخدم الذي يقوم بتشغيل تدفقات ‏‫مجموعة المبتدئين الخاصة بمركز التميز‬؟

قبل تثبيت مجموعة بدء تشغيل مركز التميز، يجب أن يكون لدى Power Automate المستخدم ترخيص لكل مستخدم، أو يجب تغطية التدفقات بترخيص لكل تدفق.

في كثير من الأحيان ، يلزم الجمع بين هذه التراخيص لتشغيل CoE Starter Kit بنجاح. تعتمد المجموعة المحددة على عوامل مثل عدد الموارد (التطبيقات والتدفقات والبيئات) في المستأجر وعدد المنشئين وعدد مرات إنشاء الموارد الجديدة وتعديلها.

أنواع التراخيص المختلفة Power Automate لها حدود وإجراءات إنفاذ مختلفة لواجهة برمجة التطبيقات. إذا لم يكن نوع الترخيص الخاص بك كافيا، فقد يتم تقييد التدفق أو تشغيله لفترة طويلة.

يساعدك هذا الدليل في تحديد الترخيص الذي تريد تحديده:

  1. افهم Power Automate حدود الطلبات.
  2. ابدأ بتعيين Power Automate ترخيص لكل مستخدم وقم بتشغيل جميع عمليات سير المهام المطلوبة. راقب التدفقات باستخدام CLEANUP و Sync Template (Flows) و Sync Template (Apps) في الاسم. قد تستهلك الخيارات عددا كبيرا من طلبات واجهة برمجة التطبيقات. يمكنك استخدام تحليلات الإجراءات لمراقبة طلبات واجهة برمجة التطبيقات لهذه التدفقات.
  3. إذا كان سير العمل يعمل بشكل كثير للغاية، فقم بتغيير مالك التدفق إلى حساب مختلف باستخدام ترخيص Power Automate لكل مستخدم. يوازن هذا التحميل طلبات واجهة برمجة التطبيقات.
  4. إذا استمر التدفق في تنفيذ عدد كبير جدا من الإجراءات، ففكر في تعيين خطة لكل تدفق له. يخصص هذا الإجراء السعة وطلبات واجهة برمجة التطبيقات خصيصا للتدفق.