قُم بإنشَاء تَدفق سَحَابي بِاستخدَام مُشغل فَوري أو تَلقَائي أو مُجدول
تُرشدك وَحدة التَعلم هَذه خِلال الأَنواع المُختلفة مِن المُشغلات المُتوفرة فِي Power Automate. تَتعلم كَيفية إنشَاء تَدفقَات فَورية وَإعدَاد التَدفقَات التَلقَائية الّتي تَستجيب لِلأحدَاث الخَارجية وَتَصميم التَدفقَات المُجدولة لِلمهَام المُتكررة.
فَهم المُشَغلات فِي Power Automate
فِي Power Automate، المُشغِّل هُو الحَدث الّذي يَبدأ تَدفق السَحَابة. فَكر فِي الأَمر عَلى أَنه نُقطة البِدَاية أو الإِشَارة الّتي تُخبر التَدفق الخَاص بك بِالبدء فِي تَنفيذ إِجرَاءَاته. Power Automate يُوفر ثَلاثة أَنواع رَئيسية مِن المُشغلات، كُل مِنهَا مُصمم خَصيصًا لِحَالات الاستِخدَام المُختلفة:
المُشغّلات الفَوريّة: يَتم تَنشيط هَذه المُشغلات يَدويًا بِواسطة المُستخدم. عَلى سَبيل المِثَال، يُمكنك استِخدَام مُشغل فَوري لِإرسَال رِسَالة بَريد إِلكتروني لِلتذكير السَريع بِنقرة زِر واحِدة فَقط.
المُشغّلات الآليَّة: هَذه المُشغلات تَعتمد عَلى الحَدث وَيتم تَنشيطهَا تِلقَائيًا عِند حُدوث شَيء مُحدد. عَلى سَبيل المِثَال، يُمكنك إِعدَاد مُشغل تَلقَائي لِإعلامك عِندمَا تَتلقى بَريدًا إِلكترونيًا مِن مُرسل مُعين.
المُشغّلات المُجدولة: تَعمل تَدفقَات التَشغيل هَذه عَلى فَترَات مُنتظمة بَنَاء عَلى جَدوَل زَمني مُحدد مُسبقًا. قَد تَكون حَالة الاسِتخدَام الشَائعة هي إِنشَاء تَقرير أُسبوعي صَباح كُل يَوم إِثنين.
يَعتمد اختِيَار نَوع المُشغل الصَحيح عَلى طَبيعة المُهمة التي تُريد أَتمتتهَا. عَلى سَبيل المِثَال، إِذا كُنت بِحَاجة إِلى مُرَاقبة نَشَاط وَسَائل التَواصل الاجتِمَاعي، فَقد يَقوم مُشغل تَلقَائي بِإعلامك عِندمَا يُغرد شَخص مَا بِاستخدَام عَلامة تَصنيف مُعينة.
إنشَاء تَدفّق فورِي: تَم تَصميم التَدفق الفَوري لِتنفيذ المَهَام فَورًا عِند المُشغل اليَدوي، مَا يَجعله مِثَاليًا لِلسينَاريوهَات التي يَحتَاج فِيهَا المُستخدمون إِلى التَنفيذ التَلقَائي عِند الطَلب. عَلى سَبيل المِثَال، يُمكنك إِقرَان تَدفق فَوري بِجهَاز مِثل زِر النَقر. عِند الضَغط عَلى الزِر، فَإنه يَبدأ التَدفق.
لِإنشَاء تَدفق فَوري، اَبدأ بِتحديد خِيَار "التَدفق السَحَابي الفَوري" فِي Power Automate. تَحتَاج إِلى تَحديد كَيفية تَشغيل التَدفق: "تَشغيل التَدفق يَدويًا" أَو "عِندمَا يَستدعي Power Apps تَدفقًا"، وَالذي يَسمح لِلمستخدمين بِبدء العَملية بِنقرة زِر. عَلى سَبيل المِثَال، يُمكنك إِنشَاء تَدفق فَوري يُرسل بَريدًا إِلكترونيًا مَكتوبًا مُسبقًا إِلى فَريق عِند تَحقيق حَدث رَئيسي لِلمشروع. بِمجرد تَعيين المُشغل، حَدّد الإِجرَاءَات اللاحقة، مِثل إِرسَال الإِخطَارَات أَو تَحديث السِجلات أَو إِنشَاء التَقَارير. يُعد هَذا النَوع مِن التَدفق مِثَاليًا لِلمهَام التي تَتطلب تَدخل المُستخدم لِبدء العَملية.
إنشَاء تَدفّق تلقَائي: تُؤدي أَحدَاث أَو شُروط مَعيّنة إِلى تَشغيل التَدفقَات التِلقَائية، مَا يَجعلهَا مِثَالية لِتبسيط المَهَام المُتكررة. لِإنشَاء تَدفق تِلقَائي، حَدّد خِيَار "التَدفق السَحَابي التِلقَائي" وَاختر مُشغلاً بِنَاءً عَلى الحَدث الذي تُريد مُرَاقبته. عَلى سَبيل المِثَال، يُمكنك اِستخدَام المُشغل "عِند وُصول بَريد إِلكتروني جَديد" لِحفظ مرفقَات البَريد الإِلكتروني تِلقَائيًا فِي مَجلد مُعين. بَعد تَحديد المُشغل، حَدّد الإِجرَاءَات التي يَجِب اِتباعهَا، مِثل إِنشَاء مَهمة أَو تَحديث قَاعِدة بَيَانَات أَو إِرسَال إِخطَار. تُفيد التَدفقَات المُؤتمتة فِي تَحسين الكَفاءة مِن خِلال القَضَاء عَلى الحَاجة إِلى التَدخل اليَدوي فِي العَمليَات الرُوتينية.
إنشَاء تَدفّق مُجدوَل: تَعمل التَدفقَات المَجدولة عَلى فَترَات زَمنية مُحددة مُسبقًا، مِمَا يَجعلهَا مِثَالية لِلمهَام المُتكررة مِثل النَسخ الاِحتيَاطية لِلبيَانَات أَو إِنشَاء التَقَارير. لِإنشَاء تَدفق مَجدول، حَدّد خِيَار "تَدفق السَحَابة المَجدول" وَحَدّد تَكرَار وَتوقيت تَشغيل التَدفق، عَلى سَبيل المِثَال يَوميًا أَو أُسبوعيًا أَو شَهرِيًا. عَلى سَبيل المِثَال، يُمكنك إِعدَاد تَدفق مَجدول لِإنشَاء تَقْرير أَدَاء المَبيعَات وَإِرسَاله عَبر البَريد الإِلكتروني صَباح كُل يَوم اِثنين. فور تَكوين الجَدل، أَضف الإِجرَاءَات اللَّازمة، مِثل الاِستعلام عَن البَيَانَات أَو تَجميع التَقَارير أَو إِرسَال التَّذكيرَات. تَضمن التَدفقَات المَجدولة الاِتسَاق وَالمَوثوقية لِلمهَام الحَسَاسة لِلوقت دُون الحَاجة إِلى إشرَاف يَدوي.
مِن خِلال فَهم الأَنواع المُختلِفة مِن المُشغلات، فَأَنتَ مُجهَّز بِشَكل أَفضَل لِتصميم التَدفقَات الَّتي تَتوافق مَع اِحتيَاجَاتك الخَاصّة، سَواء كَان ذَلِك الاِستجَابة لِلأَحدَاث فِي الوَقت الحَقيقي أَو تَشغيل المَهَام عِند الطَّلب أَو جَدوَلة العَمليَات المُتكررة.