مصنف الفرز

يمكنك استخدام مصنف الفرز لترتيب وتعيين الأخطاء كى يتم العمل عليها فى تكرار، يشار إليها أيضا بالسباق. الفرز هو العملية التي يستخدمها الفريق لمراجعة الأخطاء التى تم الإبلاغ عنها حديثاً أو إعادة فتحها، أو تعيين الأولوية و التكرار لتلك الأخطاء و تعيين عضو فريق لإصلاح هذه المشكلات. يتم توجيه الفرز بواسطة مالك المنتج أو رئيس scrum مع وجود إدخال من الفريق.

يعرض إستعلام المصنف الافتراضي قائمة كاملة لكافة الأخطاء النشطة التي يتم تعريفها لمشروع الفريق.

ملاحظة

يتم تخزين مصنف الفرز على الخادم الذي يستضيف منتجات SharePoint مشروع الفريق الخاص بك. إذا لم يتم تمكين موقع المشروع لمشروع الفريق الخاص بك، فلن يمكنك الاتصال بالمصنف. لمزيد من المعلومات، راجع الوصول إلى موقع مشروع الفريق و إرشادات المعالجة.

عندما تقوم بفتح المصنف، انقر فوق تحرير مصنف بجوار مصنف خادم حتى يمكنك تعديل المصنف. لمزيد من المعلومات، راجع المصنفات (Agile).

إذا لم يكن المصنف متاحاُ، يمكنك فتح إستعلام فريق الفرز باستخدام مستكشف الفريق أو Office Excel. يصف هذا الموضوع كيفية فرز الأخطاء باستخدام Office Excel. لمزيد من المعلومات حول كيفية فرز الأخطاء في قائمة نتائج الإستعلام, راجع تعديل عناصر العمل ضمن قائمة "عرض".

في هذا الموضوع الأخطاء المسردة في مصنف الفرز أخطاء الفرز إعادة ترتيب قائمة الأخطاء تصفية قائمة الأخطاء مصادر إضافية لتعديل الأخطاء باستخدام Office Excel

للوصول إلى مصنف الفرز قم بفتح مستكشف الفريق ، إفتح مجلد المستندات المشتركة ، ثم افتح مصنف الفرز كما هو موضح في التوضيح التالي: أو قم بفتح مستكشف الفريق ، إفتح مجلد عناصر العمل، ثم قم بفتح إستعلام الفريق فرز ، كما هو موضح في التوضيح التالي:

الأذونات المطلوبة.

لعرض إستعلام فريق أو فتح مصنف, يجب تعيينك أو أن تنتمي إلى مجموعة تم تعيين لها أذونات القراءة لمجلد إستعلام الفريق لمشروع الفريق. لتعديل استعلام، يجب أن يتم تعيينك أو أن تنتمي إلى مجموعة تمتلك أذونات مساهمة أو أذونات التحكم الكامل لاستعلام الفريق. لمزيد من المعلومات، راجع تنظيم و تعيين أذونات على استعلامات عنصر العمل.

لإنشاء أو تعديل الأخطاء باستخدام الإستعلام أو مصنف، يجب أن تكون عضواً في مجموعة المساهمين أو أن يتم أعداد أذونات عرض عناصر العمل في هذه العقدة وأذونات تحرير عناصر العمل في هذه العقدة الخاصة بك إلى السماح. لمزيد من المعلومات، راجع أذونات خادم أساس الفريق.

الأخطاء المسردة في مصنف الفرز

يمكنك استخدام مصنف الفرز لإدارة الأخطاء النشطة. ورقة عمل الفرز تشير إلى إستعلام فريق الفرز، والذي يتم إعداده للبحث عن كافة الأخطاء النشطة لمشروع الفريق. يبين الرسم التوضيحي التالي مثالاً للمصنف فى Office Excel.

أخطاء الفرز

يمكن للفريق استخدام مصنف الفرز لتغيير قيم رتبة و أولوية و خطورة و معيُن إلى الخاصة بالأخطاء النشطة.

لفرز الأخطاء

1. في مصنف الفرز انقر فوق ورقة عمل الفرز.

2. إذا كنت قد قمت بفتح مصنف محفوظ , في تبويب الفريق، في مجموعة عناصر العمل انقر فوق تحديث.

   تساعد هذه الخطوة فى التأكد من أن قائمة الأخطاء تتضمن أكثر المعلومات حالية.

3. قم بمراجعة كل خطأ نشط.

4. مع الإدخالات من المطورين و المختبرين و مديري المنتج، قم بتحديد أهمية إصلاح كل خطأ لدعم أهداف المشروع و التكرار الحالي.

5. قم بتعيين أولوية و خطورة ورتبة لكل خطأ نشط حديثاً. أيضاً، قيامك بتحديد تكرار لإصلاح كل خطأ سيسمح لفريق التطوير بتحديد جدول زمنى و التعامل مع الخطأ في الوقت المناسب.

