تنسيق النص الأسَاسي للبريد الإلكتروني

مكتمل

غَالبًا مَا يكون البريد الإلكتروني وسيلة رسمية للاتصَال الإلكتروني؛ لذلك، مِن المهم أن يتم تنسيق النص بشكل جيد.

استخدَام تحرير النص المنسق

يتضمن Microsoft Office 365 Outlookوموصل Mail إجرَاء إرسَال بريد إلكتروني يتيح لك تنسيق النص الأسَاسي للبريد الإلكتروني.

يوفر إجرَاء البريد الإلكتروني فِي كلا التطبيقين مجموعة شَاملة مِن الأدوات لمسَاعدتك عَلى تنسيق النص الأسَاسي للبريد الإلكتروني.

يتيح لك خيَار طريقة عرض التعليمَات البرمجية‬ (</>) رؤية تنسيق النص المنسق بتنسيق HTML، الذي يعطيك الدَالة الإضَافية لضبط التنسيق.

إضَافة توقيع باستخدَام متغير البيئة

عندمَا ترغب فِي إضَافة نفس البيَانَات كنص، أو تَاريخ، أو أرقَام فِي أحد التطبيقَات بشكل متكرر، يمكنك تعيينهَا إلى متغير وإعَادة استخدَام هذا المتغير، ممَا يؤدي إلى زيَادة مستوى سهولة العملية. يمكن أن تحتوي المتغيرَات عَلى قيمة عَلى مستوى التطبيق ومستوى البيئة. هنَاك ثلاث دَالات تسَاعدك فِي إنشَاء متغيرَات عَلى مستوى التطبيق وهي: UpdateContext، وSet، وCollection.

متغيرَات البيئة يتم استخدَامهَا لإنشَاء متغيرَات عَلى مستوى البيئة. البيئة عبارة عن مسَاحة لتخزين بيَانَات الأعمَال الخَاصة بمؤسستك وتطبيقَاتهَا وعمليَات التدفق فيهَا وإدَارتهَا ومشَاركتهَا. كمَا أنهَا تعمل كحَاويَات لفصل التطبيقَات التي قد يكون لهَا أدوار مختلفة، أو متطلبات أمَان، أو جمَاهير مستهدفة.

يأتي Microsoft Power Apps Studio بالعديد مِن دَالات المتغيرَات، مثل:

  • UpdateContext - استخدم الدَالة UpdateContext لإنشَاء متغير سيَاق، الذي يحمل مؤقتًا جزءًا من المعلومَات، مثل عدد مرَات قيَام المستخدم بتحديد زر أو نتيجة عملية بيَانَات. يتم تطبيق متغيرَات السيَاق عَلى إحدى الشَاشَات، ممَا يعني أنه لا يمكنك إنشَاء معَادلة تشير إلى متغير سيَاق عَلى شَاشة أخرى.

  • مجموعة - استخدم الدَالة مجموعة لتعيين قيمة متغير عمومي، الذي يحمل مؤقتًا جزءًا من المعلومَات، مثل عدد مرَات قيَام المستخدم بتحديد زر أو نتيجة عملية بيَانَات. تتوفر المتغيرَات العمومية عبر تطبيقك عَلى كَافة الشَاشَات.

  • مجموعة - تضيف دَالة مجموعة سجلات إلى مصدر بيَانَات يسمي مجموعة. تستخدم المجموعَات للاحتفاظ بالمتغيرَات العمومية المتوفرة عبر تطبيقك عَلى كَافة الشَاشَات.

  • متغيرَات البيئة - غَالبًا مَا تتطلب التدفقَات إعدَادَات تكوين مختلفة عبر البيئَات. تتيح لك متغيرَات البيئة كمعلمَات إدخَال قَابلة للتكوين إمكَانية إدَارة البيَانَات بشكل منفصل مقَارنة بقيم الترميز المضمن دَاخل التخصيص أو استخدَام أدوات أخرى.

متغيرَات البيئة هي جزء مِن حلول Power Automate. تُستخدم الحلول لنقل التطبيقَات، والمكونَات مِن بيئة إلى أخرى، أو مِن أجل تطبيق مجموعة مِن التخصيصَات عَلى التطبيقَات الحَالية. وقد يحتوي الحل عَلى تدفق واحد أو أكثر والمكونَات الأخرى مثل تطبيقَات الموقع والجدَاول والعمليَات وموارد الويب والخيَارَات والمزيد. لمزيد مِن المعلومَات، رَاجع نظرة عَامة عَلى الحلول.

فِي المثَال التَالي، سنقوم بإنشَاء أحد متغيرَات البيئة ونستخدمه فِي أحد التدفقَات لإرسَال رسَالة إلكترونية. بعد إنشَاء متغير البيئة مرة واحدة، يمكنك إعَادة استخدَامه بشكل متكرر فِي أي تدفق فِي تلك البيئة. على سبيل المثَال، يمكنك الحصول عَلى اسم الشركة وإضَافته إلى كل رسَائل البريد الإلكتروني.

إنشَاء حل

  1. لإنشَاء حل، انتقل إلى Power Automate، وحدد الحلول، مِن جزء التنقل العمودي الأيسر، ثم حدد + حل جديد.

  2. أضف الاسم المعروض والاسم، أو حدد نَاشر موجود، أو أضف نَاشر جديد، ثم حدد إنشَاء.

  3. ضمن الحل الجديد، حدد + جديد > المزيد > متغير بيئة.

  4. أضف الاسم المعروض والوصف.

  5. حدد نوع بيَانَات النص.

  6. اكتب Contoso, Inc فِي القيمة الحَالية ثم حدد حفظ.

إنشَاء تدفق فوري

  1. ضمن الحل حدد + جديد > التنفيذ التلقَائي > تدفق السحَابة > فوري. حدد الخيَار ‬‏‫تشغيل سير عمل يدويًا للمشغّل وحدد إنشَاء.

  2. حدد + خطوة جديدة وابحث عن إرسَال رسَالة بريد إلكتروني (V2)

  3. فِي حقل إلى، أدخِل عنوان بريدك الإلكتروني. أدخِل حدث الشركة كـ موضوع.

  4. فِي النص الأسَاسي للرسَالة الإلكترونية، حدد إضَافة محتوى دينَاميكي وحدد متغير البيئة Company Name.

لقد أضفتَ الآن اسم الشركة كتذييل فِي رسَالة البريد الإلكتروني، وفِي حَالة تغيير اسم الشركة، يمكنك تغييره فِي متغير البيئة، والذي سيتغير تلقَائيًا عبر جميع إجرَاءَات التدفق.

لقد استخدمنَا اليوم متغير بيئة مِن نوع البيَانَات النصية، ولكن هنَاك أنواع بيَانَات مختلفة لمتغيرَات البيئة. عَلى سبيل المثَال، يُمكنك إنشَاء متغيرَات بيئة لتخزين عنَاوين مواقع وقوائم SharePoint بحيث يمكنك عند نقل الحل إلى بيئة أخرى تعيين موقع و/أو قَائمة SharePoint مختلفة لتلك البيئة. لمزيد مِن المعلومَات، رَاجع نظرة عَامة عَلى متغيرَات البيئة.