تحليل مهام سير عمل البيانات في Excel باستخدام Copilot

مكتمل

بصفتك محترفًا في مجال الأعمال داخل مؤسسة في طور النمو، تتلقى مجموعة بيانات تحتوي على أرقام المبيعات الفصلية وأداء المنتجات. يطلب منك مديرك تحليل البيانات، وإنشاء مخططات بيانية لعرض تقديمي موجه للإدارة العليا، وتلخيص أبرز الرؤى — وكل ذلك في ظل ضيق الوقت. أنت تتعامل مع جداول البيانات والمهام المطلوبة في نفس الوقت، لكن لديك مساعد قوي إلى جانبك: Copilot في Excel.

في هذه الوحدة، ستتعرف على كيفية استخدام Copilot Chat في Excel لتحليل البيانات، وإنشاء المخططات البيانية، واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ. وخلال ذلك، ستتعلم كيفية توجيه Copilot باستخدام موجهات فعّالة، واختيار الأدوات المناسبة لتبسيط سير عملك.

هام

يمكن لـ Copilot في Excel العمل فقط مع الملفات المحفوظة على OneDrive. بالإضافة إلى ذلك، يجب تنسيق بياناتك كجدول أو نطاق مدعوم ليتمكن Copilot من قراءتها.

البحث عن البيانات واستيرادها باستخدام Copilot Chat

في بيئة الأعمال سريعة الوتيرة اليوم، يعد الوصول السريع إلى البيانات ذات الصلة أمرًا ضروريًا لاتخاذ قرارات مستنيرة. يعمل Microsoft 365 Copilot Chat في Excel على تبسيط هذه العملية من خلال السماح لك بالبحث عن البيانات، وتحديد موقعها، واستيرادها من مصادر مختلفة - كل ذلك داخل جدول البيانات الخاص بك. سواء كنت بحاجة إلى مؤشرات مرجعية للصناعة، أو اتجاهات حديثة، أو أرقام محددة، يساعدك Copilot Chat على جمع المعلومات التي تحتاجها بكفاءة لتحليل بياناتك وعرضها بصريًا، مما يوفر لك وقتًا وجهدًا كبيرين.

كيفية استيراد البيانات من مصدر ويب عام

1. افتح Excel.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد زر Copilot في شريط الأدوات.

3. اختر أيقونة الكرة الأرضية وحدد محتوى مبني على الويب.

4. في جزء Copilot Chat، اسأل Copilot للعثور على البيانات التي تبحث عنها. يمكنك نسخ ولصق بعض أمثلة الموجهات المعروضة على الشاشة أو إنشاء الموجهات الخاصة بك.

   تلميح

   لإدراج محتوى من الويب، يُنصح باستخدام عبارات مثل "المؤشرات المرجعية للصناعة"، أو "الاتجاهات الحديثة"، أو "باستخدام مصادر الويب" (إذا كانت مفعّلة من قِبل مؤسستك).

5. إذا كانت البيانات التي عثر عليها Copilot هي ما تريده، فحدد إدراج في ورقة جديدة لنسخ البيانات إلى ورقة جديدة. لإضافة البيانات إلى ورقة العمل الحالية، حدِّد أيقونة النسخ ثم الصق البيانات في المكان الذي تريده.

ابحث عن البيانات باستخدام موجهات مثل:

• ابحث على الويب عن جدول البلدان وأسعار صرفها.
• احصل على (فارغ) من ملفي حول (فارغ).

استخدم Copilot في Excel للعثور على الاتجاهات في بياناتك

قد يكون من الصعب تحديد الاتجاهات ذات المعنى داخل مجموعات البيانات الكبيرة، لكن باستخدام ميزة Copilot في Excel يمكنك بسرعة اكتشاف الأنماط والرؤى التي تهمك. من خلال استخدام قدرات الذكاء الاصطناعي المتقدمة، يعمل Copilot على تبسيط عملية تحليل بياناتك، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة بجهد أقل. سواء كنت تبحث عن ملخصات أو تصورات بيانية أو اتجاهات محددة، فإن Copilot في Excel يوفر دعمًا سهل الاستخدام لتحويل البيانات الخام إلى معلومات قابلة للتنفيذ.