   ملاحظة

   إذا كان تقرير الأخطاء غير واضح أو تأثير الخطأ غير معروف, يجب توضيح تقرير الخطأ. يجب على أعضاء الفريق محاولة إعادة إنشاء الخطأ بحيث يكون لديهم فهم جيد لتأثيره الحقيقي و ارتباطاته.

6. للأخطاء الغير معينة في قائمة معين إلى، انقر فوق أسم عضو الفريق لمعالجة الخطأ.

7. قم بمراجعة قائمة الأخطاء وضبط قيم الأولوية و الرتبة و الخطورة لدعم الأولويات الحالية.

   ملاحظة

   استخدم ميزات التحرير في Office Excel لتغيير قيم خلايا متعددة. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تعديل الخلايا في ورقة عمل راجع المواضيع حول كيفية إدخال البيانات في التعليمات وتحريرها Office Excel.

   قم بتحديث الحقول التالية حسب الحاجة:

   اسم الحقل	الوصف
   الأولوية	تققيم ذاتى للخطأ كما يتعلق بالعمل. يمكن تحديد القيم التالية: 1: لايمكن شحن المنتج بدون الدقة المطلوبة للخطأ ويجب أن تتم معالجته في أسرع وقت ممكن. 2: لا يمكن شحن المنتج بـدون الدقة المطلوبة للخطأ ولكنه لا يحتاج للمعالجة فوراً. 3: دقة عنصر العمل إختيارية و تستند الي الموارد و الوقت و الخطر.
   الرتبة	تقييم ذاتى للخطأ مقارنة بالأخطاء الأخرى. العنصر الذي تم اعطاؤة رقم اقل لابد ان يتم إصلاحه قبل عنصر اخر له رقم أعلي.
   Severity	تقييم ذاتي لأثر وجود الخطأ على المشروع. يمكن تحديد القيم التالية: 1- جسيمة 2- عالي 3- متوسط . 4- منخفض

8. في علامة تبويب الفريق "، في مجموعة عناصر العمل انقر على نشر.

   لمزيد من المعلومات، راجع نشر عناصر العمل في Office Excel.

9. قم بحفظ المصنف وإغلاقه.

إعادة ترتيب قائمة الأخطاء

يمكنك إعادة ترتيب الأخطاء المسردة في مصنف الفرز باستخدام ميزة Office Excel لفرز الصفوف.

لإعادة ترتيب المشكلات المسردة في المصنف

1. لإعادة ترتيب الأخطاء، قم بأحد الإجراءين التاليين:

   • انقر فوق السهم المشير للأسفل بجوار رتبة، ثم انقر فوق الفرز من الأصغر للأكبر.

   • انقر فوق السهم المشير للأسفل بجوار أولوية ، ثم انقر فوق الفرز من الأصغر للأكبر.

2. (اختياري) حفظ المصنف.

تصفية قائمة الأخطاء المراد فرزها

يمكنك تصفية الأخطاء التي تظهر في مصنف الفرز بالطرق التالية باستخدام ميزةOffice Excel لتصفية الصفوف:

• تصفية حسب الرتبة ،الأولوية أو الخطورة لسرد الأخطاء من الرتبة أو الأولوية أو الخطورة التي تحددها.

• تصفية حسب معين إلى لسرد قائمة الأخطاء التي تم تعيينها لعضو الفريق الذي تحدده.

• لتصفية حسب تكرار لسرد الأخطاء التي تم تعيينها للتكرار الذي تحدده.

  ملاحظة

  التسلسل الهرمي شجرة تكرار معرف بواسطة مسؤول المشروع لمشروع الفريق. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء و تعديل منطقة أو مسارات تكرار.

لتصفية الأخطاء التي تظهر في المصنف

1. قم بإجراء واحدة أو أكثر من الخطوات التالية:

   • انقر فوق السهم الذى يشير للأسفل بجوار رتبة الأولويةأو الخطورة ، ثم انقر فوق خانة الاختيار لكل رتبة أو أولوية أو خطورة لعرضها.

   • انقر فوق السهم الذى يشير للأسفل بجوار معين إلى ومن ثم انقر فوق خانة الاختيار لكل عضو الفريق للعرض.

   • انقر فوق السهم الذى يشير للأسفل بجوار تكرار، ثم انقر فوق خانة اختيار كل تكرار لعرضه.

2. (اختياري) حفظ المصنف.

مصادر إضافية لتعديل الأخطاء باستخدام Office Excel

للحصول على مزيد من المعلومات عن كيفية حل المشاكل باستخدام Office Excel ، راجع المواضيع التالية:

• اتصال مستند Office بخادم أساس الفريق

• إنشاء، وفتح، و تعديل عناصر العمل باستخدام Office Excel

• إضافة أو إزالة أعمدة في قائمة عناصر العمل

• فرز أو تصفية أو تنسيق قائمة عناصر العمل

• نشر عناصر العمل في Office Excel

راجع أيضًا:

المبادئ

خطأ (agile)

موارد أخرى

المصنفات (Agile)