إنشاء اتفاقيات الشراء
اتفاقية الشراء عبارة عن عقد يُلزم مؤسسة بشراء كمية أو مبلغ محدد باستخدام أوامر شراء متعددة عبر الوقت. في مقابل هذا الالتزام، يحصل المشتري على أسعار وخصومات خاصة.
بإمكان اتفاقيات الشراء أن تطبّق على كمية محددة من أحد المنتجات أو مبلغ بعملة خاصة بأحد المنتجات أو مبلغ بعملة خاصة بالمنتجات في فئة تدبير. تتجاوز الأسعار والخصومات في اتفاقية الشراء الأسعار والخصومات المحددة في أي اتفاقات تجارية موجودة.
في صفحة اتفاقيات الشراء يمكنك إنشاء اتفاقيات شراء قائمة بين المؤسسة والمورّدين وتطبيقها ومتابعتها.
على سبيل المثال، بعد إنشاء اتفاقية شراء، يمكنك الطلب مباشرةً منها. توجد فترة صلاحية في كل اتفاقية شراء يحددها الشخص الذي أنشأ الاتفاقية. يجب أن يقع تاريخ تسليم الشراء ضمن تواريخ سريان فترة الصلاحية هذه.
وبعد إنشاء اتفاقية شراء، يجب عليك تنشيطها قبل أن تصبح سارية المفعول. لتنشيط اتفاقية شراء، عيّن الخيار تمييز الاتفاقية كاتفاقية فعالة إلى نعم.
شاهد الفيديو التالي للاطلاع على عرض توضيحي حول كيفية إنشاء اتفاقية شراء.
أنواع الالتزامات
التدبير والتوريد > اتفاقيات الشراء > اتفاقيات الشراء > جديد
يشكّل كل بند في اتفاقية شراء التزاماً لشراء شيء ما. يمكنك استخدام بنود من أوامر شراء متعددة لتنفيذ الالتزام. أنواع الالتزامات الأربعة هي:
- الالتزام بكمية المنتج- تقوم بشراء كمية منتج محددة.
- الالتزام بقيمة المنتج- تقوم بشراء مبلغ بعملة خاصة بمنتج.
- الالتزام بقيمة فئة المنتج- تقوم بشراء مبلغ بعملة محددة في فئة تدبير. بإمكان المبلغ أن يتعلق بصنف خاص بكتالوج أو صنف غير خاص بكتالوج.
- الالتزام بالقيمة- تقوم بشراء مبلغ بعملة محددة لأي منتج أو منتجات في أي فئة تدبير.
شروط التسعير الخاصة باتفاقيات الشراء
يمكن أن تختلف شروط التسعير استناداً إلى نوع الالتزام. تتجاوز شروط التسعير الخاصة باتفاقيات الشراء أي شروط تسعير أخرى تم إعدادها للاتفاقيات التجارية.
يصف الجدول التالي الحقول المرتبطة بالسعر التي تتأثر بكل نوع من أنواع التزام. يمكنك تحديث الحقول التي تحتوي على نعم على بند أمر.
| نوع الالتزام | سعر الوحدة | وحدة السعر | نسبة الخصم | مبلغ الخصم النقدي |
|---|---|---|---|---|
| التزام كمية المنتج | نعم | نعم | نعم | نعم |
| التزام قيمة المنتج | نعم | |||
| التزام القيمة لفئة المنتج | نعم | |||
| الالتزام بالقيمة | نعم |
سياسات اتفاقيات الشراء
تؤثر السياسات التالية على طريقة عمل الارتباط بين التزام اتفاقية الشراء وبنود أمر الشراء المناظرة:
- فرض الحد الأقصى- لا يمكن أن يتجاوز إجمالي الكمية أو المبلغ لكافة بنود الأمر الكمية أو المبلغ المحدد في الالتزام ذي الصلة.
- السعر والخصم ثابتان- يجب أن يكون السعر على بند الأمر هو نفسه السعر على الالتزام ذي الصلة. إذا تم تغيير السعر في بند الأمر، سيتم فصل الارتباط بالالتزام. إذا كان الارتباط مقطوعاً، فلن يساهم بند الأمر في تنفيذ الالتزام.
- الحد الأدنى لمبلغ الإصدار والحد الأقصى لمبلغ الإصدار- إذا تم تحديد مبلغ، فستتلقى رسالة إذا أدخلت أي تغيير على بند أمر يتسبب في اختلاف بند الأمر عن الالتزام ذي الصلة.
حسابات التنفيذ لاتفاقيات الشراء
تعرض علامة تبويب التنفيذ على علامة التبويب السريعة تفاصيل البند في صفحة اتفاقيات الشراء كميات ومبالغ التنفيذ.
