حل مشاكل العمل باستخدام معالجة الإيصالات
يمكن أن تكون تقارير النفقات مهمة مرهقة وتستغرق وقتاً طويلاً. بين الإدخال اليدوي للبيانات وسير عمل الموافقة والتدقيق، تحدث العديد مِن نقاط الصعوبة فِي العملية الشاملة. من خلال معالجة الإيصالات، يمكنك تقليل نقاط الألم هذه وزيادة إنتاجية الموظف، مما يؤدي إلَى إعادة القيمة الحقيقية إلَى عملك.
تشمل مشكلات العمل الشائعة التي يمكن حلها مِن خلال معالجة الإيصالات ما يلي:
السفر والنفقات (T&E)
يمكن أن يمثل السفر والنفقات (T&E) تكلفة تشغيلية كبيرة للشركات. قد تكون إدارة هذه النفقات صعبة أيضاً لأنها تتطلب عملاً يدوياً كبيراً وتترك مجالًا لخطأ المستخدم المحتمل. عن طريق تحميل إيصال، يمكنك استخراج البيانات مِن الإيصال وملء البنود عَلى الفور فِي تقارير النفقات. علاوة عَلى ذلك، يمكنك أتمتة عملية الاستخراج بأكملها، ومسح الإيصالات ضوئياً عند إضافتها إلَى موقع مركزي، ومطابقتها مع معاملات بطاقات الائتمان.المحاسبة والمراجعة
إدارة النفقات لا تقل أهمية عن الشركات الكبيرة والصغيرة. يمكن تبسيط محاسبة الشركات الصغيرة، حتى المحاسبة الشخصية الخاصة بك، عن طريق ملء تقارير النفقات مسبقاً بالمعلومات الأساسية المستخرجة مِن الإيصالات. بعد ذلك، عندما يحين وقت عمليات التدقيق أو مطالبات السداد، يمكنك مساعدة المدققين مباشرةً باستخدام قيم الإيصالات أو مساعدتهم فِي اكتشاف الانحرافات أو الاحتيال.
يمكن أن يوفر بناء الحلول باستخدام معالجة الإيصالات وقت عملك وأموالك، ويمكن أن تكون هذه الحلول سهلة التنفيذ.
الخطوات التالية
الآن بعد أن تعرفت عَلى بعض مشكلات العمل الشائعة التي يمكنك حلها مِن خلال معالجة الإيصالات، يمكنك معرفة كيفية استخدامها فِي عملك، بدءاً مِن التطبيقات.