تنفيذ الحوكمة عبر دورة حياة العامل
تقود الحوكمة التحكم عبر دورة حياة العامل. بدون الحوكمة، يصبح اعتماد الوكيل غير متسق وغير آمن. تضمن الحوكمة إلحاق الوكلاء عن قصد، والعمل ضمن حواجز الحماية، وإدارتهم باستمرار من البناء إلى التقاعد.
التحديات
وبدون الحوكمة، تواجه المنظمات تحديات كبيرة مثل:
تطبيق نهج حوكمة متسقة عبر جميع العوامل، بغض النظر عن كيفية إنشائها أو مكان إنشائها.
تحقيق التوازن بين حرية المطور والتجريب مع الرقابة المركزية.
تحديد العوامل منخفضة القيمة أو بدون مالك وتقاعدهم قبل أن يخلقوا مخاطر أو تكلفة غير ضرورية.
الحل
باستخدام العامل 365، يمكن للمؤسسات إنشاء حواجز حماية للوكلاء والأشخاص، وإلحاق الوكلاء بالرقابة على تكنولوجيا المعلومات، والتحكم في وصول الوكيل إلى الموارد والبيانات. يمكن للمؤسسات أن تكون جاهزة للتدقيق مع التوافق المضمن واستبقاء البيانات.
تساعد القدرات التالية المؤسسات على إدارة النظام البنائي للوكلاء وإدارتها بثقة.
جعل الوكلاء تحت السيطرة من اليوم الأول - إلحاق الوكلاء والموافقة منهم من خلال تدفق يتم التحكم فيه بواسطة تكنولوجيا المعلومات، وتطبيق قوالب النهج على كل عامل للحوكمة والتوافق.
التحكم في ما يمكن للوكلاء الوصول إليه والقيام به - فرض الوصول الأقل امتيازا من خلال التحكم في المستخدمين والبيانات والأدوات التي يمكن للوكلاء استخدامها والحد من الوصول إلى الموارد والعوامل الأخرى التي يحتاجونها فقط.
أتمتة إدارة الوكيل المستمر - استخدم إدارة الوكيل المستندة إلى القواعد لفرض نهج دورة الحياة تلقائيا، مثل العوامل غير النشطة منتهية الصلاحية، أو وضع علامة على العوامل بدون مالك، أو حظر العوامل الخطرة.
كن جاهزا للتدقيق من البداية - تعزيز رؤية إجراءات الوكيل وتفاعلاته وإمكانية تتبعها، بما في ذلك من وافق على وكيل، وما يصل إليه، وكيفية تصرفه.
تقليل مخاطر التوافق والسلامة - إنشاء ضوابط أمان البيانات والامتثال للكشف عن تفاعلات العامل غير أخلاقية والاحتفاظ بها والتحقيق فيها.