كيفية اكتشاف الاتجاهات باستخدام Copilot Chat في Excel

1. افتح Excel وحدد جزء Copilot Chat. يعد Copilot Chat مثاليًا لفهم بياناتك بسرعة وإنشاء الملخصات.

2. اطلب من Copilot العثور على الرؤى التي تبحث عنها. اكتب شيئًا بكلماتك الخاصة، أو عدل إحدى الموجهات النموذجية. كلما كان سؤالك أكثر تحديدًا، كانت الإجابة التي يمكن أن يجدها Copilot أفضل. إذا كنت تريد رؤى بتنسيق معين، مثل PivotTable، فحدد ذلك في موجهتك. يقوم Copilot بتحليل بياناتك لعرض الرؤى في شكل مخططات بيانية، أو جداول PivotTables، أو ملخصات، أو اتجاهات، أو قيم شاذة.

3. راجع الرؤى المقدمة للعثور على تلك التي تساعدك أكثر.

4. لإضافة مخطط تم إنشاؤه إلى ورقة عمل، حدِّد خيار "الإضافة إلى ورقة جديدة". إذا قدم لك Copilot عدة رؤى، يمكنك إضافة جميع الرؤى إلى شبكة في ورقة جديدة.

موجهات نموذجية: كم عدد الأشخاص في هذه القائمة المقيمين في الولايات المتحدة؟راجع ملاحظات العملاء على هذه الورقة وحدد السمات الرئيسية

إنشاء المخططات وتصور البيانات

بمجرد استكشاف بياناتك وتحديد الرؤى الرئيسية، تأتي الخطوة التالية وهي توصيل هذه النتائج بوضوح، خصوصًا عند عرضها على الإدارة العليا. يمكن للوسائل البصرية مثل المخططات والرسوم البيانية أن تجعل المعلومات المعقدة أسهل في الفهم وأكثر تأثيرًا. باستخدام Copilot Chat في Excel، يمكنك إنشاء صور مرئية جذابة من بياناتك عبر موجهات بسيطة، مما يوفر الوقت ويضمن إيصال رسالتك بشكل فعّال.

كيفية استخدام Copilot Chat لإنشاء المخططات وتصور البيانات

1. حدد البيانات التي تريد تصورها.

2. اسأل Copilot Chat:

   • إنشاء مخطط دائري يعرض المبيعات حسب المنطقة.
   • أنشئ مخططًا عموديًا يوضح المبيعات حسب المنطقة.
   • تصور أداء المنتج باستخدام مخطط دائري.

3. حسّن مخططك باستخدام موجهات مثل:

   • أضف تسميات إلى المحاور.
   • تمييز المناطق الثلاثة الأولى في المخطط.
   • غيّر نوع المخطط إلى مخطط عمودي.
   • أنشئ مخططًا من هذا الجدول بحيث يكون ميزانية الموردين على المحور الأفقي (X)، وعدد الموظفين على المحور الرأسي (Y).
   • استخدم 10000 كخط أساس. قم بإنشاء مخطط خطي يعرض التغير مع مرور الوقت. اعرض تسميات البيانات وخطوط الشبكة.
   • اعرض مخططًا يقارن الموقع داخل النطاق مع إحصاءات التنوع مثل الجيل، والعرق، والجنس.

استخدام Copilot لفهم وإنشاء الصيغ

تُعد الصيغ ميزة أساسية في Excel، لكنها قد تكون غالبًا معقدة وصعبة الفهم، خصوصًا في جداول البيانات الكبيرة أو الموروثة. يمكن أن يساعدك Copilot في Excel على إنشاء صيغ للخلايا الفردية، بالإضافة إلى تقديم تفسيرات واضحة ومختصرة لما تقوم به هذه الصيغ وكيف تعمل.

كيفية إنشاء الصيغ

يعمل Copilot على تبسيط إنشاء الحسابات الدقيقة من خلال توليد صيغ للخلايا الفردية، مما يجعل مهام مثل حساب التغيرات النسبية أو استخراج النصوص أسهل ويُلغي الحاجة إلى إدخال الصيغ يدويًا. هناك طريقتان لإنشاء صيغة:

• اختر اقتراح صيغة مباشرة في جزء Copilot Chat.
• اطلب من Copilot:
  • احسب نسبة الزيادة من الخلية A1 إلى الخلية B1
  • استخرج الاسم الأول من الاسم الكامل في الخلية C1