إنشاء سير عمل تلقائي باستخدام معالجة الإيصالات

مكتمل

في كثير مِن الأحيان، قد تكتشف أن لديك عدة إيصالات يمكنك معالجتها. يمكن أن يوفر لك سير العمل الآلي وقتاً طويلاً عن طريق إجراء مسح ضوئي لكل إيصال لك تلقائياً فِي الخلفية.

إنشاء تدفق جديد

ستقوم فِي هذا التمرين بإنشاء تدفق يتم تشغيله تلقائياً عند إضافة ملف جديد إلَى OneDrive لمجلد "الأعمال". سيؤدي هذا التدفق إلَى مسح ضوئي للصورة بحثاً عن معلومات إيصال المفتاح ثم يكتبها فِي جدول بيانات Microsoft Excel.

1. سجّل الدخول إلَى Microsoft Power Automate.

2. قم بإنشاء تدفق جديد فِي الحل.

إضافة مشغل

سيتم تشغيل مشغل التدفق كلما تمت إضافة ملف إلَى مجلد OneDrive الذي تحدده حيث تتمثل مهمتك الأولى فِي إنشائه.

1. ابحث عن موصل OneDrive for Business أو حدده مِن قائمة الموصلات.

2. حدّد المشغل عند إنشاء ملف.

3. حدّد المجلد فِي OneDrive لعملك الذي تريد استخدامه فِي الحقل المجلد.

مسح ملف الإيصال ضوئياً

ستقوم بعد ذلك بمسح محتويات ملف الصورة للحصول عَلى معلومات الإيصال الأساسية.

1. حدّد + خطوة جديدة.

2. ابحث عن موصل AI Builder أو حدده مِن قائمة الموصلات.

3. حدّد الإجراء استخراج المعلومات مِن الإيصالات.

4. في الحقل ملف الإيصال، حدّد المحتوى الديناميكي لـ محتوى الملف مِن المشغل الذي أضفته.

   

إنشاء ارتباط مشاركة للإيصال

يمكنك إنشاء ارتباط مباشر لملف الإيصال لسهولة الرجوع إلَى المصروفات فِي المستقبل.

1. حدّد + خطوة جديدة.

2. حدّد موصل OneDrive للأعمال، ثم حدّد الإجراء إنشاء ارتباط المشاركة.

3. في الحقل ملف، حدّد المحتوى الديناميكي لـ معرف الملف مِن المشغل لديك.

4. في حقل نوع الارتباط، حدّد عرض.

5. في الحقل نطاق الارتباط، حدّد مؤسسة.

إنشاء جدول Excel

قبل أن تبدأ فِي كتابة بياناتك فِي Excel، تأكد أنك قمت بإنشاء جدول يطابق المعلومات التي تريد تخزينها.

1. أنشئ جدول بيانات Excel جديداً فِي SharePoint أو افتح جدول بيانات موجود.

2. في الصف الأول، أدخل القيم التالية فِي الخلايا الخاصة بها، والتي ستكون بمثابة رؤوس أعمدة لجدولك: التاريخ واسم التاجر والمبلغ والإيصال.

3. مع وضع علامة عَلى الصف الأول كرؤوس، حدّد الخلايا التي أدخلتها ثم قم بتنسيقها كجدول.

4. اختيارياً، يمكنك تنسيق الأعمدة التاريخ وتنسيقي الرقم المبلغ كـ التاريخ والعُملة عَلى التوالي.

كتابة البيانات فِي Excel

الآن، يمكنك إضافة معلومات الإيصال إلَى جدول بيانات Excel بعد أن تم إعداد جدولك.

1. حدّد + خطوة جديدة.

2. ابحث عن موصل Excel Online (Business) أو حدده مِن قائمة الموصلات.

3. حدّد إجراء إضافة صف إلَى جدول.

4. في الحقول الموقع، مكتبة المستندات، الملف، حدّد الموقع فِي SharePoint حيث يتم تخزين ملفك.

5. في حقل الجدول حدّد الجدول الذي أنشأته.

6. في الحقل التاريخ، حدّد تاريخ الحركة المحتوى الديناميكي مِن إجراء AI Builder.

7. في حقل اسم التاجر، حدّد اسم التاجر المحتوى الديناميكي مِن إجراء AI Builder.

8. في الحقل المبلغ، حدّد المحتوى الديناميكي مِن إجمالي مِن الإجراء AI Builder.

9. في الحقل الإيصال، حدّد المحتوى الديناميكي مِن عنوان URL للويب مِن الإجراء OneDrive for Business.

الآن، ستتم إضافة إدخال جديد إلَى Excel بالمعلومات المستخرجة كلما أضفت ملف إيصال جديد إلَى هذا المجلد.

تهانينا، لقد قمت بإنشاء سير عمل آلي باستخدام معالجة الإيصالات.