تعرض منطقة التنفيذ المبلغ أو الكمية المتبقية المطلوبة لتنفيذ الالتزام.
تعرض منطقة الاتفاقية إجمالي الكمية أو إجمالي المبلغ الذي يكون بند اتفاقيه الشراء صالحاً له.
يمكنك الوصول إلى بنود أمر الشراء وبنود الفاتورة التي تساهم في حساب التنفيذ عن طريق تحديد إجراء المعلومات ذات الصلة على بنود اتفاقية الشراء أو رأسها.
محفوظات التأكيدات والإصدارات لاتفاقيات الشراء
عندما تؤكد اتفاقية شراء، يتم تخزين الإصدار الحالي لاتفاقية الشراء في جدول المحفوظات. إذا غيّرت اتفاقية الشراء، فيمكنك تأكيدها مرة أخرى لتخزين نسخة أخرى من اتفاقية الشراء في المحفوظات. إذا لم تؤكد اتفاقية الشراء، فيمكنك مع ذلك استخدامها لإنشاء أوامر الشراء. ومع ذلك، لا يتم تخزين معلومات المحفوظات الخاصة باتفاقية الشراء. ويمكنك معاينة جميع إصدارات الاتفاقية أو طباعتها. ويمكنك بعد ذلك مشاركة المراجعات مع المورّد للحصول على الموافقة.
تطبيق اتفاقيات الشراء في عملية الطلب
عندما تنشئ أمر شراء، يمكنك تطبيق اتفاقية شراء عليه. بعد ذلك، يتم نسخ معلومات من شروط الاتفاقية، مثل شروط الدفع وشروط التسليم وعنوان التسليم، إلى رأس أمر الشراء.
إذا احتوى أمر الشراء على بند واحد أو أكثر للمنتجات أو الفئات التي تغطيها الاتفاقية، فسيتم استخدام الأسعار والخصومات من اتفاقية الشراء لتلك البنود. يساهم المبلغ أو الكمية على بند الأمر في تنفيذ الالتزام في اتفاقية الشراء. بإمكان أمر الشراء نفسه أن يتضمن بنوداً لا تتعلق باتفاقية شراء بالإضافة إلى بنود لديها التزام باتفاقية شراء.
يمكنك تحديد اتفاقية شراء فقط عندما تنشئ أمر شراء. ولا يمكنك تحديد اتفاقية شراء بعد إنشاء أمر الشراء. في بعض الحالات حيث يتم إنشاء أوامر الشراء بطريقة غير مباشرة، يمكنك التحكم في ما إذا كان تطبيق Supply Chain Management يبحث تلقائياً عن اتفاقيات الشراء القابلة للتطبيق. على سبيل المثال، يمكنك القيام بذلك عندما تؤكد أوامر الشراء المخططة أو تنشئ أوامر شراء تستند إلى أوامر المبيعات بشكل تلقائي.
اتفاقيات الشراء والتجارة بين الشركات الشقيقة
يمكن إنشاء التجارة بين الشركات الشقيقة بين حسابات المورّدين وحسابات العملاء الموجودة في كيانات قانونية مختلفة. عند إنشاء أمر مبيعات أو أمر شراء لأحد الأطراف، يتم إنشاء سلسلة أوامر بين الشركات شقيقة. في سلسلة الأوامر، يتم إنشاء أمر المبيعات وأمر الشراء في الكيانات القانونية المناسبة.
يمكنك إنشاء اتفاقية الشراء أو اتفاقية البيع لأحد الأطراف التجارية بين الشركات الشقيقة. بعد ذلك، يمكنك إنشاء اتفاقية بيع أو اتفاقية شراء مناظرة للطرف التجاري الآخر بين الشركات الشقيقة في الكيان القانوني الآخر.
إذا أنشأت أمر شراء مشترك بين شركات شقيقة يستخدم اتفاقية الشراء بين الشركات الشقيقة في كيان قانوني واحد، فسيستخدم أمر المبيعات المناظر المشترك بين الشركات الشقيقة اتفاقية البيع المناظرة بين الشركات الشقيقة في الكيان القانوني الآخر. تتم مزامنة تنفيذ التزامات اتفاقية البيع وتنفيذ اتفاقيات الشراء، كما تتم مزامنة أمر المبيعات المشترك بين الشركات الشقيقة وأمر الشراء المشترك بين الشركات الشقيقة.
الأبعاد المالية لاتفاقية الشراء
يمكنك نسخ الأبعاد المالية إلى رؤوس المستند أو إلى بنود فردية في اتفاقية الشراء. إذا قمت بتغيير الأبعاد في رأس الاتفاقية أو على بند الاتفاقية، فلن يؤثر التغيير على أي أوامر صادرة، ولكنه سينعكس على أي أوامر جديدة.