تحسين التكلفة
نقلت مؤسستك معظم أنظمتها إلى السحابة، ولكنك ترى الآن زيادات في التكلفة في المناطق التي لم تتوقعها. بعد بعض الملاحظة، تدرك أنك غير فعال عبر بيئتك، وما زلت تقوم بعمل تشغيلي يدوي.
في هذه الوحدة، يمكنك التعرف على تحسين التكلفة والنظر في طرق لتقليل النفقات غير الضرورية وتحسين الكفاءة التشغيلية.
ما هو تحسين التكلفة؟
تحسين التكلفة هو ضمان أن الأموال التي تنفقها مؤسستك يتم استخدامها لتحقيق إلى أقصى قدر من التأثير. توفر خدمات السحابة الحوسبة كأداة مساعدة. يتم توفير التقنيات في السحابة في إطار نموذج الخدمة، ليتم استهلاكها عند الطلب. تؤدي عروض الخدمة عند الطلب إلى تغيير أساسي يؤثر مباشرة على التخطيط ومسك الدفاتر والتنظيم.
عندما تقرر منظمة امتلاك البنية التحتية، فإنها تشتري المعدات التي تدخل في الميزانية العمومية كأصول. نظرًا إلى أنه تم إجراء استثمار رأسمالي، يصنف المحاسبون هذه المعاملة على أنها مصروفات رأسمالية (CapEx). وبمرور الوقت، ولاحتساب العمر الإنتاجي المحدود للأصول، فإنها تخضع للاستهلاك أو الإهلاك.
من ناحية أخرى، يتم تصنيف الخدمات السحابية على أنها نفقات تشغيل (OpEx) بسبب نموذج الاستهلاك الخاص بها. بموجب هذا المخطط، لا يوجد أصل لاستهلاكه. بدلاً من ذلك، فإن نفقات التشغيل OpEx لها تأثير مباشر على صافي الربح والدخل الخاضع للضريبة والمصروفات المرتبطة بها في الميزانية العمومية.
عندما تعتمد مؤسسة منصة سحابية، يجب أن تتحول بعيدًا عن الميزانية الموجهة نحو النفقات الرأسمالية (CapEx) إلى النفقات التشغيلية (OpEx). وتعكس هذه الخطوة التحول من امتلاك البنية التحتية إلى حلول التأجير. يمكن لبعض المؤسسات الحصول على قيمة فقط من هذا النموذج المحاسبي الجديد. على سبيل المثال، يمكن لشركة ناشئة جذب المستثمرين من خلال إظهار فكرة مربحة على نطاق واسع، دون الحاجة إلى استثمار كبير في البداية لشراء البنية التحتية.
لتحسين التكاليف في بنية مؤسستك، يمكنك استخدام العديد من المبادئ.
تخطيط التكاليف وتقديرها
بالنسبة إلى أي مشروع سحابي، سواء كان ذلك تطوير تطبيق جديد أو ترحيل مركز بيانات بأكمله، من المهم الحصول على تقدير للتكاليف. يتضمن هذا التقدير تحديد أي موارد حالية لنقلها أو إعادة تطويرها، وفهم أهداف العمل التي قد تؤثر على تحديد الحجم، واختيار الخدمات المناسبة للمشروع.
مع تحديد المتطلبات، يمكنك استخدام أدوات تقدير التكلفة لتقديم تقدير أكثر إيجازًا للموارد المطلوبة. الشفافية مهمة هنا، حتى يتمكن جميع أصحاب المصلحة من المراجعة للتأكد من الدقة والاطلاع على التكاليف المرتبطة بالمشروع.
التقديم مع التحسين
يمكن أن يؤدي توفير خدمات تم تحسينها من حيث التكلفة منذ البداية إلى تقليل مجهود العمل في المستقبل. على سبيل المثال، يجب عليك التأكد من تحديد مستوى الخدمة المناسب لحمل العمل والاستفادة من الخدمات التي تتيح لك ضبط مستوى الخدمة. عليك أيضًا استخدام الخصومات عندما تكون متاحة، مثل النسخ المحجوزة وعروض الترخيص الخاصة بك.
حيثما أمكن، تريد الانتقال من خدمات البنية التحتية كخدمة (IaaS) إلى خدمات منصة العمل كخدمة (PaaS). عادة ما تكلف خدمات منصة العمل كخدمة (PaaS) أقل من خدمات البنية التحتية كخدمة (IaaS)، ما تقلل من تكاليف التشغيل الخاصة بك بشكل عام.
مع خدمات منصة العمل كخدمة (PaaS)، لا داعي للقلق بشأن تصحيح الأجهزة الظاهرية أو صيانتها، لأن موفر السحابة يتولى عادةً هذه الأنشطة. لا يمكن نقل جميع التطبيقات إلى منصة العمل كخدمة (PaaS)، ولكن مع توفير التكاليف التي تقدمها خدمات منصة العمل كخدمة (PaaS)، يجدر بنا التفكير.
استخدام المراقبة والتحليلات للحصول على نتائج التكلفة
إذا كنت لا تراقب إنفاقك، فأنت لا تعرف ما يمكنك توفيره. استفد من أدوات إدارة التكاليف وراجع بانتظام بيانات الفوترة لفهم مكان إنفاق الأموال بشكل أفضل.
خذ وقتًا لإجراء مراجعات منتظمة للتكلفة عبر الخدمات لفهم ما إذا كانت النفقات مناسبة لمتطلبات الموارد الخاصة بحجم العمل. تعديل النفقات حسب الضرورة. حدد وتعقب أي انحرافات في التكلفة قد تظهر في كشوف الفواتير أو من خلال التنبيهات. إذا لاحظت ارتفاعًا كبيرًا في التكلفة المرتبطة بنسبة استخدام الشبكة، فقد يكشف ذلك عن توفير التكاليف والمشكلات الفنية المحتملة.
تحقيق أقصى قدر من الكفاءة للإنفاق السحابي
تركز الكفاءة على تحديد وتجنيب النفقات غير الضرورية داخل البيئة الخاصة بك. السحابة هي خدمة الدفع المُسبق، وعادة ما تكون النفقات التي يمكن تجنبها نتيجة لتوفير سعة أكبر مما يستلزم الطلب. ويمكن أن تسهم التكاليف التشغيلية أيضًا في تكاليف غير ضرورية أو غير فعالة. وتظهر هذه التكاليف التشغيلية غير الفعالة على أنها مضيعة للوقت وزيادة في الخطأ. في أثناء تصميم بنيتك، حدد النفايات عبر بيئتك وقم بإزالتها.
يمكن أن تظهر النفايات بعدة طرق. دعونا ننظر في بعض الأمثلة:
- جهاز ظاهري دائما ما يكون 90 بالمئة الخاما.
- الدفع مقابل ترخيص مضمن في جهاز ظاهري عندما يكون الترخيص مملوكا بالفعل.
- الاحتفاظ بالبيانات التي لا يتم الوصول إليها بشكل متكرر على وسيط تخزين محسن للوصول المتكرر.
- تكرار بناء بيئة غير إنتاجية يدويا.
في كل من هذه الحالات، تنفق أموالًا أكثر مما ينبغي. كل حالة تمثل فرصة لخفض التكاليف.
في أثناء تقييم التكلفة، اغتنم الفرصة لتحسين البيئات. يمكن أن تتغير طلبات السعة بمرور الوقت، ويمكن للعديد من خدمات السحابة أن تضبط الموارد التي تم توفيرها يدويًا أو ديناميكيًا لتلبية الطلبات. يمكن أن تؤدي هذه التعديلات إلى التوازن بين تطبيق جيد التشغيل والحجم الأكثر فاعلية من حيث التكلفة.
تحسين الأنظمة الخاصة بك على جميع المستويات. على مستوى الشبكة، تأكد من أن نقل البيانات فعال ويلبّي توقعات عملائك. استخدم الخدمات لتخزين البيانات مؤقتًا لزيادة أداء التطبيق وتقليل حمل المعاملات على خدمات تخزين البيانات. تحديد الموارد غير المستخدمة وإخراجها من الخدمة. استفد من مستويات تخزين البيانات الأقل تكلفة لأرشفة البيانات التي لا يتم الوصول إليها بشكل متكرر